4281541871

InsERT GT - Konspekt szkoleniowy - Dokumenty - ruch towaru

Bardzo ciekawą funkcją jest możliwość edycji specyfikacji towarowej na generowanej fakturze. Klient może zrezygnować z części towaru, ale również może wybrać zupełnie inny, dodatkowy asortyment. Po zapisie faktury Subiekt GT tworzy w tle odpowiednie dokumenty magazynowe (przychód zewnętrzny i/lub wydanie zewnętrzne), które dotyczą tylko ruchu towarowego związanego wyłącznie z dokonanymi zmianami.

W programie występuje również możliwość przekształcenia jednego dokumentu magazynowego w jeden dokument finansowy. Służy do tego polecenie Wypisz fakturę zwykłą. Technika tworzenia oraz funkcjonalność jest taka sama jak w przypadku opisanym powyżej. Jedyną różnicą jest wstawienie przez program domyślnie nabywcy na wystawianej fakturze.

Zastosowanie opisanych powyżej mechanizmów przekształcania dokumentów magazynowych w dokumenty finansowe, a w szczególności pamiętanie przez system rzeczywistych dat dostaw i wydań towaru, możliwość edycji dokumentu finansowego w pełnym zakresie przed jego zapisem w znakomity sposób rozszerza możliwości programu Subiekt GT w porównaniu z Subiektem 5 czy Subiektem dla Windows.

Zamówienia różnicowe

Wystawiając zamówienia od klienta, czasami nie zostaje ono zrealizowane w pełni przez dokument końcowy (np. fakturę VAT). Aby informację o niezrealizowanej części zamówienia nie zostały utracone, w programie powstała funkcja zamówienia różnicowego. Zwykłe zamówienie od klienta , posiada na tabeli status "N" (niezrealizowane).

Zamówienia od klientów-

o kategorii: (dowolna) ^ , terminowe: (wszystkie)^

Realizując zamówienia, funkcją dostępną w menu Operacje \ Zrealizuj \ Zrealizuj jako fakturę VAT (opcja ta jest także dostępna w menu kontekstowym), możemy zmodyfikować jego zawartość, przez co powstają różnice pomiędzy zamówieniem pierwotnym, a dokumentem końcowym. Po zapisie takiego dokumentu, program informuje nas o tym iż, zamówienie takie nie zostało zrealizowane całkowicie.

Zamówienia od klientów-

Dokumenty z okresu: Bieżący rok¹^ , o statusie realizacji: (dowolny) ^ , o statusie rezerwacji: (dowolny) ^ o kategorii: (dowolna)^ , terminowe: (wszystkie)»

8