431985617

75

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

zdanie przy dołączeniu protokołów przesłuchań, ewent. dowodów rzeczowych itp.

e)    W każdym wypadku pełnienia obowiązków służbowych poza siedzibą obwodu zawiadamia naczelnik urzędu obwodowego swego zastępcę telefonicznie bezpośrednio po przybyciu do danej jednostki.

f)    W zakresie starań o rozwój handlowy placówek p. t. naczelnik urzędu obwodowego wykonuje nadzór i kontrolę propagandy usług p. p „ P. P.T. i T.“ na terenie obwodu przy sposobności inspekcji jednostek wykonawczych.

g)    odprawy kierowników jednostek organizacyjnych obwodu mogą mieć miejsce jedynie na zasadzie uprzedniego zatwierdzenia projektowanej odprawy przez Dyrekcję tak co do terminu, jak i uczestników oraz programu odprawy.

h)    Nadesłane z poszczególnych jednostek eksploatacyjnych odpisy wpisów do ksiąg zażaleń - po zaopiniowaniu, względnie ustaleniu faktycznego stanu rzeczy — przesyła naczelnik urzędu obwodowego Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów.

2) W sprawach osobowych.

a)    Nadchodzącą korespondencję w sprawach przeniesień, urlopów, chorób, zapomóg, zaliczek na uposażenia i zmian stosunku służbowego, dotyczącą kierowników jednostek eksploatacyjnych obwodu, przesyła naczelnik urzędu obwodowego Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów wraz z rzeczowo uzasadnionym własnym wnioskiem.

b)    Naczelnik urzędu obwodowego prowadzi imienną ewidencję kierowników jednostek wykonawczych obwodu.

c)    Przy wydawaniu opinij o kierownikach jednostek wykonawczych obwodu — postępuje w myśl obowiązujących w tej mierze przepisów.

d)    W wypadkach wyjątkowych, wymagających samodzielnej decyzji, gdy telefoniczne porozumienie się z Samodzielnym Oddziałem Osobowym Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegra fów jest niemożliwe, a zwłoka groziła by interesowi służby, naczelnik urzędu obwodowego jest uprawniony do zarządzenia delegacji pracownika z tym jednak, że o zarządzeniu tym musi być natychmiast powiadomiony drogą pisemną Samodzielny Oddział Osobowy Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów.

3) W sprawach organizacyjnych

a)    Pomocniczym środkiem pracy naczelnika urzędu obwodowego — jest mapa obwodu, na której powinny być uwidocznione wszystkie placówki (z odpowiednim rozróżnieniem urzędów, agencyj i pośrednictw p. t), granice miejscowych i zamiejscowych obszarów pocztowych oraz połączenia pocztowe

b)    Naczelnik urzędu obwodowego opiniuje wszystkie sprawy, dotyczące ilościowego stanu personelu, organizacji służby, organizacji służby doręczeń, godzin służbowych, służb nocnych, organizacji pocztowej służby ochronnej, zabezpieczenia lokali służbowych, transportów pocztowych względnie opracowuje odpowiednie wnioski. Wyjazdy służbowe w tych sprawach następują jedynie na specjalne zarządzenie Dyrekcji.

Wnioski na uruchomienie, zwinięcie i przeniesienie jednostek eksploatacyjnych rozpatru-* je naczelnik urzędu obwodowego po poprzednim zasiągnięciu w krótkiej drodze opinii naczelnika urzędu rejonowego co do budowy, zniesienia względnie przeniesienia urządzeń telekomunikacyjnych.

c)    Przy zatwierdzaniu regulaminów należy mieć na uwadze wzorcowe schematy organizacyjne i wyjaśnienia do instrukcji organizacyjnej P. P. T. T. w szczególności należy poddać ścisłej ocenie sprawność obsługi, celową organizację pracy, wewnętrzny obieg gotówki, wzajemną kontrolę i jak najlepsze zabezpieczenie mienia przedsiębiorstwa.

Podział urzędu na oddziały działy, stanowiska nie ma na celu tworzenia z tych komórek zamkniętych całości, korespondujących między sobą, lecz działalność ich winna się stale ze sobą wiązać, powinna być uzgadniana i przez naczelnika urzędu jednolicie kierowana.

Przy ocenie sprawności obsługi należy uwzględniać tak obsługę publiczności w urzędzie, jak i w służbie doręczeń.

Rozpatrując organiz icję pracy należy mieć na uwadze m. in. racjonalne wykorzystanie każdego pracownika, kontrolę taryfikacji oraz nadzór nad obsługą publiczności przy okienkach.

Przy okazji badania organizacji pracy w urzędach większych należy wymagać, aby rola kierowników działów i kontrolerów nie ograniczała się jedynie do samej kontroli i nadzoru nad pracownikami, lecz przeciwnie żądać, by pracownicy na stanowiskach kierowni-