5194416764

Szczegółowa Koncepcja Wdrożenia Systemu	cn_nrc=(^CD
Obszar Zarządzanie Infrastrukturą
wątek Zarządzanie nieruchomościami

4. Dane podstawowe - obiekty nieruchomości

4.1 Definicje i zagadnie ogólne

W trakcie realizacji fazy konfiguracji i testów lista pól i zakładek może się zmienić.

Dla każdego obiektu nieruchomości można przypisać dokumenty zewnętrzne w różnych formatach np. skany dokumentów w formacie JPG lub dokumenty w formacie Worda.

Pola zawarte w danych podstawowych obiektów RE/FX, które zostały opisane w koncepcji mogą być rozszerzone w fazie konfiguracji, po zapoznaniu się przez użytkowników ze standardowymi polami obiektów zdefiniowanych w module RE/FX.

Do archiwizacji dokumentów wykorzystywane będzie narzędzie DMS.

4.1.1 Jednostka nieruchomości

Jednostka nieruchomości - obiekt służący do budowy struktury nieruchomości w systemie. Definiuje on najwyższy poziom w hierarchii struktury obiektów. Jego rolą jest grupowanie obiektów nieruchomości.

Na Uniwersytecie Śląskim będzie on grupował obiekty w ramach danej lokalizacji.

Numeracja jednostek nieruchomości będzie następować automatycznie w zakresie 1-999.

W systemie zostaną założone następujące jednostki nieruchomości:

^L- P-	Opis jednostki nieruchomości
1	Katowice
2	Sosnowiec
3	Chorzów
4	Cieszyn
5	Rybnik
6	Szczyrk
7	Borne Sulinowo
8	Powiat Będziński, gmina Mierzęcice

Jednostka nieruchomości będzie zawierała dokładny adres, w którym znajdują się nieruchomości.

4.1.2 Grunt

Grunt jest obiektem w module RE/FX odzwierciedlającym rzeczywiste grunty Uniwersytetu Śląskiego. Grunt jest obiektem dekretacji controllingowej, co oznacza, że można uruchamiać raporty pokazujące zadekretowane na nim koszty lub przychody.

Numeracja gruntów będzie następować automatycznie w zakresie 1-999.

W systemie zostanie zastosowana numeracja narastająca dla ewidencji gruntów.

Do gruntu będzie można przyporządkować zeskanowane dokumenty: wypis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów.

Strona 12 z 72