5194416775

Szczegółowa Koncepcja Wdrożenia Systemu	cn_nrc=(^CD
Obszar Zarządzanie Infrastrukturą
wątek Zarządzanie nieruchomościami

1. WSTĘP.......................................................................................................................................................................6

I. l    Podsumowanie dokumentu...........................................................................................................................6

1.2    Cel wdrożenia................................................................................................................................................7

13    Zakres wdrożenia .......................................................................................................................................7

.8

2. STRUKTURY ORGANIZACYJNE

2.1    Jednostka Gospodarcza (JG).......................................................................................................................8

2.2    Obszar Rachunku Kosztów (ORK).............................................................................................................9

3. USTAWIENIA GLOBALNE..................................................................................................................................10

3.1    Waluty..........................................................................................................................................................10

3.2    Definicje walut............................................................................................................................................10

3.3    T YPY KURSÓW W Al LTOWYCH........................................................................................................................10

3 4    Kalendarz zakładowy.................................................... 10

3.5    Wariant roku obrotowego........................................................................................................................10

3.6    Wariant okresów sprawozdawczych......................................................................................................11

4. DANE PODSTAWOWE - OBIEKTY NIERUCHOMOŚCI_____________________________________________________________________________12

4 i    Definicje i zagadnie ogóinf.................... ............................................................... .....................12

4.11    Jednostka nieruchomośc i..................................................... 12

4.1    2    Grunt........................................................................12

4.1    .i    Budynek................................................................13

4.14 Budowla............................................... 15

4.1.5    Obiekt najmu...............................................................................................................................................15

4.1.6    Księga wieczysta.........................................................................................................................................20

4.2 Partnerzy biznesowi...................................................................................................................................21

4.2.1    Najemcy......................................................................................................................................................21

4.2 2    Gminy..........................................................................2J

4 3 Ewidencja umów najmu ......................... 23

4.4    Odw zorowanie struktury nieruchomości Uniwersytetu Śląskiego.............................................27

5. ODWZOROWANIE PROCESÓW' W SYSTEMIE____________________________________________________________________________________________28

5 1 Zawieranie umów z najemcami (1.4.7.11 ].................................................................................................28

5.1.1 Założenie i aktywacja umów najmu /1 4 7 11 1/......................................................28

5.1    2    Protokólarne przekazania obiektu /1.4.7.11.21...............................................28

5.1    3    Rozwiązania umowy najmu /1.4.7 115/...................................................28

5.14    Aneksy do umów 11.4.7.11.71........................................................ 29

5.1.5    Indeksacja umów najmu - Automatyczne indeksowanie umów..................................... 29

5.1.6    Księgowanie okresowe umów najmu...................... 30

5.1.7    Transfer danych księgowych do modułu sprzedaży i dystrybucji.....................................?4

5.2    Wystawianie faktur 114 7 I6| ............................................................ 37

5.2    I    I!tworzenie zlecenie sprzedażowego..................................................17

5.2    2    Wystawienie faktur najemcom 11.4 7 16 II.............................................19

5.2    3    Księgowania dokumentu finansowego i controlhngowego............................................. 39

5.3    Rozliczenie faktur za usługi telekomunikacyjne (l .4.7.12|............................... 40

5.3.1    Obsługa telefonów stacjonarnych (I 4.7.12.1]...........................................................................................40

5.3.2    Obsługa telefonów komórkowych (1.4 7.12 2]...........................................................................................40

5.3.3    Rozliczenie usług informatycznych (I 4.712.31.........................................................................................40

5.3.4    Proces 1.4.7.13 - zakupy związane z utrzymaniem obiektów.....................................................................40

5.4    Rejestracjakosztówwsystemie[1.4.7.14]-Zarządzaniemediami.....................................................40

5.4.1    Rejestracja kosztów w systemie [1.4.7.14.1] - Analiza zużycia mediów, [1.4.7.14.2] - Weryfikacja faktur

za media...................................................................................................................................................................40

5.4.2    Rozliczenie kosztów przy dekretacji na budynek [1.4.7.14.3] - Rozliczanie faktur za media.....................42

5.4.3    Ewidencja stanów liczników w systemie [1.4.7.10] - Odczyty liczników. Liczniki wprowadzone w systemie

[1.4.7.10.1] - Odczyty zużycia mediów....................................................................................................................44

5.4.4    Wprowadzenie w systemie zużycia mediów według liczników....................................................................45

Strona 4 z 72