5194416779

Szczegółowa Koncepcja Wdrożenia Systemu	cn_nrc=(^CD
Obszar Zarządzanie Infrastrukturą
wątek Zarządzanie nieruchomościami

2. Struktury organizacyjne

W ramach obsługi zagadnień: Zarządzania Infrastrukturą - wątku Zarządzanie Nieruchomościami, w module Zarządzania Nieruchomościami RE/FX wykorzystywane będą poniżej opisane struktury organizacyjne.

2.1    Jednostka Gospodarcza (JG)

2.1.1    Jednostka gospodarcza USZN

Dla potrzeb modułu Zarządzania Nieruchomościami zostanie utworzona dodatkowa jednostka gospodarcza - USZN: Uniwersytet Śląski Zarządzanie Nieruchomościami.

Będzie to jednostka statystyczna co oznacza, że nie będzie w niej prowadzona księgowość, ani nie będzie przygotowywany bilans oraz rachunek zysków i strat. Jednostka ta będzie służyła do ewidencji obiektów nieruchomości, oraz umów najmu, a także przygotowaniu danych potrzebnych do fakturowania najemców i wyliczania podatku od nieruchomości.

Zapisy księgowe dotyczące funkcjonowania obiektów nieruchomości będą nadal prowadzone w jednostce USKA Uniwersytet Śląski Katowice.

W jednostce USZN prowadzone będą następujące procesy:

s ewidencja obiektów nieruchomości: jednostek nieruchomości (lokalizacji obiektów najmu) budynków, gruntów oraz obiektów najmu (pomieszczeń) i ksiąg wieczystych,

^ ewidencja umów najmu,

S wprowadzanie aneksów do umów, indeksacja umów najmu,

S raportowanie controllingowe,

S wyliczenie podatku od nieruchomości,

^ tworzenie danych do fakturowania najemców oraz księgowanie przychodów z najmu (księgowanie okresowe),

S zamykanie okresów księgowych dla księgowań w SAP RE/FX używanych do transferu danych niezbędnych do wykonania księgowań i wystawienia faktur w module SD.

Kod	Oznaczenie
USZN	Uniwersytet Śląski Zarządzanie Nieruchomościami

2.1.2. Jednostka gospodarcza USKA

W istniejącej jednostce gospodarczej będą przeprowadzone następujące operacje:

S księgowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem obiektów nieruchomości (budynków) wraz z dekretacją controllingową na MPK, zlecenie statystyczne oraz budynki

Strona 8 z 72