5409391374

Metody zarządzania kosztami projektu 109

Na podstawie powyżej wskazanych definicji można wyciągnąć wniosek, że zarządzanie projektami polega w głównej mierze na zastosowaniu wiedzy' z różnych dziedzin nauki, umiejętności, schematów, procesów, narzędzi i technik w celu ukończenia projektu z powodzeniem. Istotny jest fakt, że projekt nie może zostać zakończony dopóki wszystkie zadania nie zostaną wykonane.

10.2. Zarządzanie kosztami projektu

A. Jarugowa definiuje termin zarządzania kosztami jako proces ustawicznego usprawniania, który wspomaga opracowanie i zastosowanie odpow iedniej polityki zarządu i procedur postępowania oraz wymaga zbudowania systemu dopływu informacji, który pozwoli monitorować wpływ przedsiębiorstwa na nabywanie i wykorzystanie zasobów w sposób efekty wny [2000, s. 22], Natomiast J. Rubik stwierdza, że zarządzanie kosztami jest procesem ciągłego, świadomego sterowania poziomem, strukturą i przepływem kosztów w przedsiębiorstwie, który zapewnia racjonalizację oraz optymalizację relacji koszty-dochody, w celu inicjowania i podejmowania decyzji usprawniających efektywność przedsiębiorstwa [2003, s. 226],

Zarządzanie kosztami projektu można określić, jako proces permanentnego sterowania poziomem, strukturą i przepływem kosztów w organizacji, w celu zastosowania odpowiedniej polityki zarządu i procedur postępowania zmierzających nabywania i wykorzystywania zasobów przez organizację w sposób maksymalnie efektywny.

Wszystkie projekty wymagają poprawnego oszacowania kosztów. Jak zauważają J.M. Nicholas i H. Steyn wydatki przeznaczone na realizację projektów rosną wprost proporcjonalnie do stopnia ich złożoności i niepewności [2008, s. 29], Dla poprawnej wyceny projektów niezbędne jest, aby każdy kosztorysant orientował się w terminach przyjmowanych w rachunku kosztów i w systemie rachunku kosztów stosowanym przez dane przedsiębiorstwo. Do podstawowych elementów szacunku kosztów można zaliczyć koszty bezpośrednie (zmienne) i pośrednie (stale). Koszty bezpośrednie zmieniają się proporcjonalnie do stopnia realizacji prac nad projektem zwiększając jego wartość. Natomiast koszty pośrednie ponoszone są bez przerwy, niezależnie od tego czy dany projekt jest realizowany, nie ulegają częstym zmianom, są stałe. W przeciwieństwie do kosztów bezpośrednich, koszty pośrednie obciążają projekt bez powiększania jego wartości. Przykładem kosztów bezpośrednich są koszty’ robocizny i materiałów niezbędnych do realizacji projektu. Koszty stałe obejmują koszty ogrzewania, oświetlenia, czynsz, podatki od nieruchomości, koszty konserwacji nieruchomości czy wynagrodzenia [D. Lock 2009, s. 42],

Zarządzanie kosztami projektu obejmuje cztery główne procesy, które są niezbędne dla właściwej realizacji każdego projektu. Procesy te oddziałują na siebie wzajemnie, a także na inne obszary związane z zarządzaniem projektami [.Kompendium wiedzy... 2003, s. 107], Zbiorcze zestawienie głównych procesów zarządzania kosztami projektu wraz z materiałami wyjściowymi, narzędziami, technikami i rodzajami rezultatów, które charakteryzują każdy z procesów, zostało przedstawione w tab. 10.2.