IV• Dysponowanie masa towarową
Zagadnienia będące przedmiotem przetwarzania w podsystemie "Dysponowanie masą towarową" podzielono na następujące jednostki przetwarzania:
1. Prowadzenie kartoteki dyspozycyjnej
2. Dysponowanie wysyłki towarów i fakturowanie sprzedaży.
Obecnie kartoteka dyspozycyjna prowadzona jest ręcznie przez bran-
żystów. Docelowo przewiduje się prowadzenie kartoteki dyspozycyjnej na taśmie magnetycznej.
Podstawą do prowadzenia kartoteki dyspozycyjnej przy pomocy MC są następujące dokumenty źródłowe i dokumenty ewidencyjne: •
1/ protokoł szczegółowego przyjęcia towarów do magazynu 2/ zamówienie odbiorcy - dokument ten stanowi dla branżysty podstawę do zadysponowania wysyłki określonych ilości towaru.
Przetwarzanie polega na:
- zaktualizowaniu kartoteki dysp»zycyjnej, polegającym na dopisaniu ilości przychodów i odjęciu ilości zadysponowanych do wysyłki,
- sporządzaniu kartoteki ilości towarów zadysponowanych do wysyłki,
- sporządzaniu zestawień
- nieprawidłowych dyspozycji
- odchyleń od normatywów
Zakres systemu EPD obrotu towarowego, a tym samym strukturę systemu w rozbiciu na podsystemy i agendy, przedstawiono na rys. 1.
Rya. 1. Zakres erystenu przetwarzania w obrocie towarowym
37