5487407421

dostawy określa stopień pilności i priorytet realizacji zamówienia symbol jednoznakowy♦

Indeks kierunku przeznaczenia sprzedaży określa docelowe przeznaczenie sprzedawanej aparatury - symbol trzyznakowy.

Indeks rodzajów importu pozwala wyróżnić następujące rodzaje importu: centralny, biegowy, inwestycyjny, resortowy, kooperacyjny, rezerwa /symbol jednoznakowy/.

Indeks rodzajów dokumentów posiada następującą strukturę; 2 znaki -rodzaj dokumentu, 1 znak - rodzaj zaszłości.

Baza indeksowa jest podstawą przy opracowywaniu założeń projektu technicznego systemu i powinna byó opracowana w pierwszej kolejności*

Kartoteki systemu obrotu towarowego

Podstawowym elementem bazy informacyjnej systemu obrotu towarowego są kartoteki. Do stałych i okresowych kartotek systemu zaliczamy:

-    kartotekę stanów magazynowych,

-    kartotekę dostawców - odbiorców,

-    kartotekę planu dostaw krajowych,

-    kartotekę dostaw z importu,

-    kartotekę planu sprzedaży,

-    kartotekę operatywnego planu dostaw

-    kartotekę dokumentów obrotowych

Niżej będą podane krótkie ^harakteiy styki wymienionych kartotek w zakresie zakładania, modyfikacji, zbiorów wejściowych i wyjściowych oraz stosowanego nośnika informacji.

W kartotece stanów magazynowych /jednocześnie jest to kartoteka indeksu towarowego/ zawarte są wszystkie asortymenty, będące w obrocie jednostki zbytu.

Zakładanie kartoteki odbywa się w następujących etapach:

-    budowa rekordu kartoteki stanów,

-    zapis kartoteki na TM wraz z wydrukiem kontiolnym,

-    naniesienie poprawek poprzez tzw. karty popiawek /utworzenie kartoteki poprawek/,

-    przepisanie na TM poprawnej kartoteki,

-    wydruk tabulogramu stanów,

-    wydruk tabulogramu przeceny stanów.

Dokumentem źródłowym do założenia kartoteki jest karta indeksu towarowego. Dokument ten należy uzupełniać informacją o ilości towarów w magazynie na dzień przejmowania ewidencji. Nośnikiem informacji dokumentów

źródłowych są karty dziurkowane 80-kolumnowe.

>

Wydruki kontrolne i wynikowe stanowią: tabulogram kontrolny

-    tabulogram stanów magazynowych

-    tabulogram przeceny stanów magazynowych w przypadku zmiany cen.

Dokumentami źródłowymi do zakładania kartoteki dostawców-odbiorców Bą karty indeksu na każdego dostawcę /odbiorcę/.

Aktualizacja kartoteki odbywa się za pomocą taśmy poprawek o tej samej etykiecie, przy pomocy .wymazywania nieprawidłowych pozycji i dopisywania nowych. Nośnikiem informacji dla kart indeksu są 80-kolumnowe karty perforowane.

Zakładanie kartoteki składa się z programu realizującego funkcje:

-    nagrywanie kart z informacją źródłową na TM,

-    sortowanie danych wg indeksu,

39