5487407445

Dyspozycja materiałowa obejmuje również wstępną kontrolę zużycia materiałów.

Pod pojęciem "wstępna kontrola zużycia materiałów” należy rozumieć analizę dokumentów pobraniowych przed ich realizacją w zakresie:

-    sprawdzenia prawidłowości normy zużycia materiału,

-    sprawdzenia zgodności ilości elementów wyszczególnionych na dokumencie pobraniowym z obowiązującym programem produkcyjnym,

-    sprawdzenia prawidłowości wyliczenia iloczynu "norma zużycia pomnożona przez ilość do wykonania”.

W ramach wstępnej kontroli zużycia materiałów, po stwierdzeniu, że wyżej wymienione dane są zgodne z .dokumentacją źródłową, następuje konfrontacja ilości materiału uwidocznionej na dokumencie pobraniowym z ilością materiału znajdującą się w magazynie według zapisów ewidencyjnych - przychód, rozchód, stan - prowadzonych w czynnościach dyspozycyjnych. W przypadku istnienia pełnego pokrycia materiałowego następuje zwolnienie dokumentu pobraniowego i skierowanie go do zrealizowania w odpowiednim magazynie.

Podstawowym warunkiem prawidłowego prowadzenia dyspozycji materiałowej i wstępnej kontroli zużycia materiałów jest posiadanie przez służbę gospodarki materiałowej przedsiębiorstwa następującej dokumentacji:

-    indeksu materiałowego- bieżąco uzupełnianego i aktualizowanego;

-    zestawienia materiałów stosowanych w przedsiębiorstwie w układzie gałęziowym;

-    zestawienia jednostkowych norm zużycia materiałów dla detali na wyroby;

-    zestawienia zbiorczych norm zużycia materiałów w odniesieniu do wyrobów w układzie gałęziowym;

-    aktualnych planów produkcji przedsiębiorstwa dla okresów rocznych i kwartalnych;

-    wyliczonych i okresowo aktualizowanych norm zapasów materiałowych;

-    jednoznacznie określonych wewnętrznych instrukcji roboczych o wprowadzeniu zmian w przedsiębiorstwie /zmiany planów produkcji, zmiany konstrukcyjne i technologiczne, zmiany norm zużycia materiałów itp./;

-    jednoznacznie określonej wewnętrznej instrukcji roboczej o stosowaniu i wprowadzaniu do‘ użytkowania materiałów zastępczych;

-    wyciągu z księgi służb /najlepiej w wydaniu broszurowym/ o obowiązkach, uprawnieniach i odpowiedzialności wszystkich komórek organizacyjnych w odniesieniu do gospodarki materiałowej,

-    kartoteki dyspozycyjno-materiałowej wraz z instrukcją roboczą obejmującą szczegółowe-zasady prowadzenia dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów.

Przy prowadzeniu dyspozycji podstawową zasadą, której w żadnym przypadku nie można zmienić, jest stosowanie we wszystkich magazynach rygoru, że dowód pobraniowy może być zrealizowany tylko wtedy, jeżeli uwidoczniona jest na nim pieczątka lub podpis zespołu prowadzącego dyspozycję i wstępną kontrolę zużycia materiałów.

Prawidłowo prowadzona dyspozycja i wstępna kontrola zużycia materiałów wymaga właściwej współpracy komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa ze służbą gospodarki materiałowej. Współpraca ta sprowadza się do precyzyjnego określenia wzajemnych zależności służbowych i należytego wykonywania zadań wynikających z tych zależności.

Problematyka gospodarki materiałowej stwarza szczególną konieczność dokładnego określenia wzajemnych powiązań i uzupełnień organizacyjnych.

Z tych przyczyn dla wszystkich komórek organizacyjnych współpracujących ze służbą gospodarki materiałowej konieczne jest określenie /w jak naj-

47