Racjonalne wykorzystanie materiałów we wszystkich procesach przetwórczych może być w należyty sposób zorganizowane i bieżąco usprawniane przez podnoszenie poziomu organizacyjnego całokształtu gospodarki materiałowej.
Jednym z podstawowych elementów właściwego poziomu organizacyjnego gospodarki materiałowej w przedsiębiorstwie przemysłowym, w poważnej mierze wpływającym na racjonalne wykorzystanie materiałów, są: dyspozycja i wstępna kontrola zużycia materiałów, jako zasadniczy kierunek organizacyjny w sferze zaopatrzenia, związany z działalnością produkcyjną i .z obowiązującymi normami zużycia materiałów.
Pod pojęciem "dyspozycja materiałowa" należy rozumieć zbiór zapisów ewidencyjnych, obejmujących:
- wyliczanie planowych potrzeb zużycia materiałów;
- wyliczanie i aktualizowanie norm zapasów materiałowych;
- zapisy dotyczące zamówień będących w toku realizacji;
- wyliczanie ilości materiału do zamówienia dla przyjętych okresów rozliczeniowych z uwzględnieniem wyliczonego zużycia normy zapasu i stanu przewidywanego w momencie realizacji zamówienia;
- prowadzenie bieżących zapisów dotyczących obrotu materiałowego w zakresie przychodu, rozchodu, stanu w fazie zwalniania dokumentów pobra-niowych, jak również na etapie przepływu materiału - dostawa, magazyn, użytkownik.
Prowadzenie na bieżąco wymienionych wyżej zapisów ewidencyjnych w ramach dyspozycji materiałowej ma na celu i jednocześnie umożliwia podejmowanie niezbędnych roboczych decyzji w zakresie racjonalnego gospodarowania materiałami i elementami kooperacyjnymi. W ramach dyspo2ycji materiałowej na tle prowadzonych zapisów ewidencyjnych, prowadzona jest stała działalność dotycząca gospodarowania zapasami w sensie przestrzegania ustalonych norm zapasów materiałowych, zestawiania pozycji materiałowych stanowiących zapasy nadmierne, typowania materiałów zbędnych i dokonywania czynności zmierzających do terminowego i jak najbardziej korzystnego zagospodarowania ujawnionych zapasów nadmiernych i zbędnych.
46