5487407454

wzorów przystosowanych do elektronicznego przetwarzania danych, jak również, dla okresu przejściowego - możliwość prowadzenia dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów w systemie techniki ręcznej.

Wszystkie postanowienia instrukcji są ściśle powiązane z decyzjami zarządzenia Dyrektora Naczelnego Zjednoczenia "Mera” nr 35/72 w sprawie normowania zapasów materiałowych.

Projekt instrukcji w sprawie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów, jak również ustalenia instrukcji w sprawie normowania zapasów materiałowych stanowią zamknięty odcinek organizacyjny w całokształcie gospodarki materiałowej i w przyszłości będą podstawą do dalszego ujednolicenia w branży kolejnych dziedzin organizacyjnych gospodarki materiałowej, a w szczególności: gospodarki magazynowej, rozliczania zużycia materiałów w procesach produkcji oraz gospodarki opakowaniami.

Przyjęcie i wdrożenie jednolitego systemu organizacyjnego w zakresie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów, a w szczególności kartoteki dyspozycyjno-materiałowej jest wymogiem koniecznym, bez którego nie może nastąpić dalszy niezbędny postęp organizacyjny i poprawa poziomu organizacji gospodarki materiałowej.

Po wprowadzeniu jednolitego systemu organizacyjnego w zakresie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów we wszystkich przedsiębiorstwach zgrupowanych w Zjednoczeniu "Mera", przy roboczym stosowaniu ustaleń ujętych instrukcją i we wszystkich czynnościach planistycznych i ewidencyjnych - istnieją docelowe realne szanse, aby w szeregu przypadków /w niektórych przedsiębiorstwach całkowicie/, przejść na zamawianie materiałów w ilościach na tzw. uzupełnianie zapasów według nor-my. System takiego zamawiania materiałów może objąć w krótkim czasie wszystkie pozycje materiałowe zakwalifikowane do grupy "A”, w której rzeczowe normy zapasów na tle stanów ewidencyjnych i działalności dyspozycyjnej będą wyrazem aktualnych potrzeb i faktycznej sytuacji na odcinku realizacji i cykliczności dostaw.

Tego rodzaju zmiany organizacyjne mogą w działach zaopatrzenia i gospodarki materiałowej znacznie zmniejszyć nakłady pracochłonności uciążliwych przeliczeń przy opracowywaniu zamówień, zmniejszając tym samym możliwości tworzenia się zapasów zbędnych.

Projekt instrukcji ma na celu uporządkowanie i ostateczne ustalenie jednolitych form organizacyjny ch w zakresie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów. Instrukcja precyzuje sposób roboczego postępowania w przedsiębiorstwach Zjednoczenia    "Mera" w

układzie szczegółowym, przystosowanym do aktualnych warunków organizacyjno-technicznych występujących w naszych zakładach.

Projekt instrukcji zawiera:

-    Podstawowe definicje o dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów;

-    Postanowienia wstępne;

-    Sposób wykonywania wszystkich czynności obejmujących dyspozycję i wstępną kontrolę zużycia materiałów;.

-    Współpracę służby gospodarki materiałowej z komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa i podstawowe obowiązki tych komórek w odniesieniu do dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów;

-    Zestawienie dokumentów występujących przy prowadzeniu dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów.

Podstawowym wzorem, na którym należy prowadzić wszystkie czynności dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów jest niżej przedstawiona kartoteka dyspozyc.yjno-mąterjałowa.

49