ISBN 978-83-7572-927-6
PRAWO PRACY
w pytaniach i odpowiedziach
Numer specjalny
W NUMERZE M.IN.:
Sezon letni w firmie
Urlop wypoczynkowy 1 4

Czy pierwszego urlopu można
udzielać nawet na minuty,
I. Urlop wypoczynkowy
czy trzeba zaokrąglać?

Jak obliczyć urlop niepełno-
etatowca w przypadku zmiany
PIERWSZY URLOP
wymiaru etatu?

Czy podczas urlopu można
1/12 urlopu po miesiącu pracy zwalałby na zaokrąglanie przysługują-
pracownika zatrudnić
Pracownik w roku kalendarzowym, w któ- cego pracownikowi urlopu do pełnego
na zlecenie?
rym podjął pracę po raz pierwszy, uzysku- dnia. A zatem z upływem każdego mie-
je prawo do urlopu z upływem każdego siąca pracy pracownik nabywa prawo do
Świadczenia wakacyjne
miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu w wymiarze: 1/12 � 20 dni = 1
dla pracowników 4 5
urlopu przysługującego mu po przepra- i 2/3 dnia. Biorąc pod uwagę, że urlop

Jakie są konsekwencje wypłaty
cowaniu roku. Zwróć uwagę, że nie cho- oblicza się w ułamkowych częściach dnia,
świadczenia urlopowego
dzi tu o pierwszy rok pracy, tylko o rok często będzie się zdarzać, iż po pomno-
w kwocie wyższej niż odpis
kalendarzowy, w którym pracownik podął żeniu liczby dni przez 8 godzin uzyskasz
na fundusz?
pracę po raz pierwszy. Oznacza to, że je- wynik w godzinach i minutach.

Czym różni się świadczenie
śli pracownik podjął swą pierwszą w życiu Można się jednak spotkać z poglądem,
urlopowe od dopłaty do
pracę np. w grudniu 2008 r., to 1 stycznia że jeżeli w rezultacie obliczeń otrzymamy
urlopu ze środków ZFŚS?
2009 r. naliczasz mu urlop na zwykłych wynik w postaci określonej liczby godzin
zasadach (czyli nabywa prawo do 20 dni i minut, należy go tak zaokrąglić w górę,
Kadra w sezonie
urlopu z góry), a nie jak pierwszy urlop. aby uzyskać wynik w pełnych godzinach.
letnim 5 10
Zaokrąglenie dokonywane w ten sposób

Wynik w minutach, czy zaokrąglić? jest dla pracownika korzystne, gdyż pro- Jakie są korzyści z zatrudnia-
nia na okres wakacyjny
Kodeks pracy nie precyzuje, jak powinie- wadzi do udzielenia mu urlopu w wyż-
pracowników tymczasowych
neś udzielać pierwszego urlopu. Przede szym wymiarze niż ten, do którego nabył

wszystkim brak jest przepisu, który po- prawo. A zatem jest dozwolone.
Kiedy możesz uzupełnić luki
kadrowe zatrudnieniem
pracownika na zastępstwo?
Szanowni Państwo,

Czy zatrudnianie uczniów
sezon wakacyjny, mimo że tak zawsze wyczekiwany przez pracowni-
i studentów na wakacje się
ków, zazwyczaj dla samej firmy nie jest łatwy. Wzmożona liczba przy-
opłaca?
padających w tym czasie urlopów wypoczynkowych sprawia podwójny

Co zrobić, gdy Twój pracownik
kłopot. Po pierwsze trzeba, wszystkim pracownikom udającym się na
wyjeżdża do sezonowej pracy
urlopy poprawnie wyliczyć przysługujący wymiar urlopu, a po drugie,
za granicę?
zapewnić odpowiednią liczbę rąk do pracy. W numerze objaśniamy, jak wyliczać
BHP latem 10 12
i udzielać urlopów w różnych nietypowych sytuacjach oraz podajemy kilka sposo-

bów na to, jak poradzić sobie z problemami kadrowymi podczas wakacji.
Kiedy musisz zakupić swoim
pracownikom biurowym
Sezon letni to często także wysokie temperatury, a więc konieczność zapewnienia
klimatyzację?
pracownikom odpowiednich warunków pracy w upalne dni. Objaśniamy zatem

Czy upał może ograniczyć
kiedy trzeba zakupić do biura klimatyzację, czy zapewnić pracownikom napoje.
pracę na otwartym terenie?
A na koniec ciekawostka  choć dla wielu pracodawców to poważny problem.

Kiedy i jakim pracownikom
Jak poradzić sobie z niemal plażowym strojem pracowników w pracy?
musisz zapewnić napoje?
Zapraszam do lektury.

Anna Tomczyk Jak radzić sobie z  letnią
modą pracowników
zastępca Głównego Inspektora Pracy,
w okresie letnim?
konsultant merytoryczny  Prawa pracy w pytaniach i odpowiedziach
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com.
urlop wypoczynkowy
Jednak decyzja, czy zastosujesz ko- 1/12 � 20 dni = 1 i 2/3 dnia, pracował u pracodawcy A okres od
rzystniejszą dla pracownika metodę, 5 miesięcy � 1 i 2/3 dnia = 8 i 1/3 1 do 18 maja 2009 r. Kolejną pracę
należy do Ciebie. Zauważ jednak, że dnia (66 godz. i 40 min). podjął u pracodawcy B od 1 czerwca
taka metoda będzie prostsza do za- 2009 r.
stosowania w praktyce. Miesiąc pracy = 30 dni
Miesiąc pracy minie zatem pracow-
Jeżeli pracownik w danym roku ka-
nikowi z upływem 12 czerwca 2009 r.
Przykład lendarzowym u pierwszego w swojej
(18 dni pracy z maja + 12 dni pra-
Pracownik zatrudniony na pełny etat, karierze zawodowej pracodawcy nie
cy z czerwca). W takim przypadku
na czas nieokreślony, który rozpoczął przepracował pełnego miesiąca, pra-
miesiąc ustala się bowiem, stosu-
pracę 1 lutego 2009 r., wykorzystuje wo do urlopu za ten miesiąc uzyska
jąc art. 114 kc w zw. z art. 300 kp,
swój pierwszy w życiu urlop wypo- u kolejnego pracodawcy.
który stanowi, że jeżeli termin jest
czynkowy w lipcu 2009 r.
oznaczony w miesiącach, a ciągłość
Pracownik ten ma więc prawo do Przykład
terminu nie jest wymagana, miesiąc
urlopu za: luty, marzec, kwiecień, Pracownik, który podjął w 2009 r.
liczy się jako 30 dni.
maj i czerwiec, czyli: swoją pierwszą w życiu pracę, prze-
URLOP NIEPEA
NOETATOWCA
Proporcjonalnie do wymiaru etatu 1/2 � 26 dni = 13 dni � 8 godz. = należy obliczyć proporcjonalnie do
Liczbę dni urlopu wypoczynkowego = 104 godz. okresu zatrudnienia w ciągu roku
dla pracownika zatrudnionego na kalendarzowego na poszczególnych
część etatu ustalasz proporcjonalnie Urlopu udzielasz na dni i godziny etatach.
do wymiaru jego czasu pracy. W tym pracy Należałoby również przyjąć, że przy
celu wykonaj poniższe obliczenia Każdemu pracownikowi, także nie- zwiększaniu lub redukcji wymiaru
(art. 154 ż 2 kp). pełnoetatowemu, urlopu udzielasz etatu, a co się z tym wiąże wymiaru
Krok 1 Określasz staż pracy dane- na dni jego pracy zgodnie z obowią- urlopu, należy stosować konsekwent-
go pracownika (poniżej bądz
powy- zującym go rozkładem czasu pracy, nie zasady, jak przy udzielaniu urlo-
żej 10 lat) i na tej podstawie ustalasz, w takiej liczbie godzin, jaką pracow- pu proporcjonalnego, czyli niepełny
do jakiego wymiaru urlopu byłby on nik ma do przepracowania w dniu, dzień urlopu zaokrąglać w górę do
uprawniony w przypadku zatrudnie- w którym chce skorzystać z urlopu pełnego dnia, a niepełny kalenda-
nia na pełny etat (20 lub 26 dni urlo- (art. 1542 kp). Taką też liczbę godzin rzowy miesiąc  w górę do pełnego
pu). odejmujesz z jego puli urlopowej. miesiąca. W ten sposób pracownik
Krok 2 Pomnóż liczbę dni urlopu Nie zawsze będzie to oznaczać wy- zyskuje na dokonywanych kolejnych
przysługującego przy pełnym etacie korzystanie pełnych dni urlopu rów- zaokrągleniach.
przez wymiar czasu pracy danego nych 8 godzinom albo ich wielokrot-
pracownika. ności. Przykład
Krok 3 Jeśli otrzymałeś wynik Pracownik, który ma prawo do 26 dni
w niepełnych dniach, zawsze zaokrą- Przykład urlopu, był zatrudniony od 1 stycznia
glij go w górę do pełnego dnia. Pracownik zatrudniony na 1/2 eta- 2009 r. na cały etat. W wyniku po-
Krok 4 Otrzymaną liczbę dni urlo- tu pracuje w poniedziałki i wtorki rozumienia zmieniającego umowę
pu przelicz na godziny, przyjmując po 8 godzin oraz w środę 4 godziny. o pracę od 1 sierpnia 2009 r. do koń-
że 1 dzień urlopu to 8 godzin. Chce wziąć urlop na cały tydzień, ca 2009 r. pracuje na 1/3 etatu. Jaki
udzielasz mu go zatem na poniedzia- wymiar urlopu przysługuje pracow-
Przykład łek (8 godz.), wtorek (8 godz.) i środę nikowi w 2009 r.?
Pracownik ze stażem pracy niższym (4 godz.). Na czwartek i piątek urlopu Najpierw ustalasz wymiar urlopu
niż 10 lat, zatrudniony na 1/4 etatu nie udzielasz, ponieważ nie są to dni przysługujący pracownikowi z tytułu
ma prawo do 40 godzin urlopu. Obli- pracy tego pracownika. A zatem z je- wymiaru etatu, zaokrąglając niepeł-
czasz to następująco: go puli urlopowej odejmujesz w tym ny dzień urlopu w górę do pełnego
1/4 � 20 dni = 5 dni � 8 godz. = przypadku 20 godzin (8 + 8 + 4). dnia, a następnie obliczasz propor-
= 40 godz. cję, przyjmując, że wymiar ten przy-
Pracujący na 1/4 etatu z co najmniej Zmiana wymiaru etatu w trakcie sługiwał pracownikowi tylko przez
10-letnim stażem pracy jest upraw- roku  etaty rozlicz oddzielnie część roku kalendarzowego. Na koń-
niony do 56 godzin urlopu: Zdarza się, że w trakcie roku kalen- cu wyniki z poszczególnych okresów
1/4 � 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrą- darzowego następuje zmiana wymia- sumujesz.
gleniu 7 dni � 8 godz. = 56 godz. ru czasu pracy, w którym jest zatrud- 1. Pierwszy okres to czas od 1 stycz-
Dla 1/2 etatu urlop wynosi  przy sta- niony pracownik. Kodeks pracy nie nia 2009 r. do 31 lipca 2009 r.
żu pracy do 10 lat 80 godzin: określa, jak w takiej sytuacji powi- (7 miesięcy)
1/2 � 20 dni = 10 dni � 8 godz. = nieneś ustalić wymiar urlopu wypo- Wymiar etatu pracownika: cały
= 80 godz., czynkowego pracownika. W praktyce etat
a przy stażu co najmniej 10-letnim przyjmuje się, że w takim przypadku Wymiar urlopu wypoczynkowego
 104 godziny: wymiar urlopu wypoczynkowego dla pełnego etatu: 26 dni
2
Ty pytasz my odpowiadamy PRAWO PRACY
w pytaniach i odpowiedziach
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com.