6700449624

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

Legenda:

aplikacja, program, arkusz, pole

opcja menu, funkcja plik, folder, ścieżka pole, kod pola I klawisz] tekst do wpisania

Laboratorium 5

1 Wprowadzenie do ćwiczeń

Pobierz ze strony WWW przedmiotu skoroszyt agencja_reklamowal.xls.

Skoroszyt zawiera arkusz z fikcyjnymi danymi projektów realizowanych przez agencję reklamową dla wybranych klientów. Dla każdego projektu przechowywane są następujące dane:

•    numer projektu,

•    klient,

•    wartość zamówienia,

•    branża, do której należy klient lub produkt,

•    medium, w jakim ukazała się lub ma ukazać się reklama,

•    kierownik projektu,

•    status projektu.

Poniższy zestaw ćwiczeń służy zapoznaniu się z wybranymi metodami ułatwiającymi wprowadzanie danych do tabel oraz podstawowymi możliwościami narzędzia analitycznego, jakim są tabele przestawne. Na końcu zestawu znajdują się zadania służące poznaniu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

2 Sprawdzanie poprawności

2.1 Lista oparta na zawartości kolumny

Excel pozwala tworzyć listę rozwijalną na podstawie danych zawartych w wybranej kolumnie.

& Wytnij ląjl Kopiuj ijfi Wklej

Wklej specjalnie...

Wstaw...

Usuń...

Wyczyść zawartość Filtruj

1 Wstaw komentarz Formatuj komórki... Wybierz z listy rozwijanej... Nazwij zakres... Hiperłącze...

1.    W arkuszu dane fikcyjne otwartego skoroszytu w komórce D21 brakuje informacji o branży klienta.

2.    Rozwiń menu kontekstowe dla komórki D21 i wskaż opcję Wybierz z listy rozwijanej...

3.    Excel wyświetli listę rozwijaną zawierającą wszystkie unikatowe wartości komórek znalezione w bieżącej kolumnie (za wyjątkiem wartości komórki D1, która jest nagłówkiem tabeli danych).

4.    Z listy wybierz pozycję „spożywcza”.

5.    Sprawdź, jak funkcja listy rozwijanej działa w innych kolumnach arkusza.

Podobną funkcją stosowaną przez Excel jest autouzupełnianie danych:    podczas    wpisywania

zawartości do komórki aplikacja stara się „dokończyć” ciąg znaków sugerując identycznie zaczynający się tekst, który już wcześniej został wpisany w komórki bieżącej kolumny.

Autouzupełnianie można wyłączyć w oknie menu Opcje programu Excel -> Zaawansowane -> Opcje edycji. To tylko informacja, a nie polecenie do wykonania

1/6

ST.Z

mgr inż. Adam Czarnecki, mgr inż. Artur Ziółkowski, 2009 Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej