6700449625

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

2.2 Lista funkcji Sprawdzanie poprawności

Excel pozwala na stosowanie w komórkach list rozwijanych, dla których kafeteria (tj. warianty)

odpowiedzi jest zdefiniowana w innym miejscu skoroszytu. Taką funkcję zastosowano dla kolumny

Media arkusza dane fikcyjne.

Twoim zadaniem jest stworzenie podobnej funkcjonalności tabeli dla kolumny zawierającej statusy

projektów. Oto sposób:

1.    Przejdź do arkusza listy.

2.    W komórce B1 wpisz Status (nie jest to niezbędne, ale ułatwia orientowanie się w przeznaczeniu komórek).

3.    W komórkach B2:B4 wpisz kolejno następujące typy statusów:

•    przetarg

•    w realizacji

•    zrealizowane

4.    Zakresowi komórek B2:B4 nadaj nazwę status (narzędzie, którego użyjemy, nie pozwala bezpośrednio odwoływać się do komórek z innego arkusza, ale można to ograniczenie obejść nadając komórkom nazwę). Aby to zrobić, możesz np. zaznaczyć komórki B2:B4, wpisać status w pole nazwy i nacisnąć klawisz | Enter |.

5.    Wróć do arkusza dane fikcyjne i zaznacz tam całą kolumnę G.

6.    Ze wstęgi Dane w sekcji Narzędzia danych wybierz Poprawność danych...

7.    W zakładce Ustawienia z listy Dozwolone wybierz Lista.

8.    W polu Źródło, w którym podaje się zakres komórek, gdzie znajduje się kafeteria listy, wpisz =status (jest to odwołanie do zakresu komórek utworzonego w punkcie 4.).

9.    Kliknij przycisk OK i sprawdź, czy listy rozwijalne z odpowiednimi wariantami są dostępne we w komórkach kolumny G.

10.    Żeby pozbyć się listy rozwijalnej z komórki G1 zaznacz ją i w Sprawdzaniu poprawności ustaw, że dozwolona jest tam dowolna wartość.

11.    Zmień status zlecenia nr 30 z przetarg na w realizacji.

2/6

ST.Z

mgr inż. Adam Czarnecki, mgr inż. Artur Ziółkowski, 2009 Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej