6700449629

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

4    Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO pozwala odnaleźć podaną jej wartość w tabeli (konkretnie: w pierwszej kolumnie tej tabeli) i w rezultacie wyświetlić wartość z wybranej kolumny dla wiersza, w którego pierwszej kolumnie znaleziono szukaną wartość.

Na podstawie żółtej tabeli danych z arkusza zatrudnieni stwórz wyszukiwarkę (w ramach komórek H2:J5), która po wpisaniu numeru ID pozwoli uzyskać nazwisko, płacę i wiek zatrudnionego. Skorzystaj z żółtych pól arkusza zatrudnieni.

Następnie na podstawie zielonej tabeli stwórz taką wyszukiwarkę, która po wpisaniu nazwiska pozwoli uzyskać pełną informację na temat pracownika. Skorzystaj z zielonych pól arkusza zatrudnieni (komórki H8:L11). Dlaczego do wykonania tej wyszukiwarki nie można było użyć żółtej tabeli, chociaż zawiera te same informacje?

5    Pytania sprawdzające wiedzę i umiejętności

Sprawdź, czy potrafisz odpowiedzieć na poniższe pytania. Pomocą, poza wykonanymi ćwiczeniami, służy też polecana niżej literatura.

1.    Jak działa opcja „Wybierz z listy rozwijanej...”? Dlaczego warto z niej korzystać?

2.    Jakie kryteria poprawności można stosować w narzędziu „Sprawdzanie poprawności danych"?

3.    Do czego służą zakładki „Komunikat wejściowy" i „Alert o błędzie” w narzędziu „Sprawdzanie poprawności danych”?

4.    Jak w narzędziu „Sprawdzanie poprawności danych” obejść ograniczenie nie pozwalające odwołać się do listy znajdującej się w innym arkuszu niż ten, w którym chcemy sprawdzić poprawność danych?

5.    Co to jest tabela przestawna i do czego służy?

6.    Jak tworzy się tabelę przestawną? Z jakich pól się składa?

7.    Jak zmienić typ podsumowania pola wartości tabeli przestawnej (np. na Sumę lub Licznik)?

8.    Kiedy dane w tabeli przestawnej są odświeżane?

9.    Jak dobrać zakres źródła tabeli, jeśli często do danych źródłowych dopisywane są nowe pozycje?

10.    Jak tworzy się wykres przestawny?

11.    Jak przenieść wykres (nie tylko przestawny), który jest osadzony w arkuszu, by był samodzielnym arkuszem?

12.    Jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO? Jaka jest różnica w działaniu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, gdy jako ostatni argument (Przeszukiwany_zakres) poda się wartość PRAWDA lub FAŁSZ?

6    Literatura

•    Sprawdzanie poprawności danych: http://office.microsoft.com/pl-pl/excel/CH100648501045.aspx

•    Raporty tabel przestawnych i wykresów przestawnych:

•    Paul McFederies. Excel. Tabele i wykresy przestawne. Helion, Gliwice 2007.

•    John Walkenbach. Excel 2007 PL. Biblia. Helion, Gliwice 2007, s. 643-658.

•    Jinjer Simon. Excel. Profesjonalna analiza i prezentacja danych. Helion, Gliwice 2006, s. 120-155.

•    http://office.microsoft.com/pl-pl/excel/CH100648481045.aspx

•    http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetlD=RC102058721045

•    http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetlD=RC102080371045

•    http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetlD=RC102102791045

•    Tabele: http://office.microsoft.com/pl-pl/excel/HA100485461045.aspx

•    Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO: http://office.microsoft.com/pl-pl/excel/HP100698351045.aspx

6/6

ST.Z

mgr inż. Adam Czarnecki, mgr inż. Artur Ziółkowski, 2009 Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej