6700449626

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

3 Tabela przestawna

3.1    Opis

Za pomocą raportu tabeli przestawnej można podsumowywać, analizować, przeglądać i przedstawiać dane podsumowania. Za pomocą raportu wykresu przestawnego można graficznie przedstawiać dane podsumowania zawarte w raportach tabel przestawnych oraz przedstawiać czytelne porównania, wzorce i trendy. Raporty tabeli przestawnej i raporty wykresu przestawnego umożliwiają podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących istotnych danych w przedsiębiorstwie.

Raport tabeli przestawnej oferuje interakcyjny sposób szybkiego podsumowywania dużych ilości danych. Raport tabeli przestawnej umożliwia szczegółowe analizowanie danych liczbowych i uzyskiwanie odpowiedzi na nieprzewidziane pytania dotyczące tych danych. Główne zastosowania raportu tabeli przestawnej są następujące:

•    tworzenie kwerend (zapytań) dotyczących dużych ilości danych na wiele przyjaznych dla użytkownika sposobów;

•    częściowe podsumowywanie i gromadzenie danych liczbowych, podsumowywanie danych według kategorii i podkategorii oraz tworzenie niestandardowych obliczeń i formuł;

•    rozwijanie i zwijanie poziomów danych w celu sprecyzowania uzyskanych wyników oraz przechodzenie do szczegółów danych podsumowania w celu analizowania interesujących użytkownika obszarów;

•    przenoszenie wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy (czyli „przestawianie”) w celu uzyskania różnych podsumowań danych źródłowych;

•    filtrowanie, sortowanie, grupowanie i warunkowe formatowanie najbardziej użytecznych i interesujących podzbiorów danych, umożliwiające użytkownikowi skoncentrowanie się na żądanych informacjach;

•    prezentowanie zwięzłych, atrakcyjnych i opatrzonych adnotacjami raportów w trybie online lub wydrukowanych.

Raporty tabeli przestawnej są często używane do analizowania powiązanych podsumowań, zwłaszcza wówczas, gdy jest konieczne podsumowanie długiej listy wartości i porównanie kilku aspektów poszczególnych wartości.

3.2    Polecenia

Wykorzystując dane z arkusza dane fikcyjne, stwórz w osobnych arkuszach otwartego skoroszytu następujące tabele przestawne (Wstawianie -> Tabela przestawna):

1. Tabela, która pozwala wybrać kierownika projektu i zobaczyć, jaką wartość mają projekty o określonym statusie dla poszczególnych klientów obsługiwanych przez tego kierownika wraz z podsumowaniem kwot dla każdego z klientów oraz każdego typu statusu. W tym celu:

•    W arkuszu dane fikcyjne kliknij w dowolną komórkę zawierającą dane.

•    Na wstędze wybierz Wstawianie -> Tabele -> Tabela przestawna.

•    W oknie Tworzenie tabeli przestawnej pozostaw domyślne opcje (ale wiedz, jakie one są i jak je zmieniać) i kliknij OK. Wstawiony zostanie nowy arkusz z pustą tabelą przestawną i okienkiem Listy pól tabeli przestawnej. Zwróć uwagę na tę listę.

•    Umieść pole Klient w miejscu pola (etykiet) wierszy, pole Status w miejscu pola (etykiet) kolumn, pole Wartość zamówienia w polu elementów danych (wartości), natomiast pole Kierownik projektu w miejscu pola stron (filtru raportu). W tym momencie tabela przestawna jest gotowa (nie ma konieczności wykorzystywania wszystkich pól). Kolejne czynności mają nadać tabeli czytelniejszą formę.

•    Zaznacz komórki zawierające wartości (B5:E21) i sformatuj jako walutowe bez miejsc

dziesiętnych._

mgr inż. Adam Czarnecki, mgr inż. Artur Ziółkowski, 2009 Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej

3/6

ST.Z