7/23
Wykaz zbiorów stanowiących księgi rachunkowe
W systemie FIKS dziennik można uzyskać na trzy sposoby:
— Widok na ekranie: Dzienniki - przeglądanie /wybór rejestru,
— Wydruk zbiorczy dziennika to: zsumowane obroty okresu poprzedniego, bieżącego i
narastająco od początku roku po stronie winien i ma w każdym rejestrze księgowym; wydruk ten można uzyskać wybierając kolejno: Wydruki księgi rachunkowe dziennik zbiorczy;
— Wydruk częściowy dziennika to: poszczególne pozycje dziennika w wybranym rejestrze
księgowym, z nadanym automatycznie przy zatwierdzaniu numerem pozycji dziennika, datą wystawienia i wprowadzenia dokumentu do systemu, symbolem własnym dokumentu, kontem, kwotą i stroną zapisu, oraz identyfikatorem osoby księgującej; wydruk ten można uzyskać po wyborze: Wydruki księgi rachunkowe dzienniki częściowe /wybór rejestru.
Informacje tworzące dziennik przechowywane są w trzech tabelach: G, N i D, których struktura oraz opis przedstawiono poniżej.
Nazwa tabeli |
Nazwa dyskowa zbioru |
Opis tabeli | ||
Nazwa pola |
Typ danych |
Opis pola | ||
G |
G?????.mdb |
lskidj\dane\fiks.mdb |
Nagłówki dokumentów.fiks dla zakładu z podanego okresu obrachunkowego księgowych | |
Rejestr |
UPP-STRING |
Symbol rejestru księgowego | ||
Numer |
INTEGER |
Numer kolejny dokumentu, fiks w danym rejestrze księgowym | ||
Numer dowodu zbiorczego |
UPP-STRING |
Numer dowodu zbiorczego, domyślnie podpowiadany jest numer składający się z kodu rejestru oraz kolejnego numeru w tym rejestrze | ||
Zatw. |
CHARACTER |
Znacznik zatwierdzenia danego dokumentu | ||
N |
N?????.mdb |
lskidj\dane\fiks.mdb |
Kartoteka dowodów księgowych z | |
Numer ewiden cyjny |
UPP-STRING INTEGER INTEGER |
Numer ewidencyjny dowodu księgowego .składa się z kodu rejestru, roku i miesiąca oraz numeru pozycji w danym rejestrze księgowym (w przypadku rejestrów z dokumentami zbiorczymi posiada jeszcze numer operacji) | ||
Data księgow. |
DATĘ |
Data księgowania operacji gospodarczej w systemie FIKS na podstawie dokumentu źródłowego | ||
Data wystaw. |
DATĘ |
Data wystawienia dokumentu źródłowego | ||
Typ dowodu |
UPP-STRING |
Złączenie do tabeli TYPDOK (tabeli zawierającej rodzaje dokumentów jakie mogą być rejestrowane w wybranym rejestrze księgowym), skąd pobierana jest nazwa dokumentu źródłowego np. “Wyciąg bankowy-WB” | ||
Numer własny |
UPP-STRING |
Symbol / numer własny dokumentu źródłowego | ||
Opis dowodu |
FUP-STRING |
Opis słowny operacji gospodarczej (dowodu) |