6931258550

-11 -

pozwalającym na częsty kontakt z klientem w celu akceptowania kolejnych przyrostów funkcjonalności bądź ustalania sposobu modyfikacji istniejących. Tryb nie zalecany do projektów o czasie trwania dłuższym niż 2 miesiące.

2.1.2. Metodyki ciężkie (twarde)

Metodyki ciężkie charakteryzują się znaczną liczbą niezbędnej dokumentacji projektowej oraz sformalizowanymi procesami podejmowania decyzji, planowania, raportowania, sprawozdawczości czy odbiorów produktów itp. Metodyki ciężkie kojarzone są najczęściej z dużymi projektami i dużymi zespołami projektowymi. Nie oznacza to jednak, że nie mogą być stosowane w mniejszych projektach. Przed zastosowaniem należy jednak bezwzględnie odpowiedzieć sobie na pytanie czy ilość wymaganych przez metodykę ciężką formalnych procesów oraz dokumentów nie okaże się niewspółmierna do rozmiaru projektu i nie staniemy przed sytuacją przerostu formy nad treścią, gdzie przez treść rozumiemy wyniki implementacji. W praktyce decyzja o zastosowaniu PRINCE2 powinna być poprzedzona rozsądną i wnikliwą analizą budżetu i posiadanych do dyspozycji zasobów ludzkich w celu stwierdzenia, iż wymagane w tej złożonej metodyce procesy będzie miał kto (i w ramach założonego budżetu - czyli za co) zrealizować. Do budżetu na implementację z pewnością dodać będziemy musieli niemarginalną część na samo utrzymanie projektu w kontrolowanym środowisku. W przypadku projektów dla organizacji o wysokim i szczegółowym wymaganym stopniu kontroli kosztów na każdej płaszczyźnie prac spotkać się można nawet z kontrolą jakości stosowanego papieru do drukarek czy trybu pracy drukarki, od którego zależy ilość zużywanego do drukowania tuszu.

Wybrana metodyka ciężka:

Metodyka PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) została opracowana przez instytucje rządowe w Wielkiej Brytanii.

Rys. 2. Oficjalne logo metodyki PRINCE2

Etapy metodyki PRINCE2, [Rys.2]., [1], [2] pozwalają na ścisłą kontrolę procesu wytwarzania i mają się jak poniżej:

1. Strategiczne zarządzanie projektem (ZS) - Directing a project (DP)

Proces ten realizuje funkcje, za które odpowiedzialny jest Komitet Sterujący. Kierownik Projektu informuje Komitet Sterujący w raportach okresowych o stanie projektu. Bieżące zarządzanie pozostawione jest w wyłącznej kompetencji Kierownika Projektu. Komitet Sterujący angażuje się tylko na granicach etapów zarządczych, gdzie decyduje, czy należy kontynuować prace przechodząc do następnego etapu. Fundamentalną zasadą PRINCE2 jest zarządzanie poprzez wyjątki (management by exception), co oznacza, że jedyną dodatkową sytuacją, kiedy Komitet Sterujący angażuje się w podejmowanie decyzji projektowych jest moment, gdy uzyska informacje, że projekt jest zagrożony wyjściem poza zakres tolerancji.

Strategiczne Zarządzanie Projektem obejmuje następujące podprocesy:

ZS1. Zezwolenie na inicjowanie projektu (DPI. Authorising Initiation)

ZS2. Zezwolenie na realizację projektu (DP2. Authorising a Project)

Maciej Pardo www.eti.pg.gda.pl ind 102141 „Aplikacja do jednoczesnego zarządzania wieloma projektami informatycznymi”