6931258551

- 12-

ZS3. Zezwolenie na realizację etapu lub planu awaryjnego (DP3. Authorising a Stage or Exception Plan)

ZS4. Podejmowanie decyzji doraźnych (DP4. Giving Ad Hoc Direction)

ZS5. Zatwierdzenie zamknięcia projektu (DP5. Confirming Project Closure)

2. Planowanie (PL) - Planning (PL)

Planowanie jest procesem trwającym przez cały cykl życia projektu.

Planowanie obejmuje następujące podprocesy:

PL1. Projektowanie planu (PL1. Designing a Plan)

PL2. Definiowanie i analizowanie produktów (PL2. Defining and Analysing Products)

PL3. Określanie działań i zależności (PL3. Identifying Activities and Dependencies)

PL4. Szacowanie (PLL Estimating)

PL5. Harmonogramówanie (PL5. Scheduling)

PL6. Analizowanie ryzyka (PL6. Analysing Risks)

PL7. Kompletowanie planu (PL7. Completing a Plan)

Kroki:

1.    Dokonać wyboru narzędzi i metod planistycznych

2.    Przeprowadzić identyfikację produktów projektu

3.    Przeprowadzić sekwencjonowanie produktów projektu

4.    Zdefiniować działania, których podjęcia będzie wymagało przeprowadzenie projektu

5.    Oszacować pracochłonność działań

6.    Zbudować harmonogram

7.    Dokonać oceny ryzyka

8.    Zredagować plan opisowy

9.    Inicjowanie projektu (Initiating a project)

Aby projekt uzyskał akceptację, musi być starannie zaplanowany w sposób wystarczająco precyzyjny, aby było zrozumiałe w jaki sposób mają być zrealizowane jego cele. Wymaga to szczegółowego szacowania pracochłonności i kosztów. Wszystkie te parametry stanowią podstawę do zdefiniowania głównego dokumentu procesu, tj. Dokumentu Inicjującego Projekt, który musi zostać zaakceptowany przez Komitet Sterujący przed uruchomieniem etapu realizacji.

3. Uruchamianie Projektu/Przygotowanie Założeń Projektu (PP) - Starting up a project (SU) Inicjowanie projektu obejmuje następujące podprocesy:

IP1. Planowanie jakości (IP1. Planning Quality)

IP2. Planowanie projektu (IP2. Planning a Project)

IP3. Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego i Ryzyka (IP3. Refming the Business Case and Risks)

IP4. Ustanowienie elementów sterowania (IP4. Setting Up Project Controls)

IP5. Ustanowienie dokumentacji projektowej (IP5. Setting Up Project Files)

IP6. Zestawienie Dokumentu Inicjującego Projekt (IP6. Assembling a Project Initiation Document)

Projekty realizowane według metodyki PRINCE2 są podzielone na etapy zarządcze. Dokładna ilość etapów nie jest zdefiniowana, zależy ona od wielkości projektów, poziomu ryzyka i ilości planowanych punktów decyzyjnych, w których następowałaby decyzja, czy projekt jest nadal uzasadniony biznesowo i czy należy kontynuować prace. W tym procesie realizowane jest bieżące zarządzanie projektem Kierownika Projektu.

Maciej Pardo www.eti.pg.gda.pl ind 102141 „Aplikacja do jednoczesnego zarządzania wieloma projektami informatycznymi”