6931258552

- 13 -

4. Sterowanie Etapem (SE) - Controlling a stage (CS)

Sterowanie etapem obejmuje następujące podprocesy:

SE1. Zgoda na wykonanie grupy zadań (CS1. Authorising Work Package)

SE2. Ocena postępów (CS2. Assessing Progress)

SE3. Rejestrowanie zagadnień projektowych (CS3. Capturing Project Issues)

SE4. Analizowanie zagadnień projektowych (CS4. Examining Project Issues)

SE5. Przeglądanie stanu etapu (CS5. Reviewing Stage Status)

SE6. Raportowanie o ważnych zdarzeniach (CS6. Reporting Highlights)

SE7. Podejmowanie działań korekcyjnych (CS7. Taking Corrective Action)

SE8. Eskalowanie zagadnień projektowych (CS8. Escalating Project Issues)

SE9. Odbieranie wykonanej grupy zadań (CS9. Receiving Completed Work Package)

Kroki etapu:

1.    Zebrać dane o pracach wykonanych w bieżącym etapie

2.    Opracować plan kolejnego etapu lub plan wyjątkowy oraz zaktualizować plan projektu

3.    Sprawdzić, czy zaszły zmiany w uzasadnieniu biznesowym i ryzyku

4.    Przygotować raport dla Komitetu Sterującego

5.    Zarządzanie wytwarzaniem produktów (Managing product delivery)

PRINCE2 to metodyka oparta na produktach etapów. Produktem może być rzecz materialna np. podręcznik. Może nim być też rzecz niematerialna np. poziom usług serwisowych. De facto wszystko, co zostało wytworzone przez projekt zgodny z PRINCE2 - włączywszy dokumenty - jest produktem. Produkt może być wytworzony przez kogokolwiek, również przez zewnętrznego dostawcę. W tym procesie wytwarza się produkty specjalistyczne projektu, dla których został on uruchomiony i w tym procesie pożytkowana jest zdecydowana większość zasobów.

5. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (WP) Managing product delivery (MP) Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów obejmuje następujące podprocesy:

WP1. Przyjęcie grupy zadań do realizacji (MP1. Accepting a Work Package)

WP2. Wytwarzanie grupy zadań (MP2. Executing a Work Package)

WP3. Dostarczanie grupy zadań (MP3. Delivering a Work Package)

Kroki:

1.    Ustalić zakres prac z kierownikiem projektu

2.    Zaplanować prace zespołu

3.    Nadzorować prace zespołu

4.    Składać raporty z jakości produktów i postępów prac

5.    Uzyskać zatwierdzenie wykonanych produktów

6.    Zarządzanie zakresem etapu (Managing stage boundaries)

7.    Zgodnie z PRINCE2 każdy etap musi być ukończony i zaakceptowany zanim Komitet Sterujący autoryzuje przejście do następnego etapu. W tym procesie weryfikowane jest, czy etap dostarczył wszystkie wymagane produkty i czy pierwotne parametry biznesowe nie uległy zmianie. Planowany jest też w tym kontekście uszczegółowiony plan następnego etapu.

6. Zarządzanie Zakresem Etapu (ZE) - Managing stage boundaries (SB)

Zarządzanie Zakresem Etapu obejmuje następujące podprocesy:

ZE1. Planowanie etapu (SB1. Planning a Stage)

ZE2. Uaktualnienia planu projektu (SB2. Updating a Project Plan)

Maciej Pardo www.eti.pg.gda.pl ind 102141 „Aplikacja do jednoczesnego zarządzania wieloma projektami informatycznymi”