• następna strona powinna zawierać podpisane oświadczenie o przekazaniu Uniwersytetowi prawa do eksploatacji pracy w systemie sprawdzającym (załącznik nr 5),
• w przypadku prac wykonywanych zespołowo, na kolejnej stronie powinny zostać umieszczone informacje o zakresie prac realizowanych przez poszczególnych współautorów.
9. Kolejność umieszczenia stron opisanych w pkt. 7 i zawartość nośnika CD/DVD lub karty pamięci SD zgodnie z punktem 6 weryfikuje promotor pracy, co potwierdza adnotacją o przyjęciu pracy.
10. Po spełnieniu przez studenta łącznie wymogów opisanych w punktach 5, 6, 7 i 8 praca zostaje przyjęta przez pracowników dziekanatu i rozpoczyna się procedura jej oceny.
11. Wszystkie prace dyplomowe przyjęte przez pracowników dziekanatu są poddawane procedurze antyplagiatowej wynikającej z odpowiedniego zarządzenia rektora.
12. Tekst pracy powinien być poddany sprawdzeniu w ciągu 2 dni roboczych od chwili jej przyjęcia w dziekanacie.
13. Dla każdej sprawdzonej pracy generowany jest Raport Podobieństwa pod kątem występowania w pracy nieuprawnionych zapożyczeń, który w szczególności ustala, czy:
• współczynnik podobieństwa 1 nie przekracza 50%,
• współczynnik podobieństwa 2 nie przekracza 5%,
• próbowano ukryć obecność nieuprawnionych zapożyczeń („alert”).
14. Na podstawie analizy Raportu Podobieństwa upoważniony pracownik dziekanatu przygotowuje protokół kontroli oryginalności pracy (załącznik nr 6) i przekazuje go dziekanowi wydziału.
15. Jeżeli w wyniku analizy Raportu Podobieństwa oryginalność pracy zostanie uznana za niebudzącą wątpliwości, sporządza się Protokół kontroli oryginalności, a jej autora dopuszcza do egzaminu dyplomowego (obrony).
16. Jeżeli w wyniku analizy Raportu Podobieństwa, praca wymaga dodatkowej oceny z punktu widzenia występowania niedopuszczalnych zapożyczeń, generuje się Rozszerzony Raport Podobieństwa, który wraz z Protokołem kontroli oryginalności pracy przekazuje dziekanowi właściwego wydziału oraz promotorowi w celu jej ponownej merytorycznej oceny.
17. Promotor, na podstawie Rozszerzonego Raportu Podobieństwa przygotowuje opinię (załącznik nr 7), w której ocenia, czy praca nie zawiera nieuprawnionych zapożyczeń (plagiat) lub czy zawarte w niej prawidłowo oznaczone zapożyczenia (cytaty) nie budzą wątpliwości. W szczególności promotor powinien zwrócić uwagę czy:
• praca nie zawiera obszernych fragmentów tekstu (co najmniej 50 słów) zidentyfikowanych przez System jako „podobne”,
• nie występuje zbyt duża liczba potencjalnych zapożyczeń z jednego źródła,
• nie zachodzi szczególna zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń,
• cechy redakcyjne badanej pracy nie wskazują na obecność „mechanicznych” zapożyczeń.
6