8002824335

Wstęp

Wstęp

Moduł STYPENDIA jest tym modułem systemu USOS, który w sposób kompleksowy wspomaga proces przyznawania i realizacji płatności świadczeń materialnych dla studentów.

W rozdziale I przedstawiono krótko cechy modułu STYPENDIA.

Rozdział II zawiera opis aktualnego stanu spraw związanych z obsługą stypendiów studenckich w uczelni wyższej na przykładzie Uniwersytetu Warszawskiego w kontekście obsługi informatycznej. W szczególności pokazany został obieg dokumentów.

Rozdział III zawiera podstawowe założenia dla modułu STYPENDIA.

Rozdział IV zawiera opis słowników wykorzystywanych w module STYPENDIA. Słowniki powinny być definiowane dla całej uczelni przez jednostkę centralną.

W rozdziale V przedstawiono możliwości modułu w zakresie obsługi prac jednostki przyznającej stypendia.

Rozdział VI dedykowany jest użytkownikom z Kwestury.

Rozdział VII zawiera opis wspomagania prac Biura Spraw Studenckich.

Rozdział VIII zawiera zestawienie raportów dotyczących stypendiów.

W podręczniku wyróżniono i opisano w kolejnych krokach poszczególne czynności użytkownika w celu osiągnięcia określonego celu. Każda czynność zaczyna się od stanu początkowego, czyli ekranu startowego systemu USOS. Niektóre czynności mogą być realizowane w kilku wariantach.

Słownik terminów używanych w podręczniku

Jednostka - jednostka organizacyjna uczelni zdefiniowana w słowniku jednostek organizacyjnych, np. Wydział Chemii, Instytut Anglistyki itp.

Osoba - osoba ze świata rzeczywistego, o której przechowuje się informację w systemie i która odgrywa w nim jakąś rolę. Każda osoba musi mieć zdefiniowane dane osobowe.

Student (osoba z indeksem) - osoba, dla której zdefiniowano program studiów. Jedynie studentowi można przyznać stypendium lub wyliczyć dla niego średnią ocen z przedmiotów.

Student polski - student, który ma obywatelstwo polskie.

Student zagraniczny - student, który ma obywatelstwo inne niż polskie.

Student aktywnie studiujący w jednostce - student, który ma choć jeden otwarty program w jednostce, tzn. nie skreślony program z otwartym etapem w tej jednostce. (W listach

USOS - STYPENDIA - PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA

5