8851686041

Do rejestru sprzedaży VAT są wprowadzane wszystkie dokumenty generujące przychody, za wyjątkiem dotacji i darowizn, niezależnie od tego kto dokonuje sprzedaży i wystawia dokument.

Do rejestru zakupu VAT wprowadza się tylko te dokumenty zakupu, z których VAT naliczony podlega całkowitemu lub częściowemu odliczeniu.

Pozostałe dokumenty finansowe są wprowadzane bezpośrednio do systemu FK.

Wewnętrznymi dowodami księgowymi są w szczególności noty sprzedaży wewnętrznej, dokumenty magazynowe, polecenia księgowania. Noty sprzedaży' wewnętrznej podlegają takim samym procedurom jak rachunki i faktury VAT.

Polecenie księgowania podpisuje osoba sporządzająca dokument oraz kierownik działu.

W celu zapewnienia kompletnego i rzetelnego obrazu sytuacji finansowej Uczelni jednostki organizacyjne zobowiązane są do bieżącego i terminowego przekazywania dokumentów finansowo - księgowych do Kwestury. Wszystkie dokumenty danego roku obrachunkowego muszą zostać przekazane do rozliczenia najpóźniej do dnia 31 stycznia następnego roku. Dokumenty dostarczone po tej dacie mogą zostać zaewidencjonowane na podstawie decyzji Rektora.

W systemie stosowane są następujące dowody księgowe:

1.    32 - wynagrodzenia bezosobowe pracowników UR

2.    33 - wynagrodzenia osobowe pracowników

3.    34 - ewidencja sprzedaży wewnętrznej

4.    35 - wynagrodzenia bezosobowe osób niebędących pracownikami UR

5.    3 6 - potrącenia z tytułu rozliczonych zaliczek

6.    37 - ewidencja różnic kursowych

7.    38 - koszty rzeczowe funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów

8.    3 9 - noty księgowe

9.    42,43-ZFŚS

10.    50-60 — ewidencja magazynowa

11.    70 - amortyzacja

12. 71 — przekazania aparatury

13.    72 - ewidencja majątku trwałego

14.    73 - rejestr sprzedaży

15.    74 - rejestr sprzedaży - USOS

16.    AK - automaty kosztowe

17.    BO - bilans otwarcia

18.    BZ - bilans zamknięcia

19.    D - delegacje krajowe

20.    G - dokumenty gotówkowe i delegacje zagraniczne