e) sporządzenia i przedłożenia w Kwesturze części projektu zawierającej kalkulację kosztów obejmującą wszystkie źródła finansowania (uwzględniającą zasady obowiązujące w Uczelni, w tym terminy wypłat, terminy odprowadzania składek i podatków, terminy sporządzania dokumentów i ewidencjonowania), celem dokonania wstępnej kontroli rachunkowej. Kwestura dokonuje potwierdzenia przez imienne parafowanie ze wskazaniem daty. Wzór informacji o źródłach finansowania, jeśli nie jest określony przez wytyczne dokumentacji konkursowej, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia,
f) przedłożenia w COBiS pełnych dokumentów aplikacyjnych razem z potwierdzoną wstępną kontrolą rachunkową przez Kwesturę, obejmującą wszystkie źródła finansowania, harmonogramem oraz przewidywanymi formami zatrudnienia wykonawców projektu (zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), które będą utworzone w ramach projektu, celem zweryfikowania pod względem formalnym i zgodności z dokumentacją konkursową.
VI. Przygotowanie budżetu projektu we wniosku o dofinansowanie
§11
Wniosek o dofinansowanie musi uwzględniać koszty, według ustalonych wytycznych dla katalogu kosztów kwalifikowanych danego konkursu, z uwzględnieniem zasady, że uznanie za koszt kwalifikowany jest często zależne od właściwego ustalenia terminu powstania kosztu lub dokumentowania. Szczególną uwagę należy zwrócić na koszty:
a) obsługi administracyjnej, księgowej i kadrowej,
b) usług audytorskich (w projektach, w których audyt jest wymagany),
c) związanych z ustanowieniem form stanowiących zabezpieczenie realizacji projektu (w projektach, gdzie jest ono wymagane),
d) otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego niezbędnego dla projektu,
e) eksploatacji lub najmu pomieszczeń, w których realizowany jest projekt (w projektach, dla których określenie tego kosztu jest możliwe, zgodnie z zasadami określonymi w § 12 i § 24 niniejszego zarządzenia),
f) wyposażenia i środków trwałych Uczelni wykorzystanych do projektu,
g) a także wszystkich innych niezbędnych kosztów (w tym wynagrodzeń, materiałów i usług, zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami).
1. Z chwilą przystąpienia do budżetowania projektu Autor Projektu dokonuje kalkulacji kosztów wykorzystania pomieszczeń SGGW dla celów projektu. Kalkulacja kosztów następuje na podstawie załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia, określającego metodykę rozliczania dziennego kosztu użytkowania 1 m2 budynków na terenie Kampusu SGGW.
2. Dzienny koszt 1 m2, zawarty w załączniku nr 4, obowiązuje do chwili zaktualizowania informacji za rok poprzedni, jednakże najdalej do końca miesiąca następującego po I kwartale roku następnego, i będzie podlegał corocznej aktualizacji przez Sekcję Planowania i Analiz w formie pisma okólnego (załącznik nr 4, obowiązuje do 30 kwietnia 2012 roku i stanowi wzór do opracowania corocznego pisma okólnego).
3. W przypadku, gdy projekt przewiduje rozliczanie mediów po kosztach rzeczywistych, nie mogą one być wliczane do kosztów projektu przez Kierownika/Koordynatora Projektu, z uwagi na brak systemu pomiarowego.
6