9588049230

e)    sporządzenia i przedłożenia w Kwesturze części projektu zawierającej kalkulację kosztów obejmującą wszystkie źródła finansowania (uwzględniającą zasady obowiązujące w Uczelni, w tym terminy wypłat, terminy odprowadzania składek i podatków, terminy sporządzania dokumentów i ewidencjonowania), celem dokonania wstępnej kontroli rachunkowej. Kwestura dokonuje potwierdzenia przez imienne parafowanie ze wskazaniem daty. Wzór informacji o źródłach finansowania, jeśli nie jest określony przez wytyczne dokumentacji konkursowej, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia,

f)    przedłożenia w COBiS pełnych dokumentów aplikacyjnych razem z potwierdzoną wstępną kontrolą rachunkową przez Kwesturę, obejmującą wszystkie źródła finansowania, harmonogramem oraz przewidywanymi formami zatrudnienia wykonawców projektu (zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), które będą utworzone w ramach projektu, celem zweryfikowania pod względem formalnym i zgodności z dokumentacją konkursową.

VI. Przygotowanie budżetu projektu we wniosku o dofinansowanie

§11

Wniosek o dofinansowanie musi uwzględniać koszty, według ustalonych wytycznych dla katalogu kosztów kwalifikowanych danego konkursu, z uwzględnieniem zasady, że uznanie za koszt kwalifikowany jest często zależne od właściwego ustalenia terminu powstania kosztu lub dokumentowania. Szczególną uwagę należy zwrócić na koszty:

a)    obsługi administracyjnej, księgowej i kadrowej,

b)    usług audytorskich (w projektach, w których audyt jest wymagany),

c)    związanych z ustanowieniem form stanowiących zabezpieczenie realizacji projektu (w projektach, gdzie jest ono wymagane),

d)    otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego niezbędnego dla projektu,

e)    eksploatacji lub najmu pomieszczeń, w których realizowany jest projekt (w projektach, dla których określenie tego kosztu jest możliwe, zgodnie z zasadami określonymi w § 12 i § 24 niniejszego zarządzenia),

f)    wyposażenia i środków trwałych Uczelni wykorzystanych do projektu,

g)    a także wszystkich innych niezbędnych kosztów (w tym wynagrodzeń, materiałów i usług, zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami).

§12

1.    Z chwilą przystąpienia do budżetowania projektu Autor Projektu dokonuje kalkulacji kosztów wykorzystania pomieszczeń SGGW dla celów projektu. Kalkulacja kosztów następuje na podstawie załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia, określającego metodykę rozliczania dziennego kosztu użytkowania 1 m² budynków na terenie Kampusu SGGW.

2.    Dzienny koszt 1 m², zawarty w załączniku nr 4, obowiązuje do chwili zaktualizowania informacji za rok poprzedni, jednakże najdalej do końca miesiąca następującego po I kwartale roku następnego, i będzie podlegał corocznej aktualizacji przez Sekcję Planowania i Analiz w formie pisma okólnego (załącznik nr 4, obowiązuje do 30 kwietnia 2012 roku i stanowi wzór do opracowania corocznego pisma okólnego).

3.    W przypadku, gdy projekt przewiduje rozliczanie mediów po kosztach rzeczywistych, nie mogą one być wliczane do kosztów projektu przez Kierownika/Koordynatora Projektu, z uwagi na brak systemu pomiarowego.

6