ZIP 41

Patrycja Żydek

Piotr Zbrzeski

Analiza SWOT

Analiza SWOT – jest metodą służącą do wewnętrznej analizy przedsiębiorstwa i jego otoczenia. Stosuje się ją w celu zoptymalizowania strategii zarządzania firmą lub zbudowania od nowa planu strategicznego.

Przedmiotem analizy może być zarówno organizacja, projekt czy inwestycja,
jak i dowolne zdarzenie z zakresu działalności firmy. Głównym celem analizy jest określenie aktualnej pozycji badanego przedmiotu i jej perspektyw, a wraz z tym najlepszej strategii postępowania. Analiza SWOT polega na zidentyfikowaniu silnych i słabych stron danej firmy (jej wewnętrznych zasobów i możliwości), oraz na rozpoznaniu szans i zagrożeń jakie stają przed firmą (czynniki zewnętrzne dla przedsiębiorstwa).

Analizę SWOT można stosować do:

• budowania planów strategicznych,

• wypracowania priorytetowego kierunku działania dostosowanego do zmieniających się warunków rynkowych,

• rozpoznania sytuacji wewnętrznej i zewnętrznej organizacji, aby w przypadku wykrytych niedoskonałości wprowadzić programy naprawcze,

• określenie kluczowych czynników, produktów, które mają decydujący wpływ na rozwój firmy, a potem umacnianie ich jako źródła przewagi konkurencyjnej,

• punktu wyjściowego do tworzenia biznesplanów,

• zapewnienia funkcjonowania jakości (szerokie zastosowanie w ramach norm ISO).

Nazwa SWOT pochodzi od pierwszych liter słów czynników klasyfikujących możliwości przedsiębiorstwa:

• Strengths (mocne strony organizacji, które należycie wykorzystane będą sprzyjać jej rozwojowi, a w chwili obecnej pozytywnie wyróżniające organizację w otoczeniu; są przewagą w stosunku do konkurencji)

• Weaknesses (słabe strony organizacji, których nie wyeliminowanie bądź nie zniwelowanie siły ich oddziaływania będzie hamować rozwój organizacji; mogą nimi być: być brak wystarczających kwalifikacji, podziału zadań,
  złej organizacji pracy lub brak innych zasobów)

• Opportunities (szanse – uwarunkowania, które przy umiejętnym wykorzystaniu mogą wpływać pozytywnie na rozwój firmy)

• Threats (zagrożenia – czynniki obecnie nie paraliżujące funkcjonowania organizacji, ale mogące być zagrożeniem w przyszłości dla sprawności firmy).

Graficzne przedstawienie analizy SWOT:

Analiza polega na identyfikacji 4 wyżej wymienionych grup czynników, opisaniu ich wpływu na dalszy rozwój organizacji i odpowiednim wykorzystaniu w celu wzmocnienia strategii
lub często wprowadzenia radykalnych zmian, niezbędnych do wzmocnienia pozycji na rynku.

Przeprowadzenie analizy SWOT zmusza do myślenia strategicznego, obserwowania zmian zachodzących w otoczeniu przedsiębiorstwa, tworzenia raportów i analiz, które są podstawą do formułowania scenariuszy możliwego kierunku rozwoju organizacji.

Warianty strategiczne w oparciu o analizę SWOT:

• strategia agresywna, maxi - maxi - dąży do wykorzystania szans pojawiających się
  w otoczeniu, bazując na mocnych stronach firmy,

• strategia konkurencyjna, mini - maxi - celem jest przezwyciężenie słabości firmy (lub ich unikanie) przez wykorzystanie możliwości, jakie stwarza otoczenie,

• strategia konserwatywna, maxi - mini - wykorzystanie mocnych stron firmy w celu uniknięcia lub zredukowania wpływu zagrożeń zewnętrznych.

• strategia defensywna, mini - mini - redukcja wewnętrznych słabości oraz unikanie zagrożeń ze strony otoczenia.

Literatura:

• Ricky W. Griffin „Podstawy zarządzania organizacjami” wyd. Naukowe PWN Warszawa 2004.

• http://www.iso.org.pl/analiza-swot (31.10.2013r.)