Lekcja 6 - zmiana nazw arkuszy i ich struktury

 

Zadanie 9

Na początek wyczyść wszystkie dane z arkusza i zmień format wszystkich komórek arkusza na ogólny (poprzednia lekcja). Zmień nazwy arkuszy na Kurs1, Kurs2, Kurs3. Stwórz wzór grafiku dla 7 osób tak jak na rysunku.

 

 

Komórki A1:T1 są scalone i wypełnione na zielono. Nazwa miesiąca jest napisana czcionką Arial CE 14 i znajduje się na środku scalonej komórki. Komórki A2 i A3 są scalone. Napis Osoba jest napisany 12 -ką pogrubioną i umieszczony na środku zarówno w pionie jak i w poziomie. Zakres B2:T2 jest wypełniony serią skrótów nazw dni (użyj przeciągania). Zakres B3:T3 jest wypełniony serią liczb (użyj wypełniania serią danych). Zakres A4:A10 jest wypełniony serią danych Osoba 1 do Osoba 7 (użyj przeciągania). Wiersze 11-13 są ukryte. Okno z nagłówkiem jest zablokowane tak, że mimo przesuwania kursora poniżej ekranu (np. do wierszy 27 i niżej) wiersze 1-3 są zawsze widoczne. Liczby niedzieli są wypełnione na czerwono. Kolumny B:T mają szerokość 4.

 

Objaśnienia wykonania.

Zadanie tej lekcji pomaga zrozumieć jak można przekształcać samą strukturę arkusza na nasze potrzeby. W zasadzie wprowadzanie danych i operowanie na nich powinniście już umieć. Wiecie jak zmieniać formaty i poruszać się po arkuszu. Dlatego od tej lekcji zadania będą bardziej złożone i będą wykorzystywać wiedzę z poprzednich lekcji. Jeśli nie poradziłeś sobie z zadaniem to wyjaśniam jak je wykonać i inne tego typu. Standardowo Excel wyświetla pasek narzędzi o nazwie Formatowanie i głównie z niego będziemy teraz korzystać. Jeśli go nie masz to wejdź do menu Widok, Paski narzędzi, a z rozwiniętej listy wybierz Formatowanie. 

Czcionka.

Czcionkę używaną w komórce zmieniamy przez ustawienie się w tej komórce i wybranie innej nazwy z paska Formatowania. Tak samo jest z rozmiarem i innymi operacjami zmieniającymi wygląd.

Naciśnięcie na B powoduje pogrubienie czcionki w komórce, I pochylenie a U podkreślenie.

Można też zmienić kolor czcionki. Skrót do tego polecenia znajduje się po prawej stronie paska. Jest to litera A z kolorowym prostokątem i trójkątem rozwijającym listę kolorów po prawej. Aby zmienić kolor czcionki naciskamy na trójkąt i po wyświetleniu palety kolorów wybieramy żądany. Więcej możliwości daje zakładka Czcionka w oknie Formatowania komórki, które wcześniej omawiałem dla formatów. W tej zakładce można jeszcze wybrać indeksy oraz przekreślenie.

Wyrównanie.

Wyrównania używa się do umieszczenia danych w odpowiednim miejscu w komórce. Wyrównanie poziome znajduje się na pasku Formatowania. Tak jak poprzednio ustawiamy się w komórce i naciskamy odpowiednią ikonę dla równania do lewej, środka i prawej. Jednak polecenie Formatowania komórki daje nam jeszcze większe możliwości. Zakładki Liczby i Czcionka już znamy. Teraz poznamy Wyrównanie.

 

 

Tutaj możemy wybrać wyrównanie poziome i pionowe, tekst pionowy i pod wybranym kątem, wcięcie oraz scalanie komórek. Aby skorzystać z żądanej funkcji klikamy na nią lub wybieramy jedne z  możliwych ustawień. Myślę, że nie muszę tego objaśniać. Wyjaśnię natomiast jak działa scalanie, które jest bardzo przydatne. Scalanie działa dla zakresu komórek. Jeśli z paska formatowania wybierzemy to polecenie lub klikniemy na kwadrat w tym oknie w wszystkie komórki tego zakresu utworzą jedną o adresie komórki, która jest w lewym górnym rogu zakresu (np. jeśli scalimy zakres komórek A1:B2 to komórki te utworzą jedną dużą o adresie A1. Aby rozłączyć scalone komórki klikamy ponownie na znaczek w kwadracie Scalaj komórki.

Wypełnianie kolorem.

 Wypełniając komórki kolorem postępujemy tak samo jak zmiana koloru czcionki, a ikona leży po lewej stronie od koloru czcionki. Jest także zakładka Desenie, gdzie oprócz kolorów można wybrać desenie. Zakładka ta znajduje się w oknie Formatowania komórek.

Obramowanie.

Z kolei na lewo od wypełniania jest ikona obramowania ( także zakładka w Formatowaniu komórki).

Używamy jej tak samo jak ikon zmieniających kolory. Naciskamy na trójkąt i wybieramy odpowiednią ramkę. Nic prostszego!.

Zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy.

Często tekst wprowadzany do arkusza nie mieści się do komórki. Jeśli chcemy aby był cały widoczny, musimy zmienić szerokość kolumny. Można to zrobić na dwa sposoby. Można ustawić kursor między dwoma etykietami kolumn, aż pojawi się pionowa kreska ze strzałkami w prawo i lewo. Jeśli przytrzymując lewy przycisk myszki przesuniemy ją w prawo lub lewo, to kolumna będzie odpowiednio się zwiększać lub zmniejszać. Analogicznie jest z wierszami. Można też zaznaczyć kolumnę (-y) klikając na jej etykietę, nacisnąć prawy przycisk myszki, aby wyświetlić menu, wybrać szerokość kolumny i wpisać żądaną wartość. Tak samo jest dla wierszy.

Ukrywanie i odkrywanie kolumn i wierszy.

W naszym zadaniu ukryte są wiersze 11-13. Aby ukryć jakieś wiersze lub kolumny zaznaczamy ich etykiety, naciskamy prawy przycisk myszki i wybieramy Ukryj. Aby odkryć ukryte kolumny lub wiersze zaznaczamy etykiety kolumn przed i po ukrytych, naciskamy prawy przycisk myszki i z wyświetlonego menu wybieramy Odkryj. Polecenia Ukryj i Odkryj znajdują się także w menu Okno.

Blokowanie okna. 

Bardzo przydatne jest blokowanie okienek. Można blokować kilka wierszy w poziomie, kilka kolumn w pionie lub jednocześnie kolumny i wiersze.

a) Blokada wierszy i kolumn

Polecenie blokady okienka jest w menu Okno, Zablokuj (Odblokuj) okienka. Aby zablokować kilka wierszy od góry musimy zaznaczyć etykietę następnego wiersza, który nie ma być zablokowany i wybrać polecenie z menu (np. aby zablokować 1 i 2 wiersz zaznaczamy etykietę 3 i wybieramy polecenie). Jeśli dobrze wykonamy te czynności to nawet jeśli zjedziemy do 1000 wiersza to na ekranie będą wiersze 1,2,1000,1001 itd. Analogicznie jest dla kolumn.

b) Blokada mieszana

Możemy blokować jednocześnie wiersze i kolumny. Blokadę tworzy się przez ustawienie się w komórce poniżej blokowanych wierszy i na prawo od blokowanych kolumn. Teraz wybieramy polecenie z menu. Przy przesuwaniu kursora w prawo zawsze będą widoczne zablokowane kolumny.

Przy przesuwaniu kursora w dół zawsze widoczne będą zablokowane wiersze.

 

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś umieć:

a) zmienić czcionkę, jej rozmiar, styl i kolor

b) wyrównać dane w żądany sposób

c) wypełnić komórkę kolorem lub deseniem

d) wstawiać obramowanie

e) scalać komórki

f) ukrywać i odkrywać kolumny i wiersze

g) blokować okienka

 

---