Konferencja w Murzynowie
Konferencja w Murzynowie
INFORMACJE OGÓLNE
Strony negocjacji:
Przedstawiciele organizacji studenckiej ze Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
Dyrektor ośrodka wypoczynkowego „Tęcza” w Murzynowie
Miejsce i czas negocjacji: Murzynowo, kwiecień 2011
Tło:
Organizacja studencka podejmuje wiele inicjatyw, mających na celu umożliwienie studentom kontaktów z przyszłymi pracodawcami już w czasie studiów. Często organizuje seminaria, konferencje poza Warszawą, ma, więc w tej dziedzinie spore doświadczenie.
Ośrodek wypoczynkowy „ Tęcza” jest głównie ośrodkiem wczasowym, o średnim standardzie, w okresie letnim ma przeważnie komplet gości. Co jakiś czas zdarza się, że firmy organizują tu kilkudniowe szkolenia dla swoich pracowników, nie jest to jednak główne źródło dochodów ośrodka.
Organizacja planuje w połowie października 2011 r. zorganizowanie 3 dniowego seminarium, na które chce zaprosić 5 znanych, dużych firm działających od dawna na polskim rynku. W seminarium wezmą udział studenci z całej Polski, po wcześniejszym procesie rekrutacji. Przez cały weekend studenci będą rozwiązywać case`y przygotowane wcześniej przez firmy. Na seminarium przybędzie ok. 300 osób. Niezbędna będzie jedna, duża sala konferencyjna na cały czas pobytu, studenci będą w niej prezentować wyniki swojej pracy nad case study.
Przedstawiciele organizacji studenckiej nawiązali kontakt telefoniczny z „Tęczą” w sprawie wynajmu ośrodka na jeden z weekendów w połowie października ( przyjazd w piątek wyjazd w poniedziałek). Po otrzymaniu faksem wstępnej, interesującej ich oferty, umówili się na osobiste obejrzenie ośrodka i ewentualne podpisanie umowy.
Oferta „Tęczy” wygląda następująco: 85 PLN za osobę, za nocleg z wyżywieniem. Ceny tego typu usług na rynku są bardzo zróżnicowane i zależą od wielu czynników, przede wszystkim od standardu ośrodka. Wahają się w granicach 70-100 PLN za dobę.
Organizacja chce wynająć ośrodek na trzy doby Studentom potrzebna będzie jedna duża sala konferencyjna na cały pobyt. Case'y będą z założenia rozwiązywane na świeżym powietrzu, lub w pokojach, na sali będą się odbywać jedynie zakończenia i prezentacje każdego z case'ów. Studentom zależy też na wynajęciu sali dyskotekowej na sobotnią noc. Ceny zaproponowane przez ośrodek wynoszą odpowiednio:
- sala konferencyjna z obsługą - 3500 PLN
- sala dyskotekowa z DJ- 3000 PLN
Standardy rynkowe wahają się między 2800 a 3800 PLN za dobę wynajmu sali konferencyjnej z obsługą oraz od 2500 do 3200 PLN za salę dyskotekową z DJ.
Płatności za wynajmowanie tego typu ośrodka dokonywane są najczęściej w ratach, ośrodki wymagają zaliczki, w wysokości 10- 15% wartości ceny za całość.
Przedmiotami negocjacji są:
- cena za dobę
- wysokość zaliczki
- termin płatności zaliczki
- wynajem sali konferencyjnej
- wynajem sali na dyskotekę