Politechnika Śląska w zabrzu

Projekt z przedmiotu Zarządzanie projektami europejskimi

Pozyskanie funduszy unijnych

Grupa dziekańska ZPiI 2

1. Przedstawić krótko wybrane przedsiębiorstwo- forma prawna, lokalizacja, rodzaj produktów/usług, jakie ma problemy inwestycyjne, co chce zrobić

Śląski Uniwersytet Medyczny z główną siedzibą w Katowicach działa na prawach jednostki oświaty, poprzez świadczenie usług edukacyjnych oraz prowadzenie działalności naukowej. Śląski Uniwersytet Medyczny borykająca się z problemem zaawansowania techniczno-technologicznego. Dlatego też głównym celem ŚUM jest pozyskanie środków niezbędnych remontu infrastruktury i doposażenia jej w aparaturę specjalistyczną.

2. Przedstawić pomysł na projekt: Nazwa projektu i krótki opis projektu.

Remont infrastruktury i doposażenie w aparaturę specjalistyczną laboratoriów Wydziału Lekarskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego, świadczącego usługi dla gospodarki.

Zakup środków trwałych pomagających w szkoleniu przyszłych specjalistów w dziedzinie medycyny. Cel projektu to unowocześnienie bazy naukowej na Śląskim Uniwersytecie Medycznym. Projekt objął remont infrastruktury zespołu laboratoriów dydaktycznych i utworzenie nowych wraz z ich wyposażeniem w sprzęt umożliwiający prowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie ze standardami europejskimi oraz wymogami współczesnego rynku pracy. To działanie poprawi warunki do rozwoju społeczeństwa o wysokich kwalifikacjach w zakresie nauk medycznych oraz dostęp do pozyskiwania wiedzy. Dodatkowym celem jest wzmocnienie potencjału tej jednostki naukowej oraz stworzenie środowiska w zakresie tworzenia nowych technologii.

3. Jakie działanie pasuje do naszego projektu, z jakiego PO? Opisać kroki, jakie poczyniliśmy w poszukiwaniu swojego działania (wyszukiwarka, przegląd uszczegółowień, konkursów?)

Aby wyszukać działanie, które pasuje do naszego projektu, wykonaliśmy poniższe kroki:

• wejście na stronę www.funduszeeuropejskie.pl,

• kliknięcie na powyższej stronie „Poradnika beneficjenta” oraz wybranie opcji: „Chcę realizować projekty współfinansowane z Funduszy Europejskich”,

• następnie odpowiedź na kilka pytań - w jakim województwie chcemy realizować projekt, w jakiej dziedzinie, określenie beneficjenta, do którego się zaliczamy,

• wynik powyższego działania w rezultacie dał nam propozycje działań
  z poszczególnych programów operacyjnych, w których możemy realizować nasz projekt,

• kolejnym krokiem było wejście na stronę Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego - www.rpo.slaskie.pl,

• wejście w zakładkę Dokumenty - RPO WSL - Uszczegółowienie,

• w ostatnim roku odszukanie w uszczegółowieniu karty naszego działania.

Na podstawie powyższego działania pozyskaliśmy następujące informacje:

PROGRAM OPERACYJNY: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego

Działanie 1.3 - Transfer Technologii i Innowacji

Priorytet I - Badania i Rozwój Technologiczny (B+R), Innowacje i Przedsiębiorczość.

4. Jakie są wymagania dotyczące naszego działania (z Karty działania)? Gdzie i jak to znaleźliśmy? Podać: IZ/IP, cel działania, typ beneficjenta (nasz, który jest w wykazie), nasz typ/rodzaj/nazwa projektu (wybrać z możliwych), niezbędny minimalny wkład własny (%), max/min kwota dofinansowania (zł)

Aby wyszukać wymagania dotyczące naszego działania, wykonaliśmy poniższe kroki:

• wejście na stronę Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego - www.rpo.slaskie.pl,

• wejście w zakładkę Dokumenty - RPO WSL - Uszczegółowienie,

• w ostatnim roku odszukanie w uszczegółowieniu karty naszego działania.

Program Operacyjny: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego

Działanie: 1.3. Transfer technologii i innowacji

Priorytet: I Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość

Cel działania: Celem działania jest transfer technologii i innowacyjności, który odbywać się będzie poprzez wzmocnienie potencjału parków technologicznych, jednostek naukowych świadczących usługi w zakresie transferu innowacji i technologii, stymulowanie i rozwój powiązań sieciowych i kooperacyjnych pomiędzy instytucjami badawczo - rozwojowymi i przedsiębiorcami oraz rozwój lokalnych i regionalnych klastrów.

Rodzaj i typ projektu - w karcie działania do tego typu działania określono 6 typów projektów, my wybraliśmy pierwszy typ, do którego dopasowaliśmy projekt:

Remont infrastruktury i doposażenie w aparaturę specjalistyczną Śląskiego Uniwersytetu Medycznego.

Minimalna/ maksymalna kwota wsparcia: maksymalna wartość projektu - poniżej 4 mln zł.

Maksymalny udział środków UE w wydatkach kwalifikowalnych na poziomie projektu (proc.)

• wsparcie dla projektów, które nie nosi znamion pomocy publicznej, jest możliwe do wysokości 85 proc. kosztów kwalifikowalnych projektu. Wsparcie dla projektów, które nosi znamiona pomocy publicznej, jest możliwe do wysokości: 40 proc. kosztów kwalifikowalnych inwestycji: - mikro-, małe przedsiębiorstwa +20 punktów procentowych (z wyłączeniem przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą w sektorze transportu), - średnie przedsiębiorstwa +10 punktów procentowych (z wyłączeniem przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą w sektorze transportu). 50 proc. kosztów kwalifikowalnych usług doradczych. Minimalny udział środków UE w wydatkach kwalifikowalnych na poziomie projektu wynosi 20 proc.

 Minimalny wkład własny beneficjenta (proc.) - jeśli dotyczy :

• 15 proc. kosztów kwalifikowalnych inwestycji

Instytucja zarządzająca RPO: Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Instytucja pośrednicząca: nie dotyczy

5. Podać ogólne (min. trzy) i konkretne dla naszego działania (min. trzy) wymagania dotyczące kwalifikalności wydatków

Wymagania ogólne dotyczące kwalifikalności naszego działania to:

- wydatek powinien być niezbędny dla realizacji projektu,
- wydatek powinien być dokonany zgodnie z obowiązującym prawem,
- wydatek powinien być dokonany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.

Wymagania konkretne dotyczące kwalifikalności naszego działania to:
- wydatki na wytworzenie aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków

trwałych,
- koszty nabycia nowej aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków trwałych

oraz wydatki na modernizację posiadanej aparatury naukowo-badawczej

nierozerwalnie związanej z realizacją projektu oraz wydatki związane z instalacją

i uruchomieniem,- koszty informacji i promocji o projekcie, które są związane z realizacją działania.

6. Podać kryteria formalno-merytoryczne dla oceny naszego projektu: ogólne 0/1 (minimum trzy), zasadnicze podstawowe punktowane - min trzy, zasadnicze specyficzne punktowane - min trzy.

Kryteria Ogólne 0/1

1. Zasadność i odpowiednia wysokość przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych w tym niezbędność wydatków do realizacji projektu i osiągania jego celów,

2. Zdolność do utrzymania rezultatów projektu - trwałości rezultatów projektu,

3. Zasadność zaproponowanych rozwiązań technologicznych na podstawie dokumentacji technicznej w projekcie (przy projektach o charakterze inwestycyjnym).

Kryteria zasadnicze podstawowe punktowane

1. Stopień gotowości organizacyjno - instytucjonalnej beneficjenta (w tym m.in.: posiadanie kadry i zaplecza technicznego gwarantującego wykonalność projektu pod względem technicznym, a w sytuacji ich braku, wskazanie wiarygodnego sposobu ich zapewnienia (trwałość organizacyjna), racjonalność harmonogramu działań w ramach projektu,

2. Stopień efektywności projektu (w tym m.in.: dodatkowy efekt/wartość projektu, efektywność wydatków projektu, przy zachowaniu wysokiej jakości- relacja nakład/rezultat),

3. Wpływ realizacji projektu na wzrost atrakcyjności inwestycyjnej województwa/ subregionu/ obszaru, na którym jest realizowany projekt, przy równoczesnej ochronie i poprawie stanu środowiska, zdrowia, zachowaniu tożsamości kulturowej i rozwijaniu spójności terytorialnej.

Kryteria zasadnicze specyficzne punktowane

1. Wpływ projektu na wdrożenie usługi (lub jej udoskonalenie) w zakresie innowacji i/lub transferu technologii,

2. Zasadność realizacji projektu w aspekcie analizy potrzeb grupy docelowej odbiorców,

3. Wpływ planowanych działań w ramach projektu na podniesienie innowacyjności wnioskodawcy.

7. Wybrać I przedstawić wskaźniki produktu i wskaźniki rezultatu dla naszego działania, wybrać tylko te które pasują do naszego projektu

Produkt - N - Liczba zainstalowanego i uruchomionego sprzętu specjalistycznego - szt.Produkt - N - Liczba obiektów infrastrukturalnych poddanych przebudowie/remontowi - szt.

Rezultat - N - Liczba przedsiębiorstw korzystających z usług jednostek transferu technologii - szt.Rezultat - N - Liczba projektów badawczych zrealizowanych przy wykorzystaniu wspartej infrastruktury - szt.

8. Jak szukamy formularz Wniosku Aplikacyjnego dla naszego działania? Opisać krótko z jakich rozdziałów składa się wniosek, jakie zawiera informacje

Kroki szukania wniosku aplikacyjnego:

• wejście na stronę Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego - www.rpo.slaskie.pl,

• wejście na powyższej stronie w zakładkę - SIWIZ RPO WSL, a następnie w „Ważne pliki i strony”,

• kliknięcie w link „Wniosek o dofinansowanie (wzór, instrukcja wypełniania)”,

• pobranie wniosku zgadzającego się z wybranym przez nas działaniem.

Wniosek aplikacyjny dla działania 1.3 Transfer Technologii i Innowacji składa się z ośmiu rozdziału.

Pierwsza strona stanowi stronę tytułową, na której uwzględnione są takie informacje, jak: tytuł projektu, wnioskodawcę, numer naboru wniosku, datę wpłynięcia wniosku, numer wniosku nadany przy rejestracji, wnioskowana kwota dofinansowania, koszt całkowity oraz procent wnioskowanej dotacji.

• Rozdział A to informacje ogólne. Jest to opis podstawowych informacji na temat naszego projektu - począwszy od nazwy programu operacyjnego, numeru i nazwy działania oraz poddziałania, typów projektów oraz ścieżki wyboru projektu.

• Rozdział B to informacje o beneficjencie, czyli wszystko co charakteryzuje beneficjenta - jego nazwa, adres, partnerstwo, typ, osoby upoważnione do podpisania wniosku o dofinansowanie oraz do kontaktów w sprawie projektu, partnerzy projektu, podmiot realizujący projekt.

• Rozdział C to wszystkie dane dotyczące projektu, czyli jego tytuł, krótki opis, miejsce realizacji, typ obszaru realizacji projektu, dział gospodarki, uzasadnienie i cele projektu, wykonalność oraz trwałość projektu, a także zgodność ze strategicznymi dokumentami oraz jego promocja.

• Rozdział D - to wskaźniki osiągnięcia celów projektu, czyli wskaźniki produktu i rezultatu, wpływ projektu na zatrudnienie oraz w jaki sposób nastąpi monitorowanie i pomiar wskaźników realizacji celów projektu.

• Rozdział E - harmonogram rzeczowo - finansowy - wszystkie planowane wydatki związane z realizacją projektu - koszty kwalifikowanie i niekwalifikowane oraz plan finansowy projektu

• Rozdział F to montaż finansowy - opracowanie wskazujące źródła finansowania projektu i określającym ich udział procentowy w realizacji całego przedsięwzięcia.

• Rozdział G stanowią załączniki do wniosku.

• Rozdział H to załączniki elektroniczne.

9. Jakie podstawowe załączniki do Wniosku należy złożyć w IZ/IP wraz z Wnioskiem?

Do podstawowych załączników, które należy załączyć do wniosku zalicza się:

• Studium wykonalności

• Dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego

• Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych

• Wyciąg z dokumentacji technicznej poświadczony za zgodność z oryginałem

• Mapy, szkice lokalizacyjne sytuujące projekt

• Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane lub na cele realizacji projektu

• Oświadczenie beneficjenta o zabezpieczeniu środków na realizację inwestycji

• Oświadczenie o współfinansowaniu projektu przez inne instytucje partycypujące w kosztach

• Bilans za ostatni rok obrachunkowy zgodnie z przepisami o rachunkowości

• Rachunek zysków i strat przynajmniej za ostatni rok

• Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej nie starszy niż 3 miesiące

• Statut beneficjenta lub inny dokument potwierdzający formę prawną beneficjenta

• Oświadczenie beneficjenta w sprawie możliwości odzyskania podatku VAT

Ponadto, beneficjent składa także poniższe oświadczenia:

• O zachowaniu trwałości projektu

• O nie nakładaniu się pomocy

• O prawdziwości zawartych informacji

• O stosowaniu przepisów ustawy prawo zamówień publicznych

• O zobowiązywaniu do prowadzenia działań informacyjno - promocyjnych

• O weryfikacji projektu z przepisami dotyczącymi pomocy publicznej

• O zapoznaniu się z regulaminem naboru oraz innymi dokumentami zawartymi w ogłoszeniu o naborze

10. Co to jest Studium Wykonalności? Wymienić rozdziały Studium wykonalności I załączniki do SW.

Studium wykonalności (Feasibility study): Studium przeprowadzone w fazie formułowania projektu, weryfikujące, czy dany projekt ma dobre podstawy do realizacji i czy odpowiada potrzebom przewidywanych beneficjentów. Studium powinno stanowić plan projektu. Muszą w nim zostać określone i krytycznie przeanalizowane wszystkie szczegóły operacyjne jego wdrażania, a więc uwarunkowania handlowe, techniczne, finansowe, ekonomiczne, instytucjonalne, społeczno-kulturowe oraz związane ze środowiskiem naturalnym. Studium wykonalności pozwala na określenie rentowności finansowej i ekonomicznej, a w rezultacie tworzy jasne uzasadnienie celu realizacji projektu.

1.Spis treści

2.Wprowadzenie

2.1. Podstawowe informacje o Beneficjencie Projektu

3. Geneza i otoczenie Projektu

3.1. Geneza Projektu

3.2. Stan obecny systemu rejestrów w ochronie zdrowia

3.3. Główne potrzeby systemu informacyjnego ochrony zdrowia w kontekście Projektu

4. Cel Projektu

4.1. Spójność celów Projektu z celami dokumentów strategicznych

4.2. Wpływ Projektu na polityki horyzontalne UE

5. Koncepcja projektu

5.1. Wsparcie dla kluczowych czynności związanych z obsługą rejestrów

5.2. Funkcjonalność wdrażanego rozwiązania

5.3. Infrastruktura wdrażanego rozwiązania

5.4. Powiązanie z innymi projektami

5.5. Elementy architektury rozwiązania

6. Korzyści i koszty Projektu

6.1. Korzyści z zastosowanego ICT w e-administracji

6.2. Korzyści płynące z realizacji Projektu

6.3. Koszty

6.4. Podsumowanie

7. Realizacja projektu

7.1. Plan realizacji projektu

7.2. Współpraca z kluczowymi interesariuszami projektu

7.3. Analiza Ryzyka

7.4. Uwarunkowanie prawne

8. Wskaźnik realizacji Projektu

9. Podsumowanie wykonalności projektu

10. Definicja pojęć

11. Akronimy

11. Gdzie szukamy Harmonogram konkursów? Czy będą jeszcze konkursy na nasze działanie w okresie do końca 2015, kiedy?

Szukamy na stronie internetowej RPO województwa śląskiego - www.rpo.slaskie.pl w zakładce NABORY - Tryb Konkursowy
Niestety, na nasze działanie konkursów już nie będzie - ostatni konkurs miał miejsce pod koniec roku 2012 r.

12. Wypisać z załącznika “Słowniczek” (zał 10 Uszczegółowienia RPO WSl) podstawowe definicje dotyczące naszego projektu

• AKADEMIA MEDYCZNA - szkoła wyższa lub wydział szkoły wyższej prowadzący działalność dydaktyczną i badawczą w zakresie ochrony zdrowia

• BENEFICJENT - podmiot gospodarczy, podmiot lub przedsiębiorstwo, publiczne lub prywatne, odpowiedzialne za inicjowanie lub inicjujące i realizujące operacje. W ramach programów pomocy objętych art. 87 Traktatu beneficjentami są przedsiębiorstwa publiczne lub prywatne, realizujące indywidualny projekt
  i otrzymujące pomoc publiczną

• DOFINANSOWANIE - Należy przez to rozumieć pomoc finansową na realizację projektu, udzielaną w ramach danego Programu Operacyjnego w formie refundacji części poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu

• DZIAŁALNOŚĆ INNOWACYJNA - działalność związana z przygotowaniem
  i uruchomieniem wytwarzania nowych lub udoskonalonych materiałów, wyrobów, urządzeń, usług, procesów lub metod, przeznaczonych do wprowadzenia na rynek albo do innego wykorzystania w praktyce.

• DZIAŁANIE - grupa projektów realizujących ten sam cel. Działanie stanowi etap pośredni między priorytetem a projektem.

• INNOWACJE - według Podręcznika Oslo Manual innowacja ma miejsce, gdy nowy lub ulepszony produkt zostaje wprowadzony na rynek albo nowy lub ulepszony proces zostaje zastosowany w produkcji, przy czym ów produkt i proces są nowe przynajmniej z punktu widzenia wprowadzającego je przedsiębiorstwa. W rozumieniu Podręcznika Oslo Manual innowacja techniczna oznacza obiektywne udoskonalenie właściwości produktu lub procesu bądź systemu dostaw w stosunku do produktów i procesów dotychczas istniejących. Mniejsze techniczne lub estetyczne modyfikacje produktów lub procesów, nie wpływające na osiągi, koszty lub też na zużycie materiałów, energii i komponentów, nie są traktowane jako innowacje techniczne. Określenie „wyrób technicznie nowy” („technologicznie nowy”) oznacza, że zmiany o charakterze czysto estetycznym czy zmiany dotyczące wyłącznie wyglądu wyrobu nie są uważane za innowacje (OECD, Oslo Manual. Then Measurement of scientific and technological activities. Proposed Guidelines for Collecting and Interpreting Technological Innovation Data, OECD/Eurostat, Paris 1997).

• JEDNOSTKA NAUKOWA - Jednostka naukowa - prowadząca w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe (zgodnie z art. 2 pkt. 9 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, Dz.U. 2010 nr 96 poz. 615 z późn. zm.): 619 z późn. zm.),status jednostki badawczo - rozwojowej, nadawany na podstawie ustawy z 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. Nr 116, poz. 730 z późn. zm.),

• PRIORYTET - jeden z obszarów strategii zawarty w programie operacyjnym, obejmujący grupę powiązanych ze sobą operacji posiadających określone mierzalne cele.

• PROGRAM OPERACYJNY - dokument przedłożony przez państwo członkowskie i przyjęty przez Komisję, określający strategię rozwoju wraz ze spójnym zestawem priorytetów, które mają być osiągnięte z pomocą funduszu lub, w przypadku celu Konwergencja, z pomocą Funduszu Spójności i EFRR.

• REMONT - należy przez to rozumieć wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym (źródło: art. 3 ust. 8 Ustawa Prawo Budowlane, z dn. 07 lipca 1994 r.)

• SZKOŁA WYŻSZA - Jednostka działająca na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 Nr 164, poz. 1365).

• UCZELNIA PUBLICZNA - Uczelnia utworzona przez państwo reprezentowane przez właściwy organ władzy lub administracji publicznej (źródło: Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dn. 27 lipca 2005r.).

• WYDATKI KWALIFIKOWANE - Wydatkami kwalifikowanymi są koszty poniesione przez beneficjenta, które kwalifikują się do refundacji ze środków Funduszy Strukturalnych, w tym Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poniesionych w trakcie realizacji projektów i realizowane są:

- zgodnie z Krajowymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 30 lipca 2007 r dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013,

- zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej zamieszczonymi w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego

---