1
Przesłanki zarządzania
łańcuchem dostaw
Rzeczywista konkurencja, to nie
współzawodnictwo
poszczególnych firm ze sobą,
ale konkurowanie łańcuchów
dostaw
2
Zarządzanie łańcuchem dostaw
Co to jest zarządzanie łańcuchem dostaw?
Filozofia integracji zarządzania całym przepływem w kanale dystrybucji
od dostawcy do ostatecznego klienta
Strategiczna koncepcja polegająca na rozpoznaniu i zarządzaniu
sekwencją działań dodających wartości do produktów przepływających
przez ciąg dostawczy od dostawcy do klienta
Zintegrowane zarządzanie sekwencjami przepływu logistycznego,
przetwarzaniem i czynnościami związanymi z obsługą, od dostawców do
klientów ostatecznych, niezbędnymi do wytworzenia produktu lub usługi
w sposób sprawny i efektywny
3
Co to jest łańcuch dostaw?
Dostawca
Producent
Dystrybutor
Detalista
Klient
Fazy łańcucha dostaw
Łańcuch dostaw obejmuje wszystkie fazy i funkcje związane bezpośrednio
lub pośrednio z zaspokojeniem potrzeb klienta
Łańcuch dostaw obejmuje nie tylko producentów i dostawców, ale także
transportowców, hurtowników, detalistów i samych klientów
U producenta, łańcuch dostaw obejmuje wszystkie funkcje związane z
zaspokojeniem potrzeb klienta:
Rozwój nowego produktu, Marketing, Produkcja, Dystrybucja, Finanse,
Obsługa klienta
4
Łańcuch logistyczny (łańcuch dostaw)
Łańcuch
logistyczny
zewnętrzny
Pośrednicy
dostawców
Pośrednicy
dystrybucji
Rynek
dostawców
Producent
Rynek
odbiorców
Działalność
produkcyjna
(wytwórcza)
Produkcja
elementów
Sprzedaż
(zbyt)
Zaopatrzenie
Montaż
zespołów
Montaż
wyrobów
Łańcuch
logistyczny
wewnętrzny
Przepływ materiałów
Przepływ informacji
Przepływ pieniędzy
5
INTEGRACJA PROCESÓW
W ŁAŃCUCHU DOSTAW
Dostawcy
Producenci
Hurtownicy
Detaliści
Klienci
Przepływ informacji
Przepływ produktów
Przepływ pieniędzy
Przepływy produktów i ich części mogą także występować
w kierunku przeciwnym – recykling
6
PROBLEMY ZARZĄDZANIA
ŁAŃCUCHEM DOSTAW
Przejrzystość
Zadania zarządzania łańcuchem dostaw
Koordynacja działań
Monitorowanie zapasów
Ograniczanie niepewności
Redukcja zapasów bezpieczeństwa
Ograniczanie zakupów na zapas
Zapasy
Koordynacja poziomu zapasów (poziomu
przepływu) dla ograniczenia kosztów i
nakładów na zapasy
Wymiana informacji o oczekiwanym popycie, o
zamówieniach, harmonogramach produkcji itd.
Ogranicza niepewność i prowadzi do
zmniejszenia zapasów bezpieczeństwa.
Bariery: opory przedsiębiorstw w
wymianie strategicznych informacji,
obawy, że konkurencja zdobędzie za
dużo informacji i zmniejszy się przewaga
konkurencyjna
Cena produktu wraz z kosztami wyładunku
Stanowi kryterium optymalizacji łańcucha
dostaw
Łączny koszt faktycznie ponoszony przez klienta
w miejscu gdzie produkt będzie użytkowany
(konsumowany)
Powszechne podejście:
•koncentracja przedsiębiorstw na wewnętrznych
kosztach
•brak świadomości, że relacje z dostawcami lub
klientami wpływają na ostateczną cenę produktu
wraz z kosztami wyładunku
•niedostarczanie dostawcom informacji o
planowanych terminach dostaw
•dopuszczanie (wymuszanie) zakupów klientów
w dużych ilościach towaru prowadzące do
zwiększenia kosztów utrzymania zapasów
•przerzucanie kosztów zapasów na kolejnych
pośredników i na ostatecznego odbiorcę
7
PROBLEMY ZARZĄDZANIA ŁAŃCUCHEM
DOSTAW
Podział ryzyka
dzielenie się informacjami kluczowy czynnik sukcesu łańcucha
dostaw
Bariery: dostawcy i/lub klienci mają do czynienia z konkurentami
producenta
uczestnictwo w danym łańcuchu dostaw wymaga wspólnego
ponoszenia ryzyka
koncepcje podziału ryzyka z usługodawcami logistycznymi:
zagwarantowanie im pewnej wielkości obrotów w określonym
przedziale czasu
wspólne inwestowanie w aktywa przedsiębiorstwa
Projektowanie w łańcuchu dostaw
•rozwijanie strategii JIT prowadzi do wejścia dostawców w
skład zespołów służących fachową pomocą w fazie rozwojowej
nowych modeli aut
•klienci biorą udział w internetowych wywiadach grupowych i
wypełnianiu kwestionariuszy ankietowych
•dealerzy odgrywają większą rolę w projektowaniu i innych
rozwiązaniach w obsłudze klienta dostarczając niezbędnych
informacji zwrotnych zadowoleniu klientów
Sojusze
sojusze strategiczne i partnerstwo z
dostawcami, z przewoźnikami, z
usługodawcami logistycznymi
w wyniku rozwijania strategii JIT firmy
zmniejszają liczbę dostawców ale zacieśniają
współpracę dla osiągania celów w zakresie
kosztów i jakości
ograniczanie liczby dostawców i
przewoźników
spedytorzy drastycznie ograniczają liczbę
przewoźników i przydzielają do przewiezienia
większe, bardziej regularne i zrównoważone
ładunki
Efekty:
- koszty przewoźników są niższe i w efekcie
może nastąpić obniżka stawek lub cen za
przewóz
- przewoźnicy mogą lepiej świadczyć usługi
(dzięki większej niezawodności i zakupowi
lepszego sprzętu), co może dać załadowcom
dodatkowe oszczędności na zapasach
8
ETAPY ROZWOJU ZARZĄDZANIA
ŁAŃCUCHEM DOSTAW
Etap I: dystrybucja fizyczna (logistyczne systemy dystrybucji)
Etap II: zintegrowane zarządzanie logistyczne
Etap III: zarządzanie łańcuchem dostaw
9
Etap I: dystrybucja fizyczna
(logistyczne systemy dystrybucji)
Systemowe zarządzanie sekwencją powiązanych działań:
manipulacje materiałami, pakowanie, sterowanie przepływami wyrobów
gotowych i poziomem zapasów, magazynowanie, dystrybucja, transport,
aby sprawnie dostarczać wyroby gotowe klientom
Przyczyny:
Rozszerzanie asortymentu produkowanych wyrobów
Wzrost stawek przewozowych
Wytwarzanie produktów o wyższej wartości
Firmy zaczęły dostrzegać zależność między kosztami zapasów a kosztami
transportu z systemowego punktu widzenia, czy też z punktu widzenia kosztu
całkowitego i zaczęły wprowadzać kierowników ds. dystrybucji fizycznej.
Dążyli oni do obniżenia całkowitego kosztu dystrybucji fizycznej przez
zarządzanie systemowymi relacjami trade-off (coś, kosztem innego)
Np. korzystanie z kosztownego transportu lotniczego umożliwiłoby dokonanie radykalnych
oszczędności w zapasach i magazynowaniu przez ograniczenie miejsc składowania. Również,
powiązane działalności takich jak gospodarka opakowaniami, manipulacje materiałami oraz obsługa
klienta oceniano pod kątem potencjalnych oszczędności.
10
Etap II: zintegrowane zarządzanie
logistyczne
Integracja sfery zaopatrzenia i produkcji ze sferą
dystrybucji w jeden system logistyczny
Korzyści:
Możliwość zarządzania całym procesem od materiałów
nabywanych, poprzez produkcję w toku do wyrobów gotowych jako
jedną całością i zastosowanie podejścia systemowego
Efektywniejsze stosowanie takich strategii i metod zarządzania, jak
just in time (JIT), lean production (odchudzona produkcja), oraz
kompleksowe zarządzanie jakością (TQM)
11
Etap III: zarządzanie łańcuchem
dostaw
Rozszerzone podejście do procesów logistycznych uwzględniające wszystkie firmy
uczestniczące w dostarczaniu ostatecznemu klientowi właściwego produktu, po
właściwym koszcie, we właściwym czasie, we właściwym stanie i we właściwej ilości
Koncepcja polegająca na ścisłej współpracy lub aliansach między firmami
produkcyjnymi i ich dostawcami, klientami (kanałami dystrybucji) oraz innymi
uczestnikami, takimi jak firmy przewozowe, magazyny publiczne (centra logistyczne) i
hurtownie
Analiza relacji trade off/kosztu całkowitego i analiza łańcucha wartości mogą być
wykorzystane w łańcuchu dostaw
Cel: realizować optymalną strategię w całym ciągu logistycznym
Problemy: jak podejmować decyzje, aby wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw byli
zadowoleni ze swojej pozycji
Np.
Zastosowanie ECR (efektywnej obsługi klienta) w przemyśle żywności paczkowanej
Zwiększenie szybkości przepływu produktów żywności paczkowanej począwszy od hurtowników, dystrybutorów
do ostatecznego klienta
Konieczność wyeliminowania praktyk zakupów na zapas stosowanych przez dużych hurtowników i detalistów,
którzy przywykli do promocyjnych rabatów cenowych na koniec kwartału, co zwiększało ich marże
12
Filary integracji procesów logistycznych
INFRASTRUKTURA
TECHNICZNA
PROCESÓW
LOGISTYKA
transportowa
magazynowa
manipulacyjna
opakowań
INFRASTRUKTURA
INFORMATYCZNA
PROCESÓW
sprzęt
oprogramowanie
środki orgatechniczne
środki komunikacji
ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW
Koncepcja planowania, sterowania i kontroli przepływów materiałowych
obejmującego wszystkie fazy tworzenia i dostarczania wartości logistycznych -
- od miejsca pozyskania surowców, poprzez produkcję do ostatecznego nabywcy
w celu zaoferowania odpowiednich towarów, we właściwej ilości i jakości,
we właściwym miejscu i czasie, przy uzasadnionych kosztach,
z wykorzystaniem nowoczesnej technologii informacyjnej
INFRASTRUKTURA
BIZNESOWA
PROCESÓW
strategie i metody
skutecznego i efektywnego
zarządzania przepływem
materiałowym
TECHNIKA
INFORMATYKA
ZARZĄDZANIE
13
CECHY ŁAŃCUCHA DOSTAW
Cecha
TRADYCYJNY SYSTEM LOGISTYCZNY
ŁAŃCUCH DOSTAW
Zarządzanie zapasami
Lokalne w przedsiębiorstwie
Koordynacja w łańcuchu dostaw
Planowanie
Przepływ materiałów
Stosunkowo wolny, przerywany
Szybki, ciągły/przejrzysty
Informacje
Kontrolowane przez firmę
Wspólne/dzielone
Koszt
Minimalizowany lokalnie w firmie
Koszt całkowity produktu
Relacje między
przedsiębiorstwami
Zorientowane lokalnie
Przedsiębiorstwo zorientowane na
minimalizację kosztów
Zgodność kultury
przedsiębiorstw
Ważna dla podstawowych
związków kooperujących firm
Nieważna (nieznaczna)
Ryzyko
Wspólne/dzielone
Skoncentrowane lokalnie
Zorientowane na zasoby łańcucha
dostaw
Relacje partnerskie zorientowane na
minimalizację kosztów całkowitych
14
Łańcuch dostaw w ujęciu cykli
definiuje występujące procesy oraz
właścicieli każdego procesu
Ujęcie według cykli specyfikuje role
i odpowiedzialność każdego
uczestnika łańcucha dostaw
i wymagany rezultat każdego procesu
Cykl zamówienia
klienta
Klient
Detalista
Dystrybutor
Producent
Dostawca
Fazy
Cykle
Cykl uzupełnienia
zapasu
Cykl
produkcji
Cykl nabycia
Cykle łańcucha dostaw
15
Cykl zamówienia klienta
Przybycie klienta
Przyjęcie
zamówienia klienta
Odbiór zamówienia
przez klienta
Realizacja
zamówienia klienta
16
Zadaniem cyklu uzupełnienia jest uzupełnienia zapasu u detalisty
po minimalnym koszcie przy jednoczesnym zapewnieniu
wymaganego poziomu dostępności produktu dla klienta
Uruchomienie
zamówienia
uzupełnienia
Przyjęcie
zamówienia
detalisty
Odbiór zamówienia
u detalisty
Realizacja
zamówienia detalisty
Cykl uzupełnienia zapasu
17
Cykl nabycia
Zamówienie na
podstawie harmonogr.
produkcji producenta
Harmonogramowanie
produkcji dostawcy
Odbiór zamówienia
przez producenta
Produkcja składników
i wysyłka
18
Cykle łańcucha dostaw
w łańcuchu dostaw producenta na zamówienie
(Dell Company)
Dostawca
Cykl zamówienia
klienta
i cykl produkcji
Cykl nabycia
Producent (Dell)
Klient
19
Pchające i ssące procesy łańcucha dostaw
Ssące procesy – wykonanie jest inicjowane w odpowiedzi na
zamówienie klienta. W momencie wykonania popyt jest znany.
Procesy reaktywne
Pchające procesy – wykonanie wyprzedzające zamówienia klienta.
W momencie wykonania popyt nie jest znany i musi być
prognozowany. Procesy spekulatywne
Głębokość penetracji zamówienia klienta w łańcuch dostaw
wyznacza granicę rozdziału między ssącymi i pchającymi procesami
20
Procesy pchające i ssące w łańcuchu dostaw
Dell Company
Klient
Procesy
pchające
Procesy
ssące
Nadejście
zamówienia
klienta
Cykl zamówienia
klienta
i cykl produkcji
Cykl nabycia
Producent
(Dell)
Dostawca
Cykl
zamówienia
klienta
i produkcji
Cykl
nabywania
Rozpoznanie granicy rozdziału procesów ssących i pchających
(głębokość oddziaływania zamówienia klienta) ma duże znaczenie
przy rozważaniu decyzji strategicznych związanych z
projektowaniem łańcucha dostaw
21
Pchające i ssące łańcuchy dostaw
Pchający łańcuch dostaw
Prognoza zamówień na podstawie zamówień detalisty
•Mała reaktywność na zmieniające się wzorce popytu
•Przestarzałe zapasy w łańcuchu dostaw gdy znika popyt na dany produkt
Zmienność zamówień od detalistów i hurtowników większa od zmienności
popytu klienta (efekt bata na byka)
•Nadmierne zapasy spowodowane zapotrzebowaniem na duże zapasy
bezpieczeństwa
•Większe i zmienne partie produkcyjne
•Przestarzałość produktów
Producent
Detalista
Produkt
Popyt
zewnętrzny
Zamówienia
22
Pchające i ssące łańcuchy dostaw
Ssący łańcuch dostaw
Producent
Detalista
Produkt
Popyt
zewnętrzny
Informacje o aktualnym popycie
Produkcja zgodna z popytem – koordynacja z aktualnym popytem
Łańcuch dostaw wykorzystuje zintegrowany system transferu informacji o
popycie klientów (z punktów sprzedaży) do zakładów produkcyjnych
Redukcja czasów realizacji poprzez zdolność do lepszego
wyprzedzania zamówień od detalistów
Redukcja zapasów u detalistów w miarę jak czasy realizacji maleją
Redukcja zmienności w łańcuchu dostaw w szczególności
zmienności docierającej do producenta, bo czas realizacji maleje
Redukcja zapasów u producenta dzięki redukcji zmienności
23
Decyzje łańcucha dostaw
Poziomy podejmowania decyzji łańcucha dostaw
Decyzje strategiczne – projektowe
Horyzont planowania: kilka lat
•Jakie produkty produkować i dostarczać?
•Na jaki rodzaj popytu orientować się?
•Ile zakładów posiadać i o jakiej zdolności produkcyjnej?
•Gdzie lokalizować zakłady, magazyny, hurtownie?
•Które funkcje wykonywać w przedsiębiorstwie, a które przekazać na zewnątrz (outsoursing)?
Decyzje planistyczne
Horyzont planowania: kilka miesięcy do roku
Cel: przydział dostępnych zasobów dla najlepszego zaspokojenia
przyszłego popytu
•Co, ile, kiedy i gdzie produkować zagregowane wielkości?
Decyzje operacyjne
Horyzont: od kilku tygodni do czasu rzeczywistego
Cel: realizacja planów i polityk zdefiniowanych na wyższych poziomach
•Jakie, ile i kiedy produkować oraz dostarczać wyroby?
•Jakie, ile i kiedy produkować, dostarczać oraz nabywać materiały?
•Opracowanie harmonogramów produkcji i dostaw
•Egzekucja transakcji
24
Partnerstwo w łańcuchu dostaw
Etapy rozwoju współpracy
1.Współpraca transakcyjna na poziomie funkcjonalnym – obejmuje
pojedyncze dziedziny, np. składowanie, przesyłanie zamówień czy
dystrybucję. Efekt: wzrost zaufania między partnerami
2.Współpraca procesowa na poziomie procesowym – efekt: wzrost
zaufania między partnerami
3.Współpraca strategiczna na poziomie łańcucha dostaw
4.Współpraca strategiczna na poziomie wspólnej strategii konkurencji
– obejmuje integrację strategii rynkowych obu przedsiębiorstw –
praktycznie relacje o charakterze pełnego joint venture obejmujące
wszystkie sfery współpracujących przedsiębiorstw
25
Lider w łańcuchu dostaw
•W osiągającym sukcesy łańcuchu dostaw lider jest wyraźnie określony, a
jego dominująca rola jest uznana przez przyjęcie pozycji zależnej przez
pozostałych uczestników łańcucha dostaw
•Rola lidera może być przypisana do przedsiębiorstwa inicjującego
powstanie łańcucha dostaw
•Atrybuty lidera: wielkość przedsiębiorstwa, trwałe powiązania z klientami,
rozległa sieć franchisingowa
•Sukces łańcucha dostaw jest warunkowany konstruktywnymi działaniami
lidera, który jest w stanie stymulować kooperacyjne zachowania
wszystkich uczestników łańcucha dostaw
•Sednem liderowania w łańcuchu dostaw jest stymulowanie funkcji
logistycznej integracji łańcucha dostaw u uczestników łańcucha dostaw
przy jednoczesnym realizowaniu nadrzędnych celów łańcucha dostaw
•Stworzenie wizji potencjalnych korzyści włączenia się w łańcuch dostaw,
akceptowanych przez jego członków, należy do krytycznych zadań jego
lidera
26
•Nadużywanie siły przez liderów lub obawa o takie
nadużycie
–Duże i potężne przedsiębiorstwa w roli liderów w łańcucha dostaw są w
stanie narzucić własne reguły integracji (często powstrzymują się od
takich działań ze względu na to, iż ich siła wywołuje brak zaufania u
partnerów)
–Liderzy łańcucha dostaw często grożą wycofaniem się z zamówień i
współpracy, mając na celu wymuszenie niższych cen
•Brak zaufania w przekazywaniu informacji
–Dostarczanie partnerom fałszywych informacji kosztowych
–Prowadzenie podwójnych ksiąg rachunkowych
Lider w łańcuchu dostaw
Bariery rozwoju integracji w łańcuchu dostaw
Osiąganie celów łańcucha dostaw zależy od stworzenia relacji między
partnerami opartych na pełnym zaufaniu, popartych konsekwentnym
uczciwym urzeczywistnianiem przyjętych założeń i eliminowaniem
wzajemnych uprzedzeń
27
•Producent wyrobów medycznych – maksymalizacja usatysfakcjonowania klientów i
zyskowności poprzez stworzenie łańcucha dostaw klasy światowej, który promuje perfekcję
organizacyjną, stosując technologie informatyczne umożliwiające zarządzanie relacjami w
łańcuchu oraz fizycznym przepływem w produktów w skali światowej
•Producent urządzeń – wzajemna wymiana informacji i technologii w w celu zredukowania
globalnego czasu cyklu łańcucha dostaw oraz jego kosztów, które muszą odpowiadać
unikalnym wymogom indywidualnych klientów
•Producent komputerów - bezpieczna, szybka i uproszczona dostawa wartości oczekiwanych
przez klientów , tak aby łańcuch uzyskał czołową pozycję konkurencyjną
•Duży detalista narzędzi – dzielenie się informacjami w celu uzyskania krótkich i
niezawodnych dostaw oraz wymaganej dostępności produktów. Detalista angażuje się w
rozwijanie długoterminowych relacji partnerskich z dostawcami, którzy chcą wspólnie planować
operacje handlowe i logistyczne
•Przedsiębiorstwo handlujące towarami masowymi – potrzeba wyeliminowania wszelkiego
marnotrawstwa i dublowania w stosunkach między preferowanymi dostawcami a służbami
handlowymi i logistycznymi przedsiębiorstwa. Uczestnicy łańcucha bęą w pełni dzieliły się
informacjami oraz zmodyfikują swe operacje dla poprawy konkurencyjności. Przedsiębiorstwo
oferuje dzielenie się osiąganymi korzyściami z preferowanymi dostawcami wychodzącymi
naprzeciw wymogom przedsiębiorstwa
Lider w łańcuchu dostaw
Przykłady argumentów potencjalnych liderów przy namawianiu innych
przedsiębiorstw do wejścia do tworzonego łańcucha dostaw
28
Strategia łańcucha dostaw wynika ze strategii konkurencji firmy
S
Strategia konkurencji definiuje zbiór potrzeb klienta, które
firma zamierza zaspokoić poprzez swoje produkty i usługi
Na przykład: Konkurowanie wysoką dostępnością
różnorodnych produktów o rozsądnej jakości po niskiej cenie
(Carefour, Tesco)
Dell
Compaq
Budowa na zamówienie
Indywidualizacja
Różnorodność
Rozsądna cena
Rozsądne koszty
Czas oczekiwania na produkt:
tydzień
Produkcja na magazyn
i sprzedaż przez detalistów
Ograniczona indywidualizacja
i różnorodność
Bez oczekiwania