1

Etapy zakładania
działalności gospodarczej

zakładam

własny

biznes!!!

• Otwieraj

ą

c własn

ą

działalno

ść

nale

ż

y odwiedzi

ć

kilka

instytucji i szczegółowo dopilnowa

ć

wszelkich

formalno

ś

ci, które czekaj

ą

na nowych przedsi

ę

biorców.

• Na szcz

ęś

cie wiele procedur na przestrzeni kilku

ostatnich lat zostało znacznie uproszczonych i przy

odrobinie determinacji nie powinno by

ć

wi

ę

kszych

problemów by „formalno

ś

ci stało si

ę

zado

ść

”.

Jeśli już:

1) Masz pomysł na prowadzenie działalno

ś

ci gospodarczej

2) Wybrałe

ś

jedn

ą

z form organizacyjno prawnych swej działalno

ś

ci:

a) jako indywidualn

ą

działalno

ść

gospodarcz

ą

osób fizycznych

b) spółki prawa cywilnego b

ą

d

ź

spółki prawa handlowego

3) Sprawdziłe

ś

czy potrzebna ci jest koncesja – reglamentacja działalno

ś

ci

To musisz wykona

ć

nast

ę

puj

ą

ce kroki aby zarejestrowa

ć

sw

ą

działalno

ść

SPÓŁKI

Spółki prawa cywilnego

Spółki prawa handlowego

Spółka cywilna

Spółki osobowe

Spółki kapitałowe

Spółka jawna

Spółka partnerska

Spółka komandytowa

Spółka komandytowo -

akcyjna

Spółka Z O.O.

Spółka akcyjna

2

1. Urząd Miasta

2. Główny Urząd

Statystyczny

4. Konto w banku

5. Urząd

Skarbowy

6. ZUS

7. PIP i Sanepid

Gdzie muszę pójść?

3. Pieczątka

a. Reglamentacja

działalności

Reglamentacja działalno

ś

ci

gospodarczej

• Obowi

ą

zek uzyskania koncesji,

• Obowi

ą

zek uzyskania zezwolenia lub

• Obowi

ą

zek posiadania odpowiednich

kwalifikacji

Koncesjonowanie działalno

ś

ci

gospodarczej

Dotyczy to m.in.:

•

Poszukiwania lub rozpoznawania złó

ż

kopalin, wydobywania kopalin ze złó

ż

,

bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze,

w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,

•

Wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, broni

ą

, amunicj

ą

oraz wyrobami i

technologi

ą

o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,

•

Wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji i obrotu paliwami i

energi

ą

,

•

Ochrony osób i mienia,

•

Przewozu lotniczego,

•

Budowy i eksploatacji albo wył

ą

cznie eksploatacji autostrad płatnych oraz dróg

ekspresowych, do których stosuje si

ę

przepisy o autostradach płatnych,

•

Zarz

ą

dzania liniami kolejowymi oraz wykonywania przewozów kolejowych,

•

Rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych.

3

Działalno

ść

gospodarcza

regulowana 1/2

Przepisy reguluj

ą

ce szczegółowe zasady wykonywania działalno

ś

ci regulowanej zawarte s

ą

w

nast

ę

puj

ą

cych ustawach i dotycz

ą

nast

ę

puj

ą

cych zakresów działalno

ś

ci:

•

o wyrobie i rozlewie wyrobów winiarskich, obrocie tymi wyrobami i organizacji rynku wina w

zakresie wyrobu lub rozlewu wyrobów winiarskich,

•

o ochronie ro

ś

lin, w zakresie konfekcjonowania lub obrotu

ś

rodkami ochrony ro

ś

lin,

•

o biokomponentach stosowanych w paliwach ciekłych i biopaliwach ciekłych, w zakresie

wytwarzania lub magazynowania biokomponentów,

•

o nasiennictwie, w zakresie obrotu materiałem siewnym,

•

Prawo pocztowe, w zakresie nie wymagaj

ą

cym zezwolenia, przy czym nie wymaga wpisu do

rejestru działalno

ść

pocztowa polegaj

ą

ca na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dor

ę

czaniu

druków bezadresowych oraz działalno

ść

wykonywana przez agenta lub agenta pocztowego na

podstawie umowy agencyjnej, zawartej z operatorem z przepisami Kodeksu cywilnego.

•

Prawo o ruchu drogowym, w zakresie prowadzenia stacji kontroli pojazdów, prowadzenia

o

ś

rodka szkolenia kierowców, prowadzenia pracowni psychologicznej,

•

o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych, w zakresie prowadzenia kursów

dokształcaj

ą

cych

Działalno

ść

gospodarcza

regulowana 2/2

•

o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej

pracodawców o czasowym okresie przechowywania

•

o napojach spirytusowych, w zakresie wyrobu lub rozlewu napojów spirytusowych,

•

Prawo dewizowe, w zakresie działalno

ś

ci kantorowej,

•

Prawo łowieckie, w zakresie

ś

wiadczenia usług turystycznych obejmuj

ą

cych: polowania wykonywane przez cudzoziemców

na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz polowania za granic

ą

,

•

o zawodzie lekarza i lekarza dentysty, w zakresie kształcenia podyplomowego lekarzy i lekarzy dentystów, prowadzenia

indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej i grupowej praktyki lekarskiej, grupowej

praktyki lekarskiej,

•

o usługach detektywistycznych, w zakresie usług detektywistycznych,

•

o kulturze fizycznej, w zakresie organizacji profesjonalnego współzawodnictwa sportowego,

•

o zawodzie piel

ę

gniarki i poło

ż

nej, w zakresie kształcenia podyplomowego oraz prowadzenia indywidualnej praktyki

piel

ę

gniarek, poło

ż

nych, indywidualnej specjalistycznej praktyki piel

ę

gniarek, poło

ż

nych, albo grupowej praktyki piel

ę

gniarek,

poło

ż

nych,

•

o usługach turystycznych, w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz po

ś

redniczenia na zlecenie klientów w

zawieraniu umów o

ś

wiadczenie usług turystycznych,

•

o wyrobie alkoholu etylowego oraz wytwarzaniu wyrobów tytoniowych, w zakresie wyrobu, oczyszczania, ska

ż

ania lub

odwadniania alkoholu etylowego oraz w zakresie wytwarzania wyrobów tytoniowych,

•

o wy

ś

cigach konnych, w zakresie organizowania wy

ś

cigów konnych,

•

o domach składowych, w zakresie prowadzenia przedsi

ę

biorstwa składowego.

1.

URZĄD MIASTA

1) Gdy samodzielnie decydujemy si

ę

rozpocz

ąć

działalno

ść

gospodarcz

ą

składamy

wniosek o wpis do ewidencji działalno

ś

ci gospodarczej w urz

ę

dzie miasta lub gminy.

Podstaw

ą

ewidencji jest rejestr przedsi

ę

biorców b

ę

d

ą

cy cz

ęś

ci

ą

Krajowego Rejestru

S

ą

dowego.

2) W przypadku zało

ż

enia spółki zanim zgłosimy si

ę

do s

ą

du rejestrowego by wypełni

ć

odpowiedni formularz wniosku i zarejestrowa

ć

działalno

ść

w Krajowym Rejestrze

S

ą

dowym musimy sporz

ą

dzi

ć

umow

ę

spółki.

Wydziały Krajowego Rejestru S

ą

dowego utworzone s

ą

w 20 S

ą

dach Regionalnych.

W formularzu wpisujemy:

• nazw

ę

firmy

• imi

ę

i nazwisko wła

ś

ciciela (wła

ś

cicieli) oraz adres zamieszkania (zameldowania)

• imi

ę

i nazwisko pełnomocnika (opcjonalnie)

• rodzaj działalno

ś

ci

• miejsce wykonywania działalno

ś

ci

• dat

ę

rozpocz

ę

cia działalno

ś

ci

• numer zezwolenia, je

ś

li nasza działalno

ść

wymaga wydania zezwolenia

Po ok. 2-3 tygodniach nale

ż

y zgłosi

ć

si

ę

po dokument wpisu naszej firmy do ewidencji

działalno

ś

ci gospodarczej.

Jejku... Ile

formalno

ś

ci...

:)

4

• nazw

ę

firmy

• dane tele - adresowe

• form

ę

prawno - organizacyjn

ą

stan aktywno

ś

ci prawnej i ekonomicznej

• rodzaj prowadzonej działalno

ś

ci wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalno

ś

ci)

2.

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

W ci

ą

gu 14 dni od dnia wpisu firmy do ewidencji nale

ż

y uda

ć

si

ę

do Urz

ę

du

Statystycznego. Na miejscu nale

ż

y wypełni

ć

wniosek RG-1 o wydanie numeru

REGON, w którym nale

ż

y wpisa

ć

:

Wraz z wnioskiem RG nale

ż

y zło

ż

y

ć

kopi

ę

wpisu do rejestru, za

ś

wiadczenie o zaistniałej

zmianie lub likwidacji działalno

ś

ci.

Uwaga: Nale

ż

y do Urz

ę

du Statystycznego zgłasza

ć

ka

ż

d

ą

zmian

ę

.

W wyniku wpisu do rejestru podmiot otrzymuje za

ś

wiadczenie o nadanym numerze

identyfikacyjnym REGON i ma obowi

ą

zek posługiwania si

ę

tym za

ś

wiadczeniem. Ponadto

podmioty zobowi

ą

zane s

ą

do podawania numeru identyfikacyjnego REGON w piecz

ę

ciach

firmowych i drukach urz

ę

dowych.

Okres oczekiwania od zło

ż

enia wniosku wynosi 2 tygodnie. Operacja ta jest bezpłatna.

MAJĄC REGON:

Mo

ż

emy wyrobi

ć

piecz

ą

tk

ę

firmy, która

potrzebna jest nam do zało

ż

enia konta w

banku

Mo

ż

emy wyrobi

ć

piecz

ą

tk

ę

firmy, która

potrzebna jest nam do zało

ż

enia konta w

banku

4. KONTO W BANKU

Ustawa o swobodzie działalno

ś

ci gospodarczej nakłada na przedsi

ę

biorców

obowi

ą

zek posiadania rachunku bankowego. Przez rachunek ten powinny

przechodzi

ć

transakcje, gdy jednorazowa ich warto

ść

równowarto

ść

15 000 euro

przeliczonych na złote według

ś

redniego kursu walut obcych ogłaszanego przez

Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesi

ą

ca poprzedzaj

ą

cego miesi

ą

c, w którym

dokonano transakcji. O zało

ż

eniu konta nale

ż

y poinformowa

ć

Urz

ą

d Skarbowy.

W przypadku małych przedsi

ę

biorstw najwa

ż

niejszym elementem jest koszt

utrzymania konta. Opłata ta waha si

ę

od 35 zł kwartalnie do 100 zł miesi

ę

cznie.

Wa

ż

ne jest te

ż

wzi

ę

cie pod uwag

ę

opłat za przelewy, prowizje od wypłat

gotówkowych, mo

ż

liwo

ść

korzystania z czeków, karty, obsługi telefonicznej konta

czy nawet odległo

ść

do banku. Ostatnio wchodz

ą

na polski rynek usług bankowych

nowe banki. Warto jest zastanowi

ć

si

ę

nad ich ofert

ą

, która jest naprawd

ę

konkurencyjna w stosunku do znanych nam banków.

W banku wypełnia si

ę

formularze: wniosek o zało

ż

enie konta, karty ze wzorem

podpisu, wniosek o wyrobienie karty lub/i czeków. Z reguły zało

ż

enie konta nie trwa

dłu

ż

ej ni

ż

kilka dni.

5

5. URZĄD SKARBOWY 1/2

Ka

ż

dy przedsi

ę

biorca jest zobowi

ą

zany w ci

ą

gu 7 dni od rozpocz

ę

cia działalno

ś

ci zgłosi

ć

ten fakt do urz

ę

du skarbowego. W tym celu nale

ż

y zło

ż

y

ć

we wła

ś

ciwym dla siedziby

firmy urz

ę

dzie wypełniony formularz NIP-1. Reszta dokumentów sama dotrze do tego

urz

ę

du, tj.:

• za

ś

wiadczenie o wpisie do ewidencji działalno

ś

ci gospodarczej

• numer REGON

Uwaga: Prywatny numer NIP osoby fizycznej staje si

ę

w momencie prowadzenia

działalno

ś

ci numerem NIP firmy.

Wcze

ś

niej musimy zdecydowa

ć

, w jakiej formie chcemy płaci

ć

podatek dochodowy:

• w formie karty podatkowej
• ryczałtu ewidencjonowanego
• na zasadach ogólnych* - wypełniaj

ą

c ksi

ę

g

ę

przychodów i rozchodów

* Podatek na zasadach ogólnych ma prawo płaci

ć

ka

ż

dy, w formie karty podatkowej i

ryczałtu – osoby prowadz

ą

ce działalno

ść

gospodarcz

ą

w okre

ś

lonych bran

ż

ach i

rodzajach.

5. URZĄD SKARBOWY (2/2)

W urz

ę

dzie skarbowym musimy tak

ż

e zadeklarowa

ć

, czy b

ę

dziemy płatnikami

podatku VAT, czy te

ż

nie. Je

ś

li nasz przewidywany obrót roczny nie przekroczy 10.000

EURO wówczas mo

ż

emy zrezygnowa

ć

z bycia vatowcem składaj

ą

c formularz VAT-6.

Natomiast w przeciwnym wypadku musimy wypełni

ć

formularz VAT-R i dokona

ć

opłaty w

wysoko

ś

ci 150 zł. Vatowcami staniemy si

ę

z pierwszym dniem nowego miesi

ą

ca.

Równie

ż

przed wizyt

ą

w urz

ę

dzie skarbowym musimy podj

ąć

decyzj

ę

, czy prowadzimy

sami ksi

ę

gowo

ść

, czy zlecimy to jakiej

ś

firmie. Prowadzenie ksi

ę

gowo

ś

ci samemu nie jest

trudne, ale wymaga pewnej wiedzy na ten temat. Nieznajomo

ść

przepisów nie zwalnia

nas od odpowiedzialno

ś

ci, nawet je

ż

eli zawini biuro rachunkowe, poniewa

ż

dokumenty

zatwierdzamy własnym podpisem.

Je

ś

li b

ę

dziemy sprzedawa

ć

towary osobom nie prowadz

ą

cym działalno

ś

ci gospodarczej,

musimy kupi

ć

kas

ę

fiskaln

ą

, chyba

ż

e nasze przychody nie przekrocz

ą

20.000 zł

rocznie.

Kolejnym etapem jest zgłoszenie siebie do ubezpiecze

ń

społecznych i ubezpieczenia

zdrowotnego. Ewentualnych pracowników i osoby współpracuj

ą

ce nale

ż

y zgłosi

ć

do

ubezpieczenia w 7 dni od przyj

ę

cia do pracy lub rozpocz

ę

cia współpracy.

Aby zgłosi

ć

firm

ę

, musimy wypełni

ć

formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby

fizycznej). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest naszym jedynym zaj

ę

ciem i jedynym

miejscem zatrudnienia dla naszych pracowników, wówczas dla ka

ż

dego z osobna

wypełniamy formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Je

ś

li my

albo pracownicy mamy pełnoetatow

ą

prac

ę

płatn

ą

powy

ż

ej minimalnej pensji krajowej,

wówczas te osoby nale

ż

y zgłosi

ć

tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu

ZZA.

W przypadku ZUS-u musimy co miesi

ą

c opłaca

ć

składki na ubezpieczenia emerytalne,

rentowe, chorobowe (opcjonalnie), wypadkowe oraz zdrowotne. Kwoty składek stanowi

ą

procent dochodów, ale deklarowany dochód nie mo

ż

e jednak by

ć

mniejszy ni

ż

60 proc.

ś

redniego wynagrodzenia w kraju (t

ę

kwot

ę

podaje GUS). Obecnie minimalna składka

wynosi ok. 520 zł miesi

ę

cznie.

6.

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ

SPOŁECZNYCH - ZUS

6

7. PIP i SANEPID

PA

Ń

STWOWY INSPEKTORAT PRACY

PIP jest podległym Sejmowi RP organem nadzoru i kontroli przestrzegania prawa
pracy, w szczególno

ść

przepisów oraz zasad bezpiecze

ń

stwa i higieny pracy.

Je

ż

eli firma zatrudnia pracowników nale

ż

y pami

ę

ta

ć

, aby w ci

ą

gu 14 dni od

rozpocz

ę

cia działalno

ś

ci powiadomi

ć

o tym Pa

ń

stwowy Inspektorat Pracy.

SANEPID

W przypadku, gdy planujemy otworzy

ć

gabinet kosmetyczny lub sklep spo

ż

ywczy,

odbioru siedziby naszej firmy musi dokona

ć

Sanepid. W tym celu nale

ż

y zło

ż

y

ć

wniosek

zawieraj

ą

cy

inwentaryzacj

ę

z

opisem

technologicznym

oraz

architektoniczne plany pomieszczenia i jego dane (powierzchnia, wysoko

ść

, liczba

okien, dost

ę

p do wody itd.). Na rozpatrzenie wniosku inspektor ma 14 dni. Po tym

czasie mo

ż

emy spodziewa

ć

si

ę

odbioru lokalu i wydania postanowienia lub decyzji

odbioru. Opłata za odbiór uzale

ż

niona jest od czasu trwania ogl

ę

dzin obiektu.

OZNACZENIE SIEDZIBY FIRMY

Po dokonaniu wszelkich formalno

ś

ci siedzib

ę

firmy

musimy oznaczy

ć

na zewn

ą

trz.

•

Prowadzenie własnej firmy prócz zalet, niesie ze sob

ą

równie

ż

wiele

obowi

ą

zków.

•

Pami

ę

ta

ć

nale

ż

y,

ż

e brak informacji o pewnych obowi

ą

zkach

formalnych, jakie spoczywaj

ą

na przedsi

ę

biorcy, nie jest dla

ż

adnego

Urz

ę

du wystarczaj

ą

cym argumentem by mógł usprawiedliwi

ć

nasze

ewentualne bł

ę

dy.

•

Dlatego warto zastanowi

ć

si

ę

– je

ś

li zamierzamy otworzy

ć

własn

ą

firm

ę

– czy nie warto uda

ć

si

ę

z tymi sprawami do fachowców, którzy

pomog

ą

nam zaj

ąć

si

ę

formalno-prawn

ą

stron

ą

prowadzenia własnej

firmy.

•

Usługa prowadzenia wszelkich formalno

ś

ci w biurach rachunkowych

jest ju

ż

dost

ę

pna na ka

ż

d

ą

kiesze

ń

i w dłu

ż

szej perspektywie,

rozwi

ą

zanie to mo

ż

e si

ę

okaza

ć

najrozs

ą

dniejszym.