informatyka powerpoint 2007 pl nieoficjalny podrecznik e a vander veer ebook

Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63

e-mail: helion@helion.pl

PowerPoint 2007 PL.
Nieoficjalny podrêcznik

Autor: E. A. Vander Veer
T³umaczenie: Zbigniew Waœko, Piotr Rajca, Jêdrzej Ilukowicz
ISBN: 978-83-246-1026-6
Tytu³ orygina³u:

PowerPoint 2007: The Missing Manual

Format: B5, stron: 504

Poznaj tajniki najnowszej wersji uniwersalnego narzêdzia do tworzenia prezentacji

• Tworzenie i formatowanie prezentacji
• Dodawanie elementów interaktywnych
• Dostosowywanie PowerPointa do w³asnych potrzeb

Chcesz przedstawiæ ofertê swojej firmy w interesuj¹cy sposób i wywrzeæ niezapomniane
wra¿enie na odbiorcach? Korzystasz z poprzednich wersji PowerPointa i chcesz
sprawdziæ, czy warto u¿ywaæ jego najnowszej edycji? A mo¿e chcesz poznaæ takie
mo¿liwoœci aplikacji, o których nie napisano w dokumentacji?

PowerPoint to jeden z najpopularniejszych i najczêœciej u¿ywanych programów biurowych.
Wed³ug statystyk jego u¿ytkownicy tworz¹ codziennie ponad 30 milionów slajdów!
Jego najnowsza wersja, oznaczona symbolem 2007, ró¿ni siê znacznie od swoich
poprzedniczek. Ma ca³kowicie przeprojektowany, nowatorski interfejs u¿ytkownika
i wiele nowych, ciekawych mo¿liwoœci. Umiejêtnoœæ tworzenia profesjonalnych
prezentacji za pomoc¹ PowerPointa jest bardzo mile widziana przez pracodawców,
warto zatem dobrze poznaæ ten program!

„PowerPoint 2007 PL. Nieoficjalny podrêcznik” to omówienie mo¿liwoœci najnowszej
wersji tej aplikacji. Znajdziesz tu nie tylko opis narzêdzi i funkcji, ale tak¿e bezcenne
porady, dziêki którym optymalnie wykorzystasz program i szybko rozwi¹¿esz wszelkie
problemy. Czytaj¹c tê ksi¹¿kê, nauczysz siê efektywnie korzystaæ z nowego interfejsu
u¿ytkownika, stworzysz profesjonalne slajdy i sformatujesz znajduj¹ce siê na nich
elementy tekstowe i graficzne. Dowiesz siê, jak podnieœæ atrakcyjnoœæ prezentacji,
umieszczaj¹c w niej komponenty interaktywne i multimedialne, wykresy oraz arkusze
kalkulacyjne. Poznasz sposoby odtwarzania prezentacji, dystrybuowania jej i drukowania
materia³ów pomocniczych, które przed pokazem rozdasz jego uczestnikom.

• Przegl¹d nowego interfejsu u¿ytkownika
• Tworzenie nowej prezentacji na bazie ju¿ istniej¹cej b¹dŸ szablonu
• Definiowanie t³a slajdów
• Nawigowanie pomiêdzy slajdami podczas edycji
• Edycja i formatowanie elementów tekstowych
• Wstawianie grafiki, wykresów, diagramów i tabel
• Odtwarzanie prezentacji
• Drukowanie slajdów i materia³ów informacyjnych
• Rysowanie na slajdach
• Wstawianie przejœæ pomiêdzy slajdami
• Dostosowywanie PowerPointa do w³asnych potrzeb
• Praca grupowa

Naucz siê tworzyæ prezentacje, dziêki którym przekonasz audytorium do swoich idei

Spis tre

Łci

Nieoficjalna czo

ęówka ........................................................................................ 11

Wprowadzenie ...................................................................................................15

ýļë I Podstawy tworzenia pokazu slajdów ..............................33

Rozdzia

ę 1. Tworzenie prostej prezentacji ....................................................... 35

Rozpoczynamy tworzenie nowej prezentacji .............................................. 35

Tworzenie nowej prezentacji od podstaw ................................................ 36
Tworzenie prezentacji w oparciu o istniej

îcy szablon, motyw

lub gotow

î prezentacjĂ ........................................................................ 39

Wybieramy motyw .................................................................................... 49
Wstawiamy tekst ...................................................................................... 52

Wype

Īnianie istniejîcych pól tekstowych ................................................ 52

Dodawanie nowych pól tekstowych ........................................................ 53

Dodajemy kolejne slajdy ........................................................................... 56
Wybieramy slajd do edycji ......................................................................... 57

Nawigowanie za pomoc

î paska przewijania ............................................ 58

Nawigowanie za pomoc

î kart Slajdy i Konspekt ...................................... 58

Wyszukiwanie ....................................................................................... 60

Dodajemy notatki prelegenta ..................................................................... 61
Przygotowujemy i drukujemy materia

Īy informacyjne ................................ 62

Zapisujemy i zamykamy prezentacj

Ă ......................................................... 64

Odtwarzamy prezentacj

Ă ........................................................................... 65

Rozdzia

ę 2. Edytowanie slajdów ...................................................................... 69

Edytowanie tekstu ..................................................................................... 69

Zaznaczanie tekstu ................................................................................ 70
Wycinanie tekstu ................................................................................... 71
Kopiowanie tekstu ................................................................................. 72

S P I S T R E ĝ C I

Wklejanie tekstu ....................................................................................72
Przemieszczanie tekstu ..........................................................................75
Usuwanie tekstu ....................................................................................75

Przywracanie poprzedniego stanu (polecenie Cofnij) ...................................76
Automatyczne wyszukiwanie i zamienianie tekstu ....................................76
Sprawdzanie pisowni oraz inne narz

Ădzia edytorskie ..................................79

Sprawdzanie pisowni ..............................................................................79
Tezaurus ................................................................................................85
T

Īumaczenie wyrazów na inne jĂzyki ......................................................87

Narz

Ădzia poszukiwawcze ......................................................................88

Īîczanie autokorekty ...........................................................................89

Wstawianie znaków specjalnych ................................................................92

Tekst obcoj

Ăzyczny ................................................................................93

Rozdzia

ę 3. Formatowanie i wyrównywanie tekstu ........................................95

Automatyczne formatowanie tekstu ..........................................................95

Korzystanie z opcji autoformatowania ....................................................97
Korzystanie z opcji autodopasowania ......................................................99

Ăczne formatowanie tekstu ....................................................................101

Zmiana czcionki ..................................................................................102
Zmiana rozmiaru czcionki ...................................................................104
Pogrubianie, pochylanie i podkre

Łlanie tekstu .......................................106

Zmiana koloru czcionki i t

Īa .................................................................107

Tworzenie specjalnych efektów kolorystycznych ...................................108
Modyfikowanie konturów tekstu ..........................................................115
Tworzenie tekstowych efektów specjalnych ..........................................117

Ăczne wyrównywanie tekstu i tworzenie wciĂð akapitowych....................120

Wyrównywanie tekstu i tworzenie kolumn ...........................................122
Tworzenie list ......................................................................................124
Zmienianie wci

Ăð .................................................................................129

Zmienianie tabulatorów .......................................................................130
Zmienianie odst

Ăpów ...........................................................................132

Zmienianie kierunku tekstu .................................................................134

Formatowanie pól tekstowych .................................................................137

Rozdzia

ę 4. Formatowanie slajdów .................................................................139

Zmiana uk

Īadu slajdu ..............................................................................139

Stosowanie gotowych uk

Īadów .............................................................140

Zmiana orientacji slajdu .......................................................................142
Zmiana po

Īošenia pól tekstowych .........................................................142

Īatwienia w precyzyjnym ustawianiu pól tekstowych

— powi

Ăkszenie, prowadnice i siatka .................................................144

Zmiana koloru t

Īa ....................................................................................146

Tworzenie t

Īa z efektem gradientowym .................................................149

Ponowne stosowanie motywu, kolorów i czcionek ....................................151

Ponowne stosowanie motywu ...............................................................152
Ponowne stosowanie schematu kolorów ...............................................153
Ponowne stosowanie czcionki ...............................................................154

S P I S T R E ĝ C I

Rozdzia

ę 5. Edytowanie pokazu slajdów ........................................................157

Ogl

îdanie wielu slajdów jednoczeŁnie ..................................................... 157

Panel Slajdy ......................................................................................... 158
Widok Sortowanie slajdów ................................................................... 159

Dodawanie, usuwanie i przemieszczanie slajdów ..................................... 160

Dodawanie pustych slajdów ................................................................. 160
Usuwanie slajdów ................................................................................ 162
Zmienianie kolejno

Łci slajdów ............................................................. 162

Powielanie slajdów ............................................................................... 163
Wycinanie, kopiowanie i wklejanie slajdów .......................................... 164

Wstawianie slajdów pobranych z innej prezentacji ................................... 164
Edytowanie wzorców slajdów i uk

Īadów ................................................... 168

Tworzenie wzorców ................................................................................ 173

Tworzenie nowego wzorca slajdów ....................................................... 174
Tworzenie nowego wzorca uk

Īadu ........................................................ 175

Zmienianie nazw wzorców slajdów i uk

Īadów ....................................... 175

Zachowywanie wzorców slajdów i uk

Īadów .......................................... 176

Stosowanie wielu wzorców slajdów ....................................................... 177
Edytowanie wzorców materia

Īów informacyjnych ................................. 178

Edytowanie wzorca notatek .................................................................. 181

Dodawanie nag

Īówków i stopek ............................................................... 184

Dodawanie stopek do slajdów ............................................................... 185
Dodawanie nag

Īówków i stopek do materiaĪów informacyjnych

oraz notatek ...................................................................................... 186

Rozdzia

ę 6. Wstawianie wykresów, diagramów i tabel ................................189

Tworzenie wykresów ............................................................................... 190

Wybieranie typu wykresu ..................................................................... 191
Tworzenie wykresu .............................................................................. 193
Modyfikowanie wykresów przy u

šyciu gotowych ukĪadów i stylów ........ 196

Edytowanie i udoskonalanie wykresów ................................................. 198
Wklejanie gotowych wykresów ............................................................. 208

Tworzenie diagramów ............................................................................. 209

Dodawanie diagramów do slajdów ........................................................ 210
Przekszta

Īcanie list tekstowych na diagramy ......................................... 212

Modyfikowanie diagramów za pomoc

î gotowych stylów

i schematów kolorów ........................................................................ 213

Ăczne modyfikowanie diagramów ....................................................... 215

Dodawanie, zmienianie i przemieszczanie elementów diagramu .......... 217
Edytowanie tekstu w diagramie ............................................................ 220

Tworzenie tabel ...................................................................................... 221

Tworzenie prostej tabeli ....................................................................... 221
Modyfikowanie tabel ............................................................................ 226
Zmienianie rozmiarów tabeli ............................................................... 234
Przemieszczanie tabel .......................................................................... 234
Usuwanie tabel .................................................................................... 234

S P I S T R E ĝ C I

ýļë II Prezentowanie pokazu slajdów ....................................235

Rozdzia

ę 7. Przedstawianie prezentacji ..........................................................237

Konfigurowanie pokazu slajdów ...............................................................237

Wybór typu pokazu ..............................................................................238
Ukrywanie pojedynczych slajdów .........................................................241
Dostosowanie pokazu slajdów do mo

šliwoŁci monitora ........................241

Wybór monitora dla wy

Łwietlania notatek lektora .................................242

Ustawianie automatycznego chronometra

šu ........................................243

Odtwarzanie w p

Ătli .............................................................................245

Nagrywanie narracji .............................................................................245
Wy

Īîczanie dşwiĂków i animacji ...........................................................248

Tworzenie ró

šnych wersji tej samej prezentacji ........................................249

Tworzenie pokazu niestandardowego ...................................................249
Edytowanie pokazu niestandardowego ..................................................251

Odtwarzanie pokazu slajdów ...................................................................252

Rysowanie na slajdach w trakcie odtwarzania prezentacji ......................254

Tworzenie pokazów programu PowerPoint ..............................................256
Przesy

Īanie prezentacji drogî e-mailowî ..................................................257

Nagrywanie prezentacji na p

ĪytĂ CD ........................................................257

Publikowanie prezentacji w internecie .....................................................261

Przekszta

Īcanie prezentacji w jednî lub wiĂcej stron internetowych ......263

Zapisywanie prezentacji w innych formatach ...........................................266
Optymalizowanie prezentacji ..................................................................270

Stosowanie jak najmniejszej liczby ozdobników ....................................270
Redukowanie rozmiarów osadzanych obiektów za pomoc

odpowiednich programów .................................................................271

šywanie poleceĬ z karty Wstawianie zamiast przeciîgania

i wklejania obiektów ..........................................................................271

Wielokrotne stosowanie tych samych obrazów ......................................272
Usuwanie elementów niewidocznych ...................................................272
Kompresowanie obrazów ......................................................................273
Unikanie osadzania czcionek ................................................................275
Stosowanie specjalnych programów optymalizacyjnych ........................277

Rozdzia

ę 8. Drukowanie prezentacji ...............................................................279

Drukowanie slajdów (po jednym na stronie) .............................................280
Materia

Īy informacyjne (kilka slajdów na jednej stronie)...........................284

Foliogramy ..............................................................................................288
Notatki prelegenta ...................................................................................289
Konspekt prezentacji ...............................................................................290
Tabliczki z nazwiskiem ...........................................................................290

S P I S T R E ĝ C I

ýļë III Coļ wiýcej niż punktory — multimedia, animacje

i interaktywno

ļë ............................................................293

Rozdzia

ę 9. Umieszczanie na slajdach obrazów i dokumentów .................. 295

Rysowanie na slajdach ............................................................................. 295

Rysowanie linii i kszta

Ītów ................................................................... 297

Rysowanie

Īîczników ........................................................................... 298

Rysowanie r

Ăczne ................................................................................. 300

Modyfikacja rysunków ............................................................................ 302

Zaznaczanie linii oraz kszta

Ītów ........................................................... 303

Stosowanie stylów kszta

Ītów ................................................................ 303

Modyfikacja linii,

Īîczników oraz konturów ksztaĪtów .......................... 303

Modyfikacja wn

Ătrza ksztaĪtów ............................................................ 305

Stosowanie efektów specjalnych ........................................................... 307
Obracanie rysunków ............................................................................ 307
Zmiana po

Īošenia linii i ksztaĪtów ........................................................ 309

Zmiana wielko

Łci rysunków ................................................................. 310

Zmiana typu kszta

Ītu lub Īîcznika ........................................................ 311

Umieszczanie tekstu na kszta

Ītach ....................................................... 312

Modyfikacje i zniekszta

Īcanie ksztaĪtów ............................................... 313

Jednoczesne modyfikacje wielu rysunków ................................................ 313

Grupowanie obiektów .......................................................................... 314
Rozmieszczanie obiektów .................................................................... 314
Wyrównywanie kszta

Ītów i linii ............................................................ 315

Dodawanie obrazów tworzonych w innych programach ............................ 317

Wstawianie obrazów przechowywanych na komputerze ....................... 318
Tworzenie albumu fotograficznego ....................................................... 321
Dodawanie wbudowanych obiektów clipart .......................................... 324

Modyfikacja rysunków ............................................................................ 325

Okre

Łlanie stylu obrazów ..................................................................... 326

Zmiana kolorów obrazu ....................................................................... 328
Tworzenie przezroczystych obrazów ..................................................... 328
Zmiana jasno

Łci i kontrastu ................................................................. 330

Stosowanie efektów specjalnych ........................................................... 330
Przycinanie obrazów ............................................................................ 332
Umieszczanie obrazu w tle slajdu ......................................................... 333

Dodawanie dokumentów tworzonych w innych programach .................... 334

Dodawanie istniej

îcych obiektów ......................................................... 335

Tworzenie i dodawanie nowych obiektów dokumentów ........................ 337

Rozdzia

ę 10. Dodawanie dőwiñków i wideo ...................................................341

Dodawanie d

şwiĂków .............................................................................. 342

Formaty plików d

şwiĂkowych, których mošna ušywað w prezentacjach .... 343

Dodawanie klipów d

şwiĂkowych przechowywanych na komputerze ..... 344

Dodawanie klipu d

şwiĂkowego z programu Clip Organizer ................... 348

Dodawanie klipów z d

şwiĂkowych pĪyt CD .......................................... 350

S P I S T R E ĝ C I

Rejestracja i dodawanie w

Īasnych klipów dşwiĂkowych .........................352

Tworzenie

Łcieški dşwiĂkowej ..............................................................353

Tworzenie klipów d

şwiĂkowych, których moment

rozpocz

Ăcia odtwarzania okreŁla prezenter .........................................353

Dodawanie klipów wideo .........................................................................353

Rozdzia

ę 11. PrzejĲcia do innych slajdów oraz animacje ............................... 359

Przej

Łcia slajdów .....................................................................................360

Typy przej

Łð .........................................................................................361

Dodawanie przej

Łð pomiĂdzy slajdami ..................................................362

Animacje niestandardowe .......................................................................365

Stosowanie efektów wej

Łcia ..................................................................367

Stosowanie efektów wyró

šnienia ..........................................................374

Stosowanie efektów wyj

Łcia ..................................................................375

Efekty

Łcieški ruchu ..............................................................................376

Zmiana efektów ...................................................................................382
Usuwanie efektu ..................................................................................382
Zarz

îdzanie wiĂkszî liczbî efektów ......................................................383

Rozdzia

ę 12. Stwórz aktywne slajdy .............................................................. 389

Dodawanie

Īîczy .....................................................................................392

ĩîcze do slajdu w tej samej prezentacji ..................................................392

ĩîcze do slajdu w innej prezentacji PowerPoint .....................................393

ĩîcze do strony WWW .........................................................................395
Tworzenie nowego dokumentu (oraz

Īîcza do niego) .............................396

ĩîcze do adresu e-mail ..........................................................................398
Dodawanie etykiet ekranowych do

Īîczy ...............................................399

Dodawanie akcji ......................................................................................400

Dodawanie akcji do tekstu lub obrazków ..............................................400
Dodawanie przycisków akcji .................................................................402

Edytowanie

Īîczy i akcji ...........................................................................405

Edycja

Īîczy ..........................................................................................406

Edycja akcji ..........................................................................................406
Usuwanie

Īîczy i akcji ..........................................................................407

ýļë IV Możliwoļci poprawy szybkoļci i wydajnoļci pracy ....409

Rozdzia

ę 13. Dostosowywanie PowerPointa do węasnych potrzeb .............. 411

Dostosowywanie wygl

îdu programu ........................................................412

Okre

Łlanie ogólnego wyglîdu ................................................................412

Łwietlanie (i ukrywanie) minipaska narzĂdzi ....................................412

Łwietlanie (i ukrywanie) wstîški ......................................................413

Łwietlanie (i ukrywanie) karty Deweloper ........................................414

Wybór tematu nowego pokazu slajdów .................................................415
Dostosowywanie paska narz

Ădzi Szybki dostĂp .....................................415

Dostosowywanie paska stanu ...............................................................422

S P I S T R E ĝ C I

Dostosowywanie sposobu dzia

Īania programu ......................................... 423

Otwieranie wszystkich dokumentów w okre

Łlonym widoku ................. 423

Zapisywanie plików — jak, gdzie i jak cz

Ăsto ......................................... 424

Drukowanie ......................................................................................... 427
Optymalizacja plików programu PowerPoint ........................................ 427
Bezpiecze

Ĭstwo .................................................................................... 429

Edycja i korekty .................................................................................... 430
Wy

Łwietlanie Schowka ......................................................................... 432

Okre

Łlanie standardowego typu wykresów ............................................ 432

Dostosowywanie sposobu dzia

Īania pokazu slajdów ................................ 434

Łwietlanie (lub ukrywanie) kontrolek nawigacyjnych ....................... 435

Łwietlanie (lub ukrywanie) menu prezentowanego

po klikni

Ăciu prawym przyciskiem myszy .......................................... 435

Zapewnienie mo

šliwoŁci zapamiĂtywania odrĂcznych notatek ............. 437

Nakazanie zako

Ĭczenia prezentacji czarnym slajdem (albo innym) ....... 438

Instalacja dodatków ................................................................................ 438

Rozdzia

ę 14. Makra — prezentacje na autopilocie ........................................ 441

Tworzenie i edycja makr .......................................................................... 442

Tworzenie makra ................................................................................. 443
Otwieranie makra w celu edycji jego kodu ............................................ 446

Uruchamianie makr ................................................................................ 447

Ustawianie opcji bezpiecze

Ĭstwa .......................................................... 447

Testowanie makr ................................................................................. 450
Dodawanie makra do pokazu slajdów ................................................... 451

Rozdzia

ę 15. Wspóępraca ................................................................................. 453

Przygotowania do wspó

Īpracy .................................................................. 454

Wysy

Īanie pliku prezentacji ..................................................................... 457

Wysy

Īanie prezentacji pocztî elektronicznî

przy u

šyciu programu Outlook .......................................................... 457

Wysy

Īanie prezentacji pocztî elektronicznî

za pomoc

î innego programu .............................................................. 459

Przegl

îdanie slajdów z komentarzami ..................................................... 459

Dodawanie komentarzy ....................................................................... 460
Czytanie komentarzy ........................................................................... 461
Edycja komentarzy ............................................................................... 462
Usuwanie komentarzy ......................................................................... 462

Oznaczenie prezentacji jako wersji ostatecznej ........................................ 463
SharePoint oraz Groove ........................................................................... 463

SharePoint ........................................................................................... 464
Groove ................................................................................................. 465

Bezpiecze

Ĭstwo ....................................................................................... 465

Tworzenie wersji prezentacji w formacie utrudniaj

îcym edycjĂ treŁci ... 466

Zabezpieczanie plików has

Īem ............................................................. 467

Dodawanie podpisu cyfrowego do pliku prezentacji .............................. 470
Stosowanie opcji Information Rights Management ............................... 473

S P I S T R E ĝ C I

Dodatki .........................................................................................475

Dodatek A Poszukiwanie pomocy ...................................................................477

Poszukiwanie pomocy w programie PowerPoint .......................................477
Wy

Łwietlanie podpowiedzi ekranowych ...................................................477

Poszukiwanie tematów pomocy ...............................................................478
Uzyskiwanie pomocy bezpo

Łrednio od firmy Microsoft ............................480

Pomoc dla osób znaj

îcych program PowerPoint 2003 ...........................481

Poradniki .............................................................................................481
Artyku

Īy, pytania i odpowiedzi oraz inne materiaĪy

dost

Ăpne w internecie ........................................................................481

Fora dyskusyjne ....................................................................................482
Pomoc bezpo

Łrednia .............................................................................482

Pomoc spo

ĪecznoŁci ušytkowników PowerPointa .....................................482

Skorowidz ........................................................................................................ 483

ROZDZIA

Edytowanie slajdów

ekst jest tym sk

Īadnikiem prezentacji, który ma niebagatelne znaczenie dla

jej efektywno

Łci. Jednak dobranie niewielkiej liczby wĪaŁciwych sĪów — i od-

powiednie ich zorganizowanie — zwykle nie jest proste. Niezale

šnie od tego,

czy tworzymy tradycyjn

î prezentacjĂ na arkuszach papieru bîdş przezroczystej folii,

czy za pomoc

î PowerPointa, najczĂŁciej zapisujemy wstĂpnî wersjĂ jej tekstu, a na-

Ăpnie wielokrotnie go czytamy, uzupeĪniamy o dodatkowe punkty, usuwamy

Ădne fragmenty i przeredagowujemy, dopóki kašdy wyraz na kašdym arkuszu

(slajdzie) nie b

Ădzie wĪaŁciwy.

Na szcz

ĂŁcie PowerPoint stara siĂ pomóc nam w tej pracy. W niniejszym rozdziale

poza standardowymi funkcjami wycinania, kopiowania i wklejania poznamy rów-
nie

š sposoby wykorzystania funkcji Znajdş i ZamieĬ do wyszukiwania wyrazów lub

zwrotów w celu ich zamiany lub usuni

Ăcia.

Zobaczymy tak

še, jak korzystað z pomocy PowerPointa w zakresie kontroli popraw-

Łci pisowni i proponowania synonimów oraz jak oszczĂdzað czas, korzystajîc

z narz

Ădzi korekty automatycznej. Dla czytelników, którzy czĂsto opracowujî pre-

zentacje w j

Ăzykach obcych, pomocny moše okazað siĂ ostatni podrozdziaĪ traktu-

îcy o technicznych aspektach tworzenia takich prezentacji.

Edytowanie tekstu

Gdy mówimy o edycji tekstu zawartego na slajdach, mamy na my

Łli wprowa-

dzanie w nim zmian, na przyk

Īad przez wycinanie, kopiowanie, wklejanie zamie-

nianie lub przemieszczanie. Aby zobaczy

ð wiĂkszoŁð narzĂdzi edycyjnych, jakie

oferuje PowerPoint, wystarczy spojrze

ð na kartĂ NarzĂdzia gĪówne (rysunek 2.1).

Wszystkie te narz

Ădzia zostanî opisane szczegóĪowo w kolejnych punktach niniej-

szego podrozdzia

Īu.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Edytowanie tekstu

Rysunek 2.1.

Po otwarciu karty Narz

ýdzia podstawowe widoczne sé wszystkie narzýdzia edycyjne, ale by móc

je zastosowa

ë, musimy najpierw kliknéë w polu tekstowym. Gdy to uczynimy, PowerPoint uaktywni narzýdzia

edycyjne (z wyj

étkiem Wytnij, Kopiuj i Wklej, z których dwa pierwsze wymagajé zaznaczenia jakiegoļ elementu

slajdu, a trzecie — umieszczenia czego

ļ w systemowym schowku) oraz wyļwietli kartý Narzýdzia do ryso-

wania|Formatowanie

Uwaga:

Gdy zmieniamy wygl

éd tekstu — przez zastosowanie pogrubienia, kursywy, zmianý czcionki,

koloru t

ĥa itp. — wówczas mówimy o jego formatowaniu. Wszystko, co powinniļmy wiedzieë o for-

matowaniu tekstu, znajdziemy w rozdziale 3.

Zaznaczanie tekstu

Aby móc cokolwiek zrobi

ð z tekstem, musimy go najpierw zaznaczyð. W obrĂbie

slajdu tekst mo

še znajdowað siĂ w dowolnym z nastĂpujîcych trzech miejsc: w po-

lach tekstowych stanowi

îcych symbole zastĂpcze tytuĪu i podtytuĪu, które sî auto-

matycznie tworzone przez PowerPointa (strona 52), w polach tekstowych, które
tworzymy w

ĪasnorĂcznie (strona 54), oraz w ksztaĪtach znajdujîcych siĂ na slajdzie

(strona 312).

Aby zaznaczy

ð tekst, nalešy:

Klikn

îð w obrĂbie istniejîcego pola tekstowego, symbolu zastĂpczego lub

kszta

Ītu.

Element zawieraj

îcy tekst zostanie otoczony ramkî, a ponadto PowerPoint wy-

Łwietli (majîcî charakter kontekstowy) kartĂ NarzĂdzia do rysowania|Forma-
towanie

i uaktywni narz

Ădzia sĪušîce do edycji i formatowania tekstu znajdu-

îce siĂ na karcie NarzĂdzia gĪówne — PodkreŁlenie, Rozmiar czcionki, Wyrów-

nanie

itp.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Edytowanie tekstu

Uwaga:

Gdy klikniemy symbol zast

ýpczy tytuĥu lub podtytuĥu (ten z napisem Kliknij, aby dodaë tytuĥ

lub

Kliknij, aby doda

ë podtytuĥ), PowerPoint usunie znajdujécy siý tam tekst zastýpczy. (Tekst zastýp-

czy nie jest widoczny ani w widoku

Pokaz slajdów, ani podczas odtwarzania pokazu; jego rol

é jest

przypominanie nam o konieczno

ļci wpisania wĥaļciwego tytuĥu lub podtytuĥu).

Przeci

îgnîð wskaşnik myszy, tak aby zaznaczyð odpowiedni fragment

tekstu.

Zamiast tego mo

šemy wcisnîð klawisz Shift i ušyð klawiszy ze strzaĪkami

(lub klikn

îð w odpowiednim miejscu tekstu). Pojedynczy wyraz mošna szybko

zaznaczy

ð, klikajîc go dwukrotnie. JeŁli chcemy zaznaczyð wyrazy lub zdania

nies

îsiadujîce ze sobî, musimy je zaznaczað, trzymajîc wciŁniĂty klawisz Ctrl.

Niezale

šnie od zastosowanej przez nas metody zaznaczony tekst zostanie

odpowiednio wyró

šniony.

Uwaga:

Po zaznaczeniu tekstu b

ýdzie przez chwilý widoczny przezroczysty minipasek narzýdzi. Jako

że ów minipasek nie zawiera narzýdzi edycyjnych, lecz tylko formatujéce, jego opis zostaĥ umieszczony
w rozdziale 3.

Wycinanie tekstu

Podczas edytowania i przeredagowywania zawarto

Łci slajdów moše zaistnieð sytu-

acja, w której b

Ădziemy chcieli usunîð fragment tekstu bîdş to na staĪe, bîdş chwi-

lowo z zamiarem ponownego wklejenia go do tego samego lub innego slajdu.

Polecenie Wytnij zosta

Īo zaprojektowane z myŁlî o takich wĪaŁnie sytuacjach. Gdy

za jego pomoc

î usuwamy tekst ze slajdu, zostaje on przeniesiony do schowka pa-

kietu Office. Pó

şniej mošemy ten tekst z powrotem umieŁcið (wkleið) na tym samym

lub innym slajdzie. Je

Łli tego nie zrobimy, to w koĬcu zostanie on usuniĂty równieš

ze schowka. Wi

Ăcej informacji na temat samego schowka zawiera ramka zamiesz-

czona poni

šej.

Aby wyci

îð tekst, nalešy:

Zaznaczy

ð tekst, który ma byð wyciĂty (patrz poprzedni punkt tego podroz-

dzia

Īu).

Zaznaczony tekst zostanie wyró

šniony.

Wybra

ð polecenie NarzĂdzia gĪówne/Schowek/Wytnij (ikona tego polecenia

wygl

îda jak nošyczki; patrz rysunek 2.1) lub wcisnîð klawisze Ctrl+X.

Zaznaczony tekst zostanie usuni

Ăty ze slajdu i umieszczony w schowku (patrz

ramka poni

šej).

Wskazówka:

Istnieje jeszcze inny sposób wycinania tekstu. Zaznaczony tekst nale

ży kliknéë prawym

przyciskiem myszy i z rozwini

ýtego wówczas menu wybraë polecenie Wytnij.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Edytowanie tekstu

S Z C Z Y P T A W I E D Z Y

Schowek pakietu Office

Schowek, z którego korzysta PowerPoint, jest u

żywany

równie

ż przez pozostaĥe programy pakietu Office, czyli

przez Worda, Excela, Accessa itd. Dzia

ĥa on jak wirtualna

skrzynka z przegródkami, w których umieszczane s

informacje wyci

ýte lub skopiowane w programach nale-

żécych do pakietu. (W ten sposób można przechowywaë
a

ż dwadzieļcia cztery różne informacje). Zawartoļë

przegródek mo

że byë póŚniej wklejana do dokumentów

edytowanych w tych programach.

ĥóżmy, że skopiowaliļmy fragment tekstu z doku-

mentu Worda. Word automatycznie umie

ļciĥ ten tekst

w schowku pakietu Office, a zatem mo

żemy go bez

trudu wklei

ë do dowolnego slajdu w PowerPoincie. Mo-

żemy postépië również na odwrót — skopiowaë zawar-
to

ļë slajdu w PowerPoincie i wkleië jé do dokumentu

Worda czy Excela.

Do wklejania zawarto

ļci schowka sĥużé polecenia Wklej

Wklej specjalnie oraz opcje schowka (patrz odpowiednio

strony 73, 74 i 165).

Kopiowanie tekstu

Operacja kopiowania tekstu polega na wydaniu programowi polecenia umieszcze-
nia kopii zaznaczonego tekstu w schowku pakietu Office. Dzi

Ăki temu mošemy

pó

şniej utworzyð duplikat tego tekstu przez wklejenie go bîdş do tego samego lub

innego slajdu, b

îdş do zupeĪnie innego dokumentu (na przykĪad dokumentu

Worda). Kopiowanie przydaje si

Ă, gdy musimy czĂsto powtarzað dĪugie lub trudne

wyrazy b

îdş zdania.

Aby skopiowa

ð tekst, nalešy:

Zaznaczy

ð tekst, który ma byð skopiowany (strona 70).

Zaznaczony tekst zostanie wyró

šniony.

Wybra

ð polecenie NarzĂdzia gĪówne/Schowek/Kopiuj (ikona tego polecenia

wygl

îda jak dwa identyczne dokumenty; patrz rysunek 2.1) lub wcisnîð

klawisze Ctrl+C.

Zaznaczony tekst zostanie umieszczony w schowku.

Wskazówka:

Istnieje jeszcze inny sposób kopiowania tekstu. Zaznaczony tekst nale

ży kliknéë prawym

przyciskiem myszy i z rozwini

ýtego wówczas menu wybraë polecenie Kopiuj.

Wklejanie tekstu

Operacja wklejania tekstu polega na wydaniu programowi polecenia pobrania ze
schowka umieszczonej tam wcze

Łniej — przez wycinanie (strona 71) lub kopiowa-

nie (powy

šej) — informacji i wstawienia jej do biešîcego slajdu. A zatem, aby móc

Ł wkleið, musimy to coŁ najpierw wyciîð lub skopiowað.

Uwaga:

Tekst wklejany do slajdów nie musi by

ë wyĥécznie tym, który zostaĥ wyciýty lub skopiowany

za pomoc

é PowerPointa. Można wkleië wszystko, co zostaĥo wczeļniej pobrane do schowka z doku-

mentu Worda, Excela lub innego programu nale

żécego do pakietu Office (a także wiýkszoļci pro-

gramów nienale

żécych do niego).

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Edytowanie tekstu

Schowek mo

še pomieŁcið maksymalnie dwadzieŁcia cztery porcje informacji.

W zwi

îzku z tym podczas wklejania mošemy wybrað jednî z dwóch opcji: od razu

wklei

ð to, co zostaĪo umieszczone w schowku jako ostatnie, lub przejrzeð zawartoŁð

Īego schowka i wybrað to, czego potrzebujemy.

Uwaga:

Po wyci

ýciu lub skopiowaniu jakiegoļ tekstu możemy go wklejaë tyle razy, ile zechcemy.

Automatyczne wklejanie ostatnio wyciĂtej (lub skopiowanej) porcji tekstu

Jak wiele innych programów Microsoftu, PowerPoint udost

Ăpnia szybki sposób

wklejania tego, co zosta

Īo ostatnio umieszczone w schowku. Jest to jedna z najpo-

pularniejszych procedur pakietu Office.

Oto ona:

Klikn

îð w tym miejscu pola tekstowego, w którym wklejany tekst powinien

Ă pojawið.

PowerPoint wy

Łwietli ramkĂ wokóĪ pola tekstowego, w którym kliknĂliŁmy.

Klikn

îð ikonĂ Wklej (która wyglîda jak kartka z notatkami na tle notatnika;

patrz rysunek 2.2) lub wybra

ð polecenie NarzĂdzia gĪówne/Schowek/ Wklej/

Wklej

. Mistrzowie klawiatury oszcz

Ădzajî czas, wciskajîc klawisze Ctrl+V.

Rysunek 2.2.

ýste kopiowanie i wycinanie oznacza zapeĥnienie dużej czýļci

schowka. W takiej sytuacji odszukanie tego, co chcemy wklei

ë, może wyma-

ë użycia pasków przewijania w okienku zadaħ schowka. Klikniýcie przycisku

Wklej wszystko spowoduje wklejenie ca

ĥej zawartoļci schowka w miejscu wska-

zywanym przez aktualne po

ĥożenie kursora, poczéwszy od pozycji, która zostaĥa

wyci

ýta (lub skopiowana) jako pierwsza, a skoħczywszy na tej umieszczonej

w schowku na ko

ħcu

Uwaga:

żemy również kliknéë w odpowiednim miejscu prawym przyciskiem myszy i z rozwiniýtego

wówczas menu wybra

ë polecenie Wklej.

To, co by

Īo umieszczone w schowku jako ostatnie, zostanie wklejone we wska-

zanym przez nas miejscu. Obok kursora b

Ădzie przez chwilĂ widoczna ikona

Opcje wklejania

. W rozdziale 3. poznamy bli

šej te opcje, które sĪušî do forma-

towania tekstu.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Edytowanie tekstu

Wybieranie danych, które majî byð wklejone

Ta mo

šliwoŁð przydaje siĂ wtedy, gdy chcemy wkleið kilka róšnych porcji informa-

cji znajduj

îcych siĂ w schowku lub gdy nie pamiĂtamy, czy interesujîca nas infor-

macja by

Īa wycinana (lub kopiowana) jako ostatnia.

Aby wybra

ð tekst przeznaczony do wklejenia, nalešy:

Klikn

îð w polu tekstowym, do którego tekst ma byð wklejony.

PowerPoint wy

Łwietli ramkĂ pola tekstowego, w którym kliknĂliŁmy.

Klikn

îð przycisk otwierajîcy okno dialogowe Schowek.

W lewej cz

ĂŁci okna PowerPointa zostanie wyŁwietlone okienko zadaĬ Scho-

wek

(rysunek 2.2).

W okienku zada

Ĭ schowka zaznaczyð tekst, który ma byð wklejony.

Zaznaczony tekst zostanie wklejony we wskazanym wcze

Łniej polu tekstowym.

Klikn

îð przycisk ze znakiem × w prawym górnym rogu okienka zadaĬ, aby

je zamkn

îð.

Wybieranie metody wklejania

W wi

ĂkszoŁci przypadków wystarcza standardowa metoda wklejania tekstu (strona

72), ale PowerPoint oferuje kilka dodatkowych opcji wklejania zwi

îzanych z róš-

nymi typami danych. Przyk

Īadowo, jeŁli wklejony tekst zamierzamy formatowað

w trybie graficznym, powinni

Łmy go wkleið jako obraz.

Aby wybra

ð metodĂ wklejania tekstu, nalešy:

Klikn

îð strzaĪkĂ widocznî na przycisku Wklej i z rozwiniĂtego menu wybrað

polecenie Wklej specjalnie.

Zostanie otwarte okno dialogowe Wklejanie specjalne (rysunek 2.3).

Wybra

ð wĪaŁciwî metodĂ wklejania. To, jakie opcje sî dostĂpne, zalešy od

typu wklejanej informacji, ale cz

Ăsto musimy wybrað miĂdzy:

Bezpo

Łrednim wklejaniem informacji. WĪîczenie opcji Wklej, tak jak na

rysunku 2.3, pozwala wybra

ð jednî z kilku mošliwoŁci, na przykĪad wkleja-

nie tekstu jako nowego dokumentu, obrazu lub tekstu formatowanego. Wybór
konkretnej opcji zale

šy od tego, jak zamierzamy formatowað wklejony tekst.

Na przyk

Īad, jeŁli wkleimy tekst jako obraz, bĂdziemy mogli formatowað go

za pomoc

î narzĂdzi dostĂpnych na kontekstowej karcie NarzĂdzia do ryso-

wania

|Formatowanie.

Wklejaniem

Īîcza do danej informacji. WĪîczenie opcji Wklej Īîcze pozwala

wklei

ð tekst w formie Īîcza o nastĂpujîcej wĪaŁciwoŁci: dwukrotne klikniĂcie

wklejonego tekstu umo

šliwia edytowanie go w programie, w którym zostaĪ

utworzony, a nie w PowerPoincie.

Po dokonaniu wyboru nale

šy kliknîð przycisk OK.

Ostatnio wyci

Ăty lub skopiowany tekst zostanie wklejony w sposób zgodny

z wybran

î przez nas opcjî.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Edytowanie tekstu

Rysunek 2.3.

Opcje dost

ýpne w oknie Wklejanie

specjalne zale

żé od rodzaju wyciýtej (lub sko-

piowanej) informacji, programu, w którym
wycinanie (lub kopiowanie) zosta

ĥo przepro-

wadzone, oraz od tego, czy ten program jest
aktualnie uruchomiony

Przemieszczanie tekstu

šeli chcemy przenieŁð fragment tekstu w inne miejsce tego samego slajdu,

šemy to oczywiŁcie zrobið przez wyciĂcie tego tekstu i wklejenie go w nowym

miejscu, tak jak to zosta

Īo opisane na stronach 71 i 72, ale PowerPoint oferuje nam

prostsze rozwi

îzanie.

Aby przenie

Łð tekst, nalešy:

Zaznaczy

ð tekst, który ma byð przenoszony (strona 70).

Klikn

îð zaznaczony tekst (ale bez zwalniania przycisku myszy).

Poni

šej wskaşnika myszy pojawi siĂ maĪy prostokît oznaczajîcy mošliwoŁð

przeniesienia tekstu (rysunek 2.4).

Rysunek 2.4.

Po klikni

ýciu zaznaczonego

tekstu wy

ļwietlony zostanie widoczny

tutaj ma

ĥy prostokét oznaczajécy możli-

ļë przemieszczenia tego tekstu. Teraz

pozostaje tylko przeci

égnéë zaznaczony

tekst w nowe miejsce i zwolni

ë przycisk

myszy

Przeci

îgnîð zaznaczony tekst do miejsca, w którym powinien siĂ znaleşð.

Prostok

ît towarzyszîcy wskaşnikowi myszy zniknie, a tekst zostanie umiesz-

czony w nowym miejscu.

Usuwanie tekstu

W przeciwie

Ĭstwie do wycinania (strona 71), które polega na przeniesieniu zazna-

czonego tekstu do schowka, sk

îd moše byð ponownie wklejony do dokumentu,

usuni

Ăcie powoduje caĪkowite wymazanie tekstu, a jedynî mošliwoŁciî jego odzy-

skania jest zastosowanie polecenia Cofnij (patrz nast

Ăpny punkt tego podrozdziaĪu).

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu

Aby usun

îð tekst, nalešy:

Zaznaczy

ð tekst, który ma byð usuniĂty (strona 70).

Zaznaczony tekst zostanie wyró

šniony.

Wykona

ð jednî z nastĂpujîcych czynnoŁci:

Wcisn

îð klawisz Delete. (PowerPoint usunie zaznaczony tekst).

Wpisa

ð nowy tekst. (Zaznaczony tekst zostanie usuniĂty, a jego miejsce zaj-

mie nowy tekst).

Wskazówka:

Aby usun

éë pojedynczy znak, należy ustawië kursor za nim i wcisnéë klawisz Backspace

lub przed nim i wcisn

éë klawisz Delete.

Przywracanie poprzedniego stanu
(polecenie Cofnij)

Polecenie Cofnij jest niezast

îpione w usuwaniu przypadkowych bĪĂdów, które od

czasu do czasu przydarzaj

î siĂ kašdemu. KlikniĂcie przycisku Cofnij na pasku szyb-

kiego dost

Ăpu (rysunek 2.5) nakazuje PowerPointowi przywrócenie dokumentu

do stanu sprzed ostatnio wykonanej czynno

Łci. PrzykĪadowo, jeŁli po wyciĂciu frag-

mentu tekstu wydamy programowi polecenie Cofnij, przywróci on wyci

Ăty tekst

w dawne po

Īošenie i usunie go ze schowka. JeŁli polecenie Cofnij zastosujemy po

wklejeniu jakiego

Ł tekstu, PowerPoint po prostu go usunie.

Rysunek 2.5.

Polecenie Cofnij jest bardzo u

żyteczne, ale nie można na nim caĥkowicie polegaë. Po pierwsze,

PowerPoint zapami

ýtuje tylko dwadzieļcia ostatnich czynnoļci wykonanych od momentu otwarcia prezentacji,

a zatem nie uda nam si

ý cofnéë do stanu na przykĥad sprzed dwudziestu jeden uderzeħ w klawisze. (W rozdziale

13. poznamy sposób na zmian

ý liczby operacji, które PowerPoint może cofnéë). Po drugie, podczas zamykania

prezentacji PowerPoint usuwa ze swej pami

ýci wszystkie zapisane w niej czynnoļci

Łli przycisk Cofnij nie jest widoczny lub po prostu wolimy ušywað klawiatury

zamiast myszy, mo

šemy cofnîð ostatniî operacjĂ, wciskajîc klawisze Ctrl+Z.

(O tym, jak przywróci

ð wyŁwietlanie przycisku Cofnij na pasku szybkiego dostĂpu,

šna przeczytað na stronie 415).

Uwaga:

ļli po klikniýciu przycisku Cofnij zmienimy zdanie i zechcemy przywrócië efekt ostatniej

operacji, mo

żemy to zrobië przez klikniýcie przycisku Powtórz na pasku szybkiego dostýpu lub przez

wci

ļniýcie klawiszy Ctrl+Y.

Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu

Automatyczne wyszukiwanie i zamienianie tekstu

Wyobra

şmy sobie, še podczas ostatecznego przeglîdu prezentacji postanowiliŁmy

sprawdzi

ð naszî pocztĂ e-mailowî i znajdujemy tam wiadomoŁð, iš na wydziale

marketingu postanowiono zmieni

ð nazwĂ produktu, o którym jest mowa w prezen-

tacji, z „Przecier pomidorowy” na „Naturalny koncentrat pomidorowy”.

W takiej sytuacji by

ð moše zaczniemy odruchowo przeglîdað kašdî liniĂ tekstu

na kolejnych slajdach w poszukiwaniu tekstu „Przecier pomidorowy” i r

Ăcznie

zamienia

ð go na wĪaŁciwy. Jednak w przypadku dĪugiej prezentacji takie postĂ-

powanie nie jest najlepszym rozwi

îzaniem. Stracimy mnóstwo czasu, a na dodatek

nie b

Ădziemy mieð pewnoŁci, czy nazwa produktu zostaĪa wszĂdzie poprawiona.

Na szcz

ĂŁcie istnieje lepszy sposób. Polecenie ZamieĬ moše odszukað wszystkie

wyst

îpienia okreŁlonego wyrazu lub ciîgu wyrazów i zastîpið je podanym przez nas

tekstem.

Uwaga:

ļli chcemy użyë polecenia ZnajdŚ bez funkcji Zamieħ — na przykĥad w celu sprawdzenia,

czy okre

ļlony zwrot zostaĥ użyty w prezentacji, ale bez nakazywania PowerPointowi zamieniania go

na inny — mo

żemy to zrobië, korzystajéc z informacji podanych na stronie 60.

Aby automatycznie wyszuka

ð okreŁlony tekst i zastîpið go innym, nalešy:

Wcisn

îð klawisze Ctrl+H lub wybrað polecenie NarzĂdzia gĪówne/Edyto-

wanie/Zamie

Ĭ.

Zostanie otwarte okno dialogowe Zamienianie pokazane na rysunku 2.6.

Rysunek. 2.6.

Aby PowerPoint poszukiwa

ĥ tekstu

identycznego (nawet pod wzgl

ýdem wielkoļci liter)

z tym, który zosta

ĥ wpisany w polu ZnajdŚ, należy

zaznaczy

ë, tak jak tutaj, opcjý Uwzglýdniaj wiel-

ļë liter

W polu Znajd

ş wpisað poszukiwany tekst.

Na przyk

Īad Przecier pomidorowy.

W polu Zamie

Ĭ na wpisað tekst, którym PowerPoint powinien zastîpið

šde wystîpienie tekstu okreŁlonego w polu Znajdş.

W naszym przyk

Īadzie: Naturalny koncentrat pomidorowy.

Ostrzešenie:

PowerPoint nie znajdzie tych wyst

épieħ poszukiwanego tekstu, które sé zawarte

w obrazach, wykresach lub diagramach, poniewa

ż takie wystépienia nie sé tekstem (przynajmniej

dla PowerPointa). Polecenia

Znajd

Ś i Zamieħ pomagajé odszukaë (i zamienië) tekst jedynie w polach

tekstowych i kszta

ĥtach.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu

P E R E ĩ K A

Zamienianie czcionki

PowerPoint umo

żliwia automatyczné zamianý nie tylko

tekstu, ale równie

ż czcionek zastosowanych w prezen-

tacji. Jest to szczególnie przydatne, gdy zale

ży nam

na dopasowaniu czcionki u

żytej w slajdach do czcionki

zastosowanej w wykresach przygotowanych w Excelu

lub do czcionki, któr

é nasza firma (albo klient) używa

w swoich materia

ĥach reklamowych.

Nale

ży jednak pamiýtaë o tym, że takiej zamiany nie

żna dokonaë w okreļlonym fragmencie tekstu lub

wybranych slajdach — PowerPoint wymienia okre

ļloné

przez nas czcionk

ý wszýdzie, gdziekolwiek jé napotka

w ca

ĥej prezentacji.

Aby zamieni

ë czcionký, należy:

1. Wybraë polecenie Narzýdzia gĥówne/Edytowanie/

Zamie

ħ/Zamieħ czcionki.

2. Z listy rozwijanej Zamieħ wybraë czcionký, która

ma by

ë zamieniona na inné.

3. Z listy rozwijanej Na wybraë czcionký, która ma

zast

épië dotychczasowé.

4. Kliknéë przycisk Zamieħ. W tym momencie

PowerPoint rozpocznie poszukiwanie w ca

ĥej

prezentacji czcionki okre

ļlonej w polu Zamieħ

i zast

ýpowanie jej czcionké ustaloné w polu Na.

Wybra

ð jednî z nastĂpujîcych opcji narzucajîcych PowerPointowi okre-

Łlony tryb postĂpowania:

Zamie

Ĭ wszystko. Nakazuje programowi wyszukanie wszystkich wystîpieĬ

tekstu „Przecier pomidorowy” (tekst wpisany w polu Znajd

ş) i zamianĂ ich

na tekst „Naturalny koncentrat pomidorowy” (zawarty w polu Zamie

Ĭ na).

Znajd

ş nastĂpny. Nakazuje programowi przejŁcie do najblišszego slajdu

zawieraj

îcego tekst okreŁlony w polu Znajdş i zaznaczenie tego tekstu.

Jest to przydatne, gdy chcemy sprawdzi

ð, czy konkretna zamiana powinna

mie

ð miejsce. (PowerPoint pozostawiony bez nadzoru zamienia wszystkie

wyst

îpienia danego tekstu, nawet jeŁli rezultat jest pozbawiony sensu. Sto-

sowanie polecenia Zamie

Ĭ wszystko moše równieš zburzyð ukĪad pól teksto-

wych, je

Łli tekst zastĂpujîcy jest wyraşnie dĪušszy od zastĂpowanego). JeŁli

decydujemy si

Ă na zamianĂ tekstów, musimy kliknîð przycisk ZamieĬ. Aby

znale

şð kolejne wystîpienie poszukiwanego tekstu, nalešy ponownie kliknîð

przycisk Znajd

ş nastĂpny.

Zamie

Ĭ. Nakazuje programowi zastîpienie aktualnie zaznaczonego tekstu

zgodnego z zawarto

Łciî pola Znajdş.

Powtórzy

ð etapy 2. – 4. dla kašdego wyrazu lub ciîgu wyrazów, które majî

ð zamienione.

Po zako

Ĭczeniu przeszukiwania caĪej prezentacji PowerPoint wyŁwietla

okno z komunikatem „Zako

Ĭczono przeszukiwanie prezentacji w progra-

mie PowerPoint”. Aby zamkn

îð to okno, nalešy kliknîð przycisk OK.

Zako

Ĭczyð wyszukiwanie i zamienianie tekstu klikniĂciem przycisku

Zamknij

Okno dialogowe Zamienianie zostanie zamkni

Ăte.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Sprawdzanie pisowni
oraz inne narzĂdzia edytorskie

Wiedza o tym, jak edytowa

ð slajdy, czyli to wszystko, co stanowi przedmiot pierw-

szej po

Īowy niniejszego rozdziaĪu — wycinanie, kopiowanie, wklejanie itp. — to jed-

na sprawa. Zupe

Īnie czymŁ innym jest ŁwiadomoŁð tego, czy (i dlaczego) musimy

te slajdy edytowa

ð.

W tym podrozdziale poznamy wirtualny zespó

Ī edytorski PowerPointa, czyli funk-

cje odpowiedzialne za sprawdzanie pisowni, podpowiadanie synonimów, pomoc
w zdobywaniu dodatkowych informacji oraz t

Īumaczenie wyrazów i zwrotów na

ró

šne jĂzyki.

Sprawdzanie pisowni

ĪĂdy pisowni mogî w najlepszym przypadku wywoĪað u odbiorców prezentacji

wra

šenie, še jej autor nie przywiîzuje wagi do szczegóĪów. W skrajnym przypadku

mog

î nawet prowadzið do tego, še sĪuchacze nie bĂdî w stanie zrozumieð, o czym

mówimy. Warto przy tym pami

Ătað, še bĪîd, który w materiale drukowanym za-

uwa

šy najwyšej byĪy nauczyciel jĂzyka polskiego, na dušym ekranie jest dostrze-

gany przez wszystkich.

Uwaga:

Procedury sprawdzaj

éce pisowniý mogé nie wychwycië wszystkich bĥýdów, a także ich suge-

stie nie zawsze musz

é byë poprawne. Ponadto badania wykazujé, że niektórzy ludzie popeĥniajé wiý-

cej b

ĥýdów, gdy korzystajé z tych procedur, ponieważ liczéc na ich bezbĥýdne dziaĥanie, nawet nie

staraj

é siý korzystaë ze swej znajomoļci zasad pisowni. Wniosek: procedury sprawdzajéce pisowniý

mog

é zaoszczýdzië nam trochý czasu, ale nie mogé zwolnië nas z obowiézku uważnego przeczytania

ĥej prezentacji.

PowerPoint oferuje dwa tryby sprawdzania pisowni. Mo

še ono odbywað siĂ auto-

matycznie w trakcie pisania lub dopiero po uko

Ĭczeniu prezentacji, gdy wydamy

programowi stosowne polecenie.

Ustawianie opcji sprawdzania pisowni

Bez wzgl

Ădu na to, który tryb sprawdzania pisowni wybierzemy, zapewne bĂdziemy

chcieli poinformowa

ð program o tym, še niektóre wyrazy — specyficzne dla firmy

akronimy, has

Īa lub inne nietypowe wyrazy — powinny byð przez procedury spraw-

dzaj

îce pomijane. Aby ustawið opcje sprawdzania pisowni, nalešy:

Wybra

ð polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint.

Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje programu PowerPoint.

W lewej cz

ĂŁci okna Opcje programu PowerPoint wybrað kategoriĂ Spraw-

dzanie

Zaznaczy

ð jednî lub wiĂcej spoŁród nastĂpujîcych opcji:

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Ignoruj wyrazy pisane WIELKIMI LITERAMI

. T

Ă opcjĂ powinniŁmy wĪî-

czy

ð, jeŁli przewidujemy czĂste ušywanie akronimów, takich jak na przy-

Īad FUBAR.

Ignoruj wyrazy zawieraj

îce cyfry. Ta opcja moše byð przydatna, jeŁli na

przyk

Īad jesteŁmy administratorem systemu komputerowego w firmie i przy-

gotowujemy prezentacj

Ă, w której czĂsto wystĂpujî rozmaite hasĪa, takie jak

„edgar123”.

Ignoruj adresy internetowe i plikowe

. Zaznaczenie tej opcji spowoduje,

še

procedury sprawdzaj

îce nie bĂdî podkreŁlað na czerwono typowych dla ery

komputerowej „wyrazów”, takich jak http://helion.pl lub mójPlik.txt.

Oznacz flag

î powtarzajîce siĂ wyrazy. Wychwytuje bĪĂdy bĪĂdy, których

ludzkie oko cz

Ăsto nie zauwaša.

Klikn

îð przycisk OK.

Okno dialogowe Opcje programu PowerPoint zostanie zamkni

Ăte, a my bĂ-

dziemy mogli kontynuowa

ð przygotowywanie slajdów.

S ĩ O W O P R Z E S T R O G I

Kontekstowe sprawdzanie pisowni (i dlaczego nie mošna na nim polegað)

przyk

ĥad w zwrocie „More then this” procedury spraw-

dzaj

éce podkreļlé wyraz „then” i zaproponujé jego za-

mian

ý na „than”.

Niestety

żadne procedury kontekstowego sprawdzania

pisowni nie s

é w stanie wychwycië wszystkich bĥýdów

gramatycznych. I rzeczywi

ļcie, nawet przy wĥéczonej

opcji sprawdzania kontekstowego PowerPoint nie za-

uwa

ży bĥýdu w zwrocie „days of your” (powinno byë

„days of yore”).

żeli majéc ļwiadomoļë niedoskonaĥoļci procedur

sprawdzania kontekstowego, mimo wszystko zechcemy

je w

ĥéczyë, możemy to zrobië w nastýpujécy sposób:

1. Wybraë polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje

programu PowerPoint/Sprawdzanie.

2. Zaznaczyë opcjý Użyj kontekstowego

sprawdzania pisowni.

3. Kliknéë przycisk OK.

Procedury sprawdzaj

éce pisowniý doskonale wychwy-

tuj

é bĥýdy typu literówka (na przykĥad literóka), ale sé

zupe

ĥnie bezużyteczne, jeļli chodzi o wykrywanie zĥego

życia wyrazów. Niestety bĥýdy drugiego rodzaju sé

równie cz

ýste jak literówki, a przy tym bardziej od nich

szkodliwe dla jako

ļci prezentacji.

Śmy dla przykĥadu zwrot „w dawnych czarach”. Jako

że wyraz „czarach” jest jak najbardziej poprawny, Power-
Point nie podkre

ļli go ani nie zaproponuje zamiany na

ĥaļciwy w tym przypadku wyraz „czasach”.

PowerPoint oferuje funkcj

ý o nazwie kontekstowe

sprawdzanie pisowni, która mo

że pomóc w wychwyce-

niu tego typu b

ĥýdów gramatycznych — ale tylko w nie-

których przypadkach

. Oto jak dzia

ĥa ta funkcja.

Gdy w

ĥéczymy sprawdzanie kontekstowe, każdy wyraz

ýdzie analizowany pod kétem zgodnoļci z reguĥami

gramatycznymi w kontek

ļcie sésiednich wyrazów. Na

Automatyczne sprawdzanie pisowni

PowerPoint domy

Łlnie przyjmuje, še oczekujemy od niego, by automatycznie za-

znacza

Ī şle wpisane wyrazy przez podkreŁlenie ich czerwonî, falistî liniî, tak jak

na rysunku 2.7.

Funkcja ta dzia

Īa podczas sprawdzania dokumentów napisanych w jĂzyku angielskim,

hiszpa

Ĭskim lub niemieckim — przyp. tĪum.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Rysunek 2.7.

Stosowna

ikona na pasku stanu oraz
falista linia widoczna pod
wyrazem „temperatyra”
— w ten sposób Power-
Point informuje,

że nie zna

takiego wyrazu. (To ozna-
cza,

że wyraz „temperatyra”

nie wyst

ýpuje w wewnýtrz-

nym s

ĥowniku PowerPointa).

Klikni

ýcie bĥýdnego wyrazu

prawym przyciskiem myszy
umo

żliwia m.in. dodanie

go do s

ĥownika, co býdzie

informacj

é dla programu,

aby w przysz

ĥoļci uznawaĥ

ten wyraz za poprawny

Uwaga:

żeli widzimy bĥýdnie wpisany wyraz, ale nie widzimy pod nim żadnej czerwonej linii, to zna-

czy,

że ktoļ wyĥéczyĥ automatyczne sprawdzanie pisowni. Aby je ponownie wĥéczyë, należy wybraë

polecenie

Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/Sprawdzanie, a nast

ýpnie wĥéczyë

opcj

ý SprawdŚ pisowniý w trakcie pisania i wyĥéczyë opcjý Ukryj bĥýdy pisowni.

Uwaga:

PowerPoint sprawdza pisowni

ý w obiektach typu Word Art i na wykresach, ale ignoruje

wszelkie b

ĥýdy na obrazach bitmapowych i grafikach umieszczanych na slajdach.

Aby poprawi

ð bĪĂdnie zapisany wyraz, nalešy:

Klikn

îð bĪĂdnie zapisany wyraz prawym przyciskiem myszy.

Zostanie rozwini

Ăte menu kontekstowe podobne do tego z rysunku 2.7.

Z menu kontekstowego wybra

ð jednî z nastĂpujîcych opcji:

Poprawn

î wersjĂ wyrazu. (W przykĪadzie z rysunku 2.7 jest to „tempera-

tura”). Wewn

Ătrzny sĪownik PowerPointa zawiera wiĂkszoŁð powszechnie

šywanych wyrazów, a wiĂc istnieje duše prawdopodobieĬstwo, še wŁród pro-

ponowanych wersji znajdziemy w

ĪaŁciwî (o ile nie ušywamy nazw wĪasnych

lub

šargonu).

Po wybraniu jednej z proponowanych wersji menu kontekstowe zostanie
zamkni

Ăte, a bĪĂdnie zapisany wyraz zostanie zastîpiony poprawnym.

Zignoruj wszystkie

. Nakazuje programowi ignorowanie danego wyrazu,

ilekro

ð zostanie on napotkany w biešîcej prezentacji. Ta opcja przydaje siĂ,

gdy zamierzamy cz

Ăsto ušywað „bĪĂdnego” wyrazu, ale nie chcemy, by Power-

Point na sta

Īe zapamiĂtaĪ go jako poprawny. Moše to byð na przykĪad nazwa

stosowana tylko w naszej firmie i wiemy,

še po zakoĬczeniu prac nad aktu-

aln

î prezentacjî przestanie byð ušywana.

Po wybraniu tej opcji menu kontekstowe zostanie zamkni

Ăte. Zniknie rów-

nie

š czerwona, falista linia pod wyrazem uznanym przez program za bĪĂdny.

Nast

Ăpne wystîpienia tego wyrazu (jeŁli takie bĂdî) nie bĂdî juš w tej prezen-

tacji podkre

Łlane.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Dodaj do s

Īownika. Nakazuje programowi ignorowanie danego wyrazu we

wszystkich prezentacjach (a dok

Īadnie w tych prezentacjach, do których doĪî-

czony zostanie s

Īownik ušytkownika; wiĂcej informacji na ten temat zawiera

ramka na stronie 83). Ta opcja mo

še byð stosowana w odniesieniu do nazwisk

nauczycieli, akronimów oraz innych wyrazów, których z pewno

Łciî bĂdziemy

šywað w kolejnych prezentacjach.

Po wybraniu tej opcji menu kontekstowe zostanie zamkni

Ăte. Zniknie rów-

nie

š czerwona, falista linia pod wyrazem uznanym przez program za bĪĂdny.

Nast

Ăpne wystîpienia tego wyrazu (jeŁli takie bĂdî) nie bĂdî juš podkreŁlane

šadnej prezentacji.

Pisownia

. Nakazuje programowi otwarcie okna dialogowego Pisownia poka-

zanego na rysunku 2.8 i zawieraj

îcego nastĂpujîce opcje:

x Ignoruj. Nakazuje programowi zignorowanie danego wyrazu, ale tylko

w tym jednym wyst

îpieniu. Jego nastĂpne wystîpienia nie bĂdî igno-

rowane.

x Ignoruj wszystkie. Nakazuje programowi ignorowanie danego wyrazu

w ca

Īej prezentacji.

x ZmieĬ. Nakazuje programowi zastîpienie danego wyrazu wybranî przez

nas poprawn

î wersjî (na rysunku 2.8 jest niî „temperatura”).

x ZmieĬ wszystkie. Nakazuje programowi zamianĂ wszystkich wystîpieĬ

danego wyrazu na wybran

î przez nas wersjî poprawnî.

x Dodaj. Nakazuje programowi dodanie „bĪĂdnego” wyrazu do wskazanego

przez nas s

Īownika (patrz ramka na stronie 83).

x Sugeruj. Nakazuje programowi wyŁwietlenie dodatkowych propozycji

poprawnej pisowni.

x Autokorekta. Nakazuje programowi reagowanie w przyszĪoŁci na popeĪ-

nienie przez nas tego samego b

ĪĂdu i automatycznî zamianĂ bĪĂdnego

wyrazu na jego poprawn

î wersjĂ.

x Zamknij. Powoduje zamkniĂcie okna dialogowego Pisownia bez podjĂcia

jakichkolwiek dodatkowych czynno

Łci.

x Opcje. Powoduje otwarcie okna dialogowego Opcje umošliwiajîcego

zmodyfikowanie sposobu, w jaki PowerPoint sprawdza pisowni

Ă.

RĂczne sprawdzanie pisowni

Niektórzy ludzie twierdz

î, še automatyczne sprawdzanie pisowni (strona 80) bar-

dziej im przeszkadza, ni

š pomaga. WedĪug jednych czerwone linie dziaĪajî rozpra-

szaj

îco, utrudniajîc skupienie siĂ na treŁci tekstu, a inni zdoĪali juš tak przywyk-

îð do tych falistych podkreŁleĬ, še przestali na nie reagowað i pozostawiajî tekst

z b

ĪĂdami.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Rysunek 2.8.

Dost

ýpnoļë opcji w tym oknie dialogowym zależy od tego, czy zostaĥa wybrana jedna z propozycji

poprawnej pisowni. W tym przypadku taki wybór zosta

ĥ dokonany (temperatura), dlatego wszystkie opcje

é dostýpne. Jeżeli nie wybierzemy żadnej propozycji, dostýpne býdé tylko: Ignoruj, Ignoruj wszystkie, Dodaj,

Sugeruj, Opcje i Zamknij

K í C I K N O S T A L G I C Z N Y

Ulepszony sĪownik ušytkownika — teraz z poleceniem UsuĬ

Podczas sprawdzania pisowni PowerPoint u

żywa co naj-

mniej dwóch s

ĥowników: wbudowanego (w którym nic

nie mo

żna zmienië) oraz sĥownika niestandardowego

(o nazwie

custom.dic, który mo

żna modyfikowaë). Gdy

nakazujemy programowi dodanie okre

ļlonego wyrazu

do s

ĥownika (patrz strona 82), PowerPoint dodaje go do

custom.dic lub innego, wskazanego przez nas s

ĥownika.

W starszych wersjach PowerPointa edycja s

ĥowników

żytkownika jest możliwa, ale doļë kĥopotliwa. Na przy-

ĥad, jeļli w PowerPoincie 2003 pomyĥkowo dodamy

ĥowo „grymaŚny” zamiast „grymaļny”, býdziemy musieli

przej

ļë do Worda, aby w jego opcjach usunéë tý po-

ĥký (wszystkie programy pakietu Office korzystajé

z tych samych s

ĥowników) lub odszukaë plik custom.dic

wygenerowany przez PowerPointa i korzystaj

éc na przy-

ĥad z Notatnika, rýcznie usunéë bĥýdny wpis.

W PowerPoincie 2007 mo

żna to zrobië nieco ĥatwiej. Aby

usun

éë wyraz ze sĥownika custom.dic (który jest auto-

matycznie tworzony przez PowerPointa), nale

ży:

1. Wybraë polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje

programu PowerPoint.

2. W oknie dialogowym Opcje programu

PowerPoint wybra

ë opcjý Sprawdzanie.

3. Kliknéë przycisk Sĥowniki niestandardowe.

4. W oknie dialogowym Sĥowniki niestandardowe

zaznaczy

ë sĥownik, który ma byë edytowany,

a nast

ýpnie kliknéë przycisk Edytuj listý wyrazów.

5. W kolejnym oknie dialogowym zaznaczyë wyraz

przeznaczony do usuni

ýcia i kliknéë przycisk Usuħ.

Wyraz zostanie usuni

ýty. Aby zamknéë okno,

nale

ży kliknéë przycisk OK.

šeli mamy podobne odczucia, mošemy wyĪîczyð automatyczne sprawdzanie

pisowni w trakcie pisania i skorzysta

ð z pomocy tego narzĂdzia dopiero po zakoĬ-

czeniu edycji tekstu, gdy jeste

Łmy gotowi do rozpoczĂcia ostatecznej weryfikacji

ĪoŁci.

Aby wy

Īîczyð automatyczne sprawdzanie pisowni, nalešy:

Wybra

ð polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/Pi-

sownia

Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje programu PowerPoint (rysunek 2.9)
zawieraj

îce wszystkie opcje sprawdzania pisowni.

Usun

îð zaznaczenie opcji Sprawdş pisowniĂ w trakcie pisania, a nastĂp-

nie klikn

îð przycisk OK.

Okno dialogowe Opcje programu PowerPoint zostanie zamkni

Ăte.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Rysunek 2.9.

Opcje, które mo

żna ustawië w oknie dialogowym Opcje programu PowerPoint, sé podzielone

na sekcje. Niektóre ustawienia (takie jak to, czy procedury sprawdzaj

éce majé podkreļlaë wyrazy powtórzone)

staj

é siý obowiézujéce we wszystkich programach pakietu Office, a inne (na przykĥad to, czy sprawdzanie

w trakcie pisania ma by

ë wĥéczone) dotyczé tylko PowerPointa

Aby r

Ăcznie sprawdzið pisowniĂ, nalešy:

Klikn

îð kartĂ Recenzja.

Na wst

îšce zostanî wyŁwietlone narzĂdzia korektorskie (rysunek 2.10).

Rysunek 2.10.

Karta Recenzja zawiera wszystkie opcje, które mog

é byë przydatne podczas korekty ukoħczonej

prezentacji. Aby przej

ļë od razu do okna dialogowego Pisownia bez otwierania tej karty, należy wcisnéë klawisz F7

Klikn

îð przycisk Pisownia.

Zostanie otwarte okno dialogowe Pisownia pokazane na rysunku 2.8.

Sprawdzi

ð tekst prezentacji, postĂpujîc zgodnie ze wskazówkami podanymi

na stronie 82.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

C Z ā S T O Z A D A W A N E P Y T A N I A

Tworzenie i ušywanie dodatkowych sĪowników

Jestem konsultantem i cz

ýsto przygotowujý prezen-

tacje dla firm o ró

żnych profilach produkcji. Czy w Po-

werPoincie 2007 mog

ý utworzyë kilka sĥowników, w któ-

rych móg

ĥbym przechowywaë różne zestawy sĥów?

ĥownik custom.dic nie musi byë jedynym sĥownikiem

żytkownika. Można tworzyë dodatkowe tego typu sĥow-

niki i umieszcza

ë w każdym z nich wyrazy specyficzne

dla poszczególnych projektów.

Aby utworzy

ë nowy sĥownik użytkownika, należy:

1. Wybraë polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje

programu PowerPoint.

2. W oknie dialogowym Opcje programu

PowerPoint, które wówczas zostanie otwarte,
wybra

ë opcjý Sprawdzanie i kliknéë przycisk

ĥowniki niestandardowe.

3. W oknie dialogowym Sĥowniki niestandardowe

klikn

éë przycisk Nowy.

4. W polu Nazwa pliku okna dialogowego Tworzenie

ĥownika niestandardowego wpisaë nazwý pliku,

a nast

ýpnie kliknéë przycisk Zapisz. Ponownie

zostanie otwarte okno

ĥowniki niestandardowe

z list

é sĥowników obejmujécé również ten, który

ĥaļnie zostaĥ utworzony

Aby powi

ézaë nowy sĥownik z inné prezentacjé, należy:

1. Otworzyë prezentacjý, z któré sĥownik ma byë

powi

ézany.

2. Wybraë polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje

programu PowerPoint.

3. W oknie dialogowym Opcje programu PowerPoint,

które wówczas zostanie otwarte, wybra

ë opcjý

Sprawdzanie i klikn

éë przycisk Sĥowniki

niestandardowe.

4. W oknie dialogowym Sĥowniki niestandardowe

klikn

éë przycisk Dodaj.

5. W polu Nazwa pliku okna dialogowego Dodawanie

ĥownika niestandardowego wpisaë nazwý sĥownika,

który ma by

ë powiézany z dané prezentacjé,

a nast

ýpnie kliknéë przycisk Otwórz. Ponownie

zostanie otwarte okno

ĥowniki niestandardowe

z list

é sĥowników obejmujécé również ten, który

ĥaļnie zostaĥ doĥéczony.

6. Jeļli doĥéczany sĥownik nie zawiera polskich

wyrazów, nale

ży z listy rozwijanej Jýzyk sĥownika

wybra

ë odpowiedni jýzyk.

Tezaurus

Dobór s

Īowa wĪaŁciwie wyrašajîcego konkretnî myŁl moše czasami stwarzað

ogromne, kolosalne, a nawet gigantyczne problemy. Chyba ka

šdy zna to uczucie —

wydaje nam si

Ă, še wĪaŁciwe sĪowo mamy na koĬcu jĂzyka, ale nie mošemy sobie

go przypomnie

ð.

PowerPoint pomaga nam w takich sytuacjach, udost

Ăpniajîc tezaurus, czyli listĂ

synonimów. Jest to jedno z narz

Ădzi poszukiwawczych (opisanych szerzej na stro-

nie 88) i umo

šliwia wyszukiwanie sĪów lub zwrotów w okreŁlonych zasobach inter-

netowych — bez konieczno

Łci wychodzenia z PowerPointa.

Aby móc skorzysta

ð z tezaurusa, nalešy:

W polu tekstowym klikn

îð prawym przyciskiem wyraz lub zwrot, dla któ-

rego chcemy znale

şð synonim.

Zostanie rozwini

Ăte menu kontekstowe.

Z menu kontekstowego wybra

ð polecenie Synonimy.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

PowerPoint wy

Łwietli dĪušszî lub krótszî listĂ synonimów (dĪugoŁð tej listy

zale

šy od konkretnego wyrazu), która moše zawierað równieš antonimy (sî one

wyra

şnie oznaczone). Oprócz tej listy wyŁwietlana jest równieš opcja Tezaurus.

Wybra

ð jednî z nastĂpujîcych mošliwoŁci:

šeli lista zawiera odpowiedni synonim, nalešy go kliknîð. PowerPoint

automatycznie zamieni wyraz zaznaczony w tek

Łcie na wskazany synonim.

šeli lista nie zawiera odpowiedniego synonimu, kliknîð opcjĂ Tezaurus.

Po prawej stronie ekranu pojawi si

Ă okienko Poszukiwanie podobne do tego

z rysunku 2.11. Zawiera ono dodatkowe synonimy. Je

Łli tutaj równieš nie ma

tego, czego szukamy, mo

šemy kliknîð opcjĂ Wszystkie materiaĪy şródĪowe

lub Wszystkie witryny poszukiwawcze, aby sk

Īonið PowerPointa do poszu-

kiwania synonimów poza jego wewn

Ătrznym tezaurusem.

Rysunek 2.11.

Gdy wybierzemy opcj

ý Tezaurus, PowerPoint automa-

tycznie rozpocznie wyszukiwanie synonimów, co oznacza,

że jeļli wyraz

zosta

ĥ poprawnie wpisany (w przeciwnym przypadku należy wybraë po-

prawn

é wersjý spoļród wyļwietlonych propozycji), okienko Poszukiwanie

powinno si

ý otworzyë z gotowé listé synonimów. Aby wyraz w tekļcie za-

épië jego synonimem, należy umieļcië wskaŚnik myszy nad wybranym

synonimem i gdy pojawi si

ý obok niego niewielka strzaĥka, kliknéë jé, a na-

ýpnie wybraë polecenie Wstaw

Uwaga:

Istniej

é jeszcze dwa inne sposoby wywoĥania tezaurusa: po zaznaczeniu wyrazu, który ma byë

zast

épiony synonimem, można wybraë polecenie Recenzja/Sprawdzanie/Tezaurus lub wcisnéë klawisze

Shift+F7. W obu przypadkach zostanie otwarte okienko zada

ħ Poszukiwanie, pokazane na rysunku 2.11.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

TĪumaczenie wyrazów na inne jĂzyki

Dzi

Ăki narzĂdziom tĪumaczîcym, jakie udostĂpnia PowerPoint, mošemy wpisað

wyraz lub zwrot w okre

Łlonym jĂzyku i odszukað jego tĪumaczenie na jeden z kliku

innych j

Ăzyków (francuski, angielski, hiszpaĬski, japoĬski, rosyjski itd.) bez odry-

wania wzroku od edytowanych slajdów.

Uwaga:

ļli zamierzamy utworzyë w obcym jýzyku caĥé prezentacjý, warto zapoznaë siý wczeļniej

z informacjami podanymi w punkcie „Tekst obcoj

ýzyczny” na stronie 93. Jednak jeļli chodzi nam

tylko o umieszczenie w prezentacji jakiego

ļ je ne sais quoi (i chcemy, aby byĥo poprawnie napisane),

żemy skorzystaë z opisywanych tu narzýdzi sĥużécych do tĥumaczenia.

Aby przet

Īumaczyð wyraz lub zwrot z jednego jĂzyka na inny, nalešy:

Zaznaczy

ð wyrazy, które majî byð przetĪumaczone, a nastĂpnie wybrað pole-

cenie Recenzja/Sprawdzanie/Przet

Īumacz.

Zostanie wy

Łwietlone okienko zadaĬ Poszukiwanie gotowe do wykonania tĪu-

maczenia zaznaczonych wyrazów (rysunek 2.12).

Rysunek 2.12.

ĥugi tĥumaczenia, takie jak te, z których korzysta Po-

werPoint (World Lingo), s

é wspaniaĥe, ale nie sé w stanie zastépië czĥo-

wieka znaj

écego oba jýzyki i potrafiécego dostrzec wszelkie niuanse

znaczeniowe wynikaj

éce z konkretnego kontekstu. Dobrym testem na

poprawno

ļë tĥumaczenia jakiegoļ zwrotu może byë przetĥumaczenie

go w obu kierunkach. Je

ļli wynik býdzie pozbawiony sensu, trzeba býdzie

ĥożyë w to tĥumaczenie nieco wiýcej wysiĥku

W polu Z okre

Łlið jĂzyk wyjŁciowy, a w polu Na — jĂzyk docelowy.

PowerPoint automatycznie przet

Īumaczy zaznaczony wyraz.

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

W okienku Poszukiwanie zaznaczy

ð wĪaŁciwe tĪumaczenie.

Wcisn

îð klawisze Ctrl+C lub kliknîð zaznaczone tĪumaczenie prawym

przyciskiem myszy i wybra

ð polecenie Kopiuj.

Przej

Łð do slajdu i zaznaczyð wyrašenie, które ma byð zamienione.

Wcisn

îð klawisze Ctrl+V lub kliknîð zaznaczone wyrašenie prawym przy-

ciskiem myszy i wybra

ð polecenie Wklej.

NarzĂdzia poszukiwawcze

ð moše nigdy nie bĂdziemy tĪumaczyð šadnego sĪowa na jĂzyk szwedzki ani nie

Ădziemy szukað synonimu sĪowa „bĪĂkitny” (strona 85). Byð moše bĂdziemy chcieli

jedynie sprawdzi

ð, czy przytaczane w prezentacji notowania gieĪdowe sî dokĪadne

i aktualne.

Zawsze mo

šemy wtedy opuŁcið PowerPointa i uruchomið przeglîdarkĂ internetowî,

ale nie ma takiej potrzeby. Okienko zada

Ĭ Poszukiwanie równieš umošliwia korzy-

stanie z zasobów internetowych. Korzystaj

îc z niego, mošemy szukað synonimów,

Īumaczyð, szukað definicji, objaŁnieĬ oraz artykuĪów opisujîcych okreŁlone zagad-

nienie itp.

Aby wyszuka

ð wyraz lub zwrot, nalešy:

Zaznaczy

ð wyraz lub zwrot, który ma byð poszukiwany, a nastĂpnie wybrað

polecenie Recenzja/Sprawdzanie/Poszukaj.

Zostanie otwarte okienko zada

Ĭ Poszukiwanie.

Uwaga:

Przycisk

Poszukaj ma charakter prze

ĥécznika. Pierwsze klikniýcie powoduje otwarcie okienka

Poszukiwanie, a drugie — zamyka je.

Upewni

ð siĂ, czy pole Wyszukaj w okienku Poszukiwanie zawiera wĪaŁciwy

wyraz lub zwrot.

Łli tak nie jest, mošna poszukiwany zwrot skopiowað ze slajdu i wkleið w polu

Wyszukaj

lub po prostu wpisa

ð go do tego pola. (PowerPoint pozostawia w polu

Wyszukaj

zwrot, który by

Ī ostatnio wyszukiwany, co moše oznaczað koniecz-

Łð zastîpienia go nowym).

Z listy rozwijanej znajduj

îcej siĂ pod polem Wyszukaj (zakreŁlonej na ry-

sunku 2.12) wybra

ð materiaĪy şródĪowe, witryny poszukiwawcze lub inne

zasoby, w których PowerPoint powinien poszukiwa

ð podanego wyrazu bîdş

zwrotu.

šemy wybrað na przykĪad Wszystkie witryny poszukiwawcze lub Wszystkie

witryny z kategorii Biznes i finanse

W okienku Poszukiwanie zobaczymy komunikat „Trwa wyszukiwanie”, który
czasami mo

še byð zastîpiony reklamî, a nastĂpnie zostanî wyŁwietlone wyniki

wyszukiwania.

Łli wyniki nie sî zadowalajîce, mošna poszerzyð zakres poszukiwaĬ,

powtarzaj

îc etapy 3. i 4.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Uwaga:

ļli wyniki poszukiwania nie mieszczé siý w okienku Poszukiwanie, można to okienko powiýk-

szy

ë przez przeciégniýcie jego lewej krawýdzi w kierunku ļrodka ekranu.

WĪîczanie autokorekty

Podczas gdy procedury sprawdzaj

îce pisowniĂ jedynie sygnalizujî potencjalne bĪĂdy

(strona 79), funkcja autokorekty idzie o krok dalej i automatycznie je poprawia.
Procedury realizuj

îce tĂ funkcjĂ mogî automatycznie poprawiað nastĂpujîce dwa

typy b

ĪĂdów:

Wielkie litery

. Autokorekta mo

še zadbað o to, aby kašde zdanie rozpoczynaĪo

Ă od wielkiej litery. Moše takše reagowað na bĪĂdy wynikajîce z przypad-

kowego wci

ŁniĂcia klawisza Caps Lock, poprawiajîc na przykĪad zdanie taKIE

JAK TO.

Pisownia

. Autokorekta mo

še takše wychwytywað i na biešîco poprawiað bĪĂdy,

takie jak „sie” zamiast „si

Ă” lub „pzrez” zamiast „przez”. Mošemy równieš naka-

ð procedurom autokorekty, aby poprawiaĪy okreŁlone bĪĂdy, które czĂsto po-

Īniamy, na przykĪad gdy stwierdzimy, še zamiast „Kowalska” czĂsto piszemy

„Kowalksa”.

Wskazówka:

Autokorekta mo

że nie tylko wychwytywaë i poprawiaë nasze bĥýdy, ale również znacz-

nie upro

ļcië i skrócië proces pisania. Przykĥadowo można nakazaë programowi, aby każde wysté-

pienie liter „NKP” zast

ýpowaĥ zwrotem „Naturalny koncentrat pomidorowy”. Można także nakazaë mu

poprawianie skrótowców zapisanych ma

ĥymi literami („zchn”) na poprawné wersjý („ZChN”).

PowerPoint nie umo

šliwia wĪîczania i wyĪîczania autokorekty jednym klikniĂciem.

Jak zobaczymy w nast

Ăpnych punktach, mošemy niezalešnie wĪîczað i wyĪîczað

opcje autokorekty dotycz

îce wielkich liter i pisowni. (DomyŁlnie PowerPoint wĪî-

cza obie kategorie tych opcji).

Autokorekta wielkich liter

PowerPoint mo

še w trakcie pisania wychwytywað i poprawiað bĪĂdy zwiîzane ze

stosowaniem wielkich liter.

Aby w

Īîczyð opcje autokorekty odpowiedzialne za poprawianie tego typu bĪĂdów,

nale

šy:

Wybra

ð polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint.

Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje programu PowerPoint.

Wybra

ð opcjĂ Sprawdzanie, a nastĂpnie kliknîð przycisk Opcje Autokorekty.

Zostanie otwarte okno dialogowe Autokorekta (rysunek 2.13).

Upewni

ð siĂ, czy widoczna jest karta Autokorekta. JeŁli nie, nalešy kliknîð

jej zak

ĪadkĂ.

Zaznaczy

ð jednî lub kilka spoŁród nastĂpujîcych opcji:

Popraw DWa POcz

îtkowe WErsaliki. Nakazuje programowi pozostawienie

pierwszej litery jako wielkiej i zamian

Ă drugiej na maĪî. (JeŁli trzy kolejne

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

litery b

Ădî wersalikami, PowerPoint pozostawi je bez zmian). JeŁli zazna-

czamy t

Ă opcjĂ, warto okreŁlið dla niej pewne wyjîtki, na przykĪad „eBay”. Aby

to zrobi

ð, nalešy w oknie Autokorekta (rysunek 2.13) kliknîð przycisk Wy-

îtki, a nastĂpnie wpisað wyjîtki w sposób pokazany na rysunku 2.14.

Rysunek 2.13.

Prawie wszystkie widoczne tu opcje

dotycz

é poprawiania bĥýdów wynikajécych ze

ĥego użycia wielkich bédŚ maĥych liter. Wyjétkiem

jest opcja Zamieniaj tekst podczas pisania, która
pozwala nam nakaza

ë programowi poprawianie

specyficznych dla nas b

ĥýdów, co zostaĥo opisane

na stronie 92

Rysunek 2.14.

Po klikni

ýciu zakĥadki POdwójne WErsaliki

żna wpisaë akronimy (stanowiéce na przykĥad nazwy insty-

tucji, organizacji, szkó

ĥ itp.) rozpoczynajéce siý dwiema wielkimi

literami, których PowerPoint nie powinien zmienia

Pocz

îtek zdania wielkî literî. Nakazuje programowi zamianĂ maĪej li-

tery na wielk

î, jeŁli tylko wystĂpuje ona po kropce i spacji. JeŁli zaznaczamy

Ă opcjĂ, warto okreŁlið dla niej pewne wyjîtki, na przykĪad skróty zakoĬ-

czone kropk

î. Aby to zrobið, nalešy w oknie Autokorekta (rysunek 2.13)

klikn

îð przycisk Wyjîtki, a nastĂpnie wpisað wyjîtki w sposób pokazany

na rysunku 2.15.

Pocz

îtek komórek tabeli wielkî literî. Nakazuje programowi rozpoczyna-

nie wpisu w ka

šdej komórce tabeli wielkî literî.

Uwaga:

O wstawianiu tabel do slajdów mo

żna przeczytaë w rozdziale 6.

R O Z D Z I A à 2 .

i E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W

Sprawdzanie pisowni oraz
inne narzĂdzia edytorskie

Rysunek 2.15.

Na karcie Pierwsza litera mo

żemy wpisaë

skróty, które zamierzamy stosowa

ë w prezentacji. Dziýki temu,

gdy umie

ļcimy taki skrót na slajdzie, PowerPoint nie zinter-

pretuje stoj

écej za nim kropki jako koħca zdania i nie zamieni

nast

ýpujécej po nim litery na wielké

Nazwy dni tygodnia wielk

î literî. Nakazuje programowi automatycznî

zamian

Ă pierwszych liter w takich wyrazach jak „Monday”, „Tuesday”, „Wed-

nesday” itd. na wielkie litery

Poprawiaj b

ĪĂdy przypadkowego naciŁniĂcia klawisza cAPS LOCK. Na-

kazuje programowi wychwytywanie b

ĪĂdów polegajîcych na odwróconej se-

kwencji wielko

Łci liter (poczîtek wyrazu maĪymi literami a reszta wielkimi)

i automatyczne poprawianie ich.

K í C I K N O S T A L G I C Z N Y

PowerPoint nadal ma styl (tylko inny)

W poprzednich wersjach PowerPointa mo

żna byĥo okre-

ļlaë opcje stylu (Narzýdzia/Opcje/Pisownia i styl/Opcje
stylu), czyli nakazywa

ë programowi, aby podczas spraw-

dzania pisowni zwraca

ĥ uwagý również na pewne dodat-

kowe elementy: wielkie i ma

ĥe litery, koħcowe znaki in-

terpunkcyjne (czy kropka ma wyst

ýpowaë, czy nie) oraz

czytelno

ļë wizualné (maksymalna liczba punktorów i wy-

razów przypadaj

écych na jeden slajd).

To prawda,

że menu Narzýdzia już nie istnieje, ale za

ļrednictwem okna dialogowego Opcje programu Po-

werPoint nadal mo

żemy wpĥywaë na to, w jaki sposób

PowerPoint sprawdza tekst pod k

étem poprawnoļci

stosowania wielkich liter (strona 89) i ko

ħcowych zna-

ków interpunkcyjnych.

Niestety opcje czytelno

ļci wizualnej nie sé dostýpne

w PowerPoincie 2007.

Autokorekta bĪĂdów pisowni

W przypadku wielu b

ĪĂdów pisowni nie musimy zawracað sobie gĪowy automatycz-

nym czy r

Ăcznym sprawdzaniem pisowni — PowerPoint jest w stanie je wychwycið

i poprawi

ð od razu w trakcie pisania. Aby wĪîczyð takî funkcjĂ, nalešy wybrað pole-

cenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/Sprawdzanie, a nast

Ăpnie

pod nag

Īówkiem Podczas poprawiania pisowni w programie PowerPoint zaznaczyð

opcj

Ă Sprawdş pisowniĂ w trakcie pisania.

šemy równieš zdefiniowað wyrazy, które PowerPoint powinien automatycznie

poprawia

ð. Mogî to byð na przykĪad wyrazy, które czĂsto wpisujemy, popeĪniajîc te

same b

ĪĂdy, lub skróty, które program powinien zapisywað w peĪnej postaci. Aby

to uzyska

ð, nalešy:

PowerPoint „wie”,

še w jĂzyku polskim nazwy dni tygodnia pisane sî maĪî literî, a zatem

nie musimy wy

Īîczað tej opcji — przyp. tĪum.

Czytaj dalej...

C Z ĉ ĝ û I

i P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W

Wstawianie znaków
specjalnych

Wybra

ð polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/

Sprawdzanie

, a nast

Ăpnie kliknîð przycisk Opcje autokorekty.

Zostanie otwarte okno Autokorekta pokazane ju

š wczeŁniej na rysunku 2.13.

Na karcie Autokorekta zaznaczy

ð opcjĂ Zamieniaj tekst podczas pisania.

W polu Zamie

Ĭ wpisað niepoprawnî formĂ wyrazu, którî PowerPoint powi-

nien skorygowa

ð (lub skrót, który powinien zostað rozwiniĂty).

W polu Na wpisa

ð poprawnî formĂ wyrazu lub rozwiniĂcie skrótu, a nastĂp-

nie klikn

îð przycisk OK

Wstawianie znaków specjalnych

Dzi

Ăki temu, še wraz z PowerPointem instalowana jest duša liczba rozmaitych

czcionek i zestawów symboli, mo

šemy umieszczað w swych prezentacjach do-

wolne znaki bez konieczno

Łci stosowania specjalnie do tego przystosowanej klawia-

tury. Symbole matematyczne, znaki rozmaitych walut, umlauty, szwa, u

Łmiech-

Ăte buşki to tylko kilka przykĪadów znaków specjalnych lub symboli, jakie mamy

do dyspozycji. Warto pozna

ð sposób wstawiania ich do tekstu, choðby po to, aby

poprawnie postawi

ð akcenty nad literami „e” w wyrazie „résumé”.

Aby wstawi

ð znak specjalny, nalešy:

Klikn

îð w polu tekstowym, aby ustawið kursor w miejscu, w którym znak

ma by

ð wstawiony, a nastĂpnie wybrað polecenie Wstawianie/Tekst/Symbol.

Zostanie otwarte okno dialogowe Symbol (rysunek 2.16).

Rysunek 2.16.

Nie wszystkie czcionki na-

daj

é siý do tworzenia tekstów. Na przy-

ĥad czcionki ozdobne, takie jak Webdings

czy Wingdings nie zawieraj

é symboli bizne-

sowych, matematycznych czy j

ýzykowych

(pokazanych tutaj), ale grafiki wykonane
w technice wektorowej — telefony, ser-
duszka, budowle oraz inne, stylizowane
obrazki, które mo

żna dowolnie powiýk-

sza

ë bez utraty jakoļci (o zmienianiu roz-

miarów czcionki mo

żna przeczytaë

w rozdziale 3.)

Z listy rozwijanej Czcionka wybra

ð odpowiedniî czcionkĂ.

Od wybranej czcionki zale

šy nie tylko wyglîd znaków specjalnych, ale takše ich

liczba.

Klikni

Ăcie przycisku OK powoduje zamkniĂcie okna Autokorekta. Przycisk Dodaj umošli-

wia wpisanie kolejnego wyrazu lub skrótu bez konieczno

Łci zamykania i ponownego otwie-

rania okna — przyp. t

Īum.

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
informatyka powerpoint 2007 pl nieoficjalny podrecznik e a vander veer ebook
informatyka office 2007 pl nieoficjalny podrecznik chris grover ebook
PowerPoint 2007 PL Nieoficjalny podrecznik pp27np
biznes i ekonomia microsoft project 2007 pl nieoficjalny podrecznik bonnie biafore ebook
Office 2007 PL Nieoficjalny podrecznik of27np
Microsoft Project 2007 PL Nieoficjalny podrecznik mp27np

więcej podobnych podstron