–
1 –
Stanis³aw Staszewski
Dostosuj swój zak³ad
do obowi¹zuj¹cego
prawa pracy
Lista kontrolna z komentarzem
–
2 –
Wydawca:
G£ÓWNY INSPEKTORAT PRACY
Departament Informacji i Promocji
www.pip.gov.pl
e-mail: kancelaria@gip.pl
Projekt okladki
Dorota Zajac
Opracowanie typograficzne i lamanie
Barbara Charewicz
–
3 –
WSTÊP
Poszanowanie godnoœci i innych dóbr osobistych pracownika oraz za-
pewnienie mu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy s¹ podstawo-
wymi obowi¹zkami pracodawcy. Problem ochrony pracownika w procesie
pracy ma nie tylko aspekt humanitarny, ale równie¿ ekonomiczny. Cz³owiek w
trakcie wykonywania pracy nara¿ony jest na zagro¿enia wynikaj¹ce nie tylko z
samej pracy, ale równie¿ z oddzia³ywania warunków œrodowiska, w którym
pracuje. Wskutek tego odczuwanie przez niego uci¹¿liwoœci pracy bêdzie tym
ni¿sze, a jej efektywnoœæ tym wy¿sza, im bardziej sprzyjaj¹ce bêd¹ warunki, w
których ona przebiega.
Coraz czêœciej upowszechnianym narzêdziem do okreœlenia, czy dzia³a-
nia w zak³adzie pracy s¹ zgodne z obowi¹zuj¹cym prawem oraz wskazania
czy i gdzie wystêpuj¹ nieprawid³owoœci, s¹ listy kontrolne. W za³o¿eniach
stanowi¹ one narzêdzie s³u¿¹ce do oceny rzeczywistego poziomu przestrze-
gania prawa w danym zak³adzie, na stanowisku pracy.
Prezentowana w opracowaniu
Lista kontrolna jest przeznaczona
w szczególnoœci dla pracodawców (w³aœcicieli ma³ych zak³adów pracy) jako
pomoc w ocenie prawnej ochrony pracy oraz warunków bezpieczeñstwa i
higieny pracy w zak³adzie.
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy okreœla prawa i obo-
wi¹zki pracowników i pracodawców. Jest to podstawowy akt prawny
z zakresu prawa pracy, lecz nie jedyny. Szereg zagadnieñ uregulowany jest
w przepisach odrêbnych.
Praktyka (prowadzone przez inspektorów pracy czynnoœci kontrolno-
nadzorcze) wykazuje, ¿e przepisy prawa pracy w wielu przypadkach nie s¹
przestrzegane. Powodem tego stanu (w wiêkszoœci ma³ych firm) jest niewie-
dza pracodawcy o obowi¹zuj¹cym stanie prawnym oraz brak œrodków finan-
sowych, aby sprostaæ ustawowym (prawnym) obowi¹zkom.
Problematyka bhp i prawnej ochrony pracy jest skomplikowana, wystê-
puje w ró¿nych aspektach dzia³alnoœci firmy, dlatego przygotowano zestaw
uporz¹dkowanych, pogrupowanych problemowo i w jednolity sposób zreda-
gowanych pytañ wymagaj¹cych sformu³owania konkretnej odpowiedzi. Pyta-
nia zawarte w liœcie kontrolnej zosta³y wybrane na podstawie przeprowadzo-
nych kontroli i najczêœciej wystêpuj¹cych nieprawid³owoœci. Opracowanie ma
charakter ogólny, aby by³o u¿yteczne w zak³adach ró¿nych bran¿. Zachowano
zbli¿ony poziom ogólnoœci pytañ, a zagadnienia potraktowano w sposób rów-
norzêdny.
Lista kontrolna zawiera wykaz potencjalnych nieprawid³owoœci
mog¹cych wystêpowaæ w wiêkszoœci ma³ych przedsiêbiorstw wraz z niezbêd-
nymi odniesieniami do obowi¹zuj¹cych przepisów.
Kontrola (czy samokontrola) jest porównaniem stanu obecnego do sta-
nu prawid³owego (zgodnego z obowi¹zuj¹cym prawem). Jej celem jest li-
kwidacja wystêpuj¹cych w przedsiêbiorstwie nieprawid³owoœci i zagro¿eñ
poprzez podjêcie dzia³añ koryguj¹cych.
Jak u¿ywaæ listy kontrolnej?
W celu dokonania samokontroli nale¿y wykorzystaæ listê (stanowi¹c¹
za³¹cznik nr 1) oraz udzieliæ (na postawione w niej pytania) odpowiedzi
,,Tak” lub ,,Nie”, a w przypadkach, gdy podany problem nie wystêpuje w
zak³adzie - odpowiedzi ,,Nie Dotyczy”. Pracodawco, je¿eli na pytanie odpo-
wiedzia³eœ twierdz¹co, przejdŸ do nastêpnego (ä). Je¿eli odpowiedŸ jest
negatywna, zapoznaj siê z komentarzem (â).
Kodeks pracy zawiera prawa i obowi¹zki pracowników i pracodawców.
Zawiera równie¿ pojêcie prawa pracy. Rozumie siê przez to przepisy kodek-
su pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych okreœlaj¹ce
prawa i obowi¹zki pracowników oraz pracodawców, a tak¿e postanowienia
uk³adów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumieñ zbioro-
wych, okreœlaj¹cych prawa i obowi¹zki stron stosunku pracy. Do Ÿróde³ pra-
wa zalicza siê równie¿ wewn¹trzzak³adowe uregulowania, do których nale¿¹
miêdzy innymi regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania oraz statuty
okreœlaj¹ce prawa i obowi¹zki stron stosunku pracy.
–
4 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
Informacje ogólne
1.
Pracodawco, czy
zawiadomi³eœ na piœmie
Pañstwow¹ Inspekcjê
Pracy o miejscu, rodzaju
i zakresie prowadzonej
dzia³alnoœci?
Tak
ä
Nie
â
ND
Pracodawco, jeœli rozpoczynasz dzia³alnoœæ, masz obowi¹zek w terminie 30
dni od dnia rozpoczêcia dzia³alnoœci zawiadomiæ na piœmie w³aœciwego in-
spektora pracy i w³aœciwego pañstwowego inspektora sanitarnego o miejscu,
rodzaju i zakresie prowadzonej dzia³alno œci.
Jak ten obowi¹zek spe³niæ?
Pañstwowa Inspekcja Pracy opracowa³a formularz (druk). Mo¿esz pojawiæ siê
w placówce (okrêgu, oddziale lub biurze terenowym) Pañstwowej Inspekcji
Pracy, wówczas otrzymasz stosowny druk, wype³nisz go i przeœlesz (dostar-
czysz) do naszej jednostki terenowej. Formularz znajdziesz równie¿ na stronie
internetowej PIP (www.pip.gov.pl).
art. 209 § 1 [1]
30 dni
od rozpoczêcia
dzia³alnoœci.
2.
Pracodawco, czy wyko-
na³eœ wczeœniej wydane
decyzje inspektora pra-
cy?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany wykonaæ decyzje wydawane przez organy nadzoru nad
warunkami pracy. Pamiêtaj, ¿e jeœli odwiedzi Ciê inspektor pracy, kontrolê
rozpocznie od sprawdzenia realizacji wczeœniej wydanych decyzji. SprawdŸ
wiêc, czy zosta³y wykonane decyzje.
Siêgnij do dokumentu NAKAZ (jeœli
by³eœ kontrolowany), zobacz, czego dotyczy³y wydane decyzje, czy up³ynê³y
ju¿ terminy ich wykonania, a je¿eli tak, zastosuj siê do pouczenia - poinformuj
instytucjê o wykonaniu decyzji.
art. 207 § 2 pkt 3 [1]
Nie póŸniej ni¿ z
up³ywem terminu
wykonania okreœlo-
nego w nakazie.
3.
Pracodawco, czy wyko-
na³eœ wczeœniej wydane
decyzje Pañstwowej In-
spekcji Sanitarnej?
T
ä
N
â
ND
Jednym z organów nadzoru jest Pañstwowa Inspekcja Sanitarna. Pracodawco,
decyzje wydawane przez te organy jesteœ równie¿ obowi¹zany wykonaæ, a
inspektor pracy w trakcie czynnoœci kontrolnych dokona sprawdzenia realizacji
tych decyzji. Upewnij siê wiêc, czy zosta³y one wykonane.
art. 207 § 2 pkt 3 [1]
Nie póŸniej ni¿ z
up³ywem terminu
wykonania okreœlo-
nego w decyzji.
–
5 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
4.
Pracodawco, czy wyko-
na³eœ wczeœniej wydane
wnioski z wyst¹pieñ
inspektora pracy?
T
ä
N
â
ND
Inspektorzy pracy maj¹ tak¿e obowi¹zek skontrolowania wczeœniej wydanych
wniosków.
Siêgnij do dokumentu WYST¥PIENIE (jeœli by³eœ ju¿ kontrolowa-
ny), zobacz, czego dotyczy³y wydane wnioski. Na ich realizacjê obowi¹zywa³
termin 30 dni od daty otrzymania (obecnie termin ten ustala inspektor i nie
mo¿e on byæ d³u¿szy ni¿ 30 dni). Je¿eli wnioski zosta³y wykonane, zastosuj
siê do pouczenia zawartego w koñcowej czêœci wyst¹pienia - poinformuj
inspektora pracy o wykonaniu wniosków. Pamiêtaj równie¿ o tym, ¿e je¿eli
wnioski dotyczy³y wyp³at œwiadczeñ pieniê¿nych, nale¿y podaæ sumê wyp³a-
conych kwot oraz liczbê osób, którym œwiadczenia wyp³aci³eœ.
art. 207 § 2 pkt 3 [1]
Ustalony
w wyst¹pieniu
(max do 30 dni).
Stosunek pracy
1.
Pracodawco, czy ustali-
³eœ regulamin pracy?
T
ä
N
â
ND
Je¿eli zatrudnieni w Twojej firmie pracownicy nie s¹ objêci uk³adem zbioro-
wym pracy reguluj¹cym organizacjê i porz¹dek w procesie pracy oraz zwi¹-
zane z tym prawa i obowi¹zki pracodawcy i pracowników, to – zgodnie z art.
104 kp – musisz tego dokonaæ w regulaminie pracy. Obowi¹zek ustalania
regulaminu pracy dotyczy ka¿dego pracodawcy zatrudniaj¹cego co najmniej
20 pracowników, bez wzglêdu na podstawê nawi¹zania stosunku pracy czy
rodzaj umowy o pracê. Ka¿da zatem osoba fizyczna, osoba prawna czy jed-
nostka organizacyjna zatrudniaj¹ca co najmniej 20 pracowników – jako pra-
codawca – ma obowi¹zek ustalenia regulaminu pracy.
art. 104 § 1 i 2 [1]
Niezw³ocznie.
2.
Pracodawco, czy
regulamin pracy
opracowa³eœ
prawid³owo?
T
ä
N
â
ND
Regulamin pracy musi zawieraæ wszystkie zagadnienia, o których mowa w
art. 104
1
kp, z tym zastrze¿eniem, ¿e sprawy wskazane w punktach 6, 7 i 7
a
tego artyku³u, podaje siê w regulaminie pracy w razie potrzeby – jeœli zatrud-
niasz kobiety i pracowników m³odocianych. Regulamin wchodzi w ¿ycie po
up³ywie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomoœci pracowników, w spo-
Na bie¿¹co.
–
6 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
sób przyjêty w Twojej firmie. Zatrudnionego pracownika jesteœ obowi¹zany
zapoznaæ z treœci¹ regulaminu pracy przed rozpoczêciem przez niego pracy.
W Twoim interesie le¿y, abyœ posiada³ pisemne potwierdzenie tego faktu.
art. 104
3
§ 1 i 2 [1]
3.
Pracodawco, czy
udzieli³eœ pracownikom
pisemnej informacji
o niektórych warunkach
zatrudnienia?
T
ä
N
â
ND
Masz obowi¹zek poinformowaæ pracownika na piœmie, nie póŸniej ni¿ w ci¹gu
7 dni od dnia zawarcia umowy o pracê o:
•
obowi¹zuj¹cej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
•
czêstotliwoœci wyp³aty wynagrodzenia za pracê,
•
urlopie wypoczynkowym,
•
d³ugoœci okresu wypowiedzenia umowy,
Jeœli nie masz obowi¹zku ustalenia regulaminu pracy, musisz poinformowaæ
tak¿e o:
•
porze nocnej,
•
miejscu, terminie i czasie wyp³aty wynagrodzenia,
•
przyjêtym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obec-
noœci w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecnoœci.
art. 29 § 3 [1]
Nie póŸniej
ni¿ w ci¹gu 7 dni
od dnia zawarcia
umowy o pracê.
4.
Pracodawco, czy
udostêpni³eœ
pracownikom tekst
przepisów dotycz¹cych
równego traktowania
kobiet i mê¿czyzn
w zatrudnieniu?
T
ä
N
â
ND
W formie pisemnej informacji lub w inny sposób przyjêty w Twoim zak³adzie,
musisz udostêpniæ pracownikom tekst przepisów dotycz¹cych równego trak-
towania kobiet i mê¿czyzn w zatrudnieniu. W szczególnoœci musisz poinfor-
mowaæ pracowników o tym, ¿e:
•
pracownicy powinni byæ równo traktowani w zakresie nawi¹zania i rozwi¹-
zania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostêpu
do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególno-
œci bez wzglêdu na p³eæ, wiek, niepe³nosprawnoœæ, rasê, religiê, narodo-
woœæ, przekonania polityczne, przynale¿noœæ zwi¹zkow¹, pochodzenie
Niezw³ocznie.
–
7 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
etniczne, wyznanie, orientacjê seksualn¹, a tak¿e bez wzglêdu na zatrud-
nienie na czas okreœlony lub nieokreœlony albo w pe³nym lub w niepe³nym
wymiarze czasu pracy.
•
(2) równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w
jakikolwiek sposób, bezpoœrednio lub poœrednio, z przyczyn okreœlonych
w punkcie (1).
Dyskryminowanie bezpoœrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub z
kilku przyczyn okreœlonych w punkcie (1) by³, jest lub móg³by byæ traktowany
w porównywalnej sytuacji mniej korzystnie ni¿ inni pracownicy.
Dyskryminowanie poœrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutral-
nego postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjêtego dzia³ania wy-
stêpuj¹ dysproporcje w zakresie warunków zatrudnienia na niekorzyœæ
wszystkich lub znacznej liczby pracowników nale¿¹cych do grupy wyró¿nio-
nej ze wzglêdu na jedn¹ lub kilka przyczyn okreœlonych w punkcie (1), je¿eli
dysproporcje te nie mog¹ byæ uzasadnione innymi obiektywnymi powodami.
Przejawem dyskryminowania [w rozumieniu punktu (2)] jest tak¿e:
-
dzia³anie polegaj¹ce na zachêcaniu innej osoby do naruszania zasady
równego traktowania w zatrudnieniu,
-
zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godnoœci albo
poni¿enie lub upokorzenie pracownika (molestowanie).
Dyskryminowaniem ze wzglêdu na p³eæ jest tak¿e ka¿de nieakceptowane
zachowanie o charakterze seksualnym lub odnosz¹ce siê do p³ci pracownika,
którego to zachowania celem lub skutkiem jest naruszenie godnoœci lub po-
ni¿enie albo upokorzenie pracownika; na zachowanie to mog¹ siê sk³adaæ
fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy (molestowanie seksualne).
–
8 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu uwa¿a siê ró¿ni-
cowanie przez pracodawcê sytuacji pracownika z jednej lub kilku przyczyn
okreœlonych w punkcie (1), którego skutkiem jest w szczególnoœci:
-
odmowa nawi¹zania lub rozwi¹zanie stosunku pracy,
-
niekorzystne ukszta³towanie wynagrodzenia za pracê lub innych warun-
ków zatrudnienia albo pominiêcie przy awansowaniu lub przyznawaniu in-
nych œwiadczeñ zwi¹zanych z prac¹,
-
pominiêcie przy typowaniu do udzia³u w szkoleniach podnosz¹cych kwali-
fikacje zawodowe - chyba ¿e pracodawca udowodni, ¿e kierowa³ siê
obiektywnymi powodami.
Pracownicy maj¹ prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakow¹ pracê
lub za pracê o jednakowej wartoœci. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie
sk³adniki wynagrodzenia, bez wzglêdu na ich nazwê i charakter, a tak¿e inne
œwiadczenia zwi¹zane z prac¹, przyznawane pracownikom w formie pieniê¿-
nej lub w innej formie ni¿ pieniê¿na.
Osoba, wobec której pracodawca naruszy³ zasadê równego traktowania w
zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokoœci nie ni¿szej ni¿ mini-
malne wynagrodzenie za pracê.
Skorzystanie przez pracownika z uprawnieñ przys³uguj¹cych z tytu³u naru-
szenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie mo¿e stanowiæ przy-
czyny uzasadniaj¹cej wypowiedzenie przez pracodawcê stosunku pracy lub
jego rozwi¹zanie bez wypowiedzenia.
art. art. 18
3a
-18
3e
, 94
1
[1]
5.
Pracodawco, czy
prowadzisz akta osobo-
we pracowników?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany prowadziæ dokumentacjê w sprawach zwi¹zanych ze
stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. W rozporz¹dzeniu Mini-
stra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez praco-
dawców dokumentacji w sprawach zwi¹zanych ze stosunkiem pracy oraz
Niezw³ocznie i na
bie¿¹co - przy za-
trudnianiu kolej-
nych pracowników.
–
9 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika szczegó³owo okreœlono to,
jak ma wygl¹daæ dokumentacja zwi¹zana ze stosunkiem pracy.
art. 94 pkt 9a [1] i [6]
6.
Pracodawco, czy akta
osobowe pracowników
prowadzisz prawid³owo?
T
ä
N
â
ND
Pamiêtaj, ¿e zak³adasz i prowadzisz oddzielnie dla ka¿dego pracownika akta
osobowe, które powinny sk³adaæ siê z 3 czêœci:
•
w czêœci A - dokumenty zgromadzone w zwi¹zku z ubieganiem siê o
zatrudnienie;
•
w czêœci B - dokumenty dotycz¹ce nawi¹zania stosunku pracy oraz prze-
biegu zatrudnienia pracownika,
•
w czêœci C - dokumenty zwi¹zane z ustaniem zatrudnienia.
[6]
Na bie¿¹co.
7.
Pracodawco, czy po-
twierdzi³eœ pracownikom
na piœmie, najpóŸniej
w dniu rozpoczêcia
pracy, rodzaj umowy
o pracê i jej warunki?
T
ä
N
â
ND
SprawdŸ w aktach osobowych, czy wszystkim pracownikom potwierdzi³eœ na
piœmie rodzaj umowy i jej warunki. Je¿eli nie zawar³eœ umowy o pracê w for-
mie pisemnej, pamiêtaj, ¿e musisz to zrobiæ najpóŸniej w dniu rozpoczêcia
pracy przez pracownika – potwierdziæ ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej
warunków, a w szczególnoœci:
•
rodzaj pracy,
•
miejsce wykonywania pracy,
•
wynagrodzenie za pracê odpowiadaj¹ce rodzajowi pracy, ze wskazaniem
sk³adników wynagrodzenia,
•
wymiar czasu pracy,
•
termin rozpoczêcia pracy.
art. 29 § 1 i 2 [1]
Nie póŸniej ni¿
w dniu rozpoczêcia
pracy.
8.
Pracodawco, czy prawi-
d³owo sporz¹dzasz
umowy o pracê?
T
ä
N
â
ND
Siêgnij do akt osobowych Twoich pracowników i sprawdŸ, czy zawarte z nimi
umowy o pracê zawieraj¹ istotne elementy. Przyjrzyj siê, czy zapisa³eœ w nich:
strony umowy, rodzaj umowy, datê jej zawarcia oraz warunki pracy i p³acy.
Na bie¿¹co.
–
10 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Umowa o pracê mo¿e byæ zawarta:
•
na czas nieokreœlony
•
na czas okreœlony
•
na czas wykonywania okreœlonej pracy
Ka¿da z tych umów mo¿e byæ poprzedzona umow¹ o pracê na okres próbny,
nie d³u¿szy ni¿ 3 miesi¹ce.
art. 25 § 1 i 2, art. 29 § 1 i 2 [1]
9.
Pracodawco, czy
charakter œwiadczonej
pracy jest zgodny
z rodzajem umowy
(umowa cywilnoprawna
zamiast umowy o pracê)?
T
ä
N
â
ND
Jeœli zatrudniasz pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy
zlecenia, umowy o dzie³o), przyjrzyj siê, czy pracownicy ci wykonuj¹ pracê
pod Twoim kierownictwem lub pod kierownictwem osoby dzia³aj¹cej w Two-
im imieniu, na Twoje ryzyko gospodarcze, wg ustalonego przez Ciebie ro z-
k³adu czasu i w okreœlonym miejscu, czy nie ustali³eœ im wynagrodzenia za
pracê w formie godzinowej lub miesiêcznej. Jeœli te elementy wyst¹pi³y, to
bez wzglêdu na nazwê zawartej przez strony umowy, zatrudnienie w tych
warunkach jest zatrudnieniem na podstawie st osunku pracy.
art. 22 § 1 i § 1
1
[1]
Na bie¿¹co.
10. Pracodawco, czy prze-
strzegasz przepisów
o rozwi¹zywaniu
umów o pracê
za wypowiedzeniem?
T
ä
N
â
ND
Ka¿da ze stron stosunku pracy (pracodawca i pracownik) mo¿e rozwi¹zaæ
za wypowiedzeniem umowê o pracê zawart¹ na okres próbny i na czas nie-
okreœlony.
Przy zawieraniu umowy o pracê na czas okreœlony, d³u¿szy ni¿ 6 miesiêcy,
strony mog¹ przewidzieæ dopuszczalnoœæ wczeœniejszego rozwi¹zania tej
umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
Okres wypowiedzenia umowy o pracê zawartej na czas okreœlony (na tzw.
zastêpstwo – art. 25 § 1 k p) wynosi 3 dni robocze.
Okres wypowiedzenia umowy o pracê zawartej na okres próbny wynosi:
•
3 dni robocze, je¿eli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
•
1 tydzieñ, je¿eli okres próbny jest d³u¿szy ni¿ 2 tygodnie,
Na bie¿¹co.
–
11 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
•
2 tygodnie, je¿eli okres próbny wynosi 3 miesi¹ce.
Okres wypowiedzenia umowy o pracê zawartej na czas nieokreœlony zale¿y
od okresu zatrudnienia u Ciebie pracownika i wynosi:
•
2 tygodnie, je¿eli pracownik by³ zatrudniony krócej ni¿ 6 miesiêcy,
•
1 miesi¹c, je¿eli pracownik by³ zatrudniony co najmniej 6 miesiêcy,
•
3 miesi¹ce, je¿eli pracownik by³ zatrudniony co najmniej 3 lata.
Do okresu zatrudnienia (o którym mowa w poprzednim zdaniu) wlicza siê
pracownikowi okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, je¿eli zmiana
pracodawcy nast¹pi³a na zasadach okreœlonych w art. 23
1
, a tak¿e w innych
przypadkach, gdy z mocy odrêbnych przepisów nowy pracodawca jest na-
stêpc¹ prawnym w stosunkach pracy nawi¹zanych przez pracodawcê po-
przednio zatrudniaj¹cego tego pracownika.
Je¿eli pracownik jest zatrudniony na stanowisku zwi¹zanym z odpowiedzial-
noœci¹ materialn¹ za powierzone mienie, mo¿esz ustaliæ w umowie o pracê,
¿e wówczas okres wypowiedzenia bêdzie wynosi³ 1 miesi¹c (jeœli zatrudniony
by³ krócej ni¿ 6 miesiêcy), a w przypadku, gdy zatrudnienie trwa co najmniej 6
miesiêcy – okres wypowiedzenia mo¿na przed³u¿yæ do 3 miesiêcy.
I Ty, i pracownik mo¿ecie (po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracê)
ustaliæ wczeœniejszy termin rozwi¹zania umowy; lecz nie zmienia to trybu
rozwi¹zania umowy o pracê.
Je¿eli wypowiedzia³eœ pracownikowi umowê o pracê zawart¹ na czas nie-
okreœlony z powodu og³oszenia upad³oœci lub likwidacji zak³adu albo z innych
przyczyn niedotycz¹cych pracownika, to mo¿esz, w celu wczeœniejszego
rozwi¹zania umowy o pracê, skróciæ okres trzymiesiêcznego wypowiedzenia,
najwy¿ej jednak do 1 miesi¹ca. W takim przypadku musisz pracownikowi
wyp³aciæ odszkodowanie w wysokoœci wynagrodzenia za pozosta³¹ czêœæ
okresu wypowiedzenia.
–
12 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
W okresie co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracê
dokonanego przez Ciebie pracownik nabywa prawa na poszukiwanie pracy, z
zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze:
•
2 dni roboczych – w okresie dwutygodniowego i jednomiesiêcznego wy-
powiedzenia,
•
3 dni roboczych – w okresie trzymiesiêcznego wypowiedzenia, tak¿e w
przypadku jego skrócenia na podstawie art. 36
1
§ 1 k p.
O zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas
nieokreœlony masz obowi¹zek zawiadomienia na piœmie reprezentuj¹c¹ pra-
cownika zak³adow¹ organizacjê zwi¹zkow¹, podaj¹c przyczynê uzasadniaj¹-
c¹ rozwi¹zanie umowy.
Je¿eli zak³adowa organizacja zwi¹zkowa uwa¿a, ¿e wypowiedzenie by³oby
nieuzasadnione, mo¿e w ci¹gu 5 dni od otrzymania zawiadomienia zg³osiæ
Tobie na piœmie umotywowane zastrze¿enia. Po rozpatrzeniu stanowiska
organizacji zwi¹zkowej, a tak¿e w razie niezajêcia przez ni¹ stanowiska w
ustalonym terminie, podejmujesz decyzjê w sprawie wypowiedzenia.
Pamiêtaj, ¿e nie mo¿esz wypowiedzieæ umowy o pracê m.in.:
1. pracownikowi, któremu brakuje nie wiêcej ni¿ 2 lata do nabycia prawa do
emerytury z Funduszu Ubezpieczeñ Spo³ecznych, chyba ¿e uzyska³ pra-
wa do renty z tytu³u ca³kowitej niezdolnoœci do pracy,
2. w czasie urlopu pracownika,
3. w czasie innej usprawiedliwionej nieobecnoœci pracownika w pracy, je¿eli
nie up³yn¹³ jeszcze okres uprawniaj¹cy do rozwi¹zania umowy o pracê
bez wypowiedzenia.
W razie og³oszenia upad³oœci lub likwidacji zak³adu, umowa o pracê zawarta
na czas okreœlony lub na czas wykonania okreœlonej pracy mo¿e byæ rozwi¹-
zana przez ka¿d¹ ze stron za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
art. 32 - 43 [1]
–
13 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
11. Pracodawco, czy
przestrzegasz przepisów
o rozwi¹zywaniu
umów o pracê
bez wypowiedzenia?
T
ä
N
â
ND
Mo¿esz rozwi¹zaæ umowê o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika
w przypadku:
•
ciê¿kiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowi¹zków pra-
cowniczych,
•
pope³nienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracê przestêp-
stwa, które uniemo¿liwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowi-
sku, je¿eli przestêpstwo jest oczywiste lub zosta³o stwierdzone prawo-
mocnym wyrokiem,
•
zawinionej przez pracownika utraty uprawnieñ koniecznych do wykony-
wania pracy na zajmowanym stanowisku.
Rozwi¹zanie takie nie mo¿e nast¹piæ po up³ywie 1 miesi¹ca od uzyskania
przez Ciebie wiadomoœci o okolicznoœci uzasadniaj¹cej rozwi¹zanie umowy.
Decyzjê w sprawie rozwi¹zania umowy podejmujesz po zasiêgniêciu opinii
reprezentuj¹cej pracownika zak³adowej organizacji zwi¹zkowej, któr¹ zawia-
damiasz o przyczynie uzasadniaj¹cej rozwi¹zanie umowy. W razie zastrze¿eñ
co do zasadnoœci rozwi¹zania umowy, zak³adowa organizacja zwi¹zkowa
wyra¿a swoj¹ opiniê niezw³ocznie, nie póŸniej jednak ni¿ w ci¹gu 3 dni.
Mo¿esz rozwi¹zaæ umowê o pracê bez wypowiedzenia:
•
je¿eli niezdolnoœæ pracownika do pracy wskutek choroby trwa
-
d³u¿ej ni¿ 3 miesi¹ce - gdy pracownik by³ zatrudniony u Ciebie krócej
ni¿ 6 miesiêcy,
-
d³u¿ej ni¿ ³¹czny okres pobierania z tego tytu³u wynagrodzenia i zasi³ku
– gdy pracownika zatrudnia³eœ co najmniej 6 miesiêcy lub jeœli niezdol-
noœæ do pracy zosta³a spowodowana wypadkiem przy pracy lub cho-
rob¹ zawodow¹;
Na bie¿¹co.
–
14 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
•
w razie usprawiedliwionej nieobecnoœci pracownika w pracy z innych
przyczyn ni¿ wymienione w punkcie 1, trwaj¹cej d³u¿ej ni¿ 1 miesi¹c.
Rozwi¹zanie to nie mo¿e nast¹piæ:
•
w razie nieobecnoœci pracownika w pracy z powodu sprawowania opieki
nad dzieckiem – w okresie pobierania z tego tytu³u zasi³ku, a w przypadku
odosobnienia pracownika ze wzglêdu na chorobê zakaŸn¹ – w okresie
pobierania z tego tytu³u wynagrodzenia i zasi³ku,
•
po stawieniu siê pracownika do pracy w zwi¹zku z ustaniem przyczyny
nieobecnoœci.
Pamiêtaj, ¿e pracownik ma prawo rozwi¹zaæ umowê o pracê bez wypo-
wiedzenia, je¿eli:
•
zostanie wydane orzeczenie lekarskie stwierdzaj¹ce szkodliwy wp³yw
wykonywanej pracy na jego zdrowie, a Ty nie przeniesiesz go w terminie
wskazanym w orzeczeniu lekarskim do innej pracy, odpowiedniej ze
wzglêdu na stan jego zdrowia i kwalifikacje zawodowe,
•
to Ty dopuœcisz siê ciê¿kiego naruszenia podstawowych obowi¹zków
wobec pracownika, np. nie wyp³acasz (przez jakiœ czas) wynagrodzenia
za pracê.
art. art. 52 – 55 [1]
12. Pracodawco, czy wyda³eœ
(by³ym pracownikom)
œwiadectwa pracy ?
T
ä
N
â
ND
Zajrzyj do akt osobowych pracowników, z którymi rozwi¹za³eœ umowy o pra-
cê. SprawdŸ, czy wyda³eœ im œwiadectwa pracy w dniu, w którym nast¹pi³o
rozwi¹zanie lub wygaœniêcie stosunku pracy. Je¿eli wydanie œwiadectwa
pracy pracownikowi albo osobie przez niego upowa¿nionej nie by³o mo¿liwe,
nie póŸniej ni¿ w ci¹gu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, masz obowi¹-
zek przes³aæ œwiadectwo pracy pracownikowi (lub osobie upowa¿nionej) za
poœrednictwem poczty albo dorêczyæ je w inny sposób.
art. 97 § 2 [1] i [2]
W dniu rozwi¹zania
(lub wygaœniêcia)
stosunku pracy.
–
15 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
13. Pracodawco, czy treϾ
œwiadectw pracy jest
prawid³owa?
T
ä
N
â
ND
Abyœ móg³ unikn¹æ b³êdów przy sporz¹dzaniu œwiadectw pracy, zajrzyj do
wskazanego w wykazie literatury [2] rozporz¹dzenia oraz zastosuj siê do wzoru
stanowi¹cego za³¹cznik do tego rozporz¹dzenia i instrukcji tam zawartej.
[2]
Na bie¿¹co – przy
rozwi¹zywaniu
umowy o pracê.
14. Pracodawco, czy
zawiesi³eœ stosowanie
postanowieñ regulaminu
pracy – zgodnie
z przepisami kodeksu
pracy?
T
ä
N
â
ND
Je¿eli masz trudn¹ sytuacjê finansow¹, mo¿esz zawiesiæ stosowanie przepi-
sów prawa pracy okreœlaj¹cych prawa i obowi¹zki stron stosunku pracy (nie
dotyczy to przepisów kodeksu pracy oraz przepisów innych ustaw i aktów
wykonawczych). Musz¹ jednak byæ spe³nione nastêpuj¹ce warunki:
•
musisz zawrzeæ porozumienie z reprezentuj¹c¹ pracowników organizacj¹
zwi¹zkow¹, a je¿eli taka organizacja nie dzia³a w Twoim zak³adzie – z
przedstawicielem za³ogi, wy³onionym w sposób przyjêty w Twoim zak³a-
dzie,
•
w porozumieniu musisz podaæ zakres (w ca³oœci lub w czêœci) i okres
zawieszenia stosowania przepisów prawa pracy, który nie mo¿e trwaæ
d³u¿ej ni¿ 3 lata,
•
porozumienie musisz przekazaæ w³aœciwemu inspektorowi pracy.
art. 9
1
[1]
Po zawarciu
porozumienia.
15. Pracodawco, czy
stosujesz mniej
korzystne warunki
zatrudnienia ni¿
wynikaj¹ce z umów
o pracê, zgodnie
z przepisami kodeksu
pracy?
T
ä
N
â
ND
Je¿eli masz trudn¹ sytuacjê finansow¹, Twoi pracownicy nie s¹ objêci uk³a-
dem zbiorowym pracy lub zatrudniasz mniej ni¿ 20 pracowników, mo¿esz
zawrzeæ porozumienie o zawieszeniu warunków zatrudnienia wynikaj¹cych
z umów o pracê. Powinieneœ jednak pamiêtaæ, ¿e nie mog¹ byæ one mniej
korzystne od postanowieñ kodeksu pracy oraz przepisów innych ustaw
i aktów wykonawczych. W tym przypadku równie¿:
•
musisz zawrzeæ porozumienie z reprezentuj¹c¹ pracowników organiza-
cj¹ zwi¹zkow¹, a je¿eli taka organizacja nie dzia³a w Twoim zak³adzie –
z przedstawicielem za³ogi wy³onionym w sposób przyjêty w Twoim za-
k³adzie,
Po zawarciu
porozumienia –
maksymalnie przez
okres 3 lat.
–
16 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
•
w porozumieniu musz¹ byæ podane postanowienia umowy, które ulegaj¹
zawieszeniu oraz nowe warunki, które bêd¹ stosowane, a tak¿e okres sto-
sowania mniej korzystnych warunków (nie d³u¿szy ni¿ 3 lata),
•
porozumienie musisz przekazaæ w³aœciwemu inspektorowi pracy.
art. 23
1a
[1]
Szkolenia bhp
1.
Pracodawco, czy
podda³eœ pracowników
szkoleniom wstêpnym?
T
ä
N
â
ND
Szkolenie w zakresie bhp jest prowadzone jako szkolenie wstêpne i szko-
lenie okresowe.
Dzia³alnoœæ szkoleniow¹ w zakresie bhp mo¿esz prowadzic sam lub na Twoje
zlecenie – uprawnione do tego, na podstawie odrêbnych przepisów, jednostki
organizacyjne.
Je¿eli zatrudni³eœ pracownika, w pierwszym dniu jego pracy poddaj go szko-
leniu wstêpnemu ogólnemu – tzw. instrukta¿owi ogólnemu. Ten rodzaj szko-
lenia dotyczy wszystkich nowo zatrudnianych pracowników, tak¿e studentów
odbywaj¹cych praktyki oraz uczniów szkó³ zawodowych zatrudnionych
w celu praktycznej nauki zawodu.
Przed powierzeniem pracownikowi pracy na stanowisku, na które zosta³ przy-
jêty, poddaj go szkoleniu wstêpnemu stanowiskowemu – tzw. instrukta¿owi
stanowiskowemu. Czas tego szkolenia jest przewidziany na minimum 8 go-
dzin – wg programu opracowanego przez Ciebie i treœci zale¿nej od specyfiki
stanowiska. Ten rodzaj szkolenia dotyczy:
-
pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych i innych, któ-
rych charakter pracy bêdzie zwi¹zany z nara¿eniem na dzia³anie czynni-
ków szkodliwych dla zdrowia, uci¹¿liwych lub niebezpiecznych, a takze
pracowników przenoszonych na takie stanowiska,
-
uczniów odbywaj¹cych praktyczn¹ nauke zawodu oraz studentów odby-
waj¹cych praktyki studenckie.
Przed
dopuszczeniem
do pracy.
Przed
dopuszczeniem
do wykonywania
pracy na okreœlo-
nym stanowisku.
–
17 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Pracownik wykonuj¹cy pracê na kilku stanowiskach powinien odbyæ instruk-
ta¿ stanowiskowy na ka¿dym z tych stanowisk. Instrukta¿ stanowiskowy
po-
winien byc zakoñczony sprawdzeniem wiadomosci i umiejêtnoœci pra-
cownika, przy czym odbycie instrukta¿u ogólnego i stanowiskowego powinno
byc potwierdzone przez pracownika na piœmie oraz odnotowane w jego ak-
tach osobowych (od 1 lipca 2005 r. dokumentem tym bêdzie karta szkolenia
wstêpnego, której wzór stanowi za³¹cznik nr 2 do rozporz¹dzenia).
Pamiêtaj, ¿e ustawodawca da³ Ci 6 miesiêcy, abyœ w tym czasie podda³ pra-
cowników szkoleniu wstêpnemu (podstawowemu). Podlegaj¹ mu:
a) osoby bêd¹ce pracodawcami lub kieruj¹ce pracownikami,
b) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych,
c) projektanci oraz konstruktorzy maszyn i innych urz¹dzeñ technicznych,
d) technolodzy, organizatorzy produkcji i inni pracownicy in¿ynieryjno -
techniczni,
e) pracownicy sluzby bezpieczeñstwa i higieny pracy,
f) pracownicy inni niz wyzej wymienieni, których charakter pracy wi¹¿e siê
z nara¿eniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uci¹¿liwe lub niebez-
pieczne albo z odpowiedzialnoœci¹ w zakresie bezpieczeñstwa i higieny
pracy.
Szkolenie podstawowe powinno byc zakoñczone egzaminem sprawdzaj¹cym
przyswojenie wiadomosci oraz umiejêtnoœci wykonywania lub organizowania
pracy – zgodnie z przepisami i zasadami bhp. Szkoleniu podstawowemu nie
bêdziesz musia³ poddawaæ pracowników zatrudnionych po 1 lipca 2005 r.,
gdy¿ w myœl przepisów, które bêd¹ wówczas obowi¹zywa³y, takie szkolenie
nie bêdzie wystêpowa³o.
Pracodawco, pamiêtaj – je¿eli zatrudniasz pracownika na tym samym stano-
wisku, które zajmowa³ u Ciebie bezpoœrednio przed nawi¹zaniem kolejnej
umowy, nie jest wymagane szkolenie przed dopuszczeniem go do pracy.
art. 237
3
§§ 1, 2 i 3 [1] i [3]
Do 6 miesiêcy od
rozpoczêcia pracy
na okreœlonym
stanowisku.
–
18 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
2.
Pracodawco, czy podda³eœ
pracowników szkoleniom
okresowym?
T
ä
N
â
ND
Szkolenie okresowe odbywaja:
a) osoby bêd¹ce pracodawcami lub kieruj¹ce pracownikami, w szczególno-
œci kierownicy, mistrzowie i brygadziœci,
b) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych,
c) pracownicy in¿ynieryjno -techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy ma-
szyn i innych urz¹dzeñ technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji,
d) pracownicy sluzby bezpieczeñstwa i higieny pracy i inne osoby wykonuj¹-
ce zadania tej s³u¿by,
e) e)pracownicy administracyjno-biurowi i inni niewymienieni powy¿ej, któ-
rych charakter pracy wi¹¿e siê z nara¿eniem na czynniki szkodliwe dla
zdrowia, uci¹¿liwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnoœci¹ w zakre-
sie bezpieczeñstwa i higieny pracy.
Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotni-
czych powinno byc przeprowadzane w formie instrukta¿u – nie rzadziej ni¿ raz
na 3 lata, a na stanowiskach, na których wystêpuja szczególnie du¿e zagro¿e-
nia – nie rzadziej niz raz w roku. Szkolenie okresowe pozosta³ych pracowników
podlegaj¹cych tej formie szkolenia powinno siê odbyæ nie rzadziej niz raz na 6
lat (a od 1 lipca 2005 r. nie rzadziej ni¿ raz na 5 lat). Czêstotliwoœæ szkolenia
obowi¹zuj¹c¹ w Twoim zak³adzie oraz czas jego trwania musisz okreœliæ w
porozumieniu z zak³adow¹ organizacj¹ zwi¹zkow¹, a w razie jej braku, w poro-
zumieniu z przedstawicielami pracowników.
Szkolenie okresowe powinno byc zakoñczone egzaminem sprawdzaj¹cym
przyswojenie wiadomosci oraz umiejêtnoœci wykonywania lub organizowania
pracy – zgodnie z przepisami i zasadami bhp. Egzamin przeprowadza organi-
zator szkolenia, który wydaje stosowne zaœwiadczenia potwierdzaj¹ce ukoñ-
czenie szkolenia. Odpis tego zaœwiadczenia winien byæ przechowywany w
aktach osobowych pracownika.
art. 237
3
§ 2 [1] i § 11 [3]
Raz na 3 lata.
Na stanowiskach,
gdzie wystêpuj¹
szczególne zagro¿e-
nia – 1 raz w roku.
Raz na 6 lat
(od 1.07.2005 r. – raz
na 5 lat).
–
19 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
3.
Pracodawco, czy Ty
odby³eœ szkolenie bhp?
T
ä
N
â
ND
Ty równie¿ masz obowi¹zek odbycia szkolenia podstawowego w okresie nie
d³u¿szym ni¿ 6 miesiêcy od rozpoczêcia dzia³alnoœci (jako pracodawca). Musisz
tak¿e poddawaæ siê szkoleniu okresowemu – nie rzadziej ni¿ raz na 6 lat.
art. 237
3
§ 2 [1] i § 13 ust. 2 pkt 1 [3]
Do 6 miesiêcy od
rozpoczêcia
dzia³alnoœci (jako
pracodawca). Okre-
sowo – nie rzadziej
ni¿ co 6 lat.
4.
Pracodawco, czy Ty
odby³eœ szkolenie
niezbêdne do
wykonywania zadañ
s³u¿by bezpieczeñstwa
i higieny pracy?
T
ä
N
â
ND
Je¿eli zadania s³u¿by bhp postanowi³eœ wykonywaæ sam, musisz wiedzieæ, ¿e
masz obowi¹zek odbycia szkolenia w zakresie niezbêdnym do wykonywania
tych zadañ oraz okresowo je powtarzaæ.
art. 237
3
§ 2
1
[1]
Niezw³ocznie
i okresowo
powtarzaæ.
Badania lekarskie
1.
Pracodawco, czy
podda³eœ pracowników
wstêpnym badaniom
lekarskim?
T
ä
N
â
ND
SprawdŸ w aktach osobowych, czy podda³eœ pracowników wstêpnym bada-
niom lekarskim. Dowodem s¹ zaœwiadczenia lekarskie o braku przeciwwska-
zañ zdrowotnych do wykonywania pracy na okreœlonym stanowisku. Je¿eli
tego nie zrobi³eœ, uczyñ to natychmiast. Jeœli zatrudniasz pracowników m³o-
docianych, ich równie¿ masz obowi¹zek poddaæ wstêpnym badaniom lekar-
skim. Podlegaja nim ponadto pracownicy m³odociani przenoszeni na inne
stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy, na
których wystêpuj¹ czynniki szkodliwe dla zdro wia lub warunki uci¹¿liwe.
art. 229 § 1, 3, 6 [1] i [4]
Przed
przyst¹pieniem
do pracy.
Zgodnie
z ustaleniem
lekarza.
2.
Pracodawco, czy
podda³eœ pracowników
okresowym badaniom
lekarskim?
T
ä
N
â
ND
SprawdŸ, czy nie powinieneœ skierowaæ pracowników na badania okresowe.
Na zaœwiadczeniach lekarskich, jakie pracownicy otrzymali po wstêpnych
badaniach, lekarz okreœli³ datê nastêpnego badania okresowego. Oznacza to,
¿e pracowników do placówki s³u¿by zdrowia powinieneœ skierowaæ w takim
Przed terminem
okreœlonym przez
lekarza na ostatnim
zaœwiadczeniu.
–
20 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
czasie, aby zaœwiadczenie o braku przeciwwskazañ zdrowotnych do pracy
zosta³o wydane przed up³ywem tej daty.
Pamiêtaj równie¿, ¿e je¿eli któryœ z Twoich pracowników przebywa³ na zwol-
nieniu lekarskim, spowodowanym chorob¹, trwaj¹cym dluzej niz 30 dni, po-
winieneœ poddaæ go kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdol-
noœci do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
art. 229 § 2 [1] i [4]
Dodatkowe kwalifikacje
1.
Pracodawco, czy
pracownicy posiadaj¹
wymagane dodatkowe
uprawnienia
kwalifikacyjne?
T
ä
N
â
ND
S¹ takie stanowiska, na których wykonywanie pracy jest mo¿liwe wy³¹cznie
przez pracowników legitymuj¹cych siê dodatkowymi uprawnieniami kwalifi-
kacyjnymi.
Dotycz¹ one osób pe³ni¹cych niektóre funkcje nadzoru (dozoru) oraz pra-
cowników zatrudnionych przy obs³udze niektórych maszyn i urz¹dzeñ, w
szczególnoœci:
•
kierowca pojazdów silnikowych,
•
kierowca wyznaczony do przewozu materia³ów niebezpiecznych,
•
kierowca wózka jezdniowego z napêdem silnikowym,
•
pracownicy zatrudnieni przy eksploatacji ci¹gników i maszyn rolniczych,
•
pracownicy stacji kontroli pojazdów,
•
osoby pe³ni¹ce samodzielne funkcje techniczne w budownictwie,
•
operatorzy maszyn budowlanych,
•
pracownicy zatrudnieni przy obs³udze urz¹dzeñ wytwarzaj¹cych pole
elektromagnetyczne w zakresie 0,1 MHz – 300 MHz,
•
pracownicy zatrudnieni przy obs³udze urz¹dzeñ wytwarzaj¹cych pole
elektromagnetyczne w zakresie 300 MHz – 300 GHz,
Niezw³ocznie.
–
21 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
•
pracownicy zatrudnieni przy pozyskiwaniu drewna przy u¿yciu pilarek,
•
osoby obs³uguj¹ce i konserwuj¹ce urz¹dzenia dŸwignicowe,
•
obs³uga urz¹dzeñ ciœnieniowych (kot³y parowe, wodne, sprê¿arki),
•
osoby zatrudnione przy nape³nianiu zbiorników przenoœnych powy¿ej 350
cm
3
,
•
osoby zatrudnione przy wykonywaniu prac spawalniczych,
•
osoby zatrudnione przy spawaniu i zgrzewaniu urz¹dzeniami technicznymi
podlegaj¹cymi dozorowi technicznemu,
•
pracownicy s³u¿by bhp zatrudnieni na stanowiskach inspektorów, star-
szych inspektorów, specjalistów oraz g³ównych specjalistów do spraw
bezpieczeñstwa i higieny pracy,
•
osoby dozoru – stanowiska pracowników technicznych i innych osób
kieruj¹cych czynnoœciami osób wykonuj¹cych prace w zakresie obs³ugi,
konserwacji, napraw, kontrolno-pomiarowym, monta¿u i stanowiska osób
sprawuj¹cych nadzór nad eksploatacj¹ urz¹dzeñ, instalacji i sieci,
•
osoby wykonuj¹ce prace w zakresie eksploatacji, obs³ugi, konserwacji,
napraw, kontrolno-pomiarowym i monta¿u.
art. 237
3
§ 1 [5]
Czas pracy
1.
Pracodawco, czy
prowadzisz ewidencjê
czasu pracy?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany prowadziæ ewidencjê czasu pracy. Je¿eli dotychczas tego
nie robi³eœ, za³ó¿ – oddzieln¹ dla ka¿dego pracownika – kartê ewidencji czasu
pracy. Je¿eli zatrudniasz pracowników m³odocianych, musisz uwzglêdniæ
w karcie ewidencji czasu pracy tak¿e czas pracy przy pracach im wzbronio-
nych, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przy
Na bie¿¹co.
–
22 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
gotowania zawodowego (nauka zawodu oraz przyuczenie do wykonywania
okreœlonej pracy).
Karty trzymaj w aktach osobowych, a na ¿¹danie pracownika powinieneœ mu
je udostêpniæ.
art. 94 pkt 9a i art. 149 § 1 [1] oraz § 3 [6]
2.
Pracodawco, czy
prawid³owo prowadzisz
ewidencjê czasu pracy?
T
ä
N
â
ND
Ewidencja czasu pracy powinna obejmowaæ czas faktycznie przepracowany
– zgodnie z przyjêtym harmonogramem, pracê w niedziele i œwiêta, w porze
nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz dni wolne wynikaj¹ce z 5-dniowego
tygodnia pracy, a tak¿e w szczególnoœci:
•
okres pe³nionego dy¿uru,
•
okres urlopu (wypoczynkowego, okolicznoœciowego, p³atnego
i bezp³atnego),
•
okres zwolnienia od pracy,
•
okres usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecnoœci w pracy.
art. 94 pkt 9a i art. 149 § 1[1] oraz § 3 [6]
Na bie¿¹co.
3.
Pracodawco, czy zatrud-
niasz pracowników prze-
ciêtnie 5 dni w tygodniu
w przyjêtym okresie roz-
liczeniowym?
T
ä
N
â
ND
W prawid³owo sporz¹dzonym harmonogramie czasu pracy, praca odbywaæ
siê mo¿e przeciêtnie piêæ dni w tygodniu, co oznacza koniecznoœæ zapew-
nienia odpowiedniej liczby dni wolnych tzw. „szóstych dni”, np. sobót – w
przyjêtym okresie rozliczeniowym.
art. 129 [1]
Na etapie sporz¹-
dzania harmono-
gramu, rozliczenie
czasu pracy po
zakoñczeniu okresu
rozliczeniowego.
4.
Pracodawco, czy pra-
cownicy zatrudnieni s¹
w czasie pracy
nieprzekraczaj¹cym do-
bowego wymiaru
T
ä
N
â
ND
Je¿eli ustali³eœ pracownikom harmonogramy pracy, musisz d¹¿yæ do ich
realizacji. Rozk³ady czasu pracy musz¹ byæ sporz¹dzane na nominalny czas
pracy poszczególnych pracowników, wynikaj¹cy z zawartych umów o pracê.
Najbardziej powszechny jest dobowy wymiar czas pracy – wynosz¹cy 8 go-
Na bie¿¹co.
–
23 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
ustalonego dla systemu,
w którym pracownicy
s¹ zatrudnieni?
ä
â
dzin. Od tej ogólnej zasady ustawodawca dopuœci³ wyj¹tki zale¿ne od specy-
fiki zak³adu i przyjêtego systemu czasu pracy:
•
je¿eli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacj¹, mo¿esz
zastosowaæ system równowa¿nego czasu pracy, w którym dopuszczal-
ne jest przed³u¿enie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, ale
okres rozliczeniowy nie mo¿e przekraczaæ jednego miesi¹ca. Przed³u¿ony
dobowy wymiar czasu pracy musisz zrównowa¿yæ krótszym czasem pracy
w innych dniach lub udzielaniem pracownikom dni wolnych. W szczegól-
nych przypadkach okres rozliczeniowy mo¿e byæ przed³u¿ony maksymal-
nie do 3 miesiêcy, a przy pracach uzale¿nionych od pory roku lub warun-
ków atmosferycznych – nie d³u¿ej ni¿ do 4 miesiêcy,
•
przy pracach polegaj¹cych na dozorze urz¹dzeñ lub zwi¹z anych z
czêœciowym pozostawaniem w pogotowiu do pracy mo¿esz zastoso-
waæ system równowa¿nego czasu pracy, w którym istnieje mo¿liwoœæ
przed³u¿enia dobowego wymiaru czasu pracy – nie wiêcej ni¿ do 16 go-
dzin, w okresie rozliczeniowym nie przekraczaj¹cym 1 miesi¹ca. Pamiêtaj
jednak, ¿e w tym przypadku, po ka¿dym dniu przepracowanym w prze-
d³u¿onym wymiarze czasu pracy pracownikowi przys³uguje odpoczynek
przez czas odpowiadaj¹cy co najmniej liczbie przepracowanych godzin,
niezale¿nie od odpoczynku przewidzianego w art. 133 (czyli: w ka¿dym
tygodniu co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmuj¹-
cego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego),
•
do pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie
osób, a tak¿e pracowników zak³adowych stra¿y po¿arnych i zak³ado-
wych s³u¿b ratowniczych mo¿e byæ stosowany system równowa¿nego
czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przed³u¿enie dobowego wy-
miaru czasu pracy do 24 godzin, w okresie rozliczeniowym nie przekra-
–
24 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
czaj¹cym 1 miesi¹ca. Przepisy art. 135 § 2 i 3 oraz art. 136 § 2 stosuje
siê odpowiednio,
•
przy pracach w ruchu ci¹g³ym mo¿esz zastosowaæ system czasu pracy,
w którym istnieje mo¿liwoœæ przed³u¿enia czasu pracy do 43 godzin prze-
ciêtnie na tydzieñ w okresie rozliczeniowym nie przekraczaj¹cym 4 tygo-
dni, a jednego dnia w niektórych tygodniach w tym okresie – dobowy wy-
miar czasu pracy mo¿esz przed³u¿yæ do 12 godzin,
•
na pisemny wniosek pracownika mo¿e byæ wobec niego stosowany sy s-
tem skróconego tygodnia pracy. Wówczas dopuszczalne jest wykony-
wanie pracy przez pracownika przez mniej ni¿ 5 dni w ci¹gu tygodnia,
przy równoczesnym przed³u¿eniu dobowego wymiaru czasu pracy, nie
wiêcej ni¿ do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nie przekraczaj¹cym 1
miesi¹ca,
•
na pisemny wniosek pracownika mo¿e byæ wobec niego stosowany
weekendowy system czasu pracy, w którym praca jest œwiadczona wy-
³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele i œwiêta. W tym systemie dopusz-
czalne jest przed³u¿enie dobowego wymiaru czasu pracy, nie wiêcej
jednak ni¿ do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nie przekraczaj¹cym
1 miesi¹ca.
art. 129 § 1, 135, 136, 137, 138, 143, 144 [1]
5.
Pracodawco, czy
pracownicy zatrudnieni
s¹ w czasie pracy nie
przekraczaj¹cym
przeciêtnej tygodniowej
normy czasu pracy?
T
ä
N
â
ND
Tygodniowa norma czasu pracy wynosi przeciêtnie 40 godzin w przeciêtnie
piêciodniowym tygodniu pracy. Oznacza to, ¿e np. w jednym tygodniu mo-
¿esz zatrudniæ pracowników w wiêkszej ni¿ 40 godzin liczbie godzin pracy,
lecz wówczas w innym tygodniu nale¿y pracownikom odpowiednio obni¿yæ
wymiar czasu pracy, tak aby w okresie rozliczeniowym liczba godzin pracy
nie przekracza³a 40 w tygodniu. D³ugoœæ okresu rozliczeniowego zale¿y od
przyjêtego systemu [patrz: punkt 4].
art. 135 § 1, 143, 144 [1]
Na bie¿¹co,
a rozliczenie
w przyjêtym okresie
rozliczeniowym.
–
25 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
6.
Pracodawco, czy pracê
w niedzielê lub œwiêto
rekompensujesz pracow-
nikom udzieleniem inne-
go dna wolnego lub wy-
p³at¹ dodatkowego wy-
nagrodzenia?
T
ä
N
â
ND
Pamiêtaj (jako zasada), ¿e niedziele i œwiêta s¹ wolne od pracy. Istniej¹ jed-
nak przypadki, kiedy pracownicy w tych dniach wykonuj¹ pracê. Wykaz tych
prac ustawodawca okreœli³ i wymieni³:
1) w razie koniecznoœci prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony ¿y-
cia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub œrodowiska albo usu-
niêcia awarii,
2) w ruchu ci¹g³ym,
3) przy pracy zmianowej,
4) przy niezbêdnych remontach,
5) w transporcie i w komunikacji,
6) w zak³adowych stra¿ach po¿arnych i w zak³adowych s³u¿bach ratowni-
czych,
7) przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób,
8) w rolnictwie i hodowli,
9) przy wykonywaniu prac koniecznych ze wzglêdu na ich u¿ytecznoœæ
spo³eczn¹ i codzienne potrzeby ludnoœci, w szczególnoœci w:
a) placówkach handlowych,
b) zak³adach œwiadcz¹cych us³ugi dla ludnoœci,
c) gastronomii,
d) zak³adach hotelarskich,
e) jednostkach gospodarki komunalnej,
f) zak³adach opieki zdrowotnej i innych placówkach s³u¿by zdrowia
przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga ca³odo-
bowych lub ca³odziennych œwiadczeñ zdrowo tnych,
g) jednostkach organizacyjnych pomocy spo³ecznej oraz placów-
kach opiekuñczo -wychowawczych, zapewniaj¹cych ca³odobow¹
opiekê,
h) zak³adach prowadz¹cych dzia³alnoœæ w zakresie kultury, oœwiaty,
turystyki i wypoczynku,
Na bie¿¹co.
–
26 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
10) w stosunku do pracowników zatrudnionych w systemie czasu pracy, w
którym praca jest œwiadczona wy³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele
i œwiêta.
W takich okolicznoœciach:
•
za pracê w niedziele jesteœ obowi¹zany udzieliæ dnia wolnego w okresie 6
dni kalendarzowych poprzedzaj¹cych lub nastêpuj¹cych po takiej niedzieli.
Je¿eli nie jest mo¿liwe wykorzystanie, w terminie wy¿ej wskazanym, dnia
wolnego od pracy w zamian za pracê w niedzielê, pracownikowi przys³uguje
dzieñ wolny od pracy – udzielony do koñca okresu rozliczeniowego, a w ra-
zie braku mo¿liwoœci udzielenia dnia wolnego od pracy w tym terminie –
oprócz normalnego wynagrodzenia – przys³uguje dodatek w wysokoœci
100% wynagrodzenia za ka¿d¹ godzinê pracy w niedzielê,
•
za pracê w œwiêto jesteœ obowi¹zany zapewniæ inny dzieñ wolny w ci¹gu
okresu rozliczeniowego. W razie braku mo¿liwoœci udzielenia dnia wolne-
go od pracy w tym terminie pracownikowi przys³uguje dodatek do wyna-
grodzenia w wysokoœci 100% wynagrodzenia za ka¿d¹ godzinê pracy
w œwiêto.
art. 151
1
, 151
9
, 151
10
, 151
11
, 151
12
[1]
Dzieñ wolny w
okresie 6 dni przed
lub po przepraco-
wanej niedzieli.
Dzieñ wolny
w okresie
rozliczeniowym.
7.
Pracodawco, czy w razie
zatrudniania pracowni-
ków w godzinach nad-
liczbowych nie przekra-
czasz przeciêtnego tygo-
dniowego czasu pracy
³¹cznie z godzinami nad-
liczbowymi?
T
ä
N
â
ND
Tygodniowy czas pracy – ³¹cznie z godzinami nadliczbowymi – nie mo¿e
przekraczaæ przeciêtnie 48 godzin w przyjêtym okresie rozliczeniowym. Mo-
¿esz wiêc zatrudniaæ pracowników w wymiarze nie przekraczaj¹cym 8 godzin
nadliczbowych na tydzieñ.
art. 131 § 1, art. 151, [1], [33]
Przeciêtnie
48 godzin na
tydzieñ.
–
27 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
8.
Pracodawco, czy s¹
przestrzegane dopusz-
czalne limity pracy
w godzinach nadliczbo-
wych w roku kalendarzo-
wym?
T
ä
N
â
ND
W roku kalendarzowym, w zwi¹zku ze szczególnymi potrzebami, mo¿esz
zatrudniaæ pracownika w godzinach nadliczbowych, ale ich liczba mo¿e wy-
nieϾ maksymalnie do 150.
W uk³adzie zbiorowym pracy, w regulaminie pracy lub w umowie o pracê
mo¿esz ustaliæ inn¹ liczbê godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym. W
takim przypadku czas pracy, z uwzglêdnieniem pracy w godzinach nadlicz-
bowych, nie mo¿e przekroczyæ przeciêtnie 48 godzin tygodniowo w przyjê-
tym okresie rozliczeniowym.
Pamiêtaj, ¿e do ustalonego limitu godzin nadliczbowych wlicza siê wszystkie
przepracowane przez pracownika godziny nadliczbowe, niezale¿nie od tego,
czy za te godziny otrzyma³ czas wolny, czy dodatek za pracê w godzinach
nadliczbowych.
art. 151 [1]
150 godzin w roku
kalendarzowym.
Wynagrodzenia i inne œwiadczenia
1.
Pracodawco, czy
ustali³eœ regulamin
wynagradzania?
T
ä
N
â
ND
Obowi¹zek ustalania regulaminu wynagradzania dotyczy Ciebie, jeœli ³¹cznie
spe³niasz nastêpuj¹ce warunki:
•
zatrudniasz co najmniej 20 pracowników,
•
pracownicy nie s¹ objêci zak³adowym lub ponadzak³adowym uk³adem
zbiorowym pracy, pozwalaj¹cym na okreœlenie na jego podstawie indywi-
dualnych warunków umów o pracê,
Pracownicy to osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy. Do tych
osób zalicza siê równie¿ pracowników m³odocianych. Obowi¹zek ten powsta-
je w chwili zatrudnienia dwudziestego pracownika. Do tej liczby zalicza siê
wszystkich pracowników – bez wzglêdu na ich status, rodzaj umowy o pracê,
W chwili
zatrudnienia
20 pracownika.
–
28 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
czy te¿ wymiar czasu pracy. Wymóg zatrudniania 20 pracowników nie ozna-
cza, ¿e pracodawca zatrudniaj¹cy choæby jednego pracownika nie mo¿e
wprowadziæ regulaminu wynagradzania.
art. 77
1
i art. 77
2
[1]
2.
Pracodawco, czy prawi-
d³owo opracowa³eœ regu-
lamin wynagradzania?
T
ä
N
â
ND
Ty ustalasz regulamin wynagradzania. W przypadku, gdy w Twoim zak³adzie
powo³ana jest zak³adowa organizacja zwi¹zkowa, jesteœ obowi¹zany uzgod-
niæ regulamin wynagradzania z t¹ organizacj¹ przed jego wprowadzeniem.
Regulamin powinien zawieraæ miêdzy innymi wysokoœæ oraz zasady przy-
znawania pracownikom stawek wynagrodzenia za pracê okreœlonego rodzaju
lub na okreœlonym stanowisku, a tak¿e innych (dodatkowych) sk³adników
wynagrodzenia, takich jak np. premie, dodatki, nagrody itp.
Uzgodniony regulamin wynagradzania wchodzi w ¿ycie po up³ywie dwóch
tygodni od dnia podania go do wiadomoœci pracowników, w sposób przyjêty
w Twoim zak³adzie.
Art. 77
2
[1]
Na bie¿¹co.
3.
Pracodawco, czy prowa-
dzisz imienne karty wy-
p³acanego wynagrodzenia
za pracê i innych œwiad-
czeñ zwi¹zanych z prac¹?
T
ä
N
â
ND
Masz obowi¹zek za³o¿enia i prowadzenia – odrêbnie dla ka¿dego pracownika
– imiennej karty (listy) wyp³acanego wynagrodzenia za pracê i innych œwiad-
czeñ zwi¹zanych z prac¹,.
§ 8 ust. 2 [6]
Na bie¿¹co.
4.
Pracodawco, czy wyp³a-
casz pracownikom wyna-
grodzenie za pracê?
T
ä
N
â
ND
Pracownik nie mo¿e zrzec siê prawa do wynagrodzenia ani przenieœæ tego
prawa na inn¹ osobê.
Miejsce i termin wyp³aty wynagrodzenia okreœla siê w regulaminie pracy, a
je¿eli zatrudnia siê mniej ni¿ 20 pracowników, informacje te podaje siê do
wiadomoœci wszystkich pracowników w stosownej pisemnej informacji.
art. 29 § 3, 84, 85, 104
1
[1]
Minimum
1 raz w miesi¹cu.
–
29 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
5.
Pracodawco, czy termi-
nowo wyp³acasz wyna-
grodzenie za pracê?
T
ä
N
â
ND
Wynagrodzenie za pracê, które masz obowi¹zek wyp³acaæ raz w miesi¹cu z
do³u, niezw³ocznie po ustaleniu jego wysokoœci, lecz nie póŸniej ni¿ do dzie-
si¹tego dnia nastêpnego miesi¹ca kalendarzowego. Oznacza to, ¿e powinie-
neœ ustaliæ, którego dnia bêdziesz wyp³aca³ wynagrodzenie i nie mo¿esz tej
daty przekroczyæ.
art. 85 [1]
Przynajmniej raz
w miesi¹cu
w ustalonym
terminie.
6.
Pracodawco, czy wyna-
grodzenie za pracê wy-
p³acasz w wysokoœci co
najmniej równej minimal-
nemu wynagrodzeniu?
T
ä
N
â
ND
Wysokoœæ minimalnego wynagrodzenia co pewien okres czasu zmienia siê.
Na podstawie delegacji ustawowej, Rada Ministrów wydaje rozporz¹dzenia
zmieniaj¹ce kwotê minimalnego wynagrodzenia za pracê. Pracodawco, po-
winieneœ wiêc œledziæ wychodz¹ce akty prawne dotycz¹ce tej problematyki.
art. 85 i art 94 pkt 5 [1], [7] i [8]
7.
Pracodawco, czy wyp³a-
casz pracownikom wyna-
grodzenie za pracê w
godzinach nadliczbo-
wych?
T
ä
N
â
ND
Je¿eli zatrudniasz pracowników ponad obowi¹zuj¹ce normy czasu pracy lub
przed³u¿ony dobowy wymiar czasu pracy, wynikaj¹cy z obowi¹zuj¹cego ich
systemu i rozk³adu czasu pracy, oznacza to, ¿e zatrudniasz ich w godzinach
nadliczbowych. Za pracê w godzinach nadliczbowych – oprócz normalnego
wynagrodzenia – przys³uguje dodatek w wysokoœci:
•
100% wynagrodzenia - za pracê w godzinach nadliczbowych przypada-
j¹cych w nocy, w godzinach nadliczbowych w niedziele i œwiêta nie bêd¹-
ce dla pracownika dniami pracy – zgodnie z obowi¹zuj¹cym go rozk³adem
czasu pracy, a tak¿e w godzinach nadliczbowych przypadaj¹cych w dniu
wolnym od pracy – udzielonym w zamian za pracê w niedzielê lub w œwiê-
to bêd¹ce dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowi¹zuj¹cym go roz-
k³adem czasu pracy,
•
50% wynagrodzenia - za pracê w godzinach nadliczbowych, przypadaj¹-
cych w ka¿dym innym dniu ni¿ okreœlonym powy¿ej.
Po okresie
rozliczeniowym.
–
30 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Dodatek w wysokoœci 100% wynagrodzenia przys³uguje równie¿ za ka¿d¹
godzinê pracy przekraczaj¹c¹ przeciêtn¹ tygodniow¹ normê czasu pracy w
przyjêtym okresie rozliczeniowym.
art. 151
1
[1]
8.
Pracodawco, czy wyp³a-
casz dodatek za pracê w
porze nocnej?
T
ä
N
â
ND
Pora nocna obejmuje 8 godzin miêdzy godzinami 21 i 7 dnia nastêpnego.
Oznacza to, ze w regulaminie pracy powinieneœ okreœliæ te 8 godzin. Mog¹
byæ trzy typowe ro zwi¹zania: 21 - 5, 22 - 6 oraz 23 - 7. W Twojej gestii jest
wybór w³aœciwego wariantu, przy czym dopuszczalne jest ustalenie tej pory
na przyk³ad na 10 godzin, tj. od 21 do 7, jednakze w takiej sytuacji trzeba siê
liczyc ze wszystkimi wynikaj¹cymi z tego faktu konsekwencjami.
Za ka¿d¹ godzine pracy w porze nocnej pracownikowi przys³uguje 20% doda-
tek obliczony od stawki wynikaj¹cej z minimalnego wynagrodzenia za pracê,
ustalonego na podstawie odrêbnych przepisów [8]. Regulamin wynagradza-
nia lub uk³ad zbiorowy pracy, a takze inne przepisy o wynagradzaniu mog¹
przewidywaæ korzystniejszy dodatek.
art. 151
7
i art. 151
8
[1]
Minimum raz
w miesi¹cu
w dniu wyp³aty
wynagrodzenia.
9.
Pracodawco, czy wyp³a-
ci³eœ wynagrodzenie za
urlop wypoczynkowy?
T
ä
N
â
ND
Za czas urlopu pracownikowi przys³uguje wynagrodzenie (tzw. wynagrodze-
nie urlopowe). Jego wyp³ata nastêpuje nie póŸniej ni¿ w terminie wyp³aty
wynagrodzenia, jakie otrzyma³by, gdyby w tym czasie pracowa³.
art. 172 [1]
W dniu wyp³aty.
10. Pracodawco, czy wyp³a-
ci³eœ wynagrodzenie za
urlop wypoczynkowy w
nale¿nej wysokoœci?
T
ä
N
â
ND
Zasad¹ jest, ¿e za czas urlopu powinieneœ wyp³aciæ pracownikowi wynagro-
dzenie, jakie otrzyma³by, gdyby w tym czasie pracowa³. Sk³adniki wynagro-
dzenia okreœlone w stawce miesiêcznej w sta³ej wysokoœci uwzglêdniasz przy
wynagrodzeniu urlopowym w wysokoœci nale¿nej pracownikowi w miesi¹cu
wykorzystywania urlopu. Zmienne sk³adniki wynagrodzenia, przys³uguj¹ce za
okresy nie d³u¿sze ni¿ jeden miesi¹c, uwzglêdniasz w ³¹cznej wysokoœci kwoty
W dniu wyp³aty.
–
31 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
wyp³aconej pracownikowi w okresie 3 miesiêcy kalendarzowych poprzedza-
j¹cych miesi¹c ro zpoczêcia urlopu. W taki sposób otrzymujesz podstawê
wymiaru wynagrodzenia urlopowego, któr¹ dzielisz nastêpnie przez liczbê
godzin, w czasie których pracownik wykonywa³ pracê w okresie, z którego
zosta³a ustalona ta podstawa, a nastêpnie mno¿¹c tak ustalone wynagrodze-
nie za 1 godzinê pracy przez liczbê godzin pracy, jakie by pracownik prze-
pracowa³ w czasie urlopu wypoczynkowego w ramach normalnego czasu
pracy, zgodnie z obowi¹zuj¹cym go rozk³adem czasu pracy, gdyby w tym
czasie nie korzysta³ z urlopu.
[9]
11. Pracodawco, czy wyp³a-
ci³eœ ekwiwalent pieniê¿-
ny za niewykorzystany
urlop wypoczynkowy?
T
ä
N
â
ND
W przypadku niewykorzystania przys³uguj¹cego urlopu w ca³oœci lub w czê-
œci z powodu rozwi¹zania lub wygaœniêcia stosunku pracy, jesteœ obowi¹za-
ny wyp³aciæ pracownikowi ekwiwalent pieniê¿ny.
Jeœli czas trwania zawartej z pracownikiem umowy o pracê w³aœnie siê za-
koñczy³ i zamierzasz ponownie nawi¹zaæ z nim stosunek pracy (bez przerwy
w zatrudnieniu), w takim przypadku, je¿eli postanowicie o wykorzystaniu
urlopu w czasie trwania kolejnej umowy, nie musisz wyp³acaæ ekwiwalentu
pieniê¿nego.
art. 171 [1]
NajpóŸniej
w ostatnim dniu
pracy, tj. w dniu
rozwi¹zania umowy
o pracê.
12. Pracodawco, czy wyp³a-
ci³eœ ekwiwalent pieniê¿-
ny za niewykorzystany
urlop wypoczynkowy w
nale¿nej wysokoœci?
T
ä
N
â
ND
Ekwiwalent pieniê¿ny za urlop wypoczynkowy, zwany dalej "ekwiwalentem",
ustala siê stosuj¹c zasady obowi¹zuj¹ce przy obliczaniu wynagrodzenia urlo-
powego, z nastêpuj¹cymi zmianami:
•
sk³adniki wynagrodzenia okreœlone w stawce miesiêcznej w sta³ej wyso-
koœci uwzglêdnia siê przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokoœci nale¿nej w
miesi¹cu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,
•
sk³adniki wynagrodzenia przys³uguj¹ce pracownikowi za okresy nie d³u¿sze
ni¿ 1 miesi¹c (z tym wyj¹tkiem, ¿e sk³adniki wynagrodzenia okreœlone
NajpóŸniej
w ostatnim dniu
pracy.
–
32 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
w stawce miesiêcznej w sta³ej wysokoœci uwzglêdnia siê w wynagrodzeniu
urlopowym w wysokoœci nale¿nej pracownikowi w miesi¹cu wykorzystywa-
nia urlopu), uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesiêcy poprzedzaj¹-
cych miesi¹c nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzglêdnia siê przy ustalaniu
tego ekwiwalentu w przeciêtnej wysokoœci z okresu 3 miesiêcy,
•
je¿eli pracownik nie przepracowa³ pe³nego okresu, wynagrodzenie fak-
tycznie uzyskane przez niego w tym okresie dzieli siê przez liczbê dni pra-
cy, za które przys³ugiwa³o to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mno¿y
przez liczbê dni, jakie pracownik przepracowa³by w ramach normalnego
czasu pracy, zgodnie z obowi¹zuj¹cym go rozk³adem czasu pracy,
•
sk³adniki wynagrodzenia przys³uguj¹ce pracownikowi za okresy d³u¿sze
ni¿ 1 miesi¹c, wyp³acone w okresie 12 miesiêcy bezpoœrednio poprzedza-
j¹cych miesi¹c nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzglêdnia siê przy usta-
laniu ekwiwalentu w œredniej wysokoœci z tego okresu.
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy obli-
cza siê:
•
dziel¹c sumê miesiêcznych wynagrodzeñ przez wspó³czynnik,
a nastêpnie
•
dziel¹c tak otrzymany ekwiwalent za 1 dzieñ urlopu przez 8, a nastêpnie
•
mno¿¹c tak otrzymany ekwiwalent za 1 godzinê urlopu przez liczbê go-
dzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Wspó³czynnik s³u¿¹cy do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzieñ urlopu ustala siê
odrêbnie w ka¿dym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalen-
tu, do którego pracownik naby³ prawo w ci¹gu tego roku kalendarzowego.
Wspó³czynnik ustala siê odejmuj¹c od liczby dni w danym roku kalendarzo-
wym ³¹czn¹ liczbê przypadaj¹cych w tym roku niedziel i œwi¹t oraz dni wol-
nych, wynikaj¹cych z przeciêtnie 5-dniowego tygodnia pracy, a otrzymany
wynik dzieli siê przez 12.
[9]
–
33 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
13. Pracodawco, czy
wyp³aci³eœ œwiadczenie
urlopowe?
T
ä
N
â
ND
Je¿eli zatrudniasz mniej ni¿ 20 pracowników (w przeliczeniu na pe³ne etaty
wed³ug stanu na dzieñ 1 stycznia danego roku) i nie jesteœ jednostk¹ organi-
zacyjn¹ prowadz¹c¹ gospodarkê finansow¹ na zasadach okreœlonych w
ustawie Prawo bud¿etowe, nie musisz tworzyæ zak³adowego funduszu œwiad-
czeñ socjalnych i nie masz obowi¹zku wyp³acaæ pracownikom œwiadczeñ
urlopowych.
Je¿eli zatrudniasz mniej ni¿ 20 pracowników nieobjêtych uk³adem zbiorowym
pracy oraz niezobowi¹zanych do wydania regulaminu wynagradzania, masz
obowi¹zek w pierwszym miesi¹cu danego roku kalendarzowego przekazaæ
pracownikom informacje w tej sprawie. Przekazanie informacji mo¿e nast¹piæ
w sposób dowolny, przyjêty w Twoim zak³adzie, np. za pomoc¹ maili, tablicy
og³oszeñ, pisma obiegowego.
Natomiast je¿eli zatrudniasz co najmniej 20 pracowników, ale mniej ni¿ 20 w
przeliczeniu na pe³ne etaty (np. 30 na 1/2 etatu), decyzjê w sprawie niewyp³a-
cania œwiadczenia urlopowego zawierasz w:
-
uk³adzie zbiorowym pracy (je¿eli pracownicy s¹ nim objêci),
-
regulaminie wynagradzania (je¿eli u pracodawcy nie ma uk³adu zbio-
rowego pracy), uzgodnionym z organizacj¹ zwi¹zkow¹ lub pracowni-
kiem wybranym do reprezentowania za³ogi.
Je¿eli podj¹³eœ decyzjê o wyp³acaniu pracownikom œwiadczeñ urlopowych,
przys³uguj¹ one ka¿demu pracownikowi korzystaj¹cemu w danym roku ka-
lendarzowym z urlopu wypoczynkowego, w wymiarze co najmniej 14 kolej-
nych dni kalendarzowych.
Wysokoœæ œwiadczenia urlopowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5%
(a w stosunku do pracowników zatrudnionych w szczególnie uci¹¿liwych
warunkach pracy – 50%) przeciêtnego wynagrodzenia miesiêcznego w go-
spodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim pó³roczu roku po-
przedniego, jeœli przeciêtne wynagrodzenie z tego okresu stanowi³o kwotê
wy¿sz¹. W stosunku do pracowników m³odocianych wysokoœæ œwiadczenia
NajpóŸniej
w ostatnim dniu
pracy, przed
pójœciem na
14-dniowy urlop
wypoczynkowy.
–
34 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
urlopowego wynosi 5% w I, 6% w II, a w III roku nauki 7% tego wynagrodze-
nia. Przeciêtne wynagrodzenie miesiêczne og³asza Prezes G³ównego Urzêdu
Statystycznego w ,,Monitorze Polskim” nie póŸniej ni¿ do 20 lutego ka¿dego
roku. Wyp³acenie przez Ciebie ekwiwalentu z tytu³u niewykorzystanego urlo-
pu wypoczynkowego nie rodzi prawa do œwiadczenia urlopowego. Œwiad-
czenie urlopowe nie jest obci¹¿one sk³adk¹ na ubezpieczenie spo³eczne.
art. 3 ust. 3a i 3b [10]
14. Pracodawco, czy
zawiesi³eœ stosowanie
postanowieñ regulaminu
wynagradzania zgodnie
z przepisami kodeksu
pracy?
T
ä
N
â
ND
Ustawodawca przewidzia³ mo¿liwoœæ zawarcia porozumienia o niestosowaniu
w ca³oœci lub czêœci przepisów prawa pracy, okreœlaj¹cych prawa i obowi¹zki
pracowników w zakresie wykraczaj¹cym poza postanowienia kodeksu pracy i
innych ustaw szczególnych. Przes³ank¹ porozumienia jest z³a sytuacja finan-
sowa Twojego zak³adu. Porozumienie zawierasz z zak³adow¹ organizacj¹
zwi¹zkow¹, a w razie jej braku – z przedstawicielem pracowników wy³onio-
nym w trybie przyjêtym w Twoim zak³adzie. Zawarte porozumienie masz
obowi¹zek przekazaæ w³aœciwemu inspektorowi pracy.
art. 9
1
[1]
Po zawarciu poro-
zumienia – maksy-
malnie przez okres
3 lat.
Urlopy pracownicze
1.
Pracodawco, czy opra-
cowa³eœ plan urlopów?
T
ä
N
â
ND
Urlopy powinny byæ udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów usta-
lasz, bior¹c pod uwagê wnioski pracowników i koniecznoœæ zapewnienia
normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmujesz czêœci urlopu udzie-
lanego pracownikowi na ¿¹danie (4 dni w roku)
.
Nie musisz ustalaæ planu urlopów, je¿eli:
•
zak³adowa organizacja zwi¹zkowa wyrazi³a na to zgodê,
•
w Twoim zak³adzie nie dzia³a zak³adowa organizacja zwi¹zkowa.
W takich przypadkach ustalasz termin urlopu po porozumieniu siê z pracow-
nikami.
Do 31 grudnia da-
nego roku - na
nastêpny rok
(chyba ¿e ustali³eœ
inne zasady).
–
35 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Plan urlopów podajesz do wiadomoœci pracowników w sposób przyjêty w
Twoim zak³adzie.
art. 163 i art. 167
2
[1]
2.
Pracodawco, czy prawi-
d³owo ustali³eœ wymiar
urlopu wypoczynkowego
w pierwszym roku pracy?
T
ä
N
â
ND
Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:
•
20 dni – jeœli pracownik jest zatrudniony krócej ni¿ 10 lat,
•
26 dni – jeœli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Do okresu pracy, od którego zale¿y wymiar urlopu, wlicza siê z tytu³u ukoñ-
czenia
1. zasadniczej lub innej równorzêdnej szko³y zawodowej – nie wiêcej ni¿
3 lata,
2. œredniej szko³y zawodowej – nie wiêcej ni¿ 5 lat,
3. œredniej szko³y zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równo-
rzêdnych) szkó³ zawodowych – 5 lat,
4. œredniej szko³y ogólnokszta³c¹cej – 4 lata,
5. szko³y policealnej – 6 lat,
6. szko³y wy¿szej – 8 lat.
Okresy nauki, o których mowa w pkt 1–6, nie podlegaj¹ sumowaniu.
Je¿eli pracownik pobiera³ naukê w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od
którego zale¿y wymiar urlopu, wlicza siê b¹dŸ okres zatrudnienia, w którym
by³a pobierana nauka, b¹dŸ okres nauki, zale¿nie od tego, co jest korzyst-
niejsze dla pracownika.
Podejmuj¹c pracê po raz pierwszy (po 1 stycznia 2004 r.), w roku kalenda-
rzowym, w którym pracownik podj¹³ pracê, za ka¿dy miesi¹c pracy, pracow-
nik nabywa urlop w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przys³uguj¹cego mu po
przepracowaniu roku. Jeœli z urlopu nie korzysta, miesiêczny wymiar sumuje
siê. W ka¿dym nastêpnym roku pracy wymiar urlopu pracownika bêdzie zale-
¿a³ od jego sta¿u pracy.
art. art. 153, 154 i [1]
W pierwszym roku
i po ka¿dym
miesi¹cu pracy.
–
36 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
3.
Pracodawco, czy prawi-
d³owo ustali³eœ prawo do
kolejnego urlopu wypo-
czynkowego?
T
ä
N
â
ND
W ka¿dym nastêpnym roku kalendarzowym pracownik nabywa prawa do
kolejnego urlopu.
art. art. 153, 154 i art. 155 [1]
W ka¿dym kolej-
nym roku pracy.
4.
Pracodawco, czy udziel i-
³eœ urlopów w roku ka-
lendarzowym, w którym
pracownicy nabyli do
nich prawo, nie póŸniej
ni¿ do koñca I - szego
kwarta³u roku nastêpuj¹-
cego po nim?
T
ä
N
â
ND
Masz obowi¹zek udzielania pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym,
w którym pracownik uzyska³ do niego prawo, nie póŸniej jednak ni¿ do koñca
pierwszego kwarta³u nastêpnego roku kalendarzowego.
art. 161 i art. 168 [1]
Zgodnie z planem,
nie póŸniej ni¿ do
31 marca nastêp-
nego roku.
Zak³adowy fundusz œwiadczeñ socjalnych
1.
Pracodawco, czy utwo-
rzy³eœ zak³adowy fundusz
œwiadczeñ socjalnych?
T
ä
N
â
Masz obowi¹zek utworzenia zak³adowego funduszu œwiadczeñ socjalnych (w
skrócie ZFŒS), je¿eli zatrudniasz co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu
na pe³ne etaty. Oznacza to, ¿e nie liczba pracowników ma tutaj przes¹dzaj¹ce
znaczenie, lecz jej przeliczenie na pe³ne etaty.
Jeœli jesteœ jednostk¹ organizacyjn¹, która prowadzi gospodarkê finansow¹
na zasadach okreœlonych w ustawie Prawo bud¿etowe, masz obowi¹zek
utworzenia ZFŒS bez wzglêdu na liczbê zatrudnionych pracowników.
Je¿eli nie zaliczasz siê do ¿adnego z w/w pracodawców to równie¿ mo¿esz
tworzyæ Fundusz (decyzja nale¿y do Ciebie) na zasadach okreœlonych w
ustawie.
art. 3 ust 1-3 [10]
Jeœli zatrudniasz co
najmniej 20 pra-
cowników wg stanu
na dzieñ 1 stycznia
danego roku.
–
37 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
2.
Pracodawco, czy termi-
nowo przekazujesz odpi-
sy na zak³adowy fundusz
œwiadczeñ socjalnych?
T
ä
N
â
Równowartoœæ naliczonych odpisów na dany rok kalendarzowy masz obo-
wi¹zek przekazaæ na rachunek bankowy ZFŒS w terminie:
•
do 31 maja danego roku kwotê co najmniej 75% równowartoœci odpisów,
•
do 30 wrzeœnia danego roku pozosta³¹ czêœæ odpisów.
art. 6 ust. 2 [10]
Do 31.05. – 75%
do 30.09. – pozo-
sta³¹ kwotê.
3.
Pracodawco, czy ustali-
³eœ regulamin zak³ado-
wego funduszu œwiad-
czeñ socjalnych?
T
ä
N
â
Zasady przeznaczania œrodków funduszu œwiadczeñ socjalnych na poszcze-
gólne cele i rodzaje dzia³alnoœci oraz zasady i warunki korzystania z us³ug i
œwiadczeñ finansowych z Funduszu ustalasz w regulaminie. Pamiêtaj, ¿e
regulamin:
•
powinien przyznawanie ulgowych us³ug i œwiadczeñ oraz wysokoœæ dop³at
z Funduszu uzale¿niaæ od sytuacji ¿yciowej, rodzinnej i materialnej osoby
upowa¿nionej do korzystania z Funduszu,
•
uzgadniasz z zak³adowymi organizacjami zwi¹zkowymi, a je¿eli takowe
nie dzia³aj¹ w Twoim zak³adzie, to z przedstawicielem wybranym przez
za³ogê.
Art. 8 ust. 2 [10]
Jeœli zatrudniasz co
najmniej 20
pracowników.
Ocena ryzyka zawodowego
1.
Pracodawco,
czy dokona³eœ
i udokumentowa³eœ
ocenê ryzyka
zawodowego
na stanowiskach
pracy?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany oceniaæ i dokumentowaæ ryzyko zawodowe, wystêpuj¹ce
przy okreœlonych pracach, oraz stosowaæ niezbêdne œrodki profilaktyczne
zmniejszaj¹ce ryzyko.
Pracodawco, Twoi pracownicy, przebywaj¹c w œrodowisku pracy, s¹ nara¿eni
na oddzia³ywanie ró¿nych czynników zagra¿aj¹cych ich zdrowiu lub ¿yciu.
Praca w warunkach ekspozycji na oddzia³ywanie tych czynników stwarza
Niezw³ocznie.
–
38 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
mo¿liwoœæ wyst¹pienia niekorzystnych skutków dla zdrowia i ¿ycia pracownika,
a prawdopodobieñstwo i zakres tych nastêpstw okreœla siê jako ryzyko za-
wodowe. Dlatego te¿ jesteœ obowi¹zany oceniæ ryzyko zawodowe na tych
stanowiskach.
Ocena ryzyka zawodowego powinna byæ traktowana jako proces ci¹g³y, pro-
wadz¹cy do systematycznej poprawy warunków pracy i powtarzana okreso-
wo, w zale¿noœci od wystêpuj¹cych zagro¿eñ. Nale¿y j¹ tak¿e powtórzyæ
wówczas, gdy wprowadzane s¹ zmiany na stanowisku pracy lub gdy ulegaj¹
zmianie wykorzystywane podczas jej przeprowadzania informacje, np. wy-
magania obowi¹zuj¹cych przepisów. Twoje dzia³ania dotycz¹ce oceny ryzyka
zawodowego udokumentuj (w formie pisemnej lub elektronicznej).
art. 226 [1] oraz § 39 ust. 1 [11] i [PN-1]
2.
Pracodawco, czy
poinformowa³eœ
pracowników o ryzyku
zawodowym zwi¹zanym
z wykonywan¹ przez nich
prac¹?
T
ä
N
â
ND
Jeœli ju¿ oceni³eœ ryzyko zawodowe na poszczególnych stanowiskach pracy,
masz obowi¹zek poinformowaæ pracowników o ryzyku, które wi¹¿e siê z
wykonywan¹ prac¹ oraz o zasadach ochrony przed zagro¿eniami.
Sposób wywi¹zywania siê z tego obowi¹zku powinieneœ okreœliæ w regulami-
nie pracy.
art. 226 [1]
Niezw³ocznie po
dokonaniu oceny
ryzyka.
Okresowo w trakcie
przeprowadzanych
szkoleñ bhp.
3.
Pracodawco, czy
prowadzisz rejestr
wypadków przy pracy?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany prowadziæ rejestr wypadków przy pracy. Je¿eli w Twoim
zak³adzie zdarzy³ siê ju¿ jakiœ wypadek, sprawdŸ czy wpisano: imiê i nazwisko
poszkodowanego, miejsce i datê wypadku, informacje dotycz¹ce skutków
wypadku dla poszkodowanego, datê sporz¹dzenia protoko³u powypadkowe-
go, stwierdzenie czy wypadek jest wypadkiem przy pracy, krótki opis okolicz-
noœci wypadku, datê przekazania wniosku do Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecz-
Na bie¿¹co
do rejestru.
–
39 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
nych, informacje o wyp³aconych œwiadczeniach lub o przyczynach pozba-
wienia tych œwiadczeñ oraz inne okolicznoœci wypadku, których zamieszcze-
nie w rejestrze jest celowe.
Rejestr powinien byæ prowadzony na podstawie wszystkich protoko³ów po-
wypadkowych.
art. 234 § 3 [1] i [12]
Czynniki szkodliwe, niebezpieczne i uci¹¿liwe
1.
Pracodawco, czy dostar-
czy³eœ pracownikom od-
powiednie œrodki ochro-
ny indywidualnej?
T
ä
N
â
ND
W porozumieniu z zak³adow¹ organizacj¹ zwi¹zkow¹ musisz ustaliæ rodzaje
œrodków ochrony indywidualnej, których stosowanie na okreœlonych stanowi-
skach jest niezbêdne. Je¿eli w zak³adzie brak zwi¹zków zawodowych, ustaleñ
dokonujesz z przedstawicielem za³ogi.
•
Pracodawco, pamiêtaj, ¿e pracownika nie mo¿esz dopuœciæ do pracy bez
œrodków ochrony indywidualnej, przewidzianych do stosowania na danym
stanowisku pracy.
art. 237
6
[1], [14], [11], [29]
W pierwszym dniu
pracy pracownika
na stanowisku,
wg ustalonej tabeli.
2.
Pracodawco, czy pra-
cownicy stosuj¹ œrodki
ochrony indywidualnej
zgodnie z przeznacz e-
niem?
T
ä
N
â
ND
Pracodawco, bior¹c pod uwagê poprzednie uregulowanie, nale¿y stwierdziæ,
¿e skoro ustali³eœ stanowiska pracy, na których pracownicy maj¹ obowi¹zek
stosowania œrodków ochrony indywidualnej, skoro dostarczy³eœ pracowni-
kom odpowiednie œrodki ochrony indywidualnej, to musisz od nich wymagaæ
ich u¿ywania. Nie mo¿esz dopuœciæ do pracy pracownika bez wymaganych
na danym stanowisku œrodków ochrony indywidualnej.
art. 237
9
[1], § 39 ust. 3 [11]
Na bie¿¹co.
–
40 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
3.
Pracodawco, czy
stosujesz w zak³adzie
ochrony indywidualne
posiadaj¹ce ocenê
zgodnoœci?
T
ä
N
â
ND
Za zgodne z zasadniczymi wymaganiami uznaje siê:
1) œrodki ochrony indywidualnej zaliczane do œrodków o prostej konstrukcji,
posiadaj¹ce oznakowanie CE, dla których producent lub jego upowa¿nio-
ny przedstawiciel wystawi³ deklaracjê zgodnoœci WE,
2) œrodki ochrony indywidualnej inne ni¿ prostej konstrukcji, posiadaj¹ce
oznakowanie CE, dla których producent lub jego upowa¿niony przedsta-
wiciel posiada certyfikat potwierdzaj¹cy zgodnoœæ z wymaganiami zasad-
niczymi okreœlonymi w rozporz¹dzeniu i wystawi³ deklaracjê zgodnoœci
WE, dlatego, dokonuj¹c ich zakupu, sprawdŸ czy s¹ w³aœciwe.
[29]
Podczas zakupu.
4.
Pracodawco, czy
w zak³adzie
przestrzegasz przepisy
dotycz¹ce odzie¿y
i obuwia roboczego?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany dostarczy c nieodp³atnie odziez oraz obuwie robocze:
•
je¿eli odzie¿ w³asna pracownika mo¿e ulec zniszczeniu lub znacznemu
zabrudzeniu,
•
ze wzglêdu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bhp.
Mo¿esz tak¿e ustalic stanowiska, na których dopuszcza siê u¿ywanie przez
pracowników, za ich zgod¹, w³asnej odzie¿y i obuwia roboczego spe³niaj¹-
cych wymagania bezpieczeñstwa i higieny pracy. Nie dotyczy to stanowisk,
na których wykonywane s¹ prace zwi¹zane z bezpoœredni¹ obs³ug¹ maszyn i
innych urz¹dzeñ technicznych albo prace powoduj¹ce intensywne brudzenie
lub ska¿enie odzie¿y i obuwia roboczego œrodkami chemicznymi lub promie-
niotwórczymi albo materia³ami biologicznie zakaŸnymi.
Odziez i obuwie robocze maja spe³niaæ wymagania okreœlone w Polskich
Normach. Pracodawco, pamiêtaj, ¿e nie mo¿esz dopuœciæ pracownika do
pracy bez odziezy i obuwia roboczego przewidzianych do stosowania na
danym stanowisku pracy.
Pracownikowi u¿ywaj¹cemu w³asnej odzie¿y i obuwia roboczego masz
obowi¹zek wyp³acaæ ekwiwalent pieniê¿ny w wysokoœci uwzglêdniaj¹cej
aktualne ceny.
W pierwszym
dniu pracy
na stanowisku.
–
41 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Ustalenia powy¿sze musisz skonsultowaæ z pracownikami lub ich przedstawi-
cielami.
art. 237
7
, 237
11a
[1]
Obiekty i pomieszczenia pracy
1.
Pracodawco, czy obiekty
i pomieszczenia pracy
spe³niaj¹ wymagania pod
wzglêdem wysokoœci,
powierzchni i kubatury –
w zale¿noœci od
wykonywanej technologii,
rodzaju prac, liczby
pracowników i czasu ich
przebywania?
T
ä
N
â
ND
Inwestor, na którego na³o¿ono obowi¹zek uzyskania pozwolenia na u¿ytko-
wanie obiektu budowlanego, jest obowi¹zany zawiadomiæ, zgodnie z w³aœci-
woœci¹ wynikaj¹c¹ z przepisów szczególnych, organy:
•
Pañstwowej Inspekcji Ochrony Œrodowiska,
•
Pañstwowej Inspekcji Sanitarnej,
•
Pañstwowej Inspekcji Pracy,
•
Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej
o zakoñczeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przyst¹pienia do
jego u¿ytkowania.
Pracodawco, jesteœ obowi¹zany zapewniaæ, aby budowa lub przebudowa
obiektu budowlanego, w którym przewiduje siê pomieszczenia pracy, by³a
wykonywana na podstawie projektów uwzglêdniaj¹cych wymagania bezpie-
czeñstwa i higieny pracy, pozytywnie zaopiniowanych przez uprawnionych
rzeczoznawców.
Pomieszczenia pracy mo¿na podzieliæ na:
•
pomieszczenia przeznaczone na pobyt sta³y ludzi, w których to pomiesz-
czeniach przebywanie osób w ci¹gu doby trwa d³u¿ej ni¿ 4 godziny,
•
pomieszczenia przeznaczone na czasowy pobyt ludzi, w których to po-
mieszczeniach przebywanie tych samych osób w ci¹gu doby trwa od 2 do
4 godzin w³¹cznie.
W pomieszczeniu produkcyjnym i us³ugowym poziom pod³ogi mo¿e znajdo-
waæ siê na poziomie terenu. Obni¿enie poziomu pod³ogi poni¿ej terenu wy-
maga uzyskania zgody w³aœciwego pañstwowego inspektora pracy oraz
pañstwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego.
Na bie¿¹co.
–
42 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Na ka¿dego pracownika jednoczeœnie zatrudnionego w pomieszczeniach
sta³ej pracy powinno przypadaæ co najmniej 13 m
3
wolnej objêtoœci pomiesz-
czenia oraz co najmniej 2 m
2
wolnej powierzchni pod³ogi (niezajêtej przez
urz¹dzenia techniczne, sprzêt itp.).
Wysokoœæ pomieszczenia sta³ej pracy nie mo¿e byæ ni¿sza ni¿:
1. 3 m w œwietle – jeœli w pomieszczeniu nie wystêpuj¹ czynniki szkodliwe
dla zdrowia,
2. 3,3 m w œwietle – jeœli w pomieszczeniu prowadzone s¹ prace mog¹ce
powodowaæ wystêpowanie substancji szkodliwych dla zdrowia.
Wysokoœæ pomieszczeñ, o których mowa w ust. 1, mo¿e byæ obni¿ona w
przypadku zastosowania klimatyzacji – pod warunkiem uzyskania zgody
pañstwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego.
Wysokoœæ (3 m w œwietle – jeœli w pomieszczeniu nie wystêpuj¹ czynniki
szkodliwe dla zdrowia) mo¿e byæ obni¿ona do:
1) 2,5 m w œwietle:
a) je¿eli w pomieszczeniu zatrudnionych jest nie wiêcej ni¿ 4 pracowni-
ków, a na ka¿dego z nich przypada co najmniej po 15 m
3
wolnej ob-
jêtoœci pomieszczenia lub
b) w pomieszczeniu us³ugowym lub produkcyjnym drobnej wytwórczo-
œci, mieszcz¹cym siê w budynku mieszkalnym, je¿eli przy wykony-
wanych pracach nie wystêpuj¹ py³y lub substancje szkodliwe dla
zdrowia, ha³as nie przekracza dopuszczalnych wartoœci poziomu
dŸwiêku w budynkach mieszkalnych, (wartoœci okreœlone w Polskich
Normach), a na jednego pracownika przypada co najmniej 15 m
3
wolnej objêtoœci pomieszczenia,
2) 2,2 m w œwietle - w dy¿urce, portierni, kantorze, kiosku ulicznym, dwo r-
cowym i innym oraz w pomieszczeniu usytuowanym na antresoli otwartej
do wiêkszego pomieszczenia.
–
43 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Wysokoœæ pomieszczenia czasowej pracy nie mo¿e byæ ni¿sza ni¿:
1. 2,2 m w œwietle - jeœli w pomieszczeniu nie wystêpuj¹ czynniki szkodliwe
dla zdrowia,
2. 2,5 m w œwietle – jeœli w pomieszczeniu prowadzone s¹ prace mog¹ce
powodowaæ wystêpowanie substancji szkodliwych dla zdrowia.
[11], [15], [17]
2.
Pracodawco, czy
u¿ytkowane obiekty
i pomieszczenia pracy
utrzymujesz
we w³aœciwym stanie
technicznym?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany zapewniæ na terenie zak³adu pracy wykonane i oznako-
wane, zgodnie z Polskimi Normami i w³aœciwymi przepisami, drogi komunika-
cyjne i transportowe, zwane dalej "drogami", drogi dla pieszych, zwane dalej
"przejœciami" i dojazdy po¿arowe oraz utrzymywaæ je w stanie nie stwarzaj¹-
cym zagro¿eñ dla u¿ytkowników. Drogi i przejœcia oraz dojazdy po¿arowe nie
mog¹ prowadziæ przez miejsca, w których wystêpuj¹ zagro¿enia dla ich u¿yt-
kowników.
Drogi i przejœcia powinny posiadaæ wymiary odpowiednie do liczby poten-
cjalnych u¿ytkowników oraz rodzajów i wielkoœci stosowanych urz¹dzeñ
transportowych i przemieszczanych ³adunków. Minimalne wymiary dróg i
przejœæ okreœlaj¹ Polskie Normy.
Nawierzchnia dróg, placów manewrowych, postojowych i sk³adowych, do-
jazdów po¿arowych i przejœæ powinna byæ równa i twarda lub utwardzona
oraz posiadaæ noœnoœæ odpowiedni¹ do obci¹¿enia wynikaj¹cego ze stoso-
wanych œrodków transportowych oraz przemieszczanych i sk³adowanych
materia³ów.
Drogi, przejœcia oraz place manewrowe, postojowe i sk³adowe powinny po-
siadaæ urz¹dzenia lub inne rozwi¹zania techniczne zapewniaj¹ce odprowa-
dzanie wód opadowych.
Na drogach transportowych i w magazynach nie powinny wystêpowaæ progi
ani stopnie. W przypadku zró¿nicowania poziomów pod³ogi, ró¿nice te po-
Na bie¿¹co.
–
44 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
winny byæ wyrównane pochylniami o
nachyleniu dostosowanym do rodzaju
u¿ywanego œrodka transportu, ale nie wiêkszym ni¿ 8%.
Pochylnie powinny umo¿liwiaæ bezpieczne poruszanie siê pracowników
i dogodny transport ³adunków.
[11]
3.
Pracodawco, czy
obiekty i pomieszczenia
s¹ przystosowane dla
osób niepe³nospraw-
nych?
Je¿eli zatrudniasz pracowników niepe³nosprawnych:
1. po³o¿enie drzwi wejœciowych do budynku oraz kszta³t i wymiary pomiesz-
czeñ wejœciowych powinny umo¿liwiaæ dogodne warunki ruchu, w tym
równie¿ osobom niepe³nosprawnym,
2. w wejœciach do budynku i ogólnodostêpnych pomieszczeñ u¿ytkowych
mog¹ byæ zastosowane drzwi obrotowe lub wahad³owe, pod warunkiem
usytuowania przy nich drzwi rozwieranych lub rozsuwanych, przystoso-
wanych do ruchu osób niepe³nosprawnych,
3. pochylnie przeznaczone dla osób niepe³nosprawnych powinny mieæ sze-
rokoœæ p³aszczyzny ruchu co najmniej 1,2m, krawê¿niki o wysokoœci co
najmniej 0,07 m i obustronne porêcze, przy czym odstêp miêdzy nimi po-
winien mieœciæ siê w granicach od 1 m do 1,1 m,
4. wymiary spocznika zwi¹zanego z pochylni¹ przed wejœciem do budynku
powinny umo¿liwiaæ manewrowanie wózkiem inwalidzkim i otwieranie
drzwi oraz wynosiæ co najmniej 1,5 x 1,5 m,
5. w budynku, na kondygnacjach dostêpnych dla osób niepe³nosprawnych,
co najmniej jedno z ogólnodostêpnych pomieszczeñ higienicznosanitar-
nych powinno byæ przystosowane dla tych osób.
Powinieneœ ponadto zapewniæ dostosowanie urz¹dzeñ higienicznosanitar-
nych oraz dojœæ do nich - do potrzeb i mo¿liwoœci tych pracowników, wynika-
j¹cych ze zmniejszonej sprawnoœci, zgodnie z przepisami techniczno-
budowlanymi.
[11] i [15]
Gdy zatrudnisz
pracownika(-ów)
niepe³nospraw-
nych.
–
45 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
Zaplecze higienicznosanitarne
1.
Pracodawco, czy zapew-
ni³eœ pracownikom po-
mieszczenia higieniczno-
sanitarne – zgodnie
z przepisami?
T
ä
N
â
ND
Do pomieszczeñ higienicznosanitarnych zalicza siê szatnie, umywalnie, po-
mieszczenia z natryskami, pomieszczenia higieny osobistej kobiet, ustêpy,
palarnie, jadalnie (z wy³¹czeniem sto³ówek), pomieszczenia do ogrzewania
siê pracowników oraz pomieszczenia do prania, odka¿ania, suszenia i odpy-
lania odzie¿y roboczej lub ochronnej. Pracodawco, nie oznacza to, ¿e
wszystkie wymienione pomieszczenia musisz zapewniæ pracownikom – nie-
które zale¿¹ od specyfiki produkcji Twojego zak³adu. Ona bêdzie wiêc wy-
znacznikiem tego, jakie pomieszczenia bêd¹ u Ciebie konieczne. Pamiêtaj, ¿e
wysokoœæ tych pomieszczeñ, w œwietle, nie powinna byæ ni¿sza ni¿ 2,5 m.
Dopuszczalne jest zmniejszenie tej wysokoœci do 2,2 m, w œwietle, w przy-
padku usytuowania pomieszczeñ w suterenie, piwnicy lub na poddaszu.
Pomieszczenia te powinny znajdowaæ siê w budynku, w którym odbywa siê
praca lub w budynku po³¹czonym z nim obudowanym przejœciem. Pomiesz-
czenia higienicznosanitarne powinny byæ ogrzewane, oœwietlone i wentylo-
wane – zgodnie z przepisami techniczno-budowlanymi i Polskimi Normami.
art. 233 [1] i [11]
Przed
rozpoczêciem
produkcji.
2.
Pracodawco, czy
pomieszczenia
higienicznosanitarne
s¹ wyposa¿one
zgodnie z przepisami
bhp?
T
ä
N
â
Pod³oga oraz œciany pomieszczeñ higienicznosanitarnych musisz wykonaæ
tak, aby mo¿liwe by³o ³atwe utrzymanie czystoœci w tych pomieszczeniach.
Œciany pomieszczeñ do wysokoœci co najmniej 2 m powinny byæ pokryte
materia³ami g³adkimi, nienasi¹kliwymi i odpornymi na dzia³anie wilgoci.
W pomieszczeniach umywalni i natrysków na pod³ogach wykonanych z mate-
ria³ów o du¿ym przewodnictwie ciep³a powinieneœ u³o¿yæ w miejscach mycia
siê podk³adki izoluj¹ce (podesty). Szczegó³y dotycz¹ce wyposa¿enia pomiesz-
czeñ higienicznosanitarnych znajdziesz w za³¹czniku nr 3 do rozporz¹dzenia.
[11]
Przed
zatrudnieniem
pracowników.
–
46 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
Wentylacja, ogrzewanie, oœwietlenie
1.
Pracodawco, czy
w pomieszczeniach
zak³adu zapewni³eœ
wymianê powietrza?
T
ä
N
â
ND
W pomieszczeniach pracy musisz zapewniæ wymianê powietrza wynikaj¹-
c¹ z potrzeb u¿ytkowych i funkcji tych pomieszczeñ, bilansu ciep³a i wilgot-
noœci oraz zanieczyszczeñ sta³ych i gazowych. Niezbêdna wymiana powie-
trza w pomieszczeniach pracy, w których wydzielaj¹ siê substancje szko-
dliwe dla zdrowia, powinna zapewniæ czystoœæ powietrza co najmniej
w granicach nieprzekraczaj¹cych wartoœci najwy¿szych dopuszczalnych
stê¿eñ tych substancji.
W szatniach winna byæ przynajmniej czterokrotna wymiana powietrza na
godzinê, a w szatniach wyposa¿onych w okna otwierane przeznaczonych dla
nie wiêcej ni¿ 10 pracowników, wymiana powietrza nie mo¿e byæ mniejsza ni¿
dwukrotna na godzinê.
W pomieszczeniach umywalni musisz zapewniæ co najmniej dwukrotn¹
wymianê powietrza w ci¹gu godziny, natomiast w pomieszczeniach
z natryskami wymiana ta nie powinna byæ mniejsza ni¿ piêciokrotna w ci¹gu
godziny.
W pomieszczeniach jadalni musisz zapewniæ co najmniej dwukrotn¹ wy-
mianê powietrza w ci¹gu godziny.
W pomieszczeniach ustêpów musisz zapewniæ wymianê powietrza w iloœci
nie mniejszej ni¿ 50 m
3
na godzinê na 1 miskê ustêpow¹ i 25 m
3
na 1 pisuar.
W pomieszczeniach higieny osobistej kobiet musisz zapewniæ przynajmniej
dwukrotn¹ wymianê powietrza w ci¹gu godziny,
W palarni musisz zapewniæ przynajmniej dziesiêciokrotn¹ wymianê powietrza
w ci¹gu godziny.
[11]
Na bie¿¹co.
–
47 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
2.
Pracodawco, czy w po-
mieszczeniach pracy
zapewni³eœ temperaturê
zgodnie z przepisami
bhp?
T
ä
N
â
ND
W pomieszczeniach pracy musisz zapewniæ temperaturê odpowiedni¹ do
rodzaju wykonywanej pracy (metod pracy i wysi³ku fizycznego niezbêdnego
do jej wy konania) – nie ni¿sz¹ ni¿ 14°C, chyba ¿e wzglêdy technologiczne na
to nie pozwalaj¹. W pomieszczeniach pracy, w których jest wykonywana
lekka praca fizyczna, i
w pomieszczeniach biurowych temperatura nie
mo¿e byæ ni¿sza ni¿ 18°C.
Pomieszczenia i stanowiska pracy powinny byæ zabezpieczone przed niekon-
trolowan¹ emisj¹ ciep³a w drodze promieniowania, przewodzenia i konwekcji
oraz przed nap³ywem ch³odnego powietrza z zewn¹trz.
[11]
Na bie¿¹co.
3.
Pracodawco, czy w po-
mieszczeniach pracy
zapewni³eœ oœwietlenie
dzienne zgodnie z prze-
pisami bhp?
T
ä
N
â
ND
W pomieszczeniach sta³ej pracy nale¿y zapewniæ oœwietlenie dzienne, chyba
¿e jest to niemo¿liwe lub niewskazane ze wzglêdu na technologiê produkcji.
Oœwietlenie dzienne na poszczególnych stanowiskach pracy powinno byæ
dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i wymaganej dok³adnoœci oraz
powinno spe³niaæ wymagania okreœlone w Polskich Normach.
Czynnoœci wykonywane w pomieszczeniu zosta³y wiêc podzielone na katego-
rie w zale¿noœci od charakterystyki tych czy nnoœci:
Kategoria I – dla czynnoœci szczególnie dok³adnych (wielkoœæ szczegó³u
przedmiotu do 0,1 [mm]),
Kategoria II – dla czynnoœci bardzo dok³adnych (wielkoœæ szczegó³u przed-
miotu od 0,1 do 0,3 [mm]),
Kategoria III – dla czynnoœci dok³adnych (wielkoœæ szczegó³u przedmiotu od
0,3 do 1,0 [mm]),
Kategoria IV – dla czynnoœci ma³o dok³adnych (wielkoœæ szczegó³u przedmio-
tu od 1,0 do 10 [mm]),
Kategoria V – dla czynnoœci zgrubnych (wielkoœæ szczegó³u przedmiotu po-
wy¿ej 10 [mm]),
Na bie¿¹co.
–
48 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Kategoria VI – nadzór ogólny nad czynnoœci¹ bez rozró¿niania szczegó³ów (w
tej kategorii wielkoœci szczegó³u przedmiotu norma nie okreœla).
Twoj¹ rol¹ nie jest zag³êbianie siê w szczegó³y normy, lecz podanie projek-
tantowi informacji dotycz¹cych czynnoœci, jakie bêd¹ wykonywane na po-
szczególnych stanowiskach. Nastêpnie uzgodnienie z projektantem tego, czy
przekazane informacje dotycz¹ce oœwietlenia dziennego przewidzia³, projek-
tuj¹c stanowiska pracy.
[11] i § 57, [15], [PN 17]
4.
Pracodawco, czy w po-
mieszczeniach zak³adu
zapewni³eœ oœwietlenie
elektryczne zgodnie
z przepisami bhp ?
T
ä
N
â
ND
Niezale¿nie od oœwietlenia dziennego, w pomieszczeniach pracy nale¿y za-
pewniæ oœwietlenie elektryczne o parametrach zgodnych z Polskimi Normami.
Na stosowanie oœwietlenia wy³¹cznie elektrycznego musisz uzyskaæ zgodê
w³aœciwego pañstwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, wydan¹ w
porozumieniu z okrêgowym inspektorem pracy.
[11]
Na bie¿¹co.
Stanowiska i procesy pracy
1.
Pracodawco, czy opra-
cowa³eœ i udostêpni³eœ
do sta³ego korzystania
instrukcje bhp dotycz¹ce
prowadzonych procesów
technologicznych?
T
ä
N
â
ND
Jeœli w zak³adzie eksploatujesz maszyny i urz¹dzenia techniczne, do ich ob-
s³ugi musisz opracowaæ instrukcje bezpiecznej pracy. Instrukcje te obowi¹-
zany jesteœ udostêpniæ pracownikom – do sta³ego korzystania.
[11] i [PN-8]
Na bie¿¹co.
2.
Pracodawco, czy opra-
cowa³eœ w zak³adzie wy-
kaz prac szczególnie
niebezpiecznych?
T
ä
N
â
ND
Przez prace szczególnie niebezpieczne rozumie siê:
•
roboty budowlane, rozbiórkowe, remontowe i monta¿owe prowadzone
bez wstrzymania ruchu zak³adu pracy lub jego czêœci,
Niezw³ocznie.
–
49 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
•
prace w zbiornikach, kana³ach, wnêtrzach urz¹dzeñ technicznych i w in-
nych niebezpiecznych przestrzeniach zamkniêtych,
•
prace przy u¿yciu materia³ów niebezpiecznych,
•
prace na wysokoœci,
•
prace okreœlone jako szczególnie niebezpieczne w innych przepisach
dotycz¹cych bezpieczeñstwa i higieny pracy lub instrukcjach eksploatacji
urz¹dzeñ i instalacji, a tak¿e inne prace o zwiêkszonym zagro¿eniu lub
wykonywane w utrudnionych warunkach.
Je¿eli w Twoim zak³adzie wystêpuj¹ takie prace, powinieneœ opracowaæ ich
wykaz.
[11]
3.
Pracodawco, czy
ustali³eœ wykaz prac
wykonywanych przez
co najmniej dwie osoby?
T
ä
N
â
ND
Gdy prowadzisz dzia³alnoœæ, która st warza mo¿liwoœæ wyst¹pienia nag³ego nie-
bezpieczeñstwa dla zdrowia lub ¿ycia pracowników, musisz podejmowaæ dzia³a-
nia zapobiegaj¹ce takiemu niebezpieczeñstwu. Jesteœ obowi¹zany zapewniæ:
•
odpowiednie do rodzaju niebezpieczeñstwa urz¹dzenia i sprzêt ratowni-
czy oraz ich obs³ugê przez osoby nale¿ycie przeszkolone,
•
udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanym.
Pracodawco, musisz zapewniæ, aby prace, przy których istnieje mo¿liwoœæ
wyst¹pienia szczególnego zagro¿enia dla zdrowia lub ¿ycia ludzkiego, by³y
wykonywane przez co najmniej dwie osoby, w celu zapewnienia asekuracji.
Nie zapomnij o ustaleniu wykazu tych prac. Rodzaje tych prac znajdziesz w
rozporz¹dzeniu.
art. 224 i 225 § 1 [1], [20].
Niezw³ocznie.
4.
Pracodawco, czy ustali³eœ
w zak³adzie wykaz prac
wymagaj¹cych
T
ä
N
â
ND
Pracownik ma prawo, po uprzednim zawiadomieniu prze³o¿onego, po-
wstrzymaæ siê od wykonywania pracy wymagaj¹cej szczególnej sprawnoœci
psychofizycznej w przypadku, gdy jego stan psychofizyczny nie zapewnia
bezpiecznego wykonywania pracy i stwarza zagro¿enie dla innych osób.
Niezw³ocznie.
–
50 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
szczególnej sprawnoœci
psychofizycznej?
â
Wa¿ne wiêc, byœ ustali³ w Twoim zak³adzie wykaz prac wymagaj¹cych szcze-
gólnej sprawnoœci psychofizycznej. Zestawienie wszystkich tych prac znaj-
dziesz w rozporz¹dzeniu.
art. 210 § 4 [1], [19]
5.
Pracodawco, czy
okreœli³eœ podstawowe
wymagania bhp
przy wykonywaniu prac
szczególnie niebezpiecz-
nych?
T
ä
N
â
ND
Je¿eli w Twoim zak³adzie wystêpuj¹ prace szczególnie niebezpieczne, powi-
nieneœ okreœliæ szczegó³owe wymagania bezpieczeñstwa i higieny pracy przy
ich wykonywaniu, a zw³aszcza zapewniæ:
•
bezpoœredni nadzór nad tymi pracami wyznaczonych w tym celu osób,
•
odpowiednie œrodki zabezpieczaj¹ce,
•
instrukta¿ pracowników obejmuj¹cy w szczególnoœci:
-
imienny podzia³ pracy,
-
kolejnoœæ wykonywania zadañ,
-
wymagania bezpieczeñstwa i higieny pracy przy poszczególnych
czynnoœciach.
[19], [20], [11]
Na bie¿¹co.
6.
Pracodawco, czy
zapewni³eœ zgodne
z przepisami dojœcia
do stanowisk pracy?
T
ä
N
â
ND
Do ka¿dego stanowiska pracy powinieneœ zapewniæ bezpieczne i wygodne
dojœcie, przy czym jego wysokoœæ na ca³ej d³ugoœci nie powinna byæ ni¿sza,
w œwietle, ni¿ 2 m. W przypadkach uzasadnionych wzglêdami konstrukcyj-
nymi maszyn i innych urz¹dzeñ technicznych dopuszcza siê zmniejszenie
wysokoœci dojœcia do 1,8 m przy jego odpowiednim zabezpieczeniu i ozna-
kowaniu znakami bezpieczeñstwa. Przejœcia miêdzy maszynami a innymi
urz¹dzeniami lub œcianami, przeznaczone tylko do obs³ugi tych urz¹dzeñ,
powinny mieæ szerokoœæ co najmniej 0,75 m. Jeœli w przejœciach tych odbywa
siê ruch dwukierunkowy, szerokoœæ ich powinna wynosiæ co najmniej 1 m.
Jeœli zatrudniasz pracowników niepe³nosprawnych, powinieneœ zapewniæ
dostosowanie stanowisk pracy oraz dojœæ do nich – do potrzeb i mo¿liwoœci
tych pracowników, wynikaj¹cych ze zmniejszonej sprawnoœci.
[11]
Przed
uruchamianiem
stanowisk pracy
i na bie¿¹co.
–
51 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
7.
Pracodawco, czy
pracownikowi zatrudnio-
nemu na stanowisku
zapewni³eœ woln¹
powierzchniê i przestrzeñ
dostosowan¹ do rodzaju
wykonywanych
czynnoœci?
T
ä
N
â
ND
Powierzchnia i wysokoœæ pomieszczeñ pracy powinny zapewniaæ spe³nienie
wymagañ bezpieczeñstwa i higieny pracy, z uwzglêdnieniem rodzaju wyko-
nywanej pracy, stosowanych technologii oraz czasu przebywania pracowni-
ków w tych pomieszczeniach. Na ka¿dego z pracowników jednoczeœnie za-
trudnionych w pomieszczeniach sta³ej pracy powinno przypadaæ co najmniej
13 m
3
wolnej objêtoœci pomieszczenia oraz co najmniej 2 m
2
wolnej po-
wierzchni pod³ogi (niezajêtej przez urz¹dzenia techniczne, sprzêt itp.).
1. Wysokoœæ pomieszczenia sta³ej pracy nie mo¿e byæ ni¿sza ni¿:
1) 3 m w œwietle - je¿eli w pomieszczeniu nie wystêpuj¹ czynniki szko-
dliwe dla zdrowia,
2) 3,3 m w œwietle - je¿eli w pomieszczeniu prowadzone s¹ prace powo-
duj¹ce wystêpowanie czynników szkodliwych dla zdrowia.
2. Wysokoœæ pomieszczeñ, o których mowa powy¿ej, mo¿e byæ obni¿ona w
przypadku zastosowania klimatyzacji - pod warunkiem uzyskania zgody pañ-
stwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego.
3. Wysokoœæ okreœlona w pkt 1 mo¿e byæ zmniejszona do:
1) 2,5 m w œwietle:
a) je¿eli w pomieszczeniu zatrudnionych jest nie wiêcej ni¿
4 pracowników, a na ka¿dego z nich przypada co najmniej po 15
m
3
wolnej objêtoœci pomieszczenia lub
b) w pomieszczeniu us³ugowym albo produkcyjnym drobnej wy-
twórczoœci, mieszcz¹cym siê w budynku mieszkalnym, je¿eli przy
wykonywanych pracach nie wystêpuj¹ py³y lub substancje szko-
dliwe dla zdrowia, ha³as nie przekracza dopuszczalnych wartoœci
poziomu dŸwiêku w budynkach mieszkalnych (Polskie Normy), a
na jednego pracownika przypada co najmniej 15 m
3
wolnej objê-
toœci pomieszczenia,
Przy organizowaniu
stanowiska pracy.
–
52 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
2) 2,2 m w œwietle - w dy¿urce, portierni, kantorze, kiosku ulicznym,
dworcowym i innym oraz w pomieszczeniu usytuowanym na antresoli
otwartej do wiêkszego pomieszczenia.
4. Wysokoœæ pomieszczenia czasowej pracy nie mo¿e byæ ni¿sza ni¿:
1) 2,2 m w œwietle - je¿eli w pomieszczeniu nie wystêpuj¹ czynniki
szkodliwe dla zdrowia,
2) 2,5 m w œwietle - je¿eli w pomieszczeniu prowadzone s¹ prace po-
woduj¹ce wystêpowanie czynników szkodliwych dla zdrowia.
[11]
8.
Pracodawco, czy
stanowiska pracy
objête specjalistycznymi
przepisami bhp
np. spawalnie, lakiernie,
prasy) wyposa¿y³eœ
zgodnie z wymaganiami?
T
ä
N
â
ND
W przypadku, gdy stanowiska pracy w Twoim zak³adzie s¹ objête specjali-
stycznymi przepisami, musisz posiadaæ je, by byæ œwiadomym koniecznych
do spe³nienia wymogów.
Dla przyk³adu: je¿eli posiadasz stanowiska spawalnicze zapoznaj siê z rozpo-
rz¹dzeniem Ministra Gospodarki z 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeñ-
stwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. nr 40, poz. 470),
z którego dowiesz siê miêdzy innymi, ¿e
•
œciany i strop spawalni oraz wnêtrza kabiny spawalniczej powinny byæ
pomalowane farbami matowymi,
•
œcianki lub parawany kabiny spawalniczej powinny byæ wykonane z mate-
ria³u niepalnego lub trudno zapalnego, t³umi¹cego szkodliwe promienio-
wanie optyczne. Powinny one mieæ wysokoœæ co najmniej 2 m, z zacho-
waniem przy pod³odze szczeliny wentylacyjnej,
•
w spawalni powinno przypadaæ na ka¿dego pracownika najliczniejszej
zmiany co najmniej 15 m
3
wolnej objêtoœci pomieszczenia, niezajêtej
przez urz¹dzenia i sprzêt,
•
wysokoœæ pomieszczenia spawalni powinna wynosiæ co najmniej 3,75m,
•
na ka¿de stanowisko spawalnicze powinny przypadaæ co najmniej 2m
2
wolnej powierzchni pod³ogi, niezajêtej przez urz¹dzenia i sprzêt,
Przed
rozpoczêciem
prac.
–
53 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
•
pod³oga w spawalni i na stanowisku spawalniczym powinna byæ wykona-
na z materia³ów niepalnych,
•
pomieszczenia spawalni powinny byæ wyposa¿one w wentylacjê zapew-
niaj¹c¹ skuteczne usuwanie zanieczyszczeñ szkodliwych dla zdrowia.
np.[32]
9.
Pracodawco, czy
organizacja i wyposa¿e-
nie stanowisk pracy
uwzglêdniaj¹ potrzeby
osób niepe³nospraw-
nych?
T
ä
N
â
ND
Zatrudniaj¹c pracowników niepe³nosprawnych, powinieneœ zapewniæ wypo-
sa¿enie stanowisk pracy oraz dojœæ do nich, bior¹c pod uwagê potrzeby i
mo¿liwoœci tych pracowników, wynikaj¹ce ze zmniejszonej sprawnoœci.
[17]
Gdy zatrudnisz
pracownika
niepe³nospraw-
nego.
10. Pracodawco, czy
stanowiska wyposa¿one
w monitory ekranowe
zorganizowa³eœ
i wyposa¿y³eœ zgodnie
z wymaganiami
przepisów bhp?
T
ä
N
â
ND
Pracodawco, je¿eli posiadasz stanowiska wyposa¿one w monitory ekranowe i
zatrudniasz na nich pracowników, powinieneœ wiedzieæ, ¿e praca przy ich
obs³udze powinna byæ ³¹czona przemiennie z innymi pracami – nieobci¹¿aj¹-
cymi narz¹du wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach cia³a lub wykony-
wana z co najmniej piêciominutow¹ przerw¹ wliczon¹ do czasu pracy, po
ka¿dej godzinie pracy.
W pomieszczeniach do prac teoretycznych i opracowywania danych ha³as
nie powinien przekraczaæ 55 dB.
Stanowisko pracy wyposa¿one w monitor ekranowy powinno byæ usytuowa-
ne w pomieszczeniu tak, aby zapewnia³o pracownikowi swobodny dostêp do
tego stanowiska. Wyposa¿enie stanowiska oraz sposób rozmieszczenia ele-
mentów tego wyposa¿enia nie mo¿e powodowaæ podczas pracy nadmierne-
go obci¹¿enia uk³adu miêœniowo -szkieletowego i (lub) wzroku oraz byæ Ÿró-
d³em zagro¿eñ dla pracownika.
Pracodawco, jesteœ obowi¹zany zapewniæ pracownikowi okulary koryguj¹ce
wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, je¿eli wyniki badañ okulistycznych
Po godzinie pracy
5-cio minutowa
przerwa.
–
54 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wyka¿¹ po-
trzebê ich stosowania podczas pracy przy obs³udze monitora ekranowego.
[22]
Maszyny i urz¹dzenia techniczne
1.
Pracodawco, czy
u¿ytkowane maszyny
i urz¹dzenia maj¹
odpowiednie urz¹dzenia
ochronne?
T
ä
N
â
ND
Stosowane przy maszynach urz¹dzenia ochronne powinny spe³niaæ nastêpu-
j¹ce ogólne wymagania:
1) zapewniaæ bezpieczeñstwo zarówno pracownikowi zatrudnionemu bez-
poœrednio przy obs³udze maszyny, jak i osobom znajduj¹cym siê w jej
pobli¿u,
2) dzia³aæ niezawodnie, posiadaæ odpowiedni¹ trwa³oœæ i wytrzyma³oœæ,
3) o ile jest to mo¿liwe, funkcjonowaæ samoczynnie, niezale¿nie od woli i
uwagi obs³uguj¹cego, w przypadkach gdy jest to celowe i mo¿liwe,
4) nie mog¹ byæ ³atwo usuwane lub od³¹czane bez pomocy narzêdzi,
5) nie mog¹ utrudniaæ wykonywania operacji technologicznej ani ograniczaæ
mo¿liwoœci œledzenia jej przebiegu oraz nie mog¹ powodowaæ zagro¿eñ i
dodatkowego obci¹¿enia fizycznego lub psychicznego pracowników.
Urz¹dzenia ochronne przy maszynach szczególnie niebezpiecznych powinny
byæ skonstruowane tak, aby:
1) zdjêcie, otwarcie lub wy³¹czenie urz¹dzenia ochronnego powodowa³o
natychmiastowe zatrzymanie maszyny b¹dŸ jej niebezpiecznych elemen-
tów lub niemo¿liwe by³o zdjêcie albo otwarcie os³ony podczas ruchu
os³anianych elementów,
2) ponowne za³o¿enie, zamkniêcie lub w³¹czenie urz¹dzenia ochronnego
nie uruchamia³o automatycznie maszyny.
Elementy ruchome i inne czêœci maszyn, które w razie zetkniêcia siê z nimi
stwarzaj¹ zagro¿enie, powinny byæ do wysokoœci co najmniej 2,5 m od po-
ziomu pod³ogi (podestu) stanowiska pracy os³oniête lub zaopatrzone w inne
Na bie¿¹co.
–
55 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
skuteczne urz¹dzenia ochronne, z wyj¹tkiem przypadków, gdy spe³nienie
tych wymagañ nie jest mo¿liwe ze wzglêdu na funkcjê maszyny.
Pasy, ³añcuchy, taœmy , ko³a zêbate i inne elementy uk³adów napêdowych
oraz czêœci maszyn zagra¿aj¹ce spadniêciem, znajduj¹ce siê nad stanowi-
skami pracy lub przejœciami na wysokoœci ponad 2,5 m od poziomu pod³ogi,
powinny byæ os³oniête przynajmniej od do³u trwa³ymi os³onami.
Os³ony stosowane na maszynach powinny uniemo¿liwiaæ bezpoœredni do-
stêp do strefy niebezpiecznej. Os³ony niepe³ne (wykonane z siatki, blachy
perforowanej, prêtów itp.) powinny znajdowaæ siê w takiej odleg³oœci od ele-
mentów niebezpiecznych, aby przy danej wielkoœci i kszta³cie otworów nie
by³o mo¿liwe bezpoœrednie dotkniêcie tych elementów. Odleg³oœci bezpie-
czeñstwa okreœlaj¹ Polskie Normy.
U¿ywanie maszyny bez wymaganego urz¹dzenia ochro nnego lub przy jego
nieodpowiednim stosowaniu jest niedopuszczalne. Maszyny i narzêdzia oraz
ich urz¹dzenia ochronne powinny byæ utrzymywane w stanie sprawnoœci
technicznej i czystoœci zapewniaj¹cej u¿ytkowanie ich bez szkody dla bezpie-
czeñstwa i zdrowia pracowników oraz stosowane tylko w procesach i warun-
kach, do których s¹ przeznaczone.
[11]
2.
Pracodawco, czy
u¿ytkowane maszyny
i urz¹dzenia maj¹
odpowiednie urz¹dzenia
sterownicze?
T
ä
N
â
ND
Ka¿da maszyna powinna byæ wyposa¿ona w element sterowniczy przezna-
czony do jej ca³kowitego i bezpiecznego zatrzymywania. Gdy jest to koniecz-
ne w zwi¹zku z zagro¿eniami, jakie stwarza maszyna, i jej nominalnym cza-
sem zatrzymania siê, maszyna powinna byæ wyposa¿ona w urz¹dzenie do
zatrzymywania awaryjnego.
Elementy sterownicze maszyn maj¹ce wp³yw na bezpieczeñstwo musz¹ byæ
widoczne i mo¿liwe do zidentyfikowania oraz oznakowane zgodnie z wyma-
ganiami okreœlonymi w Polskich Normach. Elementy sterownicze nie mog¹
SprawdŸ przy
zakupie lub
uzupe³nij
natychmiast.
–
56 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
stwarzaæ jakichkolwiek zagro¿eñ, w szczególnoœci spowodowanych ich nie-
zamierzonym u¿yciem.
[11]
3.
Pracodawco, czy u¿ytko-
wane maszyny i urz¹dze-
nia s¹ w odpowiednim
stanie technicznym?
T
ä
N
â
ND
Miejsce i sposób zainstalowania oraz u¿ytkowania maszyn powinny uwzglêd-
niaæ minimalizacjê ryzyka zawodowego, w szczególnoœci poprzez:
1) zapewnienie dostatecznej przestrzeni pomiêdzy ruchomymi czêœciami
maszyn a ruchomymi lub sta³ymi elementami otoczenia,
2) zapewnienie, aby wszystkie u¿ywane lub produkowane materia³y b¹dŸ
energia by³y w bezpieczny sposób dostarczane i odprowadzane ze sta-
nowiska pracy.
Maszyny powinny byæ wyposa¿one w ³atwo odró¿niaj¹ce siê i odpowiednio
oznakowane urz¹dzenia do od³¹czania od wszystkich Ÿróde³ energii. W³¹cze-
nie zasilania energi¹ nie mo¿e powodowaæ zagro¿enia dla obs³ugi.
Maszyny powinny byæ oznakowane znakami i barwami bezpieczeñstwa,
zgodnie z wymaganiami okreœlonymi w za³¹czniku nr 1 do rozporz¹dzenia
oraz w Polskich No rmach.
[11]
Sprawdzaj
na bie¿¹co.
4.
Pracodawco, czy
maszyny oraz elementy
bezpieczeñstwa maszyn
posiadaj¹ ocenê
zgodnoœci?
T
ä
N
â
ND
Maszyny i inne urz¹dzenia techniczne powinny byæ konstruowane i budowa-
ne tak, aby:
a) zapewnia³y bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w szczególnoœci
zabezpiecza³y pracownika przed urazami, dzia³aniem niebezpiecznych
substancji chemicznych, pora¿eniem pr¹dem elektrycznym, nadmiernym
ha³asem, szkodliwymi wstrz¹sami, dzia³aniem wibracji i promieniowania
oraz szkodliwym i niebezpiecznym dzia³aniem innych czynników œrodo-
wiska pracy,
b) uwzglêdnia³y zasady ergonomii.
Przed zakupem.
–
57 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
Niedopuszczalne jest wyposa¿anie stanowisk pracy w maszyny i inne urz¹-
dzenia techniczne oraz narzêdzia pracy, które nie spe³niaj¹ wymagañ doty-
cz¹cych oceny zgodnoœci.
Wyroby wprowadzane do obrotu, mog¹ce stwarzaæ zagro¿enie albo s³u¿¹ce
ochronie lub ratowaniu ¿ycia, zdrowia i œrodowiska, podlegaj¹ – zale¿nie od
stopnia zagro¿enia – obowi¹zkowi:
a) oznaczania znakiem CE,
b) wystawiania przez producenta, na jego wy³¹czn¹ odpowiedzialnoœæ, de-
klaracji zgodnoœci.
[16]
5.
Pracodawco, czy
u¿ytkowane maszyny
i urz¹dzenia posiadaj¹
opracowan¹ w jêzyku
polskim dokumentacjê
techniczno-
eksploatacyjn¹ (DTR)?
T
ä
N
â
ND
Monta¿, demonta¿ i eksploatacja maszyn, w tym ich obs³uga, powinny odby-
waæ siê przy zachowaniu wymagañ bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz er-
gonomii, uwzglêdniaj¹cych instrukcje zawarte w dokumentacji techniczno-
ruchowej. Jeœli kupujesz maszynê czy inne urz¹dzenie techniczne wyprodu-
kowane poza granicami Polski zadbaj, abyœ DTR otrzyma³ w jêzyku polskim.
Jest to bardzo wa¿ny dokument, niezbêdny przez ca³y okres eksploatacji
urz¹dzenia. Istotne wiêc, aby by³ w jêzyku najbardziej zrozumia³ym dla Ciebie
i Twoich pracowników.
[16]
Przy zakupie
maszyny czy
urz¹dzenia.
Urz¹dzenia i instalacje energetyczne
1.
Pracodawco, czy
instalacje i urz¹dzenia
elektryczne maj¹
zapewnion¹ ochronê
przed dotykiem
bezpoœrednim?
T
ä
N
â
ND
Maj¹c na uwadze fakt, ¿e na stanowiskach pracy wystêpuje czêsty kontakt z
urz¹dzeniami wykorzystuj¹cymi energiê elektryczn¹, jako czynnik energetycz-
ny, mo¿liwoœci bezpiecznej ich obs³ugi nabieraj¹ szczególnego znaczenia.
Instalacje i urz¹dzenia elektryczne powinny byæ wykonane i eksploato-
wane tak, aby nie nara¿a³y pracowników na pora¿enie pr¹dem elektrycz-
nym, przepiêcia atmosferyczne, szkodliwe oddzia³ywanie pól elektroma-
Dokonaæ pomiarów
po zainstalowaniu.
–
58 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
gnetycznych oraz nie stanowi³y zagro¿enia po¿arowego, wybuchowego
i nie powodowa³y innych szkodliwych skutków.
Aby temu sprostaæ, wszystkie elementy urz¹dzeñ lub instalacji elektrycznych
o napiêciu znamionowym > ni¿ 25 [V] wartoœci skutecznej dla pr¹du zmien-
nego lub > ni¿ 60 [V] dla pr¹du sta³ego powinny mieæ w³aœciw¹ ochronê
przed dotykiem bezpoœrednim (ochronê podstawow¹). Ochrona ta mo¿e byæ
realizowana poprzez:
•
izolowanie czêœci czynnych,
•
u¿ycie ogrodzeñ, przegród, obudów czy os³on,
•
u¿ycie barier (przeszkód),
•
umieszczenie poza zasiêgiem rêki,
•
zastosowanie wy³¹czników ró¿nicowopr¹dowych.
Izolowanie czêœci czynnych polega na pokryciu izolacj¹ czêœci obwodu
elektrycznego znajduj¹cego siê pod napiêciem.
Ogrodzenia, obudowy itp. musz¹ byæ trwale zamocowane w taki sposób,
aby ich usuniêcie by³o mo¿liwe jedynie przy u¿yciu narzêdzi lub wy³¹czeniu
napiêcia z czêœci czynnych znajduj¹cych siê wewn¹trz nich.
Bariery (przeszkody) chroni¹ przed przypadkowym dotkniêciem czêœci
czynnych. Mog¹ byæ usuwane bez u¿ycia narzêdzi, lecz musz¹ byæ zabez-
pieczone przed nieumyœlnym usuniêciem.
Umieszczenie czêœci czynnych poza zasiêgiem rêki chroni przed ich przy-
padkowym dotkniêciem.
Zastosowanie wy³¹czników ró¿nicowopr¹dowych stanowi uzupe³nienie
ochrony w przypadku nieskutecznoœci wczeœniej wymienionych œrodków
ochrony oraz w przypadku nieostro¿noœci pracownika, jak równie¿ mo¿e
stanowiæ œrodek ochrony. Ich zadzia³anie uwarunkowane jest dotkniêciem
fazy i powoduje bardzo szybkie wy³¹czenie obwodów pr¹du.
[17],[18], [PN-14]
–
59 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
2.
Pracodawco, czy
skutecznoϾ ochrony
przeciwpora¿eniowej
przed dotykiem
bezpoœrednim zosta³a
potwierdzona
pomiarami?
T
ä
N
â
ND
Obiekty budowlane, w których prowadzisz dzia³alnoœæ musz¹ byæ w czasie
ich u¿ytkowania poddawane przez w³aœciciela lub zarz¹dcê:
•
okresowej kontroli, co najmniej raz na 5 lat, polegaj¹cej na sprawdzeniu
stanu sprawnoœci technicznej i wartoœci u¿ytkowej ca³ego obiektu budow-
lanego. Do zakresu tej kontroli nale¿y równie¿ badanie instalacji elek-
trycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawnoœci po³¹czeñ,
osprzêtu, zabezpieczeñ i œrodków ochrony od pora¿eñ, opornoœci izo-
lacji przewodów oraz uziemieñ instalacji i aparatów.
W³aœciwy organ mo¿e – w razie stwierdzenia nieodpowiedniego stanu tech-
nicznego obiektu budowlanego lub jego czêœci, mog¹cego spowodowaæ
zagro¿enie ¿ycia lub zdrowia ludzi, bezpieczeñstwa mienia, œrodowiska –
nakazaæ przeprowadzenie, w ka¿dym terminie, kontroli, a tak¿e za¿¹daæ
przedstawienia ekspertyzy stanu technicznego obiektu lub jego czêœci.
Kontrolê stanu technicznego instalacji elektrycznych i piorunochronnych
powinny przeprowadzaæ osoby posiadaj¹ce kwalifikacje wymagane przy
wykonywaniu dozoru lub us³ug w zakresie naprawy lub konserwacji odpo-
wiednich urz¹dzeñ energetycznych, okreœlone w przepisach szczególnych.
Osoba dokonuj¹ca badañ i pomiarów winna dostarczyæ Ci protokó³
(protoko³y) z wynikami swojej pracy.
[17], [11],[18]]
Co najmniej raz
na 5 lat.
Kontrola w ka¿dym
terminie.
3.
Pracodawco, czy
instalacje i urz¹dzenia
elektryczne maj¹
zapewnion¹ ochronê
przed pora¿eniem –
przed dotykiem
poœrednim?
T
ä
N
â
ND
Ochrona przed dotykiem poœrednim (zwana ochron¹ dodatkow¹) czêœci
instalacji elektrycznych, które w normalnych warunkach nie znajduj¹ siê pod
napiêciem, lecz w sytuacjach awaryjnych mo¿e siê w nich pojawiæ napiêcie
(np. w wyniku uszkodzenia izolacji). Ma ona na celu ograniczenie skutków
pora¿enia w razie dotkniêcia do czêœci przewodz¹cych dostêpnych, które
niespodziewanie znalaz³y siê pod niebezpiecznym napiêciem, i opiera siê na
szybkim, samoczynnym wy³¹czeniu zasilania obwodu, w którym nast¹pi³o
Na bie¿¹co.
–
60 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
uszkodzenie gro¿¹ce pora¿eniem pr¹dem. Ochronê tak¹ zapewniaj¹: bez-
pieczniki topikowe, wy³¹czniki nadpr¹dowe, wy³¹czniki ró¿nicowopr¹dowe.
Ochrona przed dotykiem poœrednim w urz¹dzeniach elektrycznych niskiego
napiêcia mo¿e byæ osi¹gniêta przez zastosowanie co najmniej jednego z
poni¿ej wymienionych œrodków:
•
samoczynnego wy³¹czania zasilania,
•
urz¹dzeñ II klasy ochronnoœci lub o izolacji równowa¿nej,
•
izolowanie stanowiska,
•
nieuziemionych po³¹czeñ wyrównawczych,
•
separacji elektrycznej.
Pracodawco porozmawiaj na ten temat z elektrykiem, który posiada stosowne
uprawnienia.
[5],[18] [PN-12]
4.
Pracodawco, czy
skutecznoϾ ochrony
przeciwpora¿eniowej
przed dotykiem
poœrednim potwierdzi³eœ
pomiarami?
T
ä
N
â
ND
Czasookresy badañ eksploatacyjnych instalacji i urz¹dzeñ elektrycznych s¹
œciœle zwi¹zane z warunkami œrodowiskowymi, w jakich s¹ eksploatowane.
I tak:
•
w wyziewach ¿r¹cych – nie rzadziej ni¿ co 1 rok,
•
zagro¿one wybuchem – nie rzadziej ni¿ co 1 rok,
•
otwarta przestrzeñ – nie rzadziej ni¿ co 1 rok – skutecznoœæ ochrony prze-
ciwpora¿eniowej i nie rzadziej ni¿ co 5 lat – rezystancja izolacji instalacji i
urz¹dzeñ,
•
bardzo wilgotne (o wilgotnoœci 100%) i przejœciowo wilgotne (o wilgotno-
œci 75-100%) - nie rzadziej ni¿ co 1 rok skutecznoœæ ochrony przeciwpo-
ra¿eniowej i nie rzadziej ni¿ co 5 lat – rezystancja izolacji instalacji i urz¹-
dzeñ,
•
gor¹ce (o temperaturze powietrza ponad 35
0
C) - nie rzadziej ni¿ co 1 rok –
skutecznoœæ ochrony przeciwpora¿eniowej i nie rzadziej ni¿ co 5 lat – re-
zystancja izolacji instalacji i urz¹dzeñ,
W okresach zale¿-
nych od œrodowi-
ska, w jakich s¹
eksploatowane.
–
61 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
•
zagro¿one po¿arem - nie rzadziej ni¿ co 5 lat – skutecznoœæ ochrony prze-
ciwpora¿eniowej i nie rzadziej ni¿ co 1 rok – rezystancja izolacji instalacji i
urz¹dzeñ,
•
stwarzaj¹ce zagro¿enia dla ludzi (Z I, Z II, Z III) - nie rzadziej ni¿ co 5 lat –
skutecznoœæ ochrony przeciwpora¿eniowej i nie rzadziej ni¿ co 1 rok – re-
zystancja izolacji instalacji i urz¹dzeñ,
•
zapylone – nie rzadziej ni¿ co 5 lat,
•
pozosta³e nie wymienione – nie rzadziej ni¿ co 5 lat.
Bardziej rygorystyczne wymagania odnosz¹ce siê do czasookresów badañ
dotycz¹ placów budów, dla których kontrole okresowe stanu stacjonarnych
urz¹dzeñ elektrycznych pod wzglêdem bezpieczeñstwa winieneœ przeprowa-
dzaæ co najmniej jeden raz w miesi¹cu, natomiast kontrolê stanu opornoœci
izolacji tych urz¹dzeñ – co najmniej dwa razy w roku, a ponadto:
•
przed uruchomieniem urz¹dzenia po dokonaniu zmian i napraw czêœci
elektrycznych i mechanicznych,
•
przed uruchomieniem urz¹dzenia, które nie by³o czynne przez okres po-
nad jednego miesi¹ca,
•
przed uruchomieniem urz¹dzenia po jego przemieszczeniu.
W przypadku zastosowania urz¹dzeñ ochronnych ró¿nicowopr¹dowych, w
instalacjach rozdzia³u energii elektrycznej, ich dzia³anie nale¿y sprawdzaæ
ka¿dorazowo przed przyst¹pieniem do pracy.
Szczegó³owe wymagania dotycz¹ce badañ ochronnych powinny byæ okre-
œlone w instrukcji eksploatacji urz¹dzenia. Pracodawco, po wykonanych pra-
cach kontrolno -pomiarowych, przy urz¹dzeniach i instalacjach elektrycznych,
¿¹daj protoko³u z badañ i pomiarów wraz ze szkicami rozmieszczenia bada-
nych urz¹dzeñ i uziomów.
[5],[18], [PN-12]
–
62 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
5.
Pracodawco, czy urz¹-
dzenia i instalacje ener-
getyczne s¹ w³aœciwie
eksploatowane?
T
ä
N
â
ND
Pamiêtaj, ¿e urz¹dzenia i instalacje energetyczne bêd¹ w³aœciwie eksploato-
wane, je¿eli bêdziesz zatrudnia³ przy tych urz¹dzeniach osoby z odpowied-
nimi uprawnieniami.
Eksploatacj¹ urz¹dzeñ, instalacji i sieci mog¹ zajmowaæ siê osoby, które
spe³niaj¹ wymagania kwalifikacyjne dla nastêpuj¹cych stanowisk pracy:
1) dozoru — do których zalicza siê stanowiska pracowników technicznych
i innych osób kieruj¹cych czynnoœciami osób wykonuj¹cych prace w za-
kresie: obs³ugi, konserwacji, napraw, kontrolno-pomiarowym i monta¿u
oraz stanowiska osób sprawuj¹cych nadzór nad eksploatacj¹ urz¹dzeñ,
instalacji i sieci,
2) eksploatacji — do których zalicza siê stanowiska osób wykonuj¹cych
prace w zakresie okreœlonym w pkt 1.
Prace dotycz¹ wykonywania nastêpuj¹cych czynnoœci:
1) w zakresie obs³ugi — czynnoœci maj¹cych wp³yw na zmiany parametrów
pracy obs³ugiwanych urz¹dzeñ, instalacji i sieci przy zachowaniu wyma-
gañ bezpieczeñstwa i ochrony œrodowiska,
2) w zakresie konserwacji — czynnoœci zwi¹zanych z zabezpieczeniem
i utrzymaniem nale¿ytego stanu technicznego urz¹dzeñ, instalacji i sieci,
3) w zakresie napraw — czynnoœci zwi¹zanych z usuwaniem usterek, uszko-
dzeñ oraz remontów urz¹dzeñ, instalacji i sieci w celu doprowadzenia ich
do wymaganego stanu technicznego,
4) w zakresie kontrolno-pomiarowym — czynnoœci niezbêdnych dla dokona-
nia oceny stanu technicznego i sprawnoœci energetycznej urz¹dzeñ, insta-
lacji i sieci,
5) w zakresie monta¿u — czynnoœci niezbêdnych do zainstalowania oraz
przy³¹czania urz¹dzeñ, instalacji i sieci.
Ze wzglêdu na szczególny charakter urz¹dzeñ i instalacji energetycznych –
urz¹dzenia niebezpieczne – du¿ego znaczenia nabiera w³aœciwe ich opisanie
i oznakowanie.
[5],[18] [PN-12]
Na bie¿¹co.
–
63 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
Transport
1.
Pracodawco,
czy w zak³adzie
przestrzegane s¹ normy
przy przemieszczaniu
ciê¿arów w transporcie
rêcznym?
T
ä
N
â
ND
Przy rêcznym przemieszczaniu przedmiotów – tam, gdzie jest to mo¿liwe –
musisz zapewniæ sprzêt pomocniczy odpowiednio dobrany do ich wielkoœci,
masy i rodzaju, zapewniaj¹cy bezpieczne i dogodne wykonywanie pracy.
Masa przedmiotów przenoszonych przez jednego pracownika nie mo¿e prze-
kraczaæ:
1) 30 kg — przy pracy sta³ej,
2) 50 kg — przy pracy dorywczej.
Niedopuszczalne jest rêczne przenoszenie przedmiotów o masie przekracza-
j¹cej 30 kg na wysokoœæ powy¿ej 4 m lub na odleg³oœæ przekraczaj¹c¹ 25 m.
Podczas oburêcznego przemieszczania przedmiotów si³a u¿yta przez pra-
cownika, niezbêdna do zapocz¹tkowania ruchu przedmiotu, nie mo¿e prze-
kraczaæ wartoœci:
1) 300 N — przy pchaniu,
2) 250 N — przy ci¹gniêciu,
przy czym podane wartoœci okreœlaj¹ sk³adow¹ si³y mierzon¹ równolegle do
pod³o¿a. Wartoœci si³ u¿ywanych przez pracownika do poruszania elementów
urz¹dzeñ s³u¿¹cych do rêcznego przemieszczania przedmiotów (w szczegól-
noœci dŸwigni, korb, kó³) nie mog¹ przekraczaæ:
1) 250 N — w przypadku obs³ugi oburêcznej,
2) 120 N — w przypadku obs³ugi jednorêcznej.
Dopuszczalne jest rêczne przetaczanie przedmiotów o kszta³tach okr¹g³ych
(w szczególnoœci beczek, rur o du¿ych œrednicach), pod warunkiem spe³nie-
nia nastêpuj¹cych wymagañ:
Na bie¿¹co.
–
64 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
1) masa rêcznie przetaczanych przedmiotów po terenie poziomym nie
mo¿e przekraczaæ 300 kg na jednego pracownika,
2) masa rêcznie wtaczanych przedmiotów na pochylnie przez jednego
pracownika nie mo¿e przekraczaæ 50 kg.
[24]
2.
Pracodawco, czy drogi
komunikacyjne
dostosowa³eœ do
œrodków transportu
wewnêtrznego oraz
przewo¿onego ³adunku?
T
ä
N
â
ND
Jesteœ obowi¹zany zapewniæ na terenie zak³adu pracy wykonane i oznako-
wane, zgodnie z Polskimi Normami i w³aœciwymi przepisami, drogi komunika-
cyjne i transportowe oraz drogi dla pieszych, i utrzymywaæ je w stanie nie
stwarzaj¹cym zagro¿eñ dla u¿ytkowników. Drogi i przejœcia nie mog¹ prowa-
dziæ przez miejsca, w których wystêpuj¹ zagro¿enia dla ich u¿ytkowników.
Powinieneœ ponadto zadbaæ, aby drogi i przejœcia posiada³y wymiary odpo-
wiednie do liczby potencjalnych u¿ytkowników oraz rodzajów i wielkoœci sto-
sowanych urz¹dzeñ transportowych i przemieszczanych ³adunków. Pochylnie
powinny umo¿liwiaæ bezpieczne poruszanie siê pracowników i dogodny
transport ³adunków. Na skrzy¿owaniach dróg powinieneœ zapewniæ dobr¹
widocznoϾ.
[11]
Przed rozpoczê-
ciem produkcji.
3.
Pracodawco, czy drogi,
przejœcia komunikacyjne
i rampy utrzymujesz we
w³aœciwym stanie tech-
nicznym?
T
ä
N
â
ND
Powinieneœ posiadaæ takie urz¹dzenia lub inne rozwi¹zania techniczne, które
zapewniaj¹ odprowadzanie wód opadowych. Na drogach transportowych nie
powinny wystêpowaæ progi ani stopnie. Przy zró¿nicowanych poziomach,
ró¿nice nale¿y wyrównaæ pochylniami. Na drogach – w miejscach, w których
mo¿liwe jest niespodziewane wtargniêcie pieszych, musisz ustawiæ barierki
lub zastosowaæ inne skuteczne urz¹dzenia ochronne. Dróg, przejœæ i do-
jazdów po¿arowych nie wolno zastawiaæ materia³ami, œrodkami transportu,
sprzêtem i innymi przedmiotami. Miejsca niebezpieczne na przejœciach, za-
gra¿aj¹ce potkniêciem siê, upadkiem lub uderzeniem (np. stopnie) musisz
pomalowaæ barwami bezpieczeñstwa zgodnie z Polskimi Normami. Praco-
Przed
uruchomieniem,
a nastêpnie
na bie¿¹co.
–
65 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
dawco, jesteœ obowi¹zany zapewniæ drogi ewakuacyjne ze wszystkich po-
mieszczeñ obiektu budowlanego, w których mog¹ przebywaæ pracownicy,
umo¿liwiaj¹ce szybkie wydostanie siê na otwart¹ przestrzeñ. We wszystkich
miejscach na terenie zak³adu pracy, w których mog¹ przebywaæ pracownicy,
jesteœ obowi¹zany zapewniæ oœwietlenie elektryczne w porze nocnej – je¿eli
oœwietlenie dzienne jest niewystarczaj¹ce.
[11]
4.
Pracodawco, czy zapew-
ni³eœ odpowiedni stan
techniczny œrodków
transportu zak³adowego?
T
ä
N
â
ND
Pracodawco, pamiêtaj, ¿e przy obs³udze urz¹dzeñ transportu zmechanizo-
wanego mog¹ byæ zatrudnione tylko osoby o kwalifikacjach w³aœciwych do
obs³ugi okreœlonego urz¹dzenia. Przed rozpoczêciem pracy operator winien
sprawdziæ stan techniczny urz¹dzenia (tzw. OC) i dokonaæ stosownego zapi-
su w ksi¹¿ce oglêdzin codziennych.
[23]
Przed ka¿dym
uruchomieniem.
Magazynowanie
1.
Pracodawco, czy
substancje i preparaty
chemiczne stosowane
w zak³adzie s¹ oznako-
wane w sposób umo¿li-
wiaj¹cy identyfikacjê
i okreœlenie ich
w³aœciwoœci?
T
ä
N
â
ND
Osoba wprowadzaj¹ca do obrotu substancjê niebezpieczn¹ lub preparat
niebezpieczny jest obowi¹zana do bezp³atnego udostêpnienia ich odbiorcy
karty charakterystyki takiej substancji lub preparatu, najpóŸniej w dniu ich
pierwszej dostawy. Karta charakterystyki stanowi zbiór informacji o niebez-
piecznych w³aœciwoœciach substancji lub preparatu oraz zasadach i zalece-
niach ich bezpiecznego stosowania. Jest przeznaczona przede wszystkim dla
u¿ytkowników prowadz¹cych dzia³alnoœæ zawodow¹ w celu umo ¿liwienia im
podjêcia w miejscu pracy œrodków niezbêdnych do zapewnienia bezpieczeñ-
stwa oraz ochrony zdrowia cz³owieka i œrodowiska.
Niedopuszczalne jest stosowanie w dzia³alnoœci zawodowej substancji nie-
bezpiecznych i preparatów niebezpiecznych bez posiadania karty charakte-
rystyki. Je¿eli stosujesz w zak³adzie substancje czy preparaty chemiczne,
SprawdŸ, dokonu-
j¹c zakupu, czy
informacje doty-
cz¹ce znakowania
znajduj¹ siê na
opakowaniu.
¯¹daj karty
charakterystyki.
–
66 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
zadbaj, aby pracownicy zostali zapoznani z ich kartami charakterystyk.
Oznakowanie opakowania substancji niebezpiecznej i preparatu niebez-
piecznego winno obejmowaæ:
•
nazwê umo¿liwiaj¹c¹ jednoznaczn¹ identyfikacjê substancji lub preparatu,
•
nazwy okreœlonych substancji niebezpiecznych zawartych w preparacie,
•
nazwê i siedzibê, a w przypadku osoby fizycznej – imiê i nazwisko oraz
adres osoby wprowadzaj¹cej substancjê lub preparat do obrotu,
•
odpowiednie znaki ostrzegawcze i napisy,
•
informacje o wymaganym postêpowaniu z opró¿nionymi opakowaniami.
Jeœli w toku produkcji masz do czynienia z substancjami chemicznymi, pa-
miêtaj, ¿e znakuje siê je podaj¹c na etykiecie, umieszczonej trwale na po-
wierzchni opakowania, informacje w jêzyku polskim okreœlaj¹c zawartoœæ
oraz producenta lub dostawcê.
[27], [32]
2.
Pracodawco, czy
magazyny i sk³ady
przystosowa³eœ do
rodzaju sk³adowanych
materia³ów?
T
ä
N
â
ND
Przy sk³adowaniu materia³ów powinieneœ:
•
okreœliæ dla ka¿dego rodzaju sk³adowanego materia³u miejsce, sposób
i dopuszczaln¹ wysokoœæ sk³adowania,
•
zapewniæ, aby masa sk³adowanego ³adunku nie przekracza³a dopuszczal-
nego obci¹¿enia urz¹dzeñ przeznaczonych do sk³adowania (rega³ów, po-
destów itp.),
•
zapewniæ, aby masa sk³adowanego ³adunku, ³¹cznie z mas¹ urz¹dzeñ
przeznaczonych do jego sk³adowania i transportu, nie przekracza³a do-
puszczalnego obci¹¿enia pod³óg i stropów, na który ch odbywa siê sk³a-
dowanie,
•
wywiesiæ czytelne informacje o dopuszczalnym obci¹¿eniu pod³óg, stro-
pów i urz¹dzeñ przeznaczonych do sk³adowania.
[11]
Przed
rozpoczêciem
magazynowania
i sk³adowania.
–
67 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
3.
Pracodawco, czy
w³aœciwie sk³adujesz
lub magazynujesz
materia³y?
T
ä
N
â
ND
Materia³y i inne przedmioty powinny byæ magazynowane w pomieszczeniach
i miejscach do tego przeznaczonych. Pomieszczenia magazynowe powinny
spe³niaæ wymagania bezpieczeñstwa, stosownie do rodzaju i w³aœciwoœci
sk³adowanych w nich materia³ów.
Rega³y powinny mieæ odpowiednio wytrzyma³¹ i stabiln¹ konstrukcjê oraz
zabezpieczenia przed ich przewróceniem siê. Sposób uk³adania materia³ów
na rega³ach i ich zdejmowania nie mo¿e stwarzaæ zagro¿eñ dla bezpieczeñ-
stwa pracowników. Przedmioty ³atwo t³uk¹ce siê, niebezpieczne substancje i
preparaty chemiczne oraz materia³y o najwiêkszej masie powinny byæ sk³a-
dowane na najni¿szych pó³kach rega³ów. Przedmioty, których wymiary,
kszta³t i masa decyduj¹ o ich indywidualnym sposobie sk³adowania, powinny
byæ ustawiane lub uk³adane stabilnie, z uwzglêdnieniem po³o¿enia ich œrodka
ciê¿koœci, tak aby zapobiec ich wywróceniu siê lub spadniêciu.
Przy sk³adowaniu materia³ów w stosach nale¿y zapewniæ:
1) statecznoœæ stosów poprzez sk³adowanie na wysokoœæ uzale¿nion¹ od
rodzaju materia³ów (ich wymiarów, masy, kszta³tu) oraz wytrzyma³oœci
opakowañ,
2) wi¹zanie miêdzy warstwami,
3) uk³adanie stosów tak, aby œrodek ciê¿koœci przedmiotów sk³adowanych
pozostawa³ wewn¹trz obrysu stosów,
4) zachowanie odleg³oœci miêdzy stosami, umo¿liwiaj¹cej bezpieczne uk³a-
danie i przemieszczanie materia³ów.
Roz³adunek stosów powinien byæ prowadzony kolejno, pocz¹wszy od najwy¿-
szych warstw. Niedopuszczalne jest wyjmowanie materia³ów ze œrodka stosów.
Przy sk³adowaniu materia³ów sypkich luzem nale¿y zapewniæ:
1) powierzchniê sk³adow¹, która przy zachowaniu k¹ta zsypu naturalnego
umo¿liwi zachowanie przejœæ lub przejazdów wokó³ ha³dy lub zwa³u,
2) wytrzyma³oœæ zapór odpowiedni¹ do parcia sk³adowanego materia³u syp-
kiego,
Na bie¿¹co.
–
68 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
cd.
â
3) w miarê potrzeby wynikaj¹cej z ochrony s¹siednich stref pracy oraz tech-
nicznych mo¿liwoœci - szczelne obudowanie miejsca prze³adunku i urz¹-
dzeñ prze³adunkowych oraz po³¹czenie ich z urz¹dzeniami odci¹gaj¹cymi
py³ w miejscu jego powstawania,
4) bezpieczne metody pracy, szczególnie przy rêcznym pobieraniu i przeno-
szeniu materia³ów.
Przy sk³adowaniu materia³ów pyl¹cych luzem nale¿y zapewniæ szczelne
ogrodzenie co najmniej do wysokoœci 0,5 m ponad wysokoœæ sk³adowanego
materia³u. Transport tych materia³ów mo¿e odbywaæ siê wy³¹cznie specjal-
nymi œrodkami transportu lub w zamkniêtych pojemnikach (np. kontenerach).
Przy sk³adowaniu materia³ów sk³onnych do samozapalenia siê nale¿y je za-
bezpieczyæ przed samozap³onem, a w szczególnoœci ograniczyæ wysokoœæ
sk³adowania, stosowaæ kominy wentylacyjne oraz przesypywaæ lub czêsto
przerzucaæ ha³dy i zwa³y. Niedopuszczalne jest sk³adowanie materia³ów bez-
poœrednio pod elektroenergetycznymi liniami napowietrznymi lub w odleg³o-
œci mniejszej (licz¹c w poziomie od skrajnych przewodów) ni¿:
3) 2 m - od linii niskiego napiêcia,
4) 5 m - od linii wysokiego napiêcia do 15 kV,
5) 10 m - od linii wysokiego napiêcia do 30 kV,
6) 15 m - od linii wysokiego napiêcia powy¿ej 30 kV.
[11]
Nadzór i kontrola stanu bhp
1.
Pracodawco, czy
utworzy³eœ s³u¿bê bhp?
T
ä
N
â
ND
Gdy zatrudniasz wiêcej ni¿ 100 pracowników, masz obowi¹zek utworzyæ
s³u¿bê bezpieczeñstwa i higieny pracy, pe³ni¹c¹ funkcje doradcze i kontrolne.
Inspektor pracy PIP mo¿e nakazaæ utworzenie s³u¿by bhp nawet w przypad-
ku, gdy zatrudniasz mniejsz¹ liczbê pracowników, je¿eli jest to uzasadnione
stwierdzonymi zagro¿eniami zawodowymi.
art. 237
11
[1]
Jeœli zatrudniasz
powy¿ej 100 pra-
cowników lub
otrzymasz decyzjê
PIP.
–
69 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
2.
Pracodawco, czy
zapewni³eœ wykonywanie
zadañ s³u¿by bhp
zgodnie z przepisami?
T
ä
N
â
ND
Jeœli zatrudniasz do 100 pracowników, mo¿esz powierzyæ wykonywanie za-
dañ s³u¿by bhp pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy. Gdy posia-
dasz ukoñczone szkolenie – niezbêdne do wykonywania zadañ s³u¿by bhp –
mo¿esz sam wykonywaæ zadania tej s³u¿by, je¿eli:
•
zatrudniasz do 10 pracowników albo
•
zatrudniasz do 20 pracowników i Twój zak³ad zakwalifikowany jest do
grupy dzia³alnoœci, dla której ustalono nie wy¿sz¹ ni¿ trzecia kategoriê ry-
zyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu spo³ecznym z tytu³u wy-
padków przy pracy i chorób zawodowych.
W przypadku braku kompetentnych pracowników – mo¿esz powierzyæ wyko-
nywanie zadañ s³u¿by bhp specjalistom spoza zak³adu pracy. Pracownik
s³u¿by bhp oraz pracownik zatrudniony przy innej pracy, któremu powierzy³eœ
wykonywanie zadañ s³u¿by bhp, a tak¿e specjalista spoza zak³adu pracy
powinni spe³niaæ wymagania kwalifikacyjne niezbêdne do wykonywania za-
dañ s³u¿by bhp oraz mieæ ukoñczone szkolenie w dziedzinie bezpieczeñstwa
i higieny pracy dla pracowników tej s³u¿by.
Pracownik s³u¿by bhp oraz pracownik zatrudniony przy innej pracy, któremu
powierzy³eœ wykonywanie zadañ tej s³u¿by, nie mog¹ ponosiæ jakichkolwiek
niekorzystnych dla nich nastêpstw z powodu wykonywania zadañ i uprawnieñ
s³u¿by bhp.
Inspektor pracy mo¿e nakazaæ utworzenie s³u¿by bhp albo zwiêkszenie liczby
pracowników tej s³u¿by, je¿eli jest to uzasadnione stwierdzonymi zagro¿e-
niami zawodowymi.
art. 237
11
[1]
Jeœli zatrudniasz do
100 pracowników.
1.
Pracodawco, czy konsul-
tujesz z pracownikami
lub ich przedstawicielami
T
ä
N
â
ND
Pracodawco, masz obowi¹zek konsultowania z pracownikami lub ich przed-
stawicielami wszystkich dzia³añ zwi¹zanych z bezpieczeñstwem i higien¹
pracy, w szczególnoœci dotycz¹cych:
Zawsze
w sprawach bhp.
–
70 –
Odpowiedzi
L.p.
Pytania dotycz¹ce
badanego zagadnienia
Tak
Nie
Nie
dotyczy
Co powinno siê wykonaæ w przypadku odpowiedzi ,,NIE”
Podstawa prawna podejmowanych dzia³añ naprawczych [nr pozycji literatury]
Termin realizacji
zgodnie
z przepisami
prawnymi
1
2
3
4
5
6
7
wszystkie dzia³ania
zwi¹zane z
bezpieczeñstwem
i higien¹ pracy?
â
•
zmian w organizacji pracy i wyposa¿eniu stanowisk pracy, wprowadzania
nowych procesów technologicznych oraz substancji i preparatów che-
micznych, je¿eli mog¹ one stwarzaæ zagro¿enie dla zdrowia lub ¿ycia pra-
cowników,
•
oceny ryzyka zawodowego wystêpuj¹cego przy wykonywaniu okreœlo-
nych prac oraz informowania pracowników o tym ryzyku,
•
tworzenia s³u¿by bhp lub powierzania wykonywania zadañ tej s³u¿by in-
nym osobom oraz wyznaczania pracowników do udzielania pierwszej
pomocy,
•
przydzielania pracownikom œrodków ochrony indywidualnej oraz odzie¿y i
obuwia roboczego,
•
szkolenia pracowników w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy.
Pamiêtaj, ¿e pracownicy lub ich przedstawiciele mog¹ przedstawiaæ Ci wnio-
ski w sprawie eliminacji lub ograniczenia zagro¿eñ zawodowych.
Masz tak¿e obowi¹zek zapewniæ odpowiednie warunki do przeprowadzania
konsultacji, a zw³aszcza zapewniæ, aby odbywa³y siê w godzinach pracy. Za
czas nieprzepracowany w zwi¹zku z udzia³em w konsultacjach pracownicy
lub ich przedstawiciele zachowuj¹ prawo do wynagrodzenia.
Na umotywowany wniosek pracowników lub ich przedstawicieli dotycz¹cy
spraw zagro¿enia zdrowia i ¿ycia pracowników inspektorzy pracy Pañstwowej
Inspekcji Pracy przeprowadzaj¹ kontrole.
art. 237
11a
[1]
–
71 –
Literatura
1. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94
ze zmianami oraz z 2004 r. nr 120, poz. 1252)
2. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r.
w sprawie szczegó³owej treœci œwiadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego
wydawania i prostowania (Dz. U. nr 60, poz. 282, ostatnia zm. Dz. U. z 2003
r. nr 230, poz.2289)
3. Rozporzadzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w spra-
wie szczególowych zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczenstwa i higieny
pracy (Dz. U. nr 62 poz. 285) obowi¹zuj¹ce do 30 czerwca 2005 r. oraz
Rozporzadzenie Ministra Gospodarki i Pracy 27 lipca 2004 r. w sprawie
szkolenia w dziedzinie bezpieczenstwa i higieny pracy (Dz. U. nr 180, poz.
1860) obowi¹zujace od 1 lipca 2005 r.
4. Rozporzadzenie Ministra Zdrowia i Opieki Spolecznej z 30 maja 1996 r.
w sprawie przeprowadzania badan lekarskich pracowników, zakresu profi-
laktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczen lekarskich
wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. nr 69 poz.
332, ostatnia zm. Dz. U. z 2001 r. nr 128, poz. 1405)
5. Rozporz¹dzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo³ecznej z 28 kwiet-
nia 2003 r. w sprawie szczegó³owych zasad stwierdzania posiadania kwalifi-
kacji przez osoby zajmuj¹cych siê eksploatacj¹ urz¹dzeñ, instalacji i sieci
(Dz. U. nr 89, poz. 828 ze zm.)
6. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w spra-
wie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach
zwi¹zanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobo-
wych pracownika (Dz. U. nr 62, poz. 286, ostatnia zm. Dz. U. z 2003 r. nr
230, poz. 2293)
7. Ustawa z 10 paŸdziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracê
(Dz. U. nr 200, poz. 1679)
8. Rozporz¹dzenie Rady Ministrów z 9 wrzeœnia 2003 r. w sprawie wysokoœci
minimalnego wynagrodzenia za pracê w 2004 r. (Dz.U. nr 167, poz. 1623)
9. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r.
w sprawie szczegó³owych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, usta-
lania i wyp³acanie wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniê¿-
nego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14, ostatnia zm. Dz. U. z 2003 r. nr 230,
poz. 2250)
10. Ustawa z 4 marca 1994 r. o zak³adowym funduszu œwiadczeñ socjalnych
(Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ostatnia. zm. 2003 r. nr 213, poz. 2081)
11. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 wrzeœnia 1997 r.
w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeñstwa i higieny pracy (Dz. U. z
2003 r. nr 169, poz.1650)
12. Rozporz¹dzenie Rady Ministrów z 28 lipca 1998 r. w sprawie ustalania oko-
licznoœci i przyczyn wypadków przy pracy oraz sposobu ich dokumentowa-
nia, a tak¿e zakresu informacji zamieszczanych w rejestrze wypadków przy
pracy (Dz. U. nr 115, poz. 744, zm. Dz. U. z 2004 r. nr 14, poz. 117)
13. Ustawa z 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed nastêpstwami u¿y-
wania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. z 1996 r. nr 10, poz. 55, ostat-
nia zm. Dz. U. z 2003 r. nr 229, poz. 2274)
14. Ustawa z 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodnoœci oraz zmianie nie-
których ustaw (Dz. U. nr 166, poz. 1360 ze zmianami, ostatnia zm. Dz. U.
z 2004 r. nr 96, poz. 959)
15. Rozporz¹dzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie wa-
runków technicznych, jakim powinny odpowiadaæ budynki i ich usytuowanie
(Dz. U. nr 75, poz. 690, ostatnia zm. Dz. U. z 2004 r. nr 109, poz. 1156)
16. Ustawa z 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. nr 122, poz.
1321, ostatnia zm. Dz. U. z 2004 r. nr 96, poz. 959)
17. Ustawa z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2003 r. nr 207, poz.
1016, ostatnia zm. Dz. U. z 2004 r. nr 93, poz. 888)
18. Rozporz¹dzenie Ministra Gospodarki z 17 wrzeœnia 1999 r. w sprawie bez-
pieczeñstwa i higieny pracy przy urz¹dzeniach i instalacjach energetycz-
nych (Dz. U. nr 80, poz. 912)
19. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w spra-
wie rodzajów prac wymagaj¹cych szczególnej sprawnoœci psychofizycznej
(Dz. U. nr 62, poz. 287)
20. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w spra-
wie rodzajów prac, które powinny byæ wykonywane przez co najmniej dwie
osoby (Dz. U. nr 62, poz. 288)
–
72 –
21. Rozporz¹dzenie Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emery-
talnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub szcze-
gólnym charakterze (Dz. U. nr 8, poz. 43, ostatnia zm. Dz. U. z 1998 r. nr
162, poz. 1118)
22. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r.
w sprawie bezpieczeñstwa i higieny pracy na stanowiskach wyposa¿onych
w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973)
23. Rozporz¹dzenie Ministra Gospodarki z 10 maja 2002 r. w sprawie bezpie-
czeñstwa i higieny pracy przy u¿ytkowaniu wózków jezdniowych z napêdem
silnikowym (Dz. U. nr 70, poz. 650, zm. Dz. U. z 2003 r. nr 65, poz. 603)
24. Rozporz¹dzenie Ministra Pracy i Polityki Spo³ecznej z 14 marca 2000 r.
w sprawie bezpieczeñstwa i higieny pracy przy rêcznych pracach transpor-
towych (Dz. U. nr 26, poz 313, zm. Dz. U. z 2000 r. nr 82, poz. 930)
25. Rozporz¹dzenie Rady Ministrów z 10 wrzeœnia 1996 r. w sprawie wykazu
prac szczególnie uci¹¿liwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz. U. nr
114, poz. 545,. zm. Dz. U. z 2002 r. nr 127, poz. 1092)
26. Rozporz¹dzenie Rady Ministrów z 1 grudnia 1990 r. w sprawie wykazu prac
wzbronionych mlodocianym (Dz. U. nr 85 poz. 500, ostatnia zm. Dz. U.
z 2002 r. nr 127 poz. 1091)
27. Ustawa z 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych
(Dz. U. nr 11, poz. 84 z póŸn. zm.). Ustawa z 24 czerwca 1983 r. o spo³ecz-
nej inspekcji pracy (Dz. U. nr 35, poz. 163, ostatnia zm. Dz. U. z 2001 r. nr
128, poz. 1405)
28. Rozporz¹dzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo³ecznej z 31 marca
2003 r. w sprawie zasadniczych wymagañ dla œrodków ochrony indywidual-
nej (Dz. U. nr 80 poz. 725)
29. Rozporz¹dzenie Ministra Gospodarki z 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpie-
czeñstwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. nr 40, poz. 470)
30. Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji spo³ecznej i zawodowej oraz
zatrudnianiu osób niepe³nosprawnych (Dz. U. nr 123, poz. 776, ostatnia zm.
Dz. U. z 2004 r. nr 99, poz. 1001)
31. Rozporz¹dzenie Ministra Zdrowia z 2 wrzeœnia 2003 r. w sprawie oznako-
wania opakowañ substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych
(Dz. U. nr 173, poz. 1679)
Polskie Normy
32. PN-N-18002, Wytyczne do oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach
pracy
33. PN-92/N-01255 Barwy bezpieczeñstwa i znaki bezpieczeñstwa.
34. PN-92/N-01256/01 Znaki bezpieczeñstwa. Ochrona przeciwpo¿arowa.
35. PN-92/N-01256/02 Znaki bezpieczeñstwa. Ewakuacja.
36. PN-92/N-01256/03 Znaki bezpieczeñstwa. Ochrona i higiena pracy.
37. PN-75/M-69210 Zbiorniki transportowe do gazów. Barwy rozpoznawcze i
znakowanie.
38. PN-ISO-32:1994 Sprzêt medyczny. Butle do gazów medycznych. Oznako-
wanie zawartoœci.
39. PN-EN-45014 Ogólne kryteria dotycz¹ce deklaracji zgodnoœci wydawanej
przez dostawców.
40. PN-90/0-79251 Opakowania jednostkowe z zawartoœci¹. Znaki i znakowanie.
41. PN-74/T-06260 •ród³a promieniowania elektromagnetycznego. Znaki
ostrzegawcze.
42. PN-79/J-0802 •ród³a promieniowania jonizuj¹cego. Znaki ostrzegawcze.
43. PN-88/E-08501 Znaki bezpieczeñstwa. Urz¹dzenia elektryczne.
44. PN-70/N-01270 Wytyczne znakowania ruroci¹gów.
45. PN-IEC 60363 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych.
46. PN-71/B-2380 Oœwietlenie wnêtrz œwiat³em dziennym. Warunki Ogólne.