…

…

d

d

l

l

a

a

r

r

o

o

z

z

w

w

o

o

j

j

u

u

W

W

o

o

j

j

e

e

w

w

ó

ó

d

d

z

z

t

t

w

w

a

a

Ś

Ś

w

w

i

i

ę

ę

t

t

o

o

k

k

r

r

z

z

y

y

s

s

k

k

i

i

e

e

g

g

o

o

…

…

Numer postępowania: ZP/229/2012

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Strona 1 z 6

Kielce, dnia: 26.06.2012r.

Z A T W I E R D Z A M:

................................................

(podpis)

Z A P Y T A N I E C E N O W E

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(SIWZ)

1.

Nazwa i adres zamawiającego.

Zamawiający:

Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach
25-372 Kielce, ul. Seminaryjska 12

Prowadzący postępowanie
(adres do korespondencji):

Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach
Sekcja Zamówień Publicznych
25-

045 Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51, pok. 125

tel. [phone],
faks 041 349 29 35,

www.przetarg.swietokrzyska.policja.gov.pl

2.

Tryb udzielenia zamówienia.

2.1.

Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, tekst jednolity z 25 czerwca 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.

2.2.

Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ.

2.3. Do czynno

ści podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się

przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.

– Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

2.4. Informacje zwi

ązane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie internetowej

Zamawiającego pod adresem:

www.przetarg.swietokrzyska.policja.gov.pl

3.

Opis przedmiotu zamówienia.

Wykonanie i montaż 3 tablic informacyjnych

3.1.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do SIWZ.

4.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Numer postępowania: ZP/229/2012

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Strona 2 z 6

6.

Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz wymagany okres gwarancji.

6.1.

Przedmiot zamówienia należy wykonać i zamontować w terminie do dnia 31.07.2012r. przed
budynkami:

6.1.1.

Komendy Miejskiej Policji w Kielcach ul. Kusocińskiego 51 bud. nr 95,

6.1.2.

Komisariatu Policji w Stopnicy ul. Kościuszki 11,

6.1.3. Komendy Powiatowej Policji w Staszowie ul. Armii Krajowej 10.

6.2.

Wymagany okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia wynosi nie mniej niż 12 miesięcy
licząc od daty odbioru przez Zamawiającego.

6.3.

Wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

7.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.

8.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków;

8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie:

a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia

ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.

b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.

8.2.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,

dotyczące:

Lp.

Warunki

Nazwa dokumentu wykazującego spełnienie

warunku

1

1)

posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania;

2)

posiadania wiedzy i doświadczenia;

3)

dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych. (

Załącznik Nr 3 do SIWZ).

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie, oświadczenie musi być
podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do
reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem
sposobu reprezentacji.

2

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (poz. 1
tabeli

), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach, określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a

podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi:

1)

pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

8.3

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty:

1

1)

oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ);

2)

aktualny odpis wykonawcy z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2
ustawy wystawionego nie wcze

śniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy;

8.4

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze
(konsorcja/spółki cywilnej) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Prawo
zamówień publicznych, w tym:

a)

oferta musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt 12.1
niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer postępowania: ZP/229/2012

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Strona 3 z 6

b) w przypadku konsorcj

um, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do
reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. W związku z
powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa reprezentowanego/-ych
wykonawcy/-

ów sporządzone w sposób umożliwiający jego/ich identyfikację.

c)

w stosunku do spółki cywilnej, zamawiający na zasadzie art. 25 ustawy, żąda przedłożenia w
ofercie umowy spółki cywilnej, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia
postępowania, wskazującego na sposób reprezentowania spółki. Jeżeli złożenie oferty i
podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza zakres czynności zwykłych
spółki, a z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub
wspólników, dla ważności oferty wymagane jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników
albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik
do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika.

d)

w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki dotyczące
doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego podlegają sumowaniu.

8.4.

Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do

oferty dokumentów i oświadczeń w formule spełnia – nie spełnia.

9.

Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art.
24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w
pkt 8.2 i 8.3 SIWZ.

10.

Dodatkowe wymagania od Wykonawców.

10.1.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia
podwykonawcy jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres
przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców oraz wskazania firmy
podwykonawcy (-

ów).

10.2.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez
podwykonawcę lub inny podmiot wskazany przez niego do realizacji zamówienia.

10.3.

Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie

umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, lub innymi podmiotami od których, a w
przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków.

11.

Informacje dotyczące warunków składania ofert.

11.1.

Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie

w

celu sporządzenia oferty.

11.2.

Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.

11.3.

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy.

12.1.

Oferta musi zawierać:

1.

Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „Oferty cenowej” – Załączniki nr 2 do SIWZ.

2.

Dokumenty określone w pkt. 8.2 i 8.3 SIWZ

12.2.

Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej
w pkt. 12.1. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

12.3.

Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana
do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

12.4. Dokumenty st

anowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: „Dokument stanowi
tajemnicę przedsiębiorstwa”, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej:
„Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Numer postępowania: ZP/229/2012

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Strona 4 z 6

12.5.

Każda strona oferty zawierająca treść musi zawierać podpis osoby upoważnionej do
reprezentacji wykonawcy z zastrzeżeniem dokumentów składanych w formie oryginału
wystawionego przez właściwy urząd lub instytucję.

12.6.

Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez
Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w
dokumencie

rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z

zastrzeżeniem pkt.12.7.

12.7.

Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji
Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
za

mówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu.

12.8. Podpis(-

y) na każdej stronie oferty zawierającej treść musi zostać złożony w sposób

umożliwiający identyfikację osoby (lub osób), która go złożyła, np. podpis wraz z pieczątką
zawi

erającą co najmniej imię i nazwisko lub w przypadku braku pieczątki podpis i

czytelnie napisane imię i nazwisko.

12.9.

Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku
polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego
dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę.

13.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

13.1.

Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 07:30
do 15:30

od osób wymienionych w pkt. 14 SIWZ telefonując na podane numery telefonów lub

osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie w pok. 125.

13.2. Wszelkiego rodzaju informacje i zawiadomienia itp. (dalej zwanej

„Korespondencja”)

Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej.
Zamawiający dopuszcza formę pisemną . Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej
Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 S.I.W.Z.

13.3. Str

ona, która otrzymuje korespondencję faksem, jest zobowiązana na żądanie strony

przekazującej korespondencję, do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania faksem na
numer strony przekazującej.

13.4.

Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania
KWP w godzinach 7:30-15:30.

13.5.

Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania.

13.6.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

14.

Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobami uprawnionymi do kontaktowania

się z Wykonawcami są:

Nr tel. kontaktowego / e-mail

Wojciech Czekaj

041 349 29 37

W sprawach merytorycznych:
Rafał Bartosz

041 349 29 26

15.

Termin związania z ofertą.

Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.

16. Opis sposobu przygotowania ofert.

16.1.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

16.2. Ewentualne p

oprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane

przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

16.3.

Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej
treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Numer postępowania: ZP/229/2012

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Strona 5 z 6

16.4.

Na kopercie zewnętrznej oferty należy zamieścić następujące informacje:

Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach,

ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce

„Postępowanie nr ZP/229/2012

Nie

otwierać przed 29.06.2012, godz. 10:10”.

16.5.

W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie
sesji otwarcia ofert.

17.

Miejsce i termin składania ofert.

Miejsce składania ofert

Termin składania ofert

Sekcja Zamówień Publicznych KWP w

Kielcach,

ul. Kusocińskiego 51, pok. 125

29.06.2012r. do godziny 10:00.

17.1.

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania

.

18. Miejsce i termin otwarcia ofert

Miejsce otwarcia ofert

Termin otwarcia ofert

Sekcja Zamówień Publicznych KWP w

Kielcach,

ul. Kusocińskiego 51, pok. 125

29.06.2012r. o godzinie 10:10.

18.1.

Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy o

twieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert

na jego pisemny wniosek.

18.2.

Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył
wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie
lub niniejszej SIWZ.

18.3.

Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń Biura przepustek KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego
51.

19.

Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą.

19.1.

Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz
ewentualnych upustów i rabatów.

19.2.

Upusty oferowane

przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, które po

zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty wytworzenia lub koszty własne.

19.3.

Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego
miejsca po przecinku.

19.4.

Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich.

19.5.

Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktur wystawionych po odebraniu przez
Zamawiającego danej partii przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur – 30 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Numer postępowania: ZP/229/2012

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Strona 6 z 6

20.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem

znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

20.1.

Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie:

-

oczywistych omyłek pisarskich,

-

oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,

-

innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione.

20.2.

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu,
komisja dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, który zaoferuje najniższą cenę brutto
spośród ważnych ofert.

20.3.

Po wyborze Wykonawcy Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie podpisze umowę
zgodną z załącznikiem nr 5 SIWZ.

21.

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

22.

Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ).



Załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;



Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej;



Załącznik nr 3 - druk oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22;



Załącznik nr 4 - druk oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;



Załącznik nr 5 - projekt umowy.