Grafika menadżerska i prezentacyjna

Autor:

mgr Joanna Wójcik

Tworzenie prezentacji

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

2

Kurs wykonany pod patronatem Ministerstwa Edukacji i Nauki

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

WYKŁAD...........................................................................................3

Widoki prezentacji ........................................................................................................... 3
Szablony projektu ........................................................................................................... 4
Slajdy ................................................................................................................................... 6
Wzorzec slajdu.................................................................................................................. 8

ĆWICZENIA ....................................................................................13

Zadania 1 -3 .................................................................................................................... 13
Zadania 4-6...................................................................................................................... 13
Zadanie 7 .......................................................................................................................... 14

DODATKI .......................................................................................14

Literatura .......................................................................................................................... 14
Linki internetowe ........................................................................................................... 14

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

3

WYKŁAD

1.

Widoki prezentacji

Rysunek 1 Okno programu PowerPoint

W środku okna programu PowerPoint znajduje się wielki, pusty slajd. „Kliknij, aby dodać
tytuł” głosi tekst na ekranie. Brzmi nieskomplikowanie, ale gdy po raz pierwszy robimy
prezentację pusta strona wygląda nieprzyjaźnie. Musimy jednak od czegoś zacząć.

Uwaga
Jeśli poszukujemy bardzo szybkiej metody tworzenia pokazu — to znaczy, jeśli
chcemy skorzystać z gotowych wzorców a nie stworzonych samodzielnie — warto użyć
Kreatora zawartości.

Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)

Okno otwierane jako pierwsze po uruchomieniu programu PowerPoint zawiera w
środkowej części duży obszar roboczy otoczony przez mniejsze obszary. Jest to obszar
slajdu nazywany okienkiem slajdu.

Praca w tym obszarze polega na bezpośrednim wpisywaniu tekstu na slajdzie. Obszar
umożliwiający wpisywanie tekstu to pole obramowane linią przerywaną noszące nazwę
symbol zastępczy. Wszystkie teksty wpisywane na slajdach są przechowywane w
polach tego typu.

Większość slajdów zawiera jeden lub więcej symboli zastępczych dla tytułów, tekstu
podstawowego (na przykład list i zwykłych akapitów) oraz innej zawartości, takiej jak
rysunki i wykresy.

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

4

Rysunek 2 Opis okna programu

1.

Okienko slajdu umożliwia bezpośrednie wpisywanie na slajdzie tekstu w ramach
symboli zastępczych.

2.

Po lewej stronie jest wyświetlana miniatura tworzonego slajdu. Ten obszar
znajduje się na karcie Slajdy. Klikając miniatury slajdów w tym obszarze, można
przechodzić do poszczególnych slajdów.

3.

Okienko

notatek,

umożliwiające

wpisywanie

notatek

pomocnych

przy

prezentowaniu pokazu. Obramowanie okienka można przeciągnąć, powiększając
obszar notatek.

2.

Szablony projektu

Szablony projektów określają wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania i
czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz różne akcenty
projektu.

Szablony można stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym
czasie okaże się, że inny szablon jest lepszy, można go będzie zastosować.

Do tego celu służy okienko zadań Projekt slajdu, tak jak to zostało pokazane na
rysunku. Możemy to okienko wywołać klikając na pasku narzędzi Formatowanie na

przycisk

. Program PowerPoint oferuje wiele szablonów do wyboru. W okienku

zadań można również instalować dodatkowe szablony programu PowerPoint lub przejść
bezpośrednio do witryny Microsoft Office Online w celu pobrania dodatkowych szablonów.

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

5

Jak zastosować szablon projektu ?

Należy:

1.

Zaznaczyć pojedynczą miniaturę slajdu na karcie Slajdy.

2.

W okienku zadań Projekt slajdu kliknąć miniaturę szablonu, który ma zostać
zastosowany do wszystkich slajdów

Rysunek 3 Szablony projektu

Stosowanie szablonu projektu z pliku

Możemy również zastosować w prezentacji plik szablonu projektu (.pot) lub szablon
projektu z innego pliku prezentacji (ppt lub pps), klikając łącze Przeglądaj w okienku
zadań Projekt slajdu.

W dolnej części okienka zadań Projekt slajdu należy kliknąć łącze Przeglądaj a następnie
przejść do lokalizacji pliku szablonu (pot) lub pliku prezentacji (ppt lub pps), który
chcemy zastosować. Zaznaczamy go, a następnie klikamy przycisk Zastosuj. Po
zastosowaniu pliku szablonu szablon projektu zostanie dodany do okienka zadań Projekt
slajdu w obszarze Dostępne do użycia i będzie dostępny dla każdej kolejnej prezentacji.
Program PowerPoint doda również inne szablony dostępne we wskazanej lokalizacji.

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

6

Rysunek 4 Zastosowanie szablonu z innej prezentacji

Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)

3.

Slajdy

Rysunek 5 Wstawianie nowego slajdu do prezentacji

W momencie otwarcia programu PowerPoint pokaz zawiera tylko jeden slajd. Dodanie
pozostałych slajdów leży w gestii użytkownika. Można je dodawać pojedynczo lub po kilka
na raz.

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

7

Istnieje wiele sposobów wstawiania nowego slajdu. Wystarczy znać dwie metody
szybkiego dodawania slajdów. Na karcie Slajdy po lewej stronie okna należy wykonać
jedną z poniższych czynności:

1.

Kliknąć miniaturę slajdu, za którym ma zostać dodany nowy slajd, a następnie
nacisnąć klawisz ENTER.

2.

Kliknąć prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu, za którym ma zostać dodany
nowy slajd, a następnie wybrać polecenie Nowy slajd w menu skrótów.

Zmienianie tła slajdu

Jeśli chcemy zastosować zmianę tła tylko do wybranych slajdów, zaznaczamy je w
widoku normalnym. W przeciwnym przypadku zmiana będzie dotyczyć wszystkich
slajdów utworzonych według szablonu projektu bieżąco zaznaczonego slajdu.

Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)

Zastosowanie układu slajdu

Aby zmienić układ slajdu należy najpierw w menu Format kliknąć polecenie Układ
slajdu.

Następnie na karcie Slajdy w widoku normalnym zaznaczyć slajdy, do których chcemy
zastosować układ. Na końcu w okienku zadań Układ slajdu wskazać, a następnie
kliknąć żądany układ.

Porada

Z tego okienka zadań można również wstawić nowy slajd. Należy wskazać układ, który
ma być użyty na slajdzie, kliknąć strzałkę, a następnie przycisk Wstaw nowy slajd.

Rysunek 6 Poruszanie się pomiędzy slajdami

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

8

Kiedy pokaz zawiera już kilka slajdów, konieczne staje się poruszanie między nimi w
miarę dodawania zawartości. Oto kilka dobrych sposobów poruszania się:

Rysunek 7 Sposoby nawigacji

1.

Kliknąć miniaturę slajdu na karcie Slajdy, aby wyświetlić dany slajd.

2.

Nacisnąć klawisz PAGE UP lub PAGE DOWN mając kursor ustawiony na
wybranym slajdzie

3.

Kliknąć przycisk Poprzedni slajd lub Następny slajd umieszczony w dolnej
części paska przewijania po prawej stronie slajdu.

Aby zmienić kolejność slajdów wystarczy zaznaczyć miniaturę slajdu, a następnie
przeciągnąć ją w dowolne miejsce.

4.

Wzorzec slajdu

Przy tworzeniu slajdów pojawia się kwestia rozmieszczenia w nich poszczególnych
elementów. Jak to już pokazano wcześniej, program PowerPoint próbuje ułatwić
rozwiązanie tego problemu, wyświetlając dostępne układy slajdów w momencie
dodawania nowych slajdów.

Zastosowanie układu w slajdzie powoduje rozmieszczenie zawartości tak, aby pasowała
do określonej kombinacji symboli zastępczych. Jeśli na przykład wiadomo, że na slajdzie
zostanie użyty tekst i rysunek lub grafika, należy wybrać układ zawierający odpowiednie
typy symboli zastępczych i ich właściwe rozmieszczenie.

Na rysunku na następnej stronie przedstawiono niektóre układy dostępne w okienku
zadań Układ slajdu.

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

9

Należy możliwie dobrze przewidywać układ slajdu w momencie jego tworzenia. Istnieje
możliwość późniejszej zmiany układu, może się to jednak wiązać z koniecznością
dostosowania zawartości.

Jak zastosować układ slajdu?

Należy:

1.

Wybrać miniaturę slajdu.

2.

W okienku zadań Układ slajdu kliknąć miniaturę układu, który ma zostać
zastosowany do zaznaczonego slajdu.

Rysunek 8 Układ slajdu

Nagłówki i stopki

Nagłówki i stopki to tekst lub dane (takie jak numer slajdu, numer strony, data itd.),
które mają widnieć nad lub pod slajdami, materiałami informacyjnymi, konspektami lub
stronami notatek. Zamiast dodawać tego typu informacje na każdym ze slajdów lub
stron, można dodać je raz, używając okna dialogowego Nagłówek i stopka w programie
Microsoft PowerPoint i stosując do wszystkich slajdów lub stron. Poniższa animacja
przedstawia sposób zaznaczania opcji w oknie dialogowym i ich stosowania.

Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

10

Rysunek 9 Wygląd przykładowego slajdu

Na rysunku został przedstawiony slajd z układem obejmującym miejsce na tytuł, tekst po
lewej stronie i zawartość, na przykład rysunek, po prawej stronie.

1.

Symbol zastępczy tytułu.

2.

Symbol zastępczy tekstu.

3.

Symbol zastępczy zawartości.

Kliknięcie jednej z ikon umożliwia wstawienie tabeli, wykresu, obiektu clipart, pliku
rysunku, diagramu z Galerii diagramów lub klipu multimedialnego, na przykład pliku
dźwiękowego lub wideo.

Wpisywanie treści do symbolu zastępczego jest zadaniem wykonywanym w ramach
układu tworzonego przez symbole zastępcze, typ zawartości i sposób uporządkowania.

Symbol zastępczy zawartości oferuje własne wbudowane zachowanie. Umożliwia ono
umieszczanie rysunku lub elementu graficznego w obszarze symbolu zastępczego i
udostępnia ikony, których kliknięcie pozwala wstawiać rysunki, wykresy i tabele. W
niektórych przypadkach powoduje ono także zmianę położenia zawartości, na przykład po
wprowadzeniu do slajdu nowego elementu.

Wzorzec slajdów — informacje

Zadaniem wzorca slajdów jest umożliwienie dokonywania zmian globalnych:

•

na przykład zastąpienia stylu czcionki

•

i odzwierciedlenia tych zmian na wszystkich slajdach prezentacji.

Ze wzorca slajdów zwykle korzysta się, aby wykonać następujące czynności:

•

Zmienić czcionkę lub punktory

•

Wstawić grafikę na przykład znak graficzny, która ma się pojawiać na wielu
slajdach

•

Zmienić położenie symboli zastępczych, ich rozmiar i formatowanie

Aby obejrzeć wzorzec slajdów, wyświetla się widok wzorca:

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

11

Rysunek 10 Wyświetlanie wzorca slajdu

Zamiast pustego slajdu z typowym w widoku normalnym napisem „Kliknij, aby dodać
tytuł” zobaczymy pusty slajd z napisem „Kliknij, aby edytować styl wzorca tytułu”.
Zmiany wprowadzone w widoku wzorca będą stosowane do wszystkich styli i projektu
prezentacji.

Przyjrzyjmy się wzorcowi slajdów. Jego czcionki, układ i kolory reprezentują elementy
plastyczne szablonu Projekt domyślny. Widoczny jest krój i rozmiar czcionki dla tekstu
tytułu i pięciu poziomów tekstu podstawowego. Widoczne są również style
wypunktowania.

Można dostosować teraz wzorzec slajdu do swoich wymagań formatując odpowiednio
poszczególne elementy.

Rysunek 11 Widok wzorca slajdu

Układ Slajd tytułowy zawiera symbole zastępcze dla tytułu, podtytułu oraz nagłówków i
stopek. Układu slajdu tytułowego można używać w prezentacji wielokrotnie, aby
rozpoczynać nowe sekcje, a także można tym slajdom nadać nieco inny wygląd od
pozostałych — poprzez dodanie grafiki, zmianę stylu czcionki, koloru tła itp. Można
zmienić wzorzec tytułów, zmieniając w ten sposób wszystkie slajdy tytułowe. Aby
obejrzeć wzorzec tytułów, należy wyświetlić widok wzorca. Wzorzec tytułów można
zmieniać tak samo jak każdy inny slajd.

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

12

Rysunek 12 Wzorzec slajdu tytułowego

Na filmie przedstawiono w jaki sposób ustalić wzorzec slajdów inny dla Slajdu
Tytułowego, a inny dla pozostałych slajdów.

W slajdzie tytułowym zostały zmienione:

•

tło

•

kolor, rozmiar i typ czcionki tytułu i podtytułu

•

została usunięta stopka, data i numer

W pozostałych slajdach:

•

w prawym górnym rogu został dodany rysunek

•

zmieniono typ punktorów

•

zmieniono typ, rozmiar i kolor czcionki w tytule

•

zastosowano tło inne niż w slajdzie tytułowym

Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

13

ĆWICZENIA

1.

Zadania 1 -3

Zadanie 1

Na dowolnym przykładzie prezentacji przećwicz włączanie odpowiednich widoków:

a) Slajdu

b) Konspektu

c) Sortowania slajdów

d) Strony notatek

e) Pokazu slajdów

Zadanie 2

Utwórz prezentację korzystając z opcji pusta prezentacja, dodając kolejno slajdy o
następujących autoukładach:

a) Slajd tytułowy

b) Lista wypunktowana

c) Tekst 2 – kolumnowy

d) Tabela

e) Tekst i wykres

Zadanie 3

Zmienić kolor tła wszystkich slajdów prezentacji na:

a) Dowolny kolor używany w aktualnym schemacie barw prezentacji

b) Dowolny kolor nie używany w aktualnym schemacie barw

2.

Zadania 4 -6

Zadanie 4

Zmień aktualny kolor tła slajdów na inny, modyfikując w nim w karcie Niestandardowy
Kolory tła, tekstu i linii, cieni

Zadanie 5

Aby zastosować szablon projektu do wszystkich slajdów, należy zaznaczyć wszystkie
miniatury slajdów na karcie Slajdy przed zastosowaniem szablonu.

1. Prawda

2. Fałsz

Zadanie 6

W slajdzie zastosowano układ zawierający symbole zastępcze dla tytułu i dwóch list
punktowanych. Okazuje się jednak, że lepszym rozwiązaniem jest umieszczenie po lewej
stronie slajdu tabeli zamiast listy punktowanej. Który układ należy zastosować?

Grafika menadżerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji

Materiały Distance Learning
© Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

14

1. Układ Pusty

2. Tytuł i tekst

3. Układ Tytuł, zawartość i tekst.

3.

Zadanie 7

Zadanie 7

Dysponując prezentacją Pokaz1.ppt oraz Schemat.pot wykonaj następujące czynności:

W prezentacji Pokaz.ppt wstaw slajd pomiędzy drugi a trzeci istniejący
slajd o układzie Tytuł, tekst i Zawartość

Usuń z prezentacji ostatni slajd

Do prezentacji zastosuj szablon z pliku Schemat.pot

Wstaw dowolny rysunek z dysku w prawy górny róg każdego slajdu oprócz
slajdu tytułowego

Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)

DODATKI

Literatura

1. Grafika menedżerska i prezentacyjna, Mirosława Kopertowska, Warszawa :
Mikom, 2001

2. Po prostu PowerPoint 2003 PL, Rick Altman, Rebecca Altman; Gliwice : "Helion",
2004

3. Microsoft PowerPoint 2000 : wersja polska, Warszawa: Oficyna Wydawnicza
"Read Me", 1999

4. Ćwiczenia z PowerPoint 2000 PL, Kamila Ceran, Warszawa: Mikom, 2000

5. Tworzenie prezentacji w Power Point, Agnieszka Lach: Wydawnictwo Wyższej
Szkoły Humanistyczno - Ekonomicznej w Pułtusku,Łódź 2001

Linki internetowe

Polska strona Microsoftu o PowerPoincie

http://www.microsoft.com/poland/msp/tips/powerpoint-tips.mspx

Szkoleniowe filmy wideo do nauki PowerPointa

http://www.kidzonline.org/TechTraining/video.asp?UnitQry=PowerPoint

Interaktywny kurs tworzenia prezentacji multimedialnych

http://www.actden.com/pp/unit5/5_main.htm

Tutorial do nauki PowerPointa

http://www.fgcu.edu/support/office2000/ppt/

Największy portal z prezentacjami Power-Point.

http://www.prezentacje.org/