Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Autor:
mgr Joanna Wójcik
Tworzenie prezentacji
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Autor:
mgr Joanna Wójcik
Tworzenie prezentacji
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
2
Kurs wykonany pod patronatem Ministerstwa Edukacji i Nauki
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
WYKŁAD...........................................................................................3
Widoki prezentacji ........................................................................................................... 3
Szablony projektu ........................................................................................................... 4
Slajdy ................................................................................................................................... 6
Wzorzec slajdu.................................................................................................................. 8
ĆWICZENIA ....................................................................................13
Zadania 1 -3 .................................................................................................................... 13
Zadania 4-6...................................................................................................................... 13
Zadanie 7 .......................................................................................................................... 14
DODATKI .......................................................................................14
Literatura .......................................................................................................................... 14
Linki internetowe ........................................................................................................... 14
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
3
WYKŁAD
1.
Widoki prezentacji
Rysunek 1 Okno programu PowerPoint
W środku okna programu PowerPoint znajduje się wielki, pusty slajd. „Kliknij, aby dodać
tytuł” głosi tekst na ekranie. Brzmi nieskomplikowanie, ale gdy po raz pierwszy robimy
prezentację pusta strona wygląda nieprzyjaźnie. Musimy jednak od czegoś zacząć.
Uwaga
Jeśli poszukujemy bardzo szybkiej metody tworzenia pokazu — to znaczy, jeśli
chcemy skorzystać z gotowych wzorców a nie stworzonych samodzielnie — warto uŜyć
Kreatora zawartości.
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
Okno otwierane jako pierwsze po uruchomieniu programu PowerPoint zawiera w
środkowej części duŜy obszar roboczy otoczony przez mniejsze obszary. Jest to obszar
slajdu nazywany okienkiem slajdu.
Praca w tym obszarze polega na bezpośrednim wpisywaniu tekstu na slajdzie. Obszar
umoŜliwiający wpisywanie tekstu to pole obramowane linią przerywaną noszące nazwę
symbol zastępczy. Wszystkie teksty wpisywane na slajdach są przechowywane w
polach tego typu.
Większość slajdów zawiera jeden lub więcej symboli zastępczych dla tytułów, tekstu
podstawowego (na przykład list i zwykłych akapitów) oraz innej zawartości, takiej jak
rysunki i wykresy.
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
4
Rysunek 2 Opis okna programu
1.
Okienko slajdu umoŜliwia bezpośrednie wpisywanie na slajdzie tekstu w ramach
symboli zastępczych.
2.
Po lewej stronie jest wyświetlana miniatura tworzonego slajdu. Ten obszar
znajduje się na karcie Slajdy. Klikając miniatury slajdów w tym obszarze, moŜna
przechodzić do poszczególnych slajdów.
3.
Okienko
notatek,
umoŜliwiające
wpisywanie
notatek
pomocnych
przy
prezentowaniu pokazu. Obramowanie okienka moŜna przeciągnąć, powiększając
obszar notatek.
2.
Szablony projektu
Szablony projektów określają wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania i
czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz róŜne akcenty
projektu.
Szablony moŜna stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym
czasie okaŜe się, Ŝe inny szablon jest lepszy, moŜna go będzie zastosować.
Do tego celu słuŜy okienko zadań Projekt slajdu, tak jak to zostało pokazane na
rysunku. MoŜemy to okienko wywołać klikając na pasku narzędzi Formatowanie na
przycisk
. Program PowerPoint oferuje wiele szablonów do wyboru. W okienku
zadań moŜna równieŜ instalować dodatkowe szablony programu PowerPoint lub przejść
bezpośrednio do witryny Microsoft Office Online w celu pobrania dodatkowych szablonów.
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
5
Jak zastosować szablon projektu ?
NaleŜy:
1.
Zaznaczyć pojedynczą miniaturę slajdu na karcie Slajdy.
2.
W okienku zadań Projekt slajdu kliknąć miniaturę szablonu, który ma zostać
zastosowany do wszystkich slajdów
Rysunek 3 Szablony projektu
Stosowanie szablonu projektu z pliku
MoŜemy równieŜ zastosować w prezentacji plik szablonu projektu (.pot) lub szablon
projektu z innego pliku prezentacji (ppt lub pps), klikając łącze Przeglądaj w okienku
zadań Projekt slajdu.
W dolnej części okienka zadań Projekt slajdu naleŜy kliknąć łącze Przeglądaj a następnie
przejść do lokalizacji pliku szablonu (pot) lub pliku prezentacji (ppt lub pps), który
chcemy zastosować. Zaznaczamy go, a następnie klikamy przycisk Zastosuj. Po
zastosowaniu pliku szablonu szablon projektu zostanie dodany do okienka zadań Projekt
slajdu w obszarze Dostępne do uŜycia i będzie dostępny dla kaŜdej kolejnej prezentacji.
Program PowerPoint doda równieŜ inne szablony dostępne we wskazanej lokalizacji.
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
6
Rysunek 4 Zastosowanie szablonu z innej prezentacji
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
3.
Slajdy
Rysunek 5 Wstawianie nowego slajdu do prezentacji
W momencie otwarcia programu PowerPoint pokaz zawiera tylko jeden slajd. Dodanie
pozostałych slajdów leŜy w gestii uŜytkownika. MoŜna je dodawać pojedynczo lub po kilka
na raz.
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
7
Istnieje wiele sposobów wstawiania nowego slajdu. Wystarczy znać dwie metody
szybkiego dodawania slajdów. Na karcie Slajdy po lewej stronie okna naleŜy wykonać
jedną z poniŜszych czynności:
1.
Kliknąć miniaturę slajdu, za którym ma zostać dodany nowy slajd, a następnie
nacisnąć klawisz ENTER.
2.
Kliknąć prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu, za którym ma zostać dodany
nowy slajd, a następnie wybrać polecenie Nowy slajd w menu skrótów.
Zmienianie tła slajdu
Jeśli chcemy zastosować zmianę tła tylko do wybranych slajdów, zaznaczamy je w
widoku normalnym. W przeciwnym przypadku zmiana będzie dotyczyć wszystkich
slajdów utworzonych według szablonu projektu bieŜąco zaznaczonego slajdu.
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
Zastosowanie układu slajdu
Aby zmienić układ slajdu naleŜy najpierw w menu Format kliknąć polecenie Układ
slajdu.
Następnie na karcie Slajdy w widoku normalnym zaznaczyć slajdy, do których chcemy
zastosować układ. Na końcu w okienku zadań Układ slajdu wskazać, a następnie
kliknąć Ŝądany układ.
Porada
Z tego okienka zadań moŜna równieŜ wstawić nowy slajd. NaleŜy wskazać układ, który
ma być uŜyty na slajdzie, kliknąć strzałkę, a następnie przycisk Wstaw nowy slajd.
Rysunek 6 Poruszanie się pomiędzy slajdami
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
8
Kiedy pokaz zawiera juŜ kilka slajdów, konieczne staje się poruszanie między nimi w
miarę dodawania zawartości. Oto kilka dobrych sposobów poruszania się:
Rysunek 7 Sposoby nawigacji
1.
Kliknąć miniaturę slajdu na karcie Slajdy, aby wyświetlić dany slajd.
2.
Nacisnąć klawisz PAGE UP lub PAGE DOWN mając kursor ustawiony na
wybranym slajdzie
3.
Kliknąć przycisk Poprzedni slajd lub Następny slajd umieszczony w dolnej
części paska przewijania po prawej stronie slajdu.
Aby zmienić kolejność slajdów wystarczy zaznaczyć miniaturę slajdu, a następnie
przeciągnąć ją w dowolne miejsce.
4.
Wzorzec slajdu
Przy tworzeniu slajdów pojawia się kwestia rozmieszczenia w nich poszczególnych
elementów. Jak to juŜ pokazano wcześniej, program PowerPoint próbuje ułatwić
rozwiązanie tego problemu, wyświetlając dostępne układy slajdów w momencie
dodawania nowych slajdów.
Zastosowanie układu w slajdzie powoduje rozmieszczenie zawartości tak, aby pasowała
do określonej kombinacji symboli zastępczych. Jeśli na przykład wiadomo, Ŝe na slajdzie
zostanie uŜyty tekst i rysunek lub grafika, naleŜy wybrać układ zawierający odpowiednie
typy symboli zastępczych i ich właściwe rozmieszczenie.
Na rysunku na następnej stronie przedstawiono niektóre układy dostępne w okienku
zadań Układ slajdu.
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
9
NaleŜy moŜliwie dobrze przewidywać układ slajdu w momencie jego tworzenia. Istnieje
moŜliwość późniejszej zmiany układu, moŜe się to jednak wiązać z koniecznością
dostosowania zawartości.
Jak zastosować układ slajdu?
NaleŜy:
1.
Wybrać miniaturę slajdu.
2.
W okienku zadań Układ slajdu kliknąć miniaturę układu, który ma zostać
zastosowany do zaznaczonego slajdu.
Rysunek 8 Układ slajdu
Nagłówki i stopki
Nagłówki i stopki to tekst lub dane (takie jak numer slajdu, numer strony, data itd.),
które mają widnieć nad lub pod slajdami, materiałami informacyjnymi, konspektami lub
stronami notatek. Zamiast dodawać tego typu informacje na kaŜdym ze slajdów lub
stron, moŜna dodać je raz, uŜywając okna dialogowego Nagłówek i stopka w programie
Microsoft PowerPoint i stosując do wszystkich slajdów lub stron. PoniŜsza animacja
przedstawia sposób zaznaczania opcji w oknie dialogowym i ich stosowania.
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
10
Rysunek 9 Wygląd przykładowego slajdu
Na rysunku został przedstawiony slajd z układem obejmującym miejsce na tytuł, tekst po
lewej stronie i zawartość, na przykład rysunek, po prawej stronie.
1.
Symbol zastępczy tytułu.
2.
Symbol zastępczy tekstu.
3.
Symbol zastępczy zawartości.
Kliknięcie jednej z ikon umoŜliwia wstawienie tabeli, wykresu, obiektu clipart, pliku
rysunku, diagramu z Galerii diagramów lub klipu multimedialnego, na przykład pliku
dźwiękowego lub wideo.
Wpisywanie treści do symbolu zastępczego jest zadaniem wykonywanym w ramach
układu tworzonego przez symbole zastępcze, typ zawartości i sposób uporządkowania.
Symbol zastępczy zawartości oferuje własne wbudowane zachowanie. UmoŜliwia ono
umieszczanie rysunku lub elementu graficznego w obszarze symbolu zastępczego i
udostępnia ikony, których kliknięcie pozwala wstawiać rysunki, wykresy i tabele. W
niektórych przypadkach powoduje ono takŜe zmianę połoŜenia zawartości, na przykład po
wprowadzeniu do slajdu nowego elementu.
Wzorzec slajdów — informacje
Zadaniem wzorca slajdów jest umoŜliwienie dokonywania zmian globalnych:
•
na przykład zastąpienia stylu czcionki
•
i odzwierciedlenia tych zmian na wszystkich slajdach prezentacji.
Ze wzorca slajdów zwykle korzysta się, aby wykonać następujące czynności:
•
Zmienić czcionkę lub punktory
•
Wstawić grafikę na przykład znak graficzny, która ma się pojawiać na wielu
slajdach
•
Zmienić połoŜenie symboli zastępczych, ich rozmiar i formatowanie
Aby obejrzeć wzorzec slajdów, wyświetla się widok wzorca:
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
11
Rysunek 10 Wyświetlanie wzorca slajdu
Zamiast pustego slajdu z typowym w widoku normalnym napisem „Kliknij, aby dodać
tytuł” zobaczymy pusty slajd z napisem „Kliknij, aby edytować styl wzorca tytułu”.
Zmiany wprowadzone w widoku wzorca będą stosowane do wszystkich styli i projektu
prezentacji.
Przyjrzyjmy się wzorcowi slajdów. Jego czcionki, układ i kolory reprezentują elementy
plastyczne szablonu Projekt domyślny. Widoczny jest krój i rozmiar czcionki dla tekstu
tytułu i pięciu poziomów tekstu podstawowego. Widoczne są równieŜ style
wypunktowania.
MoŜna dostosować teraz wzorzec slajdu do swoich wymagań formatując odpowiednio
poszczególne elementy.
Rysunek 11 Widok wzorca slajdu
Układ Slajd tytułowy zawiera symbole zastępcze dla tytułu, podtytułu oraz nagłówków i
stopek. Układu slajdu tytułowego moŜna uŜywać w prezentacji wielokrotnie, aby
rozpoczynać nowe sekcje, a takŜe moŜna tym slajdom nadać nieco inny wygląd od
pozostałych — poprzez dodanie grafiki, zmianę stylu czcionki, koloru tła itp. MoŜna
zmienić wzorzec tytułów, zmieniając w ten sposób wszystkie slajdy tytułowe. Aby
obejrzeć wzorzec tytułów, naleŜy wyświetlić widok wzorca. Wzorzec tytułów moŜna
zmieniać tak samo jak kaŜdy inny slajd.
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
12
Rysunek 12 Wzorzec slajdu tytułowego
Na filmie przedstawiono w jaki sposób ustalić wzorzec slajdów inny dla Slajdu
Tytułowego, a inny dla pozostałych slajdów.
W slajdzie tytułowym zostały zmienione:
•
tło
•
kolor, rozmiar i typ czcionki tytułu i podtytułu
•
została usunięta stopka, data i numer
W pozostałych slajdach:
•
w prawym górnym rogu został dodany rysunek
•
zmieniono typ punktorów
•
zmieniono typ, rozmiar i kolor czcionki w tytule
•
zastosowano tło inne niŜ w slajdzie tytułowym
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
13
ĆWICZENIA
1.
Zadania 1 -3
Zadanie 1
Na dowolnym przykładzie prezentacji przećwicz włączanie odpowiednich widoków:
a) Slajdu
b) Konspektu
c) Sortowania slajdów
d) Strony notatek
e) Pokazu slajdów
Zadanie 2
Utwórz prezentację korzystając z opcji pusta prezentacja, dodając kolejno slajdy o
następujących autoukładach:
a) Slajd tytułowy
b) Lista wypunktowana
c) Tekst 2 – kolumnowy
d) Tabela
e) Tekst i wykres
Zadanie 3
Zmienić kolor tła wszystkich slajdów prezentacji na:
a) Dowolny kolor uŜywany w aktualnym schemacie barw prezentacji
b) Dowolny kolor nie uŜywany w aktualnym schemacie barw
2.
Zadania 4 -6
Zadanie 4
Zmień aktualny kolor tła slajdów na inny, modyfikując w nim w karcie Niestandardowy
Kolory tła, tekstu i linii, cieni
Zadanie 5
Aby zastosować szablon projektu do wszystkich slajdów, naleŜy zaznaczyć wszystkie
miniatury slajdów na karcie Slajdy przed zastosowaniem szablonu.
1. Prawda
2. Fałsz
Zadanie 6
W slajdzie zastosowano układ zawierający symbole zastępcze dla tytułu i dwóch list
punktowanych. Okazuje się jednak, Ŝe lepszym rozwiązaniem jest umieszczenie po lewej
stronie slajdu tabeli zamiast listy punktowanej. Który układ naleŜy zastosować?
Grafika menadŜerska i prezentacyjna
Tworzenie prezentacji
Materiały Distance Learning
© WyŜsza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
14
1. Układ Pusty
2. Tytuł i tekst
3. Układ Tytuł, zawartość i tekst.
3.
Zadanie 7
Zadanie 7
Dysponując prezentacją Pokaz1.ppt oraz Schemat.pot wykonaj następujące czynności:
W prezentacji Pokaz.ppt wstaw slajd pomiędzy drugi a trzeci istniejący
slajd o układzie Tytuł, tekst i Zawartość
Usuń z prezentacji ostatni slajd
Do prezentacji zastosuj szablon z pliku Schemat.pot
Wstaw dowolny rysunek z dysku w prawy górny róg kaŜdego slajdu oprócz
slajdu tytułowego
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
DODATKI
Literatura
1. Grafika menedŜerska i prezentacyjna, Mirosława Kopertowska, Warszawa :
Mikom, 2001
2. Po prostu PowerPoint 2003 PL, Rick Altman, Rebecca Altman; Gliwice : "Helion",
2004
3. Microsoft PowerPoint 2000 : wersja polska, Warszawa: Oficyna Wydawnicza
"Read Me", 1999
4. Ćwiczenia z PowerPoint 2000 PL, Kamila Ceran, Warszawa: Mikom, 2000
5. Tworzenie prezentacji w Power Point, Agnieszka Lach: Wydawnictwo WyŜszej
Szkoły Humanistyczno - Ekonomicznej w Pułtusku,Łódź 2001
Linki internetowe
Polska strona Microsoftu o PowerPoincie
http://www.microsoft.com/poland/msp/tips/powerpoint-tips.mspx
Szkoleniowe filmy wideo do nauki PowerPointa
http://www.kidzonline.org/TechTraining/video.asp?UnitQry=PowerPoint
Interaktywny kurs tworzenia prezentacji multimedialnych
http://www.actden.com/pp/unit5/5_main.htm
Tutorial do nauki PowerPointa
http://www.fgcu.edu/support/office2000/ppt/
Największy portal z prezentacjami Power-Point.
http://www.prezentacje.org/