Poprawianie błędów księgowych

Do najczęściej popełnianych błędów księgowych zalicza się m.in. niewłaściwie dokonany zapis, pominięcie operacji gospodarczej w księgach rachunkowych, opóźnienie zapisu księgowego lub dwukrotnie ujęcie tej samej operacji gospodarczej.

W zależności od czasu ujawnienia źle zaksięgowanej kwoty stosuje się różne metody poprawki do której zaliczamy korektę i storo.

Korektę stosuje się najczęściej przy błędach popełnianych w trakcie zapisów niezgodnych z regułą podwójnego zapisu, które zostały ujawnione w krótkim czasie po ich popełnieniu (np. przed zamknięciem miesiąca). Błędnie zapisaną kwotę należy wówczas przekreślić w sposób umożliwiający jej odczytanie, umieścić podpis osoby dokonującej poprawki oraz jej datę dokonania a następnie zapisać nad przekreśloną kwotą, kwotę właściwą.

Drugim sposobem korygowania błędów jest storno. Jest to sposób poprawianie błędów, polegający na usunięciu wpływu błędnego zapisu na otrzymane liczby końcowe, bez dokonywania skreśleń. Ma zastosowanie w stosunku do błędów ujawnionych w terminie późniejszym (np. w rezultacie inwentaryzacji).

W tym celu dokonuje się zapisu stornującego, który całkowicie lub częściowo niweluje zapis błędny albo go uzupełnia.

PRZYKŁAD

Poprawa błędu za pomocą storna czerwonego polega na wykorzystaniu zapisu ujemnego (bilans, konto teowe). Zapis ten jest powtórzeniem zapisu błędnego (na tych samych kontach i po tych samych stronach), ze znakiem minus. Powoduje to anulowanie zapisu błędnego, ale nie zmienia salda końcowego ani obrotów konta, jak dzieje się to w przypadku storna czarnego.

Znaku minus nie pisze się dosłownie, natomiast powtarza się zapis kolorem czerwonym (stąd nazwa storno czerwone) lub bierze się go w ramkę. To oznacza, że podczas zamykania konta musimy odjąć liczbę, która jest zapisana na czerwono lub jest w ramce, tak jakby przed nią stał znak minus.

Storno czerwone należy stosować w przypadku poprawy zapisów na kontach wynikowych.