Dotacje na e-biznes.
Pozyskiwanie S
rodków
z UE w ramach PO IG 8.1
Autor: Agata Łukaszewska
ISBN: 978-83-246-2646-5
Format: A5, stron: 168
Realne pieniądze na wirtualne usługi
" Tworzenie usług elektronicznych w ramach działania PO IG 8.1
" Pozyskiwanie funduszy na uruchomienie działalnoS
ci gospodarczej
" Opis przygotowywanych zmian w zakresie pozyskiwania S
rodków z PO IG 8.1
Przewodnik ułatwiający przedsiębiorcy przygotowanie projektu oraz wniosku
konkursowego w działalnoS
ci typu e-biznes w ramach działania PO IG 8.1.
Na rozwój biznesu w Internecie możesz uzyskać do 85% wartoS
ci projektu!
Ludzka przedsiębiorczoS
ć nie zna granic, nic więc dziwnego, że kilkadziesiąt lat po
powstaniu sieci komunikacyjnej dla celów wojskowych stała się ona popularnym
miejscem prowadzenia interesów. Internet nie tylko ułatwia komunikację i obniża koszty
działań promocyjnych firmy  może być także doskonałym kanałem S
wiadczenia usług
czy realizacji partnerskich projektów.
Dzięki członkostwu Polski w Unii Europejskiej prowadzenie działalnoS
ci gospodarczej
w Internecie ma wreszcie możliwoS
ć uzyskania wsparcia z funduszy europejskich.
JeS
li zamierzasz oferować swoje usługi w formie elektronicznej szerokiemu gronu
odbiorców lub chcesz realizować w sieci projekt biznesowy, masz szansę pozyskać
dotację z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG).
Tworzenie wniosku o dotację koniecznie zacznij od lektury tej książki!
" Praktyczne wskazówki związane z przygotowaniem projektu i wniosku
o jego dofinansowanie, których nie znajdziesz w dokumentacji konkursowej.
" Wymagania formalne i merytoryczne konkursów.
" Zasady przygotowania projektu na przykładzie konkretnej usługi elektronicznej?
" Serwisy informacyjne, wortale , gazety i czasopisma elektroniczne, biblioteki
cyfrowe, usługi bankowe, systemy płatnoS
ci on-line, fotoalbumy, aukcje
internetowe, gry on-line, udostępnianie i aktualizacja oprogramowania,
automatyczne nauczanie na odległoS
ć, czyli co rzeczywiS
cie jest e-usługą
Spis tre ci
Wst p ...........................................................................................5
Rozdzia 1. Co to jest e-biznes, czyli na co Unia Europejska
udziela wsparcia ........................................................................7
Business to consumer (B2C) .................................................................9
Business to business (B2B) ................................................................. 12
Pozosta e dzia ania w ramach priorytetu
8. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka .......................... 13
Rozdzia 2. Wymagania formalne, czyli sprawd ,
czy mo esz aplikowa ..............................................................15
W asna dzia alno gospodarcza ........................................................ 16
Status przedsi biorstwa ...................................................................... 18
Czas trwania dzia alno ci gospodarczej ............................................ 20
Miejsce i czas realizacji projektu ........................................................ 20
Rodzaje dzia alno ci gospodarczej wykluczaj ce ubieganie si
o dofinansowanie w ramach dzia ania 8.1 PO IG .............................. 21
Wnioskodawcy wykluczeni z prawa
do uzyskania dofinansowania w ramach dzia ania 8.1 PO IG ......... 23
Wykluczenia zwi zane
z wcze niej otrzyman pomoc de minimis ....................................... 24
Zgodno projektu
z politykami horyzontalnymi Unii Europejskiej ................................ 25
Innowacyjno projektu ....................................................................... 26
Rozdzia 3. Ile mo esz zyska dzi ki dofinansowaniu
na realizacj projektu w ramach dzia ania 8.1 PO IG ..........31
Maksymalna warto udzielanego wsparcia
(dofinansowania projektu) .................................................................. 32
3
 4 Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
Warto wk adu w asnego ................................................................... 32
Wydatki kwalifikuj ce si do obj cia wsparciem
w ramach dzia ania 8.1 PO IG ............................................................. 33
Rozdzia 4. Wymagania merytoryczne projektu w ramach
dzia ania 8.1 PO IG, czyli zaczynamy pisa projekt .............37
Cel projektu ........................................................................................... 37
Opis projektu ......................................................................................... 49
Wska niki realizacji celów projektu ................................................... 70
Uzasadnienie realizacji projektu ........................................................ 77
Harmonogram realizacji i etapy projektu .......................................... 87
Plan rzeczowo-finansowy realizacji projektu .................................... 88
ród a finansowania i monta finansowy projektu ............................... 94
Trwa o projektu ................................................................................ 95
Rozdzia 5. Wniosek krok po kroku ...........................................................99
Generator wniosków ............................................................................ 99
Poszczególne elementy wniosku
o dofinansowanie projektu w ramach dzia ania 8.1 PO IG .......... 104
Na co warto zwróci uwag
podczas przygotowywania wniosku o dofinansowanie projektu,
czyli najcz ciej pope niane b dy .................................................... 127
Rozdzia 6. Za czniki do wniosku o dofinansowanie projektu ............131
Rozdzia 7. Sposób sk adania wniosku o dofinansowanie projektu .....133
Rozdzia 8. Miejsce sk adania wniosku o dofinansowanie projektu ....135
Rozdzia 9. Umowa o dofinansowanie projektu,
czyli co Ci czeka, kiedy ju dostaniesz
dofinansowanie do realizacji projektu ...........................143
Rozdzia 10. Dzia anie 8.1 Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka w praktyce ..................................147
Rozdzia 11. Kilka praktycznych wskazówek zwi zanych
z dzia aniem 8.1 PO IG .............................................................159
Gdzie szuka pomocy w trakcie przygotowania projektu
w ramach dzia ania 8.1 PO IG ........................................................... 159
Planowane zmiany zwi zane z dzia aniem 8.1 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w 2010 roku ................. 160
Podsumowanie ........................................................................165
3
ROZDZI A
Ile mo esz zyska
dzi ki dofinansowaniu
na realizacj projektu
w ramach dzia ania 8.1 PO IG
ównym celem ubiegania si o uzyskanie pozytywnej oceny wniosku o dofi-
Gnansowanie ka dego projektu unijnego jest oczywi cie pozyskanie wspar-
cia finansowego na realizacj projektu, o dofinansowanie którego si staramy.
Ka dy z komponentów funduszy strukturalnych rz dzi si osobnymi regu ami
dotycz cymi wysoko ci wsparcia rozumianego jako maksymalne dopuszczalne
dofinansowanie realizacji projektu, jednak to, co czy niemal wszystkie programy
unijne, to fakt, e prawie zawsze zak adaj one wspó finansowanie projektu
w cz ci przez samego beneficjenta pomocy, czyli osob lub instytucj ubiega-
j c si o uzyskanie wsparcia.
Na tym samym mechanizmie opiera si finansowe wspieranie dzia alno ci go-
spodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej w ramach dzia ania 8.1
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Poni ej zostan przedstawione zasady dotycz ce dofinansowywania projektów
realizowanych w ramach tego dzia ania.
31
32 Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
Maksymalna warto udzielanego wsparcia
(dofinansowania projektu)
Zgodnie z zapisami ż 8 ust. 1 Rozporz dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju
Przedsi biorczo ci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju go-
spodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospo-
darka wielko wsparcia w ramach powy szego dzia ania mo e wynosi do
85% wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem.
Jednocze nie ż 8 ust. 2 tego rozporz dzenia przewiduje, e warto projektu,
o dofinansowanie którego staramy si w ramach dzia ania 8.1 PO IG, nie
mo e by ni sza ni 20 tysi cy z otych i jednocze nie nie mo e przekro-
czy 1 miliona z otych.
Warto wk adu w asnego
Powy sze zasady dotycz ce maksymalnej warto ci dofinansowania projektu
oznaczaj , e ka dy projekt realizowany w ramach dzia ania 8.1 PO IG
musi by wspó finansowany przez beneficjenta pomocy (wnioskodawc 
przedsi biorc , który uzyska dofinansowanie realizacji projektu i podpisa
umow z Polsk Agencj Rozwoju Przedsi biorczo ci) w wysoko ci co najmniej
15% ca kowitej warto ci projektu. Oznacza to, e na ka d z otówk wydan na
realizacj projektu najwy ej 85 groszy zostanie sfinansowane w ramach podpi-
sanej umowy o dofinansowanie, a kolejne minimum 15 groszy musimy sfi-
nansowa ze rodków w asnych.
Zobowi zanie takie wynika z ż 8 ust. 3 rozporz dzenia, który stanowi, e mikro-
lub ma y przedsi biorca otrzymuj cy wsparcie jest zobowi zany do zapewnienia
finansowania projektu w cz ci nieobj tej wsparciem, przy czym co najmniej
15% wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem b dzie pokryte z jego
rodków w asnych pochodz cych z innych róde ni pomoc publiczna.
Ile mo esz zyska dzi ki dofinansowaniu na realizacj projektu 33
Wydatki kwalifikuj ce si do obj cia
wsparciem w ramach dzia ania 8.1 PO IG
Generaln zasad w przyznawaniu dofinansowania do projektów unijnych jest to,
e ka dorazowo i dla ka dego priorytetu, dzia ania i poddzia ania instytucja
zarz dzaj ca danym obszarem wsparcia okre la zamkni ty katalog rodzajów
wydatków (kosztów w projekcie), które b d kwalifikowane w projekcie, czyli
okre la tym samym zamkni t grup wydatków, jakie w zwi zku z realizacj
projektu mo na wspó finansowa w ramach przyznanych rodków z funduszy
strukturalnych.
Zgodnie z zapisami ż 6 ust. 1 Rozporz dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju
Przedsi biorczo ci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospo-
darki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospo-
darka wydatkami kwalifikuj cymi si do obj cia wsparciem s wydatki
poniesione po dniu z o enia wniosku o udzielenie dofinansowania, pono-
szone jednak nie pó niej ni do dnia okre lonego ka dorazowo w umowie
o dofinansowanie i jednocze nie nie d u ej ni przez okres 24 miesi cy
(porównaj rozdzia 2., cz Miejsce i czas realizacji projektu).
Katalog wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem w ramach dzia a-
nia 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zawiera ż 6 ust. 2
rozporz dzenia. Zalicza si do nich wydatki na:
zakup us ug informatycznych, technicznych, doradczych prowadz cych
do wytworzenia produktów cyfrowych oraz zwi zanych z przygotowaniem,
wiadczeniem i aktualizacj e-us ugi,
wynagrodzenia brutto wraz z pozap acowymi kosztami pracy  sk ad-
kami na obowi zkowe ubezpieczenia spo eczne i zdrowotne  osób za-
anga owanych bezpo rednio w realizacj projektu obj tego wsparciem,
ponoszone ze rodków w asnych mikroprzedsi biorcy lub ma ego przed-
si biorcy  p atnika wynagrodze i sk adek,
zakup analiz przygotowawczych, us ug ksi gowych, prawnych, transla-
cyjnych i innych us ug eksperckich,
34 Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
zakup us ug pomocniczych, w szczególno ci transportowych, telekomu-
nikacyjnych, komunalnych lub pocztowych, pod warunkiem e ich stawki
odpowiadaj powszechnie stosowanym na rynku,
zakup materia ów biurowych i eksploatacyjnych,
najem i eksploatacj pomieszcze ,
promocj wdro onych rozwi za , dokonywan drog elektroniczn i tra-
dycyjn , w tym dzia ania informacyjne i promocyjne mówi ce o udziale fi-
nansowym bud etu Unii Europejskiej w projekcie obj tym wsparciem,
nabycie warto ci niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji,
know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, je eli warto ci te spe -
niaj cznie nast puj ce warunki:
b d wykorzystywane wy cznie do celów projektu obj tego wsparciem,
b d podlega amortyzacji zgodnie z odr bnymi przepisami,
b d nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych,
zakup nowych rodków trwa ych, z wyj tkiem nieruchomo ci w rozu-
mieniu ustawy z 29 wrze nia 1994 roku o rachunkowo ci (Dz.U. Nr 76,
poz. 694 z pó niejszymi zmianami),
zakup u ywanych rodków trwa ych, z wyj tkiem nieruchomo ci w rozu-
mieniu ustawy z 29 wrze nia 1994 roku o rachunkowo ci w ż 3 ust. 1 pkt 11,
przy czym:
cena u ywanych rodków trwa ych nie mo e przekracza ich warto ci
rynkowej okre lonej na dzie nabycia i jest ni sza od ceny podobnych,
nowych aktywów,
sprzedaj cy z o y o wiadczenie okre laj ce zbywc u ywanych
rodków trwa ych, miejsce i dat ich zakupu,
w okresie 7 lat poprzedzaj cych dat dokonania zakupu rodka trwa e-
go na potrzeby projektu u ywane rodki trwa e nie zosta y nabyte
z wykorzystaniem pomocy pochodz cej ze rodków publicznych,
raty sp at warto ci pocz tkowej warto ci niematerialnych i prawnych,
o których mowa powy ej, oraz rodków trwa ych, o których mowa powy ej,
przez korzystaj cego, nale ne finansuj cemu z tytu u umowy leasingu
Ile mo esz zyska dzi ki dofinansowaniu na realizacj projektu 35
prowadz cej do przeniesienia w asno ci tych warto ci lub rodków na
korzystaj cego, z wy czeniem leasingu zwrotnego,
zakup szkole specjalistycznych bezpo rednio zwi zanych z uruchomie-
niem i obs ug e-us ugi dla osób zaanga owanych w realizacj projek-
tu obj tego wsparciem, do wysoko ci nieprzekraczaj cej 10% ca kowitych
wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem, o których mowa we
wszystkich powy szych punktach.
Podstawowe warunki monta u finansowanego Twojego projektu zwi zanego
z uruchomieniem i wdro eniem e-us ugi obrazuje poni szy schemat (rysunek 3.1).
Rysunek 3.1. Podstawowy monta finansowy projektu dofinansowanego w ramach
dzia ania 8.1 PO IG
Warte zapami tania!
Pami taj, e ca kowita warto Twojego projektu przygotowywanego
w ramach dzia ania 8.1 PO IG nie mo e by ni sza ni 20 tysi cy z otych
i nie mo e przekroczy 1 miliona z otych.
36 Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
Pami taj, e Twój projekt realizowany w ramach dzia ania 8.1 PO IG
b dzie dofinansowany maksymalnie w 85% warto ci ca ego projektu,
a kolejne 15% musisz sfinansowa w ramach tzw.  wk adu w asnego
ze rodków w asnych.
Pami taj, e w ramach projektu zostan dofinansowane tylko te wydatki,
które mieszcz si w katalogu wydatków kwalifikowanych wykazanych
w ż 6 ust. 2 Rozporz dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13
sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju
Przedsi biorczo ci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i roz-
woju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego In-
nowacyjna Gospodarka.