www.sgk.gofin.pl Page 1 of 3
Ubezpieczenia i Prawo Pracy
nr 24 z dnia 2009-12-10 nr kolejny 258
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.,
www.sgk.gofin.pl
Przed zatrudnieniem przyjmij absolwenta na praktykę
Chciałbym przyjąć kilku praktykantów, absolwentów szkoły zasadniczej, do warsztatu ślusarskiego. Na jakich
zasadach mogę zorganizować taką praktykę?
Praktykę absolwencką można zorganizować na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach
absolwenckich (Dz. U. nr 127, poz. 1052), dalej ustawie. Jej regulacje (obowiązujące od 28 sierpnia 2009 r.) pozwalają
osobie fizycznej, osobie prawnej albo jednostce nieposiadającej osobowości prawnej, dalej zwanych podmiotem
przyjmującym na praktykę, na organizowanie praktyk (odpłatnych bądz
nieodpłatnych, według wyboru przyjmującego)
bez pośrednictwa instytucji lub organów z zewnątrz. O powyższym sygnalizowaliśmy w UiPP nr 17/2009, str. 7.
Absolwenci gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz wyższych, którzy mogą być przyjmowani na praktykę, mają
możliwość zdobycia praktycznej wiedzy oraz poznania charakteru pracy, którą będą wykonywać w przyszłości.
Przyjmujący na praktykę z kolei nie muszą korzystać z pośrednictwa urzędów pracy. Praktyka może się bowiem
odbywać na podstawie zgody samych zainteresowanych. Jest zatem swego rodzaju alternatywą dla instytucji stażu
przewidzianego w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Może być też stosowana zamiast lub
przed umową o pracę na okres próbny.
Ustawa przewiduje pewne ograniczenia zarówno w stosunku do osób, które mogą odbyć praktykę absolwencką, jak
i warunków na jakich praktyka powinna być wykonywana, a mianowicie:
osoba przyjmowana na praktykę musi mieć ukończone co najmniej gimnazjum, a praktyka może być rozpoczęta
najpóz
niej w przeddzień ukończenia przez tę osobę 30 lat,
okres odbywania praktyki nie może przekraczać 3 miesięcy (także w razie przerw w wykonywaniu praktyki
zawartych z tym samym podmiotem przyjmującym na praktykę),
praktyka nie może być odbywana przy pracy szczególnie niebezpiecznej,
przyjmujący na praktykę jest obowiązany zapewnić praktykantowi, na zasadach dotyczących pracowników,
bezpieczne i higieniczne warunki odbywania praktyki, a także - w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń
związanych z odbywaniem praktyki - odpowiednie środki ochrony indywidualnej.
Poprzez wyraz
ne określenie, iż do praktyki absolwenckiej nie mają zastosowania przepisy prawa pracy (z niezbędnymi
wyjątkami), ustawodawca podkreślił elastyczną i odformalizowaną możliwość ułożenia wzajemnych stosunków stron.
Przyjmujący został jednak zobowiązany do stosowania w pełnym zakresie kodeksowych przepisów z zakresu
niedyskryminacji, a ponadto takiego organizowania praktyki, aby nie powodowało to przekraczania norm czasu pracy (8
godz. na dobę i przeciętnie 40 godz. na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu oraz nie więcej niż przeciętnie 48
godz. - tzw. norma łączona), zapewnienia odpoczynków dobowego i tygodniowego oraz przerwy śniadaniowej na
warunkach obowiązujących pracowników, a także przestrzegania regulacji dotyczących pory nocnej (z pominięciem
dodatku za tę pracę).
Przyjęcie na praktykę wymaga zawarcia pisemnej umowy o praktykę absolwencką. Przy czym umowa ta nie ma
http://www.sgk.gofin.pl/10,115914.html 2011-06-29
www.sgk.gofin.pl Page 2 of 3
charakteru umowy o pracę, została bowiem skonstruowana jako szczególny typ umowy zawieranej pomiędzy
absolwentem, a podmiotem przyjmującym. W treści umowy należy umieścić co najmniej następujące postanowienia:
rodzaj pracy, w ramach której praktykant ma uzyskiwać doświadczenie i nabywać umiejętności praktyczne,
okres odbywania praktyki,
tygodniowy wymiar czasu pracy w ramach praktyki,
wysokość świadczenia pieniężnego, jeżeli praktyka ma być odbywana odpłatnie.
Przykładowy wzór umowy prezentujemy na następnej stronie.
Ważne: Praktyka może być odbywana odpłatnie lub nieodpłatnie. W przypadku odpłatnego odbywania praktyki wysokość
miesięcznego świadczenia pieniężnego nie może przekraczać dwukrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli
kwoty 2.552 zł (2 x 1.276 zł), a w 2010 r. kwoty 2.634 zł (2 x 1.317 zł).
Od świadczeń pieniężnych wypłacanych z tytułu odbywania praktyk absolwenckich podmiot przyjmujący na praktykę
nie rozlicza składek ZUS. Odbywanie praktyki absolwenckiej nie jest bowiem tytułem do ubezpieczeń społecznych
i ubezpieczenia zdrowotnego wymienionym w ustawach o sus i zdrowotnej.
Kwotę świadczenia należy jednak opodatkować. Zaliczkę na podatek dochodowy pobiera się stosując najniższą stawkę
podatkową określoną w skali, czyli 18% (art. 35 ust. 6 ustawy o pdof).
Wypłacone świadczenie podmiot przyjmujący na praktykę będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów
w momencie jego faktycznej wypłaty (postanowienia do dyspozycji). Tak wynika z art. 23 ust. 1 pkt 55 ustawy o pdof
i art. 16 ust. 1 pkt 57 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. nr 54,
poz. 654 z póz
n. zm.). W świetlepowołanych przepisówza koszty uzyskania przychodów nie uważa się niewypłaconych,
niedokonanych lub niepostawionych do dyspozycji wypłat, świadczeń oraz innych należności z tytułów określonych
w art. 12 ust. 1 i 6, art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz w art. 18 ustawy o pdof, świadczeń pieniężnych z tytułu odbywania praktyk
absolwenckich, o których mowa w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, a także zasiłków
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakład pracy (zastrzeżeniem niemającym zastosowania
dla omawianej kwestii).
Ustawodawca przewidział też możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy. W przypadku gdy praktyka odbywana
jest nieodpłatnie, umowa może być rozwiązana na piśmie w każdym czasie, natomiast gdy praktyka jest odpłatna,
z zachowaniem siedmiodniowego terminu wypowiedzenia.
Zwracamy uwagę! Po odbyciu praktyki podmiot przyjmujący, na wniosek praktykanta, wystawia zaświadczenie
o rodzaju wykonywanej przez niego pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki.
Przykładowy wzór umowy o praktykę absolwencką prezentujemy poniżej.
Gorzów Wlkp., dnia 1 grudnia 2009 r.
Umowa o praktykę absolwencką
zawarta w dniu: 1 grudnia 2009 r. w Gorzowie Wlkp.
pomiędzy:
Janem Książkiem - Właścicielem Warsztatu ślusarskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp., ul.
Podmiejska 101, zwanym dalej Przyjmującym
http://www.sgk.gofin.pl/10,115914.html 2011-06-29
www.sgk.gofin.pl Page 3 of 3
a Krzysztofem Rajtanem, zamieszkałym w Gorzowie Wlkp. przy ul. Nadbrzeżnej 40, dalej zwanym
Praktykantem.
ż 1
Przyjmujący przyjmuje Praktykanta, który jest absolwentem zasadniczej szkoły zawodowej, do odbycia
praktyki na stanowisku ślusarza, w warsztacie Przyjmującego, adres jak wyżej.
ż 2
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od 1 grudnia 2009 r. do 28 lutego 2010 r.
2. Strony mogą rozwiązać umowę przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, za siedmiodniowym
wypowiedzeniem złożonym na piśmie.
ż 3
Praktykant będzie odbywał praktykę 5 dni w tygodniu, od wtorku do soboty, w godzinach od 800 do
1600, tj. po 8 godzin dziennie.
ż 4
Praktykant za pełny kalendarzowy miesiąc praktyki otrzyma od Przyjmującego świadczenie pieniężne w
wysokości 600 zł (słownie: sześćset złotych).
ż 5
Przyjmujący zapewni Praktykantowi środki ochrony indywidualnej przewidziane dla pracowników
zatrudnionych na stanowisku ślusarza.
ż 6
W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
ż 7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Praktykant Przyjmujący
Krzysztof Rajtan Jan Książek
http://www.sgk.gofin.pl/10,115914.html 2011-06-29