www.sgk.gofin.pl Strona 1
Rachunkowość krok po kroku
Dodatek do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości
nr z dnia 2010-07-01
9
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., www.sgk.gofin.pl
Zasady ewidencji na kontach pozabilansowych
Jakie zdarzenie gospodarcze ujmuje się w ewidencji pozabilansowej?
W ewidencji pozabilansowej ujmuje się te zdarzenia gospodarcze, które nie stanowią operacji gospodarczych i nie
wpływają na zmianę aktywów, pasywów i wyników działalności, lecz z uwagi na określone skutki bądz
potrzeby (np.
sprawozdawcze, kontrolne czy rozliczeniowe) wymagają odnotowania.
Tym samym zawarte w ewidencji pozabilansowej dane nie są wykazywane ani w bilansie ani w rachunku zysków i strat.
Dane te są natomiast wykazywane w informacji dodatkowej, stanowiącej część składową sprawozdania finansowego
sporządzanego na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.
Do najczęstszych zdarzeń odnotowywanych w ewidencji pozabilansowej należą:
posiadanie obcych składników majątku (środków trwałych, zapasów),
postawienie środków trwałych jednostki w stan likwidacji,
zobowiązania i należności warunkowe,
ustanowienie zabezpieczeń rzeczowych na majątku własnym.
Czy na kontach pozabilansowych również obowiązuje zasada podwójnego zapisu?
Nie. Na kontach pozabilansowych obowiązuje zasada jednostronnego zapisu. Oznacza to, iż ujmowane na tych kontach
zdarzenia gospodarcze nie są księgowane na dwóch kontach po przeciwstawnych stronach w tej samej kwocie, lecz
jedynie po jednej stronie jednego konta.
Zwracamy uwagę, iż niektóre oprogramowania, wykorzystywane przez jednostki do prowadzenia ksiąg rachunkowych,
wymagają podwójnego zapisu również w przypadku kont pozabilansowych. W takich sytuacjach konieczne jest
wprowadzenie konta technicznego, np. 99  Konto techniczne , na które odnoszone będą drugostronnie zapisy
dokonywane na poszczególnych kontach pozabilansowych.
W którym zespole kont umiejscawia się konta pozabilansowe?
Konta pozabilansowe mogą być usytuowane w zespole 9. Jednak w przypadku gdy program finansowo-księgowy,
z którego korzysta jednostka, pozwala na ich ulokowanie w innych zespołach, to umiejscawia się je zazwyczaj w tej
grupie (zespole) kont, z którą identyfikują się objęte ewidencją pozabilansową zdarzenia. Stąd najczęściej stosowanymi
kontami pozabilansowymi są:
- konto 09-0  Obce środki trwałe ,
http://www.sgk.gofin.pl/11,2301,123046,zasady-ewidencji-na-kontach-pozabilansowych... 2010-12-08 09:00:29
www.sgk.gofin.pl Strona 2
- konto 09-1  Środki trwałe w likwidacji ,
- konto 29-0  Należności warunkowe ,
- konto 29-1  Zobowiązania warunkowe ,
- konto 39  Zapasy obce .
http://www.sgk.gofin.pl/11,2301,123046,zasady-ewidencji-na-kontach-pozabilansowych... 2010-12-08 09:00:29