Archiwista dokumentów elektronicznych

(

441401

)

Pracownicy biurowi

2

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych

standardów

kompetencji

zawodowych

wymaganych

przez

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych
Archiwista dokumentów elektronicznych (441401)

© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013

Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

dokonane za podaniem

ź

ródła

ISBN 978-83-7951-000-9 (cało

ść

)

ISBN 978-83-7951-141-9 (141)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. [phone], fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.itee.radom.pl

3

Spis tre

ś

ci

1. Dane identyfikacyjne zawodu ...................................................

4

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach ................................................................................

4

1.2. Notka metodologiczna i autorzy.......................................

4

2. Opis zawodu ...............................................................................

6

2.1. Synteza zawodu ..............................................................

6

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst

ę

-

powania zawodu .............................................................

6

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) ............................

6

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu .........................

7

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia

pracy w zawodzie.............................................................

7

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/wali-

dacji kompetencji .............................................................

8

2.7. Zadania zawodowe ..........................................................

8

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych ....................................

9

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi a pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK ..........................................

9

3. Opis kompetencji zawodowych ................................................ 10

3.1. Gromadzenie dokumentów elektronicznych w systemie

teleinformatycznym Kz1 .................................................. 10

3.2. Kształtowanie zasobu archiwalnego Kz2 ........................ 11
3.3. Kompetencje społeczne KzS .......................................... 12

4. Profil kompetencji kluczowych ................................................ 13

5. Słownik ....................................................................................... 14

4

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu

w klasyfikacjach

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy

(KZiS 2010):

441401 Archiwista dokumentów elektronicznych

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Mi

ę

dzynarodowej Klasyfika-

cji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).

Grupa elementarna 4414 – Technicy archiwi

ś

ci i pokrewni (w Mi

ę

-

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada
grupie 4415 Filing and copying clerks).

.

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007):

Sekcja N. Działalno

ść

w zakresie usług administrowania i działal-

no

ść

wspieraj

ą

ca, Dział 82 - Działalno

ść

zwi

ą

zana z administracyj-

n

ą

obsług

ą

biura i pozostała działalno

ść

wspomagaj

ą

ca prowa-

dzenie działalno

ś

ci gospodarczej, Grupa 82.1. Działalno

ść

zwi

ą

za-

na administracyjn

ą

obsług

ą

biura, wł

ą

czaj

ą

c działalno

ść

wspoma-

gaj

ą

c

ą

.

Sekcja R. Działalno

ść

zwi

ą

zana z kultur

ą

, rozrywk

ą

i rekreacj

ą

,

Dział 91. Działalno

ść

bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostała

działalno

ść

zwi

ą

zana z kultur

ą

, Grupa 91.0. Działalno

ść

bibliotek,

archiwów, muzeów oraz pozostała działalno

ść

zwi

ą

zana z kultur

ą

.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie:
analizy

ź

ródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi

ę

dzynarodowe)

oraz głównie wyników bada

ń

analitycznych na 15 stanowiskach pracy

w 9 przedsi

ę

biorstwach (du

ż

e – 4,

ś

rednie – 3, małe − 2, w tym admini-

stracyjne − 6, inne − 3), przeprowadzonych w marcu i kwietniu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

•

Sylwia Nowakowska – ekspert niezale

ż

ny, Polskie Towarzystwo

Ekonomiczne w Olsztynie,

•

Hanna Krajewska – Polska Akademia Nauk – Archiwum w War-

szawie,

•

Anna Nakielska – Urz

ą

d Marszałkowski Województwa Warmi

ń

-

sko-Mazurskiego w Olsztynie,

5

•

Maria Góralczyk – ekspert niezale

ż

ny, współpracownik Krajowe-

go O

ś

rodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

w Warszawie.

Ewaluatorzy:

•

Andrzej Dolat – BRE Centrum Operacji sp. z o.o. w Aleksandro-

wie Łódzkim,

•

Elwira Betka – Wy

ż

sza Szkoła Humanistyczno-Teologiczna

w Brzegu.

Recenzenci:

•

Marta Adamska – Archiwum Pa

ń

stwowe w Olsztynie,

•

Izabela Gass – Grudzi

ą

dzka Szkoła Wy

ż

sza w Grudzi

ą

dzu.

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca):

•

Bo

ż

ena Wrzeszcz-Zwada (przewodnicz

ą

ca) – przedstawiciel pra-

codawców, Urz

ą

d Marszałkowski Województwa Warmi

ń

sko-

-Mazurskiego w Olsztynie,

•

Maciej Jasi

ń

ski – przedstawiciel pracodawców, Urz

ą

d m. st. War-

szawy,

•

Bogdan Grzybowski – Ogólnopolskie Porozumienie Zwi

ą

zków

Zawodowych w Warszawie,

•

Marcin Gabriel – Zwi

ą

zek Pracodawców Warszawy i Mazowsza

w Warszawie.

Data zatwierdzenia:

•

08.10.2013 r.

6

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Archiwista dokumentów elektronicznych gromadzi, ewidencjonuje,

zabezpiecza, brakuje i udost

ę

pnia dokumenty cyfrowe.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,

obszary wyst

ę

powania zawodu

Archiwista dokumentów elektronicznych jest zawodem o charakte-

rze usługowym. Celem pracy archiwisty dokumentów elektronicznych
jest przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów
elektronicznych oraz kontrola i zarz

ą

dzanie zestawionymi logicznie

informacjami, powi

ą

zanymi z dokumentami elektronicznymi. Praca

polega na przejmowaniu dokumentów z dowolnego no

ś

nika i wprowa-

dzaniu do systemu teleinformatycznego, a tak

ż

e na przejmowaniu do-

kumentów w systemie dokumentacji elektronicznej na stan archiwum
zakładowego. Archiwista dokumentów elektronicznych odpowiednio
kwalifikuje i klasyfikuje dokumenty, a nast

ę

pnie zapisuje w strukturze

umo

ż

liwiaj

ą

cej wyodr

ę

bnienie tre

ś

ci dokumentu w dowolnym czasie.

Do jego obowi

ą

zków nale

ż

y brakowanie, sortowanie i wyszukiwanie

dokumentów elektronicznych w systemie funkcjonuj

ą

cym w danej insty-

tucji, udost

ę

pnianie dokumentacji w tym: robienie kwerend, wykonywa-

nie kopii oraz po

ś

wiadczanie ich. Archiwista dokumentów elektronicz-

nych odpowiedzialny jest za wła

ś

ciwe zabezpieczenie trwało

ś

ci doku-

mentacji elektronicznej.

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)

Miejscem pracy archiwisty dokumentów elektronicznych s

ą

archiwa

pa

ń

stwowe, wydzielone, zakładowe, instytucji naukowych, ko

ś

cielne

lub prywatne. Mo

ż

liwe jest równie

ż

zatrudnienie w przedsi

ę

biorstwach

porz

ą

dkuj

ą

cych akta na zlecenie instytucji lub osób prywatnych. Archi-

wum składa si

ę

z pomieszcze

ń

biurowych oraz pomieszcze

ń

, w których

gromadzone s

ą

dokumenty. Ze wzgl

ę

du na rodzaj gromadzonej doku-

mentacji w pomieszczeniach powinna panowa

ć

stała okre

ś

lona tempe-

ratura i wilgotno

ść

oraz nieskazitelna czysto

ść

. W pomieszczeniach

biurowych mog

ą

wyst

ę

powa

ć

uci

ąż

liwe warunki pracy, np. kilkugodzin-

na praca w pozycji siedz

ą

cej na stanowisku z komputerem co powodu-

je zagro

ż

enia dla zdrowia wynikaj

ą

ce m.in. z przeci

ąż

enia układu mi

ę

-

ś

niowo-szkieletowego i wzroku. Z tego wzgl

ę

du wa

ż

ne jest organizo-

7

wanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ergo-
nomii, ochrony ppo

ż

. i ochrony

ś

rodowiska. Praca przebiega w syste-

mie jednozmianowym, ale zdarzaj

ą

si

ę

przypadki pracy w systemie

trzyzmianowym. Praca ma charakter rutynowy i monotonny. Archiwista
obsługuje komputer oraz inne urz

ą

dzenia biurowe, np. skaner, drukar-

k

ę

, kserokopiark

ę

, bindownic

ę

.

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Wykonywanie zawodu archiwisty dokumentów elektronicznych wy-

maga umiej

ę

tno

ś

ci organizacji pracy, komunikatywno

ś

ci i cierpliwo

ś

ci.

Bardzo wa

ż

na jest odpowiedzialno

ść

i zaanga

ż

owanie w wypełnianie

powierzonych obowi

ą

zków, by nie dopu

ś

ci

ć

do trwałego uszkodzenia

lub całkowitego zniszczenia dokumentów. Archiwista dokumentów elek-
tronicznych powinien cechowa

ć

si

ę

dokładno

ś

ci

ą

, systematyczno

ś

ci

ą

,

wytrwało

ś

ci

ą

oraz dbało

ś

ci

ą

o czysto

ść

i porz

ą

dek. Specyfika zawodu

wymaga umiej

ę

tno

ś

ci pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej

i samokształcenia. Ze wzgl

ę

du na wielogodzinne prace przy kompute-

rze przeciwwskazaniem mog

ą

by

ć

schorzenia kr

ę

gosłupa oraz słaby

wzrok. Istnieje mo

ż

liwo

ść

zatrudnienia osób niepełnosprawnych z wył

ą

-

czeniem osób z niepełnosprawno

ś

ci

ą

intelektualn

ą

oraz z dysfunkcjami

narz

ą

du ruchu uniemo

ż

liwiaj

ą

cymi wykonywanie zada

ń

archiwisty.

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia

pracy w zawodzie

Do podj

ę

cia pracy w zawodzie archiwisty dokumentów elektronicz-

nych najcz

ęś

ciej wymagane jest wykształcenie

ś

rednie ogólne. Praco-

dawcy zatrudniaj

ą

na stanowisku archiwisty dokumentów elektronicz-

nych absolwentów kursów kancelaryjno-archiwalnych I i II stopnia.
Mo

ż

liwe jest równie

ż

przyuczenie na stanowisku pracy i zdobywanie

do

ś

wiadczenia w trakcie pracy. Pracodawcy powierzaj

ą

te

ż

obowi

ą

zki

archiwisty dokumentów elektronicznych osobom posiadaj

ą

cym do-

ś

wiadczenie na stanowiskach administracyjno-kancelaryjnych, które

przeszły szkolenie praktyczne (przyuczenie) z obsługi systemu telein-
formatycznego stanowi

ą

cego archiwum zakładowe. W przypadku za-

bezpieczania dokumentacji tajnej, niejawnej lub poufnej pracownik musi
posiada

ć

odpowiednie upowa

ż

nienia. Archiwista dokumentów elektro-

nicznych powinien bra

ć

udział w szkoleniach organizowanych w przed-

si

ę

biorstwie, przez stowarzyszenia i inne organizacje bran

ż

owe oraz

producentów systemów teleinformatycznych.

8

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/

/walidacji kompetencji

Pracodawcy ch

ę

tnie zatrudniaj

ą

do pracy w zawodzie archiwisty do-

kumentów elektronicznych osoby posiadaj

ą

ce zawód 441403 Technik

archiwista. Niezb

ę

dne kompetencje zawodowe uzyskuje si

ę

na kursach

kancelaryjno-archiwalnych. Mo

ż

liwe jest kontynuowanie nauki na stu-

diach wy

ż

szych I i II stopnia o kierunku archiwistyka lub historia ze

specjalizacj

ą

archiwistyka. Wiedz

ę

i umiej

ę

tno

ś

ci w zakresie archiwi-

zowania dokumentacji elektronicznej oraz jej udost

ę

pniania daj

ą

tak

ż

e

studia podyplomowe ze specjalizacj

ą

archiwizacji dokumentacji elek-

tronicznej. Posiadaj

ą

c umiej

ę

tno

ś

ci zwi

ą

zane z zawodem archiwisty

dokumentów elektronicznych mo

ż

na tak

ż

e pracowa

ć

w archiwach zaj-

muj

ą

cych si

ę

dokumentacj

ą

papierow

ą

, m.in. na stanowiskach: asy-

stent archiwalny, asystent informacji naukowej, archiwista, archiwista
zakładowy. Kompetencje w zakresie opracowywania fotografii, nagra

ń

czy filmów umo

ż

liwiaj

ą

prac

ę

w telewizji, radiu czy redakcjach praso-

wych.

2.7. Zadania zawodowe

Z1.

Przejmowanie w formie elektronicznej, z poszczególnych komó-
rek organizacyjnych, dokumentacji spraw zako

ń

czonych (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS).

Z2.

Przenoszenie dokumentacji papierowej na no

ś

nik elektroniczny

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS).

Z3.

Kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji elektronicznej (nie-
zb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS).

Z4.

Obsługiwanie systemu teleinformatycznego pełni

ą

cego funkcj

ę

archiwum zakładowego oraz urz

ą

dze

ń

biurowych (niezb

ę

dne

kompetencje: Kz1, KzS).

Z5.

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej z systemu teleinforma-
tycznego oraz prowadzenie ewidencji usuni

ę

tych dokumentów

elektronicznych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z6.

Przekazywanie dokumentów elektronicznych do Archiwum Pa

ń

-

stwowego (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z7.

Udost

ę

pnianie archiwaliów w celach naukowych, popularyzacji oraz

jako dowodów prawnych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z8.

Usuwanie dokumentacji z systemu teleinformatycznego w przy-
padku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej (niezb

ę

dne

kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).

9

Z9.

Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie wła

ś

ciwego

post

ę

powania z dokumentacj

ą

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz2,

KzS).

Z10. Prowadzenie dokumentacji archiwum (niezb

ę

dne kompetencje:

Kz1, Kz2, KzS).

Z11. Organizowanie stanowiska pracy, w tym przestrzeganie zasad

BHP, ergonomii oraz ochrony ppo

ż

. i ochrony

ś

rodowiska (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych

Kz1 – Gromadzenie dokumentów elektronicznych w systemie telein-

formatycznym (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1, Z2, Z3,

Z4, Z8, Z10, Z11).

Kz2 – Kształtowanie zasobu archiwalnego (potrzebne do wykonywania

zada

ń

: Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, Z10, Z11).

KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1÷

Z11).

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK

Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada

ń

w za-

wodzie sugeruje si

ę

wykorzysta

ć

do opisu kwalifikacji na poziomie 4

wła

ś

ciwym dla wykształcenia

ś

redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie

Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawo-
du w Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci (grupa wielka 4 i jej odpo-

wiednik w ISCED 2011).

Osoba wykonuj

ą

ca zawód archiwisty dokumentów elektronicznych:

1) w zakresie wiedzy: zna i rozumie: poszerzony zbiór podstawowych

faktów umiarkowanie zło

ż

onych poj

ęć

i teorii w zawodzie archiwisty

dokumentów elektronicznych oraz fakty i umiarkowanie zło

ż

one po-

j

ę

cia, teorie i zale

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi w zakresie prowadzonej dzia-

łalno

ś

ci administracyjno-biurowej;

2) w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: potrafi wykonywa

ć

niezbyt zło

ż

one zada-

nia, w cz

ęś

ci bez instrukcji, cz

ę

sto w zmiennych warunkach oraz

rozwi

ą

zywa

ć

niezbyt proste, w pewnej cz

ęś

ci nietypowe problemy,

dotycz

ą

ce planowania i koordynacji procesów administracyjnych

w zmiennych warunkach, uczy

ć

si

ę

samodzielnie w zorganizowanej

grupie, odbiera

ć

zło

ż

one wypowiedzi, tworzy

ć

niezbyt zło

ż

one wy-

powiedzi i oraz formułowa

ć

i odbiera

ć

proste wypowiedzi w j

ę

zyku

obcym.

10

3. Opis kompetencji zawodowych

Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z8, Z10, Z11 wyma-

ga posiadania kompetencji zawodowej Kz1.

3.1. Gromadzenie dokumentów elektronicznych

w systemie teleinformatycznym Kz1

Wiedza – zna i rozumie poszerzony
zbiór faktów, umiarkowanie zło

ż

o-

nych poj

ęć

i teorii zwi

ą

zanych

z gromadzeniem dokumentów elek-
tronicznych w systemie teleinforma-
tycznym, w szczególno

ś

ci zna:

−

zasady i przepisy BHP, ochro-
ny ppo

ż

., ochrony

ś

rodowiska

i ergonomii w zakresie groma-
dzenia dokumentów elektro-
nicznych w systemie teleinfor-
matycznym;

−

instrukcj

ę

kancelaryjn

ą

i jedno-

lity rzeczowy wykaz akt;

−

kryteria kwalifikacji archiwalnej;

−

kategorie archiwalne i okresy
przechowywania dokumentów;

−

zasady obiegu dokumentów
w archiwum;

−

obsług

ę

systemu teleinforma-

tycznego spełniaj

ą

cego funkcje

archiwum;

−

standardy metadanych doku-
mentów elektronicznych;

−

zasady digitalizacji materiałów
archiwalnych;

−

wymagania techniczne forma-
tów zapisu i informatycznych
no

ś

ników danych, na których

utrwalono materiały archiwalne
przekazywane do Archiwum
Pa

ń

stwowego.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje niezbyt

zło

ż

one zadania zwi

ą

zane z gro-

madzeniem dokumentów elektro-
nicznych w systemie teleinforma-
tycznym, w cz

ęś

ci bez instrukcji,

w cz

ęś

ciowo zmiennych warun-

kach, w szczególno

ś

ci potrafi:

−

przestrzega

ć

zasad i przepisów

BHP, ochrony ppo

ż

., ergonomii,

ochrony

ś

rodowiska w zakresie

gromadzenia dokumentów elek-
tronicznych w systemie telein-
formatycznym;

−

posługiwa

ć

si

ę

instrukcj

ą

kan-

celaryjn

ą

;

−

opracowywa

ć

instrukcj

ę

kance-

laryjn

ą

;

−

klasyfikowa

ć

dokumenty na

podstawie wykazów akt;

−

dzieli

ć

dokumentacj

ę

archiwal-

n

ą

według ró

ż

nych kryteriów;

−

rozró

ż

nia

ć

kategorie archiwalne;

−

ewidencjonowa

ć

przyjmowania

dokumentacji elektronicznej;

−

obsługiwa

ć

komputerowe bazy

danych;

−

okre

ś

la

ć

niezb

ę

dne elementy

struktury dokumentów elektro-
nicznych (metadane);

−

wykonywa

ć

digitalizacj

ę

mate-

riałów archiwalnych ró

ż

nymi

technikami;

11

−

zapisywa

ć

dokumenty przeka-

zywane do Archiwum Pa

ń

-

stwowego w sposób uporz

ą

d-

kowany, w okre

ś

lonej struktu-

rze i na odpowiednim no

ś

niku;

−

przygotowa

ć

spisy zdawczo-

-odbiorcze;

−

porz

ą

dkowa

ć

dokumenty niear-

chiwalne ze wzgl

ę

du na okres

ich przechowywania.

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, Z10, Z11 wyma-

ga posiadania kompetencji zawodowej Kz2.

3.2. Kształtowanie zasobu archiwalnego Kz2

Wiedza – zna i rozumie posze-
rzony zbiór faktów, umiarkowanie
zło

ż

onych poj

ęć

i teorii zwi

ą

za-

nych z kształtowaniem zasobu
archiwalnego, w szczególno

ś

ci

zna:

−

zasady i przepisy BHP, ochro-
ny ppo

ż

., ochrony

ś

rodowiska

i ergonomii w zakresie kształ-
towania zasobu archiwalnego;

−

zasady i przepisy brakowania
dokumentacji niearchiwalnej;

−

zasady i przepisy przekazywa-
nia dokumentów elektronicz-
nych do Archiwum Pa

ń

stwo-

wego;

−

metody przeprowadzania kwe-
rend archiwalnych;

−

zasady organizacji i post

ę

po-

wania z dokumentacj

ą

elektro-

niczn

ą

.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje niezbyt

zło

ż

one zadania zwi

ą

zane z kształ-

towaniem zasobu archiwalnego,
w cz

ęś

ci bez instrukcji, w cz

ęś

ciowo

zmiennych warunkach, w szczegól-
no

ś

ci potrafi:

−

przestrzega

ć

zasad i przepi-

sów BHP, ochrony ppo

ż

., er-

gonomii, ochrony

ś

rodowiska

w zakresie kształtowania za-
sobu archiwalnego;

−

ocenia

ć

przydatno

ść

dokumen-

tacji elektronicznej do celów
praktycznych i oddziela

ć

do-

kumentacj

ę

nieprzydatn

ą

;

−

przestrzega

ć

zasad niszczenia

dokumentacji

niearchiwalnej

w sposób wła

ś

ciwy dla danej

technologii zapisu;

−

wypełnia

ć

protokoły

oceny

dokumentacji

niearchiwalnej

oraz spisy dokumentacji niear-
chiwalnej przeznaczonej do
zniszczenia;

−

wyszukiwa

ć

informacje archi-

walne, udost

ę

pnia

ć

oraz udzie-

la

ć

informacji;

12

−

sporz

ą

dza

ć

odpisy i wypisy

z dokumentów

ź

ródłowych;

−

udziela

ć

konsultacji dotycz

ą

-

cych przygotowania i przeka-
zywania dokumentacji do ar-
chiwum;

−

tworzy

ć

warunki do przecho-

wywania wszystkich rodzajów
materiałów archiwalnych.

Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada

ń

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.

3.3. Kompetencje społeczne KzS:

−

ponosi odpowiedzialno

ść

za gromadzenie dokumentów elektronicz-

nych w systemie teleinformatycznym oraz kształtowanie zasobu ar-
chiwalnego,

−

dostosowuje zachowanie do okoliczno

ś

ci,

−

pracuje autonomicznie i współdziała w zorganizowanych warunkach
pracy,

−

ocenia swoje działania oraz działania wykonywane w ramach
współpracy zespołowej w zakresie pracy archiwum i przyjmuje od-
powiedzialno

ść

za ich skutki.

13

4. Profil kompetencji kluczowych

Ocen

ę

wa

ż

no

ś

ci kompetencji kluczowych dla zawodu archiwisty do-

kumentów elektronicznych przedstawia rys. 1.

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu

stosowanego w Mi

ę

dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD).

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 441401 Archiwista

dokumentów elektronicznych

14

5. Słownik

Zawód

−

zbiór zada

ń

(zespół czynno

ś

ci) wyodr

ę

bnionych w wyniku społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji

i kompetencji (wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych)

zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi

ź

ródło dochodów.

Specjalno

ść

−

jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz

ęść

czynno

ś

ci o podobnym charakterze (zwi

ą

zanych z wykonywan

ą

funkcj

ą

lub przedmiotem pracy) wymagaj

ą

cych pogł

ę

bionej lub do-

datkowej wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci zdobytych w wyniku dodatkowego

szkolenia lub praktyki.

Zadanie
zawodowe

−

logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra

ź

nie okre-

ś

lonym pocz

ą

tku i ko

ń

cu, wyodr

ę

bniony ze wzgl

ę

du na rodzaj lub

sposób wykonywania czynno

ś

ci zawodowych powi

ą

zanych jednym

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

produktem, usług

ą

lub decyzj

ą

.

Kompetencje
zawodowe

−

wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych.

Wiedza

−

zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

do dziedziny uczenia si

ę

lub działalno-

ś

ci zawodowej.

Umiej

ę

tno

ś

ci

−

zdolno

ść

wykonywania zada

ń

i rozwi

ą

zywania problemów wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

lub działalno

ś

ci zawodowej.

Kompetencje
społeczne

−

zdolno

ść

autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w

ż

yciu

zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.

Kompetencje
kluczowe

−

wiedza, umiej

ę

tno

ś

ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb

ę

dne

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.

Standard
kompetencji
zawodowych

−

norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania

zada

ń

zawodowych wchodz

ą

cych w skład zawodu, akceptowana

przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran

ż

owych, praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.

Kwalifikacja

−

zestaw efektów uczenia si

ę

(zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji społecznych), których osi

ą

gni

ę

cie zostało formalnie potwier-

dzone przez uprawnion

ą

instytucj

ę

.

Europejska
Rama
Kwalifikacji

−

przyj

ę

ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,

umo

ż

liwiaj

ą

cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró

ż

nych

krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró

ż

niono 8 poziomów

kwalifikacji opisywanych za pomoc

ą

efektów uczenia si

ę

; stanowi

ą

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.

Polska Rama
Kwalifikacji

−

opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce.

Krajowy
System
Kwalifikacji

−

ogół rozwi

ą

za

ń

słu

żą

cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.