SŁOWNICZEK

{

ź

ródło: „PODR

Ę

CZNIK – ZARZ

Ą

DZANIE CYKLEM PROJEKTU”

OPRACOWANY PRZEZ

JEDNOSTK

Ę

DS. OCENY PRZY BIURZE WSPÓŁPRACY EUROPEAID Z UDZIAŁEM PODMIOTÓW

Z ZEWN

Ą

TRZ I WEWN

Ą

TRZ KOMISJI EUROPEJSKIEJ }

Działania

Czynno

ś

ci (oraz

ś

rodki), które nale

ż

y podj

ąć

/ zapewni

ć

w celu osi

ą

gni

ę

cia

wyników. Jest to podsumowanie działalno

ś

ci podejmowanej w ramach projektu.

Harmonogram działa

ń

Wykres Gantta, graficzne odwzorowanie przypominaj

ą

ce wykres słupkowy,

wytyczaj

ą

ce terminy, porz

ą

dek oraz czas trwania działa

ń

. Mo

ż

e by

ć

tak

ż

e

stosowany w celu zidentyfikowania kamieni milowych dla monitorowania procesu
oraz przypisania odpowiedzialno

ś

ci za osi

ą

gni

ę

cie kamienia milowego.

Analiza celów

Identyfikacja oraz weryfikacja po

żą

danych w przyszło

ś

ci korzy

ś

ci, które s

ą

priorytetowe dla beneficjentów. W wyniku analizy celów powstaje drzewo celów /
hierarchia celów.

Analiza strategii

Krytyczna ocena alternatywnych sposobów osi

ą

gni

ę

cia celów wybór jednego lub

wi

ę

cej celów do uwzgl

ę

dnienia w proponowanym projekcie.

Ocena wst

ę

pna

Analiza proponowanego projektu w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej i
ustalenia jego odpowiednio

ś

ci w

ś

wietle przyj

ę

tych kryteriów. Jest to ostatni krok

przed zatwierdzeniem projektu do finansowania. Faza ta kontroluje, czy projekt
jest wykonalny w danej sytuacji z zachowaniem odpowiednich celów oraz po
racjonalnych kosztach. Termin cz

ę

sto stosowany wymiennie ze „studium

wykonalno

ś

ci / ocena ex-ante”.

Faza oceny wst

ę

pnej

Trzecia faza cyklu projektu. Obejmuje ustalenie szczegółów projektu na podstawie
studium wykonalno

ś

ci, a nast

ę

pnie przeprowadzana jest analiza przez

urz

ę

dników unijnych w celu zbadania strony merytorycznej projektu oraz

zgodno

ś

ci z politykami sektorowymi.

Zało

ż

enia

Czynniki zewn

ę

trzne mog

ą

ce mie

ć

wpływ na post

ę

p lub powodzenie projektu, ale

nad którymi kierownik projektu nie ma

ż

adnej bezpo

ś

redniej kontroli. Tworz

ą

one

4 kolumn

ę

matrycy logicznej i s

ą

formułowane w formie twierdzenia pozytywnego,

np.: „Reforma procedur karnych przeprowadzona pomy

ś

lnie”.

Wykres słupkowy

Zobacz „Wykres Gantta”.

Beneficjenci

Strony odnosz

ą

ce korzy

ś

ci z wdra

ż

ania projektu. Wyró

ż

nia si

ę

kilka rodzajów

beneficjentów:

(a) Partnerzy projektu / beneficjenci bezpo

ś

redni: strony bezpo

ś

rednio

wspierane funduszami Komisji Europejskiej w celu zarz

ą

dzania etapem

projektowania i wdra

ż

ania projektu, tzn. na ogół s

ą

to ministerstwa, agencje

wykonawcze;

(b) Beneficjenci po

ś

redni: strony wspierane w ramach projektu w celu lepszego

wykonania usług dla grupy docelowej, np.: urz

ę

dnicy zajmuj

ą

cy si

ę

rolnictwem

odnosz

ą

korzy

ś

ci dzi

ę

ki przeprowadzanym szkoleniom w celu lepszego

ś

wiadczenia przez nich usług doradczych „kobietom i m

ęż

czyznom b

ę

d

ą

cym

członkami gospodarstw rolnych”;

(c) Grupa docelowa: grupa / podmiot, na które projekt wywiera

ć

b

ę

dzie wpływ

pozytywny na poziomie centralnego celu projektu oraz z którymi i dla których
projekt b

ę

dzie

ś

ci

ś

le realizowany „kobiety i m

ęż

czy

ź

ni b

ę

d

ą

cy członkami

gospodarstw rolnych”;

(d) Beneficjenci ko

ń

cowi: osoby, które ponad poziomem grup docelowych

korzystaj

ą

z projektu w długiej perspektywie czasu na poziomie

społecze

ń

stwa lub sektora, np.: „dzieci” dzi

ę

ki zwi

ę

kszeniu wydatków na

zdrowie i edukacj

ę

, „konsumenci” dzi

ę

ki ulepszonej produkcji rolniczej i

marketingowi oraz „pa

ń

stwo” dzi

ę

ki zwi

ę

kszeniu przychodów z eksportu przez

ulepszon

ą

produkcj

ę

roln

ą

i marketing.

Komisja

Komisja Europejska.

Zobowi

ą

zanie

Jest to formalna decyzja podj

ę

ta przez Komisj

ę

Europejsk

ą

zatwierdzaj

ą

ca

okre

ś

lon

ą

kwot

ę

, przeznaczon

ą

na dany cel.

ś

adne wydatki nie mog

ą

by

ć

poniesione powy

ż

ej kwoty wyra

ż

onej w zobowi

ą

zaniu.

Wykonawca

Organizacja publiczna lub prywatna, konsorcjum lub osoba fizyczna, z którymi
Jednostka Zamawiaj

ą

ca zawiera kontrakt. Firma, osoba fizyczna lub konsorcjum,

któremu przyznany jest kontrakt.

Koszt

Koszty s

ą

wszelkimi zidentyfikowanymi zasobami („

Ś

rodki”) wyra

ż

onymi w formie

kategorii finansowych.

Strategia dla Kraju

Strategia dla Kraju (CSP) jest instrumentem kieruj

ą

cym, zarz

ą

dzaj

ą

cym oraz

rewizyjnym dla programów pomocowych UE. Celem Strategii jest zapewnienie
ram dla programów pomocowych UE w oparciu o cele Unii Europejskiej / Komisji
Europejskiej, polityki rz

ą

du kraju partnerskiego, analizy sytuacji kraju

partnerskiego oraz działania innych głównych partnerów. Strategie takie
opracowywane s

ą

dla wszystkich krajów ACP (Afryki, Karaibów i Pacyfiku), MEDA

((południowo-wschodnia cz

ęść

Morza

Ś

ródziemnego) za wyj

ą

tkiem Cypru, Malty i

Turcji), a tak

ż

e dla krajów ALA (Azja i Ameryka Łaci

ń

ska).

Strategia Wspierania
Kraju

Termin stosowany synonimicznie z okre

ś

leniem „Strategia dla Kraju”.

DAC

Komitet ds. Wspierania Rozwoju przy OECD (Organizacji Współpracy
Gospodarczej i Rozwoju).

Delegacja

Placówka dyplomatyczna reprezentuj

ą

ca Komisj

ę

Europejsk

ą

akredytowana przy

krajach lub instytucjach mi

ę

dzynarodowych na poziomie ambasady. Kierownika

Delegacji cz

ę

sto nazywa si

ę

Delegatem lub Ambasadorem.

Skuteczno

ść

Ocena tego, co i jak zostało zrobione w kierunku realizacji centralnego celu
projektu oraz jaki wpływ miały zało

ż

enia na realizacj

ę

projektu.

Efektywno

ść

Osi

ą

gni

ę

cie wyników po racjonalnych kosztach, czyli w jakim stopniu

Ś

rodki oraz

Działania przekładaj

ą

si

ę

na Wyniki oraz jako

ść

osi

ą

gni

ę

tych rezultatów.

Komisja Europejska

Organ wykonawczy Unii Europejskiej. Rozpoczyna proces opracowywania polityk
Unii Europejskiej i wdra

ż

a pogramy oraz polityki wytyczone przez organy

ustawodawcze i bud

ż

etowe UE.

Ewaluacja

Okresowa ocena efektywno

ś

ci, skuteczno

ś

ci, wpływu, trwało

ś

ci oraz

odpowiednio

ś

ci projektu w kontek

ś

cie przyj

ę

tych celów. Jest na ogół

podejmowana jako niezale

ż

ne przeanalizowanie tła, celów, wyników oraz

zaanga

ż

owanych

ś

rodków pod k

ą

tem wyci

ą

gni

ę

cia ewentualnych wniosków

przydatnych w przyszło

ś

ci przy procesie decyzyjnym.

Faza ewaluacji

Szósta i ostatnia faza cyklu projektu, podczas której nast

ę

puje weryfikacja

projektu pod k

ą

tem realizacji zało

ż

onych celów oraz wyci

ą

gni

ę

cie wniosków na

przyszło

ść

.

Wykonalno

ść

Dotyczy zagadnienia realno

ś

ci osi

ą

gni

ę

cia celu projektu.

Studium wykonalno

ś

ci Studium wykonalno

ś

ci przeprowadzane podczas fazy oceny wst

ę

pnej,

weryfikuj

ą

ce, czy dany projekt ma dobre podstawy do realizacji i czy odpowiada

potrzebom przewidzianych grup docelowych / beneficjentów. Studium powinno
stanowi

ć

plan projektu, zawieraj

ą

ce wszystkie szczegóły operacyjne jego

wdra

ż

ania z uwzgl

ę

dnieniem polityk, uwarunkowa

ń

technicznych, ekonomicznych,

finansowych, instytucjonalnych, zarz

ą

dczych, zwi

ą

zanych ze

ś

rodowiskiem

naturalnym, aspektów społeczno-kulturowych oraz zwi

ą

zanych z problematyk

ą

płci. Studium dostarczy Komisji Europejskiej i rz

ą

dowi kraju partnerskiego

dostatecznych informacji uzasadniaj

ą

cych przyj

ę

cie, modyfikacj

ę

lub

niezakwalifikowanie danego projektu do dalszego finansowania.

Umowa
Finansowania/Memora
ndum Finansowe

Dokument podpisany pomi

ę

dzy Komisj

ą

Europejsk

ą

a krajem partnerskim lub

krajami zwi

ą

zanymi z decyzj

ą

finansow

ą

. Zawiera opis projektu lub programu,

który ma by

ć

finansowany. Stanowi formalne zobowi

ą

zanie Unii Europejskiej oraz

kraju partnerskiego do finansowania opisanych działa

ń

.

Memorandum
Finansowe

Zobacz „Umowa Finansowania”.

Faza finansowania

Czwarta faza cyklu projektu, podczas której nast

ę

puje zatwierdzenie projektów do

finansowania.

Propozycja
finansowania

Propozycje finansowania s

ą

dokumentami roboczymi składanymi przez słu

ż

by

Komisji do zaopiniowania odpowiedniemu Komitetowi ds. Finansowania oraz
Komisji w celu podj

ę

cia decyzji. Opisuj

ą

one ogólno tło, charakter, zakres, cele

oraz modalno

ść

zaproponowanych

ś

rodków oraz okre

ś

laj

ą

przewidywane

finansowanie. Po pozytywnym rozpatrzeniu propozycji przez Komitet ds.
Finansowania, propozycja staje si

ę

przedmiotem decyzji podejmowanej przez

Komisj

ę

o finansowaniu oraz przedmiotem Umowy finansowania podpisywanej z

odpowiednim krajem partnerskim.

Wykres Gantta

Metoda graficznej prezentacji informacji, na ogół stosowany do opracowywania
harmonogramu działa

ń

. Podobny do wykresu słupkowego.

Płe

ć

(gender)

Społeczne ró

ż

nice przypisywane kobietom i m

ęż

czyznom oraz nabywane przez

nich, ró

ż

ni

ą

ce si

ę

w czasie oraz mi

ę

dzy poszczególnymi społecze

ń

stwami czy te

ż

grupami. Termin płe

ć

w sensie „gender” ró

ż

ni si

ę

płci w sensie „sex”, które odnosi

si

ę

do zdeterminowanych biologicznie ró

ż

nic pomi

ę

dzy kobietami a m

ęż

czyznami.

Analiza płci

Polityka Unii Europejskiej o priorytetowym traktowaniu równo

ś

ci praw kobiet i

m

ęż

czyzn podczas współpracy rozwojowej wymaga zintegrowania analizy płci na

poziomie makro, meso oraz mikro przez cały cykl

ż

ycia projektu. Analiza płci

umo

ż

liwia identyfikacj

ę

i integracj

ę

dynamiki zmian w danej sytuacji, a tak

ż

e

monitorowanie ich rozwoju zwłaszcza w kontek

ś

cie nierówno

ś

ci praw kobiet i

m

ęż

czyzn. Analiza płci szczególn

ą

uwag

ę

po

ś

wi

ę

ca: ró

ż

nym rolom

(produkcyjnym, reprodukcyjnym, decyzyjnym) kobiet i m

ęż

czyzn, ich

zró

ż

nicowany dost

ę

p do zasobów oraz ich wykorzystania oraz specyficznych

potrzeb, zainteresowa

ń

oraz problemów, a tak

ż

e barierom uniemo

ż

liwiaj

ą

cym

pełnie i równe uczestnictwo kobiet i m

ęż

czyzn w działaniach podejmowanych w

ramach projektu oraz uniemo

ż

liwiaj

ą

cym równoprawne korzystanie przez kobiety i

m

ęż

czyzn z uzyskanych korzy

ś

ci.

Równouprawnienie płci Niezwykle wa

ż

ne jest promowanie równo

ś

ci pomi

ę

dzy kobietami i m

ęż

czyznami w

kontek

ś

cie ich dost

ę

pu do infrastruktury społeczno-ekonomicznej oraz usług i

korzy

ś

ci wynikaj

ą

cych z rozwoju. Celem jest zmniejszenie nierówno

ś

ci pomi

ę

dzy

kobietami a m

ęż

czyznami, w tym mi

ę

dzy innymi w zakresie zdrowia, edukacji,

zatrudnienia oraz działalno

ś

ci gospodarczej, a tak

ż

e w procesie decyzyjnym na

wszystkich szczeblach. Ka

ż

dy program i projekt powinien aktywnie przyczynia

ć

si

ę

do zmniejszenia nierówno

ś

ci mi

ę

dzy płciami w obszarze ich interwencji.

Hierarchia celów

Przedstawienie w formie wykresu proponowanych interwencji projektowych
planowanych w sposób logiczny, po przeprowadzeniu analizy problemów oraz

ś

rodków maj

ą

cych na celu zamkni

ę

cie sprawy. Synonim – drzewo celów.

Faza identyfikacji

Druga faza cyklu projektu, podczas której nast

ę

puje wst

ę

pne opracowanie

koncepcji projektu pod k

ą

tem celów, wyników oraz działa

ń

w celu ustalenia, czy

nale

ż

y przyst

ą

pi

ć

do przeprowadzenia studium wykonalno

ś

ci.

Wpływ

Oddziaływanie projektu na jego szeroko rozumiane otoczenie oraz wkład w
realizacj

ę

szerszych celów sektorowych podsumowanych w ramach głównych

celów projektu oraz wpływ na osi

ą

gni

ę

cie centralnych celów polityk Komisji

Europejskiej.

Faza wdra

ż

ania

Pi

ą

ta faza cyklu projektu, podczas której nast

ę

puje wdra

ż

anie projektu oraz

monitorowanie post

ę

pu prac pod k

ą

tem realizacji celów.

Okres rozpocz

ę

cia

Okres od rozpocz

ę

cia projektu do czasu napisania raportu z fazy rozpocz

ę

cia –

na ogół trwa od dwóch do trzech miesi

ę

cy.

Raport z fazy
rozpocz

ę

cia

Pierwszy raport opracowany pod koniec okresu rozpocz

ę

cia stanowi

ą

cy

aktualizacj

ę

podstaw projektu oraz Specyfikacj

ę

istotnych warunków zamówienia

oraz wytyczaj

ą

cy plan pracy dla reszty projektu.

Programy indykatywne S

ą

one opracowywane przez Komisj

ę

Europejsk

ą

we współpracy z rz

ą

dami

krajów partnerskich. Zawieraj

ą

ogólne wytyczne i zasady współpracy z Uni

ą

Europejsk

ą

. Okre

ś

laj

ą

kluczowe sektory i tematy dla danego kraju lub regionu

oraz mog

ą

tak

ż

e zawiera

ć

zało

ż

enia przyszłych projektów.

Nakłady

Zobacz „

Ś

rodki”.

Podej

ś

cie

zintegrowane

Ci

ą

głe monitorowanie projektu podczas wszystkich faz cyklu projektu w celu

zagwarantowania,

ż

e w centrum uwagi pozostaj

ą

kwesti

ę

zwi

ą

zane z

odpowiednio

ś

ci

ą

, wykonalno

ś

ci

ą

oraz trwało

ś

ci

ą

projektu.

Logika interwencji

Strategia stanowi

ą

ca podstaw

ę

projektu. Jest to narracyjny opis projektu na

ka

ż

dym z czterech poziomów „hierarchii celów” stosowanej w matrycy logicznej.

Matryca logiczna

Tablica przedstawiaj

ą

ca logik

ę

interwencji projektu, zało

ż

enia, obiektywnie

weryfikowalne wska

ź

niki oraz

ź

ródła weryfikacji.

Macierz Projektu (LFA) Metodologia słu

żą

ca do planowania, zarz

ą

dzania oraz oceny programów i

projektów, obejmuj

ą

ca analiz

ę

interesariuszy, analiz

ę

problemów, analiz

ę

celów,

analiz

ę

strategii, przygotowanie matrycy logicznej oraz harmonogramów działa

ń

i

harmonogramów wykorzystania zasobów.

Ś

rodki

Poj

ę

cia „

Ś

rodki” oraz „Koszty” zast

ę

puj

ą

OWW oraz

Ź

W na poziomie Działa

ń

.

Ś

rodki s

ą

fizycznymi i niefizycznymi zasobami (cz

ę

sto zwane „Nakładami”)

niezb

ę

dnymi do przeprowadzenia zaplanowanych działa

ń

oraz zarz

ą

dzania

projektem. Nale

ż

y rozró

ż

ni

ć

mi

ę

dzy poj

ę

ciem zasoby ludzkie a zasoby materialne.

Kamienie milowe

Rodzaj OWW okre

ś

laj

ą

cych cele krótko i długoterminowe (na ogół działania),

które ułatwiaj

ą

pomiar osi

ą

gni

ęć

przez cały okres trwania projektu raczej ni

ż

tylko

pod koniec projektu. Ponadto okre

ś

laj

ą

one terminy, kiedy nale

ż

y podj

ąć

decyzje

oraz zako

ń

czy

ć

działania.

Monitoring

Systematyczne i ci

ą

głe gromadzenie, analiza oraz wykorzystanie informacji dla

celów zarz

ą

dczych oraz decyzyjnych.

Cel

Opis celu projektu lub programu. W znaczeniu ogólnym termin ten oznacza
działania, wyniki, centralny cel projektu oraz główne cele.

Drzewo celów

Przedstawienie w formie wykresu sytuacji, w której potencjalne przyszłe problemy
zostały rozwi

ą

zane po przeprowadzaniu analizy problemów wraz z okre

ś

leniem

sposobu zako

ń

czenia relacji.

Obiektywnie
weryfikowalne
wska

ź

niki (OWW)

Mierzalne wska

ź

niki pokazuj

ą

ce, czy cele zostały osi

ą

gni

ę

te na trzech

najwy

ż

szych poziomach matrycy logicznej. OWW słu

żą

jako podstawa przy

opracowywaniu odpowiedniego systemu monitorowania.

Główne cele

Obja

ś

niaj

ą

dlaczego projekt jest wa

ż

ny dla społecze

ń

stwa przez pryzmat

długoterminowych korzy

ś

ci dla beneficjentów ko

ń

cowych oraz szerszych korzy

ś

ci

dla innych grup. Ponadto ułatwiaj

ą

pokazanie zgodno

ś

ci programu z politykami

regionalnymi / sektorowymi rz

ą

du / organizacji oraz Komisji Europejskiej, a tak

ż

e

z centralnymi celami polityk Komisji Europejskiej. Główne cele nie b

ę

d

ą

realizowane wył

ą

cznie przez sam projekt (b

ę

dzie on stanowi

ć

jedynie wkład w

osi

ą

gni

ę

cie głównych celów), ale b

ę

d

ą

one wymaga

ć

wkładu ze strony innych

programów oraz projektów.

Warunki wst

ę

pne

Warunki, które nale

ż

y spełni

ć

przed rozpocz

ę

ciem projektu, tzn. przed realizacj

ą

działa

ń

. Ewentualne warunki wst

ę

pne doł

ą

czone s

ą

do warunków przyznania

pomocy.

Wst

ę

pne studium

wykonalno

ś

ci

Przeprowadzane podczas fazy identyfikacji wst

ę

pne studium wykonalno

ś

ci ma

zapewni

ć

identyfikacj

ę

wszystkich problemów oraz ocen

ę

rozwi

ą

za

ń

alternatywnych, doprowadzaj

ą

c do wyboru preferowanej alternatywy w oparciu o

czynniki jako

ś

ci. Studium dostarczy Komisji Europejskiej i rz

ą

dowi kraju

partnerskiego dostatecznych informacji uzasadniaj

ą

cych zatwierdzenie,

modyfikacj

ę

lub odrzucenie proponowanego projektu do dalszej oceny.

Analiza problemów

Strukturalne badanie negatywnych aspektów sytuacji w celu ustalenia ich

przyczyn oraz skutków.

Drzewo problemów

Przedstawienie negatywnej sytuacji w formie diagramu prezentuj

ą

cego zwi

ą

zek

przyczynowo-skutkowy.

Program

Szereg projektów posiadaj

ą

cych wspólny cel centralny.

Faza programowania

Pierwsza faza cyklu projektu podczas której przygotowywany jest Program
Indykatywny. Zobacz tak

ż

e „Program Indykatywny”.

Raport z post

ę

pu prac Raport okresowy z post

ę

pu prac nad projektem składany organizacji partnerskiej

lub Komisji przez kierownictwo projektu lub wykonawc

ę

w okre

ś

lonych terminach.

Raport zawiera rozdziały o wynikach technicznych i finansowych. Na ogół
składany jest raz na kwartał.

Projekt

Szereg działa

ń

o okre

ś

lonych celach zmierzaj

ą

cych do osi

ą

gni

ę

cia wytyczonego

wyniku w ograniczonych ramach czasowych.

Cykl projektu

Obejmuje cykl

ż

ycia projektu od jego rozpocz

ę

cia po uko

ń

czenie. Zapewnia on

struktur

ę

gwarantuj

ą

c

ą

przeprowadzenie konsultacji z interesariuszami, okre

ś

lenie

kluczowych decyzji, zapotrzebowania na informacje oraz zakres obowi

ą

zków w

ka

ż

dej fazie umo

ż

liwiaj

ą

c w ten sposób podejmowanie decyzji na bazie informacji

w ka

ż

dej fazie

ż

ycia projektu. Podczas przeprowadzania oceny ko

ń

cowej

wyci

ą

gane s

ą

wnioski z uzyskanych do

ś

wiadcze

ń

dotycz

ą

ce opracowywanie

programów i projektów w przyszło

ś

ci.

Zarz

ą

dzanie cyklem

projektu

Metodologia opracowywania, wdra

ż

ania oraz oceny projektów i programów w

oparciu o podej

ś

cie zintegrowane i Macierz Projektu.

Centralny cel projektu Kluczowy cel projektu. Cel powinien dotyczy

ć

kluczowych problemów oraz

powinno si

ę

go definiowa

ć

jako trwałe korzy

ś

ci dla grupy docelowej. Cel powinien

tak

ż

e zawiera

ć

elementy promowania równo

ś

ci pomi

ę

dzy kobietami i

m

ęż

czyznami w ramach grupy docelowej. Dla jednego projektu nale

ż

y okre

ś

li

ć

wył

ą

cznie jeden centralny cel.

Czynniki jako

ś

ci

Kryteria maj

ą

ce znaczny wpływ na trwało

ść

korzy

ś

ci wygenerowanych przez

projekty w przeszło

ś

ci oraz które nale

ż

y uwzgl

ę

dni

ć

przy opracowywaniu i

wdra

ż

aniu ka

ż

dego projektu (poprzednio - „Kryteria trwało

ś

ci”): udział

beneficjentów, wsparcie polityk, czynniki ekonomiczno-finansowe, aspekty
społeczno-kulturalne, płe

ć

, odpowiednie technologie, aspekty

ś

rodowiskowe oraz

potencjał instytucjonalny oraz zarz

ą

dczy.

Powtarzaj

ą

ce si

ę

koszty

Koszty eksploatacji oraz konserwacji, które b

ę

d

ą

dalej ponoszone po wdro

ż

eniu

projektu.

Odpowiednio

ść

Zgodno

ść

celów projektu z rzeczywistymi problemami, potrzebami oraz

priorytetami wyznaczonych grup docelowych oraz beneficjentów b

ę

d

ą

cych

adresatami projektu oraz zgodno

ść

z otoczeniem fizycznym oraz otoczeniem

koncepcyjnym, na którym był realizowany.

Harmonogram
wykorzystania
zasobów

Alokacja bud

ż

etu projektu, gdzie

ś

rodki i koszty poł

ą

czone s

ą

z działaniami wraz z

dokładnym wyznaczeniem okresu czasu.

Wyniki

Efekty podejmowanych działa

ń

, których poł

ą

czenie prowadzi do realizacji celu

projektu, a mianowicie rozpocz

ę

cie korzystania z trwałych korzy

ś

ci przez grup

ę

docelow

ą

.

Ryzyko

Zobacz tak

ż

e „Zało

ż

enia”. Czynniki i wydarzenia zewn

ę

trzne, które mog

ą

wpłyn

ąć

na post

ę

p prac i powodzenie projektu oraz których prawdopodobie

ń

stwo

wyst

ą

pienia mo

ż

e by

ć

niewielkie. S

ą

one formułowane w formie negacji, np.:

„Reforma procedur karnych nie powiedzie si

ę

”.

Ź

ródła weryfikacji

Tworz

ą

trzeci

ą

kolumn

ę

w matrycy logicznej oraz okre

ś

laj

ą

gdzie i w jakiej formie

mo

ż

na znale

źć

informacje na temat realizacji głównych celów, centralnego celu

projektu oraz wyników (opisane przez pryzmat obiektywnie weryfikowalnych
wska

ź

ników).

Analiza interesariuszy Analiza interesariuszy obejmuje identyfikacj

ę

wszystkich grup interesariuszy, na

które mo

ż

e mie

ć

wpływ (pozytywny lub negatywny) proponowana interwencja,

identyfikacja oraz analiza ich interesów, problemów oraz potencjału itd. Wnioski z
analizy s

ą

nast

ę

pnie uwzgl

ę

dniane podczas opracowywania projektu.

Interesariusze

Dowolna osoba, grupa osób, instytucje lub firmy, które mog

ą

mie

ć

udział w

projekcie/programie. Mog

ą

one po

ś

rednio lub bezpo

ś

rednio oraz pozytywnie lub

negatywnie wpływa

ć

lub by

ć

pod wpływem procesu oraz rezultatów projektów lub

programów. Na ogół konieczne jest rozwa

ż

enie ró

ż

nych podgrup.

Okres rozruchu

Okres wdra

ż

ania projektu natychmiast po przybyciu wykonawcy / pomocy

doradczej.

Trwało

ść

(projektu)

Prawdopodobie

ń

stwo kontynuacji strumienia korzy

ś

ci wygenerowanego przez

projekt po ustaniu zewn

ę

trznego zasilania finansowego.

Kryteria trwało

ś

ci

Zobacz „Czynniki jako

ś

ci”.

Analiza SWOT

Analiza silnych i słabych stron organizacji oraz szans i zagro

ż

e

ń

. Jest to

narz

ę

dzie, które mo

ż

na stosowa

ć

podczas wszystkich faz cyklu projektu.

Grupa docelowa

Grupa / podmiot, na któr

ą

pozytywnie wpłynie projekt na poziomie centralnego

celu projektu oraz z którymi i dla których projekt b

ę

dzie

ś

ci

ś

le realizowany.

Pomoc doradcza

Specjali

ś

ci, konsultanci, osoby prowadz

ą

ce szkolenia, doradcy itd. zatrudnieni w

celu przekazania do

ś

wiadcze

ń

i umiej

ę

tno

ś

ci oraz ustanowienia i wzmocnienia

instytucji.

Specyfikacja istotnych
warunków zamówienia

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia okre

ś

la zadania wymagane od

wykonawcy oraz okre

ś

la tło oraz cele projektu, planowane działania, oczekiwane

nakłady i rezultaty, bud

ż

et, harmonogramy oraz opis prac.

Plan pracy

Plan wytyczaj

ą

cy działania oraz

ś

rodki niezb

ę

dne do osi

ą

gni

ę

cia wyników i celu

projektu.