Co zrobi

ć

w sytuacji, gdy

ś

wiadectwo pracy nie dotarło do pracownika?

PROBLEM

Wypowiedziałem pracownikowi umow

ę

o prac

ę

i na cały okres tego wypowiedzenia

udzieliłem mu urlopu wypoczynkowego. Po rozwi

ą

zaniu umowy pracownik nie zgłosił si

ę

po

ś

wiadectwo pracy, wi

ę

c wysłałem mu je poczt

ą

. Po tygodniu pracownik zadzwonił i

stwierdził,

ż

e otrzymał pust

ą

kopert

ę

oraz za

żą

dał wydania

ś

wiadectwa po raz drugi. Czy

mam taki obowi

ą

zek?

RADA

Je

ż

eli posiada Pan dowód nadania i odbioru listu poleconego zawieraj

ą

cego

ś

wiadectwo

pracy, to pro

ś

b

ę

pracownika mo

ż

na potraktowa

ć

jako wniosek o wydanie odpisu

ś

wiadec-

twa. W przeciwnym razie powinien Pan wyda

ć

pracownikowi

ś

wiadectwo pracy ponownie.

UZASADNIENIE

Przepisy prawa pracy nakładaj

ą

na pracodawc

ę

obowi

ą

zek wydania pracownikowi

ś

wia-

dectwa pracy niezwłocznie, nie pó

ź

niej ni

ż

w ci

ą

gu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy.

Obowi

ą

zek ten mo

ż

e by

ć

zrealizowany w ró

ż

ny sposób, np. pracownik mo

ż

e otrzyma

ć

ś

wiadectwo pracy osobi

ś

cie w dniu, w którym nast

ę

puje rozwi

ą

zanie lub wyga

ś

ni

ę

cie sto-

sunku pracy. Wówczas najcz

ęś

ciej kwituje jego odbiór podpisem. Je

ś

li pracownik nie mo-

ż

e odebra

ć

ś

wiadectwa pracy, mo

ż

e to uczyni

ć

osoba upowa

ż

niona przez niego na pi-

ś

mie. Gdy osobisty odbiór

ś

wiadectwa nie jest mo

ż

liwy, pracodawca mo

ż

e je wyda

ć

za

po

ś

rednictwem poczty albo dor

ę

czy

ć

w inny sposób, np. przez go

ń

ca.

Ś

wiadectwo pracy najlepiej nada

ć

listem poleconym za zwrotnym po

ś

wiadczeniem od-

bioru. Wówczas pracodawca ma dowód na to, kiedy

ś

wiadectwo zostało wydane i kto je

odebrał.

WA

ś

NE!

Je

ż

eli nie jest Pan w stanie wykaza

ć

,

ż

e wydał pracownikowi

ś

wiadectwo pracy, nale

ż

y je

wystawi

ć

ponownie.

Pracownik zarzuca Panu,

ż

e otrzymał pust

ą

kopert

ę

i w zwi

ą

zku z tym

ś

wiadectwo nie

zostało dor

ę

czone. Jednak, aby mo

ż

na było to faktycznie stwierdzi

ć

, koperta powinna by

ć

otwarta w obecno

ś

ci

ś

wiadka. Nale

ż

y wzi

ąć

tak

ż

e pod uwag

ę

,

ż

e np. przesyłka mogła zo-

sta

ć

uszkodzona (nale

ż

y wówczas zgłosi

ć

reklamacj

ę

w urz

ę

dzie pocztowym). Nie mo

ż

na

natomiast stwierdzi

ć

,

ż

e

ś

wiadectwo nie zostało wydane i na pracodawcy ci

ąż

y w dalszym

ci

ą

gu obowi

ą

zek jego wydania.

Zagini

ę

cie

ś

wiadectwa pracy w trakcie dor

ę

czania za po

ś

rednictwem poczty uzasadnia

wyst

ą

pienie pracownika o wydanie jego odpisu, dlatego powinien Pan uwzgl

ę

dni

ć

wniosek

pracownika, a w nast

ę

pstwie sporz

ą

dzi

ć

i wyda

ć

odpis

ś

wiadectwa. Jest to istotne, ponie-

wa

ż

nie wydanie pracownikowi

ś

wiadectwa pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom

pracownika zagro

ż

onym kar

ą

grzywny. Ponadto pracownikowi przysługuje roszczenie o

naprawienie szkody wyrz

ą

dzonej przez pracodawc

ę

wskutek nie wydania w terminie

ś

wia-

dectwa pracy.

Je

ż

eli natomiast wniosek pracownika o wydanie odpisu

ś

wiadectwa jest

ż

adnymi wzgl

ę

-

dami nieuzasadniony, powinien Pan odmówi

ć

jego wydania.

• art. 97 Kodeksu pracy,
• § 2 rozporz

ą

dzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej tre

ś

ci

ś

wiadectwa pracy

oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282).

Renata Kuczewska-Łaguniak

specjalista w zakresie prawa pracy

Orzecznictwo uzupełniaj

ą

ce:

• Wysłanie

ś

wiadectwa pracy do organu rentowego zamiast wydania go pracownikowi narusza art. 97 § 1

Kodeksu pracy, cho

ć

by pracownik zgłosił pracodawcy zamiar przej

ś

cia na rent

ę

inwalidzk

ą

(Wyrok S

ą

du

Najwy

ż

szego z 14 listopada 1996 r., I PKN 15/96, OSNP 1997/11/194).