Co zrobi
ć
w sytuacji, gdy
ś
wiadectwo pracy nie dotarło do pracownika?
PROBLEM
Wypowiedziałem pracownikowi umow
ę
o prac
ę
i na cały okres tego wypowiedzenia
udzieliłem mu urlopu wypoczynkowego. Po rozwi
ą
zaniu umowy pracownik nie zgłosił si
ę
po
ś
wiadectwo pracy, wi
ę
c wysłałem mu je poczt
ą
. Po tygodniu pracownik zadzwonił i
stwierdził,
Ŝ
e otrzymał pust
ą
kopert
ę
oraz za
Ŝą
dał wydania
ś
wiadectwa po raz drugi. Czy
mam taki obowi
ą
zek?
RADA
Je
Ŝ
eli posiada Pan dowód nadania i odbioru listu poleconego zawieraj
ą
cego
ś
wiadectwo
pracy, to pro
ś
b
ę
pracownika mo
Ŝ
na potraktowa
ć
jako wniosek o wydanie odpisu
ś
wiadec-
twa. W przeciwnym razie powinien Pan wyda
ć
pracownikowi
ś
wiadectwo pracy ponownie.
UZASADNIENIE
Przepisy prawa pracy nakładaj
ą
na pracodawc
ę
obowi
ą
zek wydania pracownikowi
ś
wia-
dectwa pracy niezwłocznie, nie pó
ź
niej ni
Ŝ
w ci
ą
gu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy.
Obowi
ą
zek ten mo
Ŝ
e by
ć
zrealizowany w ró
Ŝ
ny sposób, np. pracownik mo
Ŝ
e otrzyma
ć
ś
wiadectwo pracy osobi
ś
cie w dniu, w którym nast
ę
puje rozwi
ą
zanie lub wyga
ś
ni
ę
cie sto-
sunku pracy. Wówczas najcz
ęś
ciej kwituje jego odbiór podpisem. Je
ś
li pracownik nie mo-
Ŝ
e odebra
ć
ś
wiadectwa pracy, mo
Ŝ
e to uczyni
ć
osoba upowa
Ŝ
niona przez niego na pi-
ś
mie. Gdy osobisty odbiór
ś
wiadectwa nie jest mo
Ŝ
liwy, pracodawca mo
Ŝ
e je wyda
ć
za
po
ś
rednictwem poczty albo dor
ę
czy
ć
w inny sposób, np. przez go
ń
ca.
Ś
wiadectwo pracy najlepiej nada
ć
listem poleconym za zwrotnym po
ś
wiadczeniem od-
bioru. Wówczas pracodawca ma dowód na to, kiedy
ś
wiadectwo zostało wydane i kto je
odebrał.
WA
ś
NE!
Je
Ŝ
eli nie jest Pan w stanie wykaza
ć
,
Ŝ
e wydał pracownikowi
ś
wiadectwo pracy, nale
Ŝ
y je
wystawi
ć
ponownie.
Pracownik zarzuca Panu,
Ŝ
e otrzymał pust
ą
kopert
ę
i w zwi
ą
zku z tym
ś
wiadectwo nie
zostało dor
ę
czone. Jednak, aby mo
Ŝ
na było to faktycznie stwierdzi
ć
, koperta powinna by
ć
otwarta w obecno
ś
ci
ś
wiadka. Nale
Ŝ
y wzi
ąć
tak
Ŝ
e pod uwag
ę
,
Ŝ
e np. przesyłka mogła zo-
sta
ć
uszkodzona (nale
Ŝ
y wówczas zgłosi
ć
reklamacj
ę
w urz
ę
dzie pocztowym). Nie mo
Ŝ
na
natomiast stwierdzi
ć
,
Ŝ
e
ś
wiadectwo nie zostało wydane i na pracodawcy ci
ąŜ
y w dalszym
ci
ą
gu obowi
ą
zek jego wydania.
Zagini
ę
cie
ś
wiadectwa pracy w trakcie dor
ę
czania za po
ś
rednictwem poczty uzasadnia
wyst
ą
pienie pracownika o wydanie jego odpisu, dlatego powinien Pan uwzgl
ę
dni
ć
wniosek
pracownika, a w nast
ę
pstwie sporz
ą
dzi
ć
i wyda
ć
odpis
ś
wiadectwa. Jest to istotne, ponie-
wa
Ŝ
nie wydanie pracownikowi
ś
wiadectwa pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom
pracownika zagro
Ŝ
onym kar
ą
grzywny. Ponadto pracownikowi przysługuje roszczenie o
naprawienie szkody wyrz
ą
dzonej przez pracodawc
ę
wskutek nie wydania w terminie
ś
wia-
dectwa pracy.
Je
Ŝ
eli natomiast wniosek pracownika o wydanie odpisu
ś
wiadectwa jest
Ŝ
adnymi wzgl
ę
-
dami nieuzasadniony, powinien Pan odmówi
ć
jego wydania.
• art. 97 Kodeksu pracy,
• § 2 rozporz
ą
dzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej tre
ś
ci
ś
wiadectwa pracy
oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282).
Renata Kuczewska-Łaguniak
specjalista w zakresie prawa pracy
Orzecznictwo uzupełniaj
ą
ce:
• Wysłanie
ś
wiadectwa pracy do organu rentowego zamiast wydania go pracownikowi narusza art. 97 § 1
Kodeksu pracy, cho
ć
by pracownik zgłosił pracodawcy zamiar przej
ś
cia na rent
ę
inwalidzk
ą
(Wyrok S
ą
du
Najwy
Ŝ
szego z 14 listopada 1996 r., I PKN 15/96, OSNP 1997/11/194).