Analiza pracy

Opis stanowiska pracy

Analiza pracy

• Badanie mające na celu dokładny opis konkretnej

pracy, odnoszące się stanowiska pracy, a także
roli organizacyjnej, kompetencji czy też zawodu.

• Polega na zbieraniu, analizowaniu,

systematyzowaniu i wykorzystywaniu informacji
dotyczących wykonywanej lub projektowanej
pracy w organizacji

Rodzaje analizy pracy ze względu na

sposób przeprowadzenia

• Formalna –

badanie zależności logicznych oraz przestrzenno -

czasowych, zachodzących między poszczególnymi elementami
pracy. Punktem wyjścia jest identyfikacja, pomiar i szczegółowy
opis formalnej struktury czynności.

• Funkcjonalna

– wyodrębnienie elementów działania na

zasadzie roli (znaczenia), jakie pełnią w osiąganiu przez pracownika
celów cząstkowych, stanowiących niezbędne etapy prowadzące do
realizacji celu głównego.

• Modalna

– określenie i opis wiedzy, umiejętności, doświadczenia,

cech psychicznych i fizycznych, motywacji i postaw zapewniających
sprawne wykonywanie pracy przez pracownika.

Metody analizy pracy

• Obserwacja

• Ciągła
• Migawkowa
• Samoobserwacja (Autoopis)

• Wywiad

• Kwestionariusz/Ankieta

• Spis (inwentarz) zadań
• Kwestionariusz analizy stanowiska pracy

• Analiza dokumentów

• Dokumentacja techniczna i organizacyjna
• Dokumentacja ekonomiczna
• Dokumentacja personalna

Opis stanowiska pracy

• Stanowisko pracy

–

najmniejsza w strukturze organizacyjnej

pozycja organizacyjna, wydzielona ze względu na określoną
czynność zawodową lub zespół czynności wykonywanych przez
jednego pracownika w pełnym lub niepełnym wymiarze pracy.

• Czynność zawodowa

–

działanie ukierunkowane na

osiągnięcie konkretnego wyniku, którego przebieg wyznaczany jest
przez cele i warunki, w jakich jest ono realizowane.

• Opis stanowiska pracy

– instrument organizatorski

zawierający wszechstronną charakterystykę pracy wykonywanej
na danym stanowisku oraz zestaw wymagań stawianych osobie
zajmującej to stanowisko, które wynikają z celów i zadań
wykonywanych na tym stanowisku.

OPIS STANOWISKA PRACY

I. IDENTYFIKACJA STANOWISKA PRACY

1. NAZWA STANOWISKA
2. DZIAŁ

II.CEL STANOWISKA

III. ZALEŻNOŚĆ SŁUŻBOWA

1. PODLEGA
2. SPRAWUJE NADZÓR
3. WSPÓŁPRACUJE

– NA ZEWNĄTRZ FIRMY

– WEWNĄTRZ FIRMY

IV. ZAKRES OBOWIĄZKÓW

V. WYMAGANIA I KWALIFIKACJE

1.WYKSZTAŁCENIE
2. DOŚWIADCZENIE
3. UMIEJĘTNOŚCI

VI. WARUNKI PRACY

Wykorzystanie opisu stanowiska

I. Organizacja pracy

• Tworzenie i modyfikacja struktury organizacyjnej

• Projektowanie nowych stanowisk organizacyjnych

• Tworzenie regulaminów i procedur

II. Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Planowanie zatrudnienia

• Rekrutacja i selekcja

• Adaptacja nowo zatrudnionych

• Przemieszczanie pracowników (awansowanie, przesunięcia,

degradacje, zwolnienia)

• Ocena pracowników

• Szkolenia i rozwój

• Wynagradzanie pracowników

Wykorzystanie opisu stanowiska c.d.

III. Kierowanie ludźmi

• Ustanowienie miejsca i roli pracownika w danej organizacji
• Usprawnienie procesu decyzyjnego
• Usprawnienie organizacji pracy podwładnych
• Ograniczenie możliwości popełniania błędów
• Ograniczenie powstawania sporów kompetencyjnych oraz

ułatwienie ich rozstrzygania

• Ułatwienie kontroli pracy podległych pracowników