STUDIA II STOPNIA
FINANSE I RACHUNKOWOŚĆ
l
RACHUNKOWOŚĆ
Opracował/-a:
Bożena
Oleszko-Kurzyna
Wykład nr 8
Podstawy rachunku
wyników
Podstawowe pojęcia
Kategorie kształtujące wynik finansowy
Funkcjonowanie kont wynikowych
Ewidencja kosztów zwykłej działalności operacyjnej – informacje podstawowe
Wynik na sprzedaży – metoda kalkulacyjna
Wynik finansowy
•
wyrażony w mierniku pieniężnym
efekt
działalności
•
różnica
między przychodami a kosztami
.
Koszty (straty) oraz przychody (zyski)
mogą
powstawać w toku prowadzonej przez jednostkę:
•
działalności operacyjnej
(
zwykłej i pozostałej,
•
działalności finansowej
oraz
•
zdarzeń nadzwyczajnych
.
Podstawowa działalność
operacyjna
- działalność statutowa (
działalność
produkcyjna,
usługowa lub handlowa
)
-
działalność operacyjna (właściwa, statutowa, podstawowa) stanowiącą cel
utworzenia jednostki
Wynik
na podstawowej działalności operacyjnej to różnica m.:
• przychodami ze zwykłej działalności operacyjnej
(
przychodami ze sprzedaży)
a
• odpowiednio rozliczoną
wielkością kosztów
, które służyły
osiągnięciu przychodów ze sprzedaży
Wynik na sprzedaży może być ustalony
metodą kalkulacyjną lub
porównawczą
.
Zdarzenia w ramach
zwykłej
działalności operacyjnej
• naliczenie
wynagrodzeń
na podstawie listy płac,
• zakup surowców i ich zużycie
,
• sprzedaż wyrobów, towarów lub wytworzonych
usług
,
• zapłata za obce usługi remontowe lub
transportowe
,
• zużycie
majątku trwałego i wartości niematerialnych i
prawnych
• delegacje służbowe
,
• ponoszenie
kosztów funkcjonowania jednostki
, itp.
Pozostała działalność
operacyjna
- Działalność
pośrednio
związana z działalnością
operacyjną (podstawową) jednostki (
ale zaliczana do
działalności operacyjnej)
Wynik na pozostałej działalności operacyjnej
to różnica między:
• pozostałymi przychodami operacyjnymi, i
• pozostałymi kosztami operacyjnymi
.
Koszty i przychody z pozostałej działalności
operacyjnej powstają
m.in. w związku
•
z działalnością socjalną
,
•
ze zbyciem
środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych,
a także nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych do inwestycji,
•
z utrzymywaniem nieruchomości
oraz
wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych
do inwestycji,
w tym także z aktualizacją wartości tych inwestycji, jak również z ich
przekwalifikowaniem odpowiednio do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
(jeżeli do wyceny inwestycji przyjęto cenę rynkową bądź inaczej określoną wartość godziwą),
•
z odpisaniem należności i zobowiązań przedawnionych, umorzonych, nieściągalnych
(
z
wyjątkiem należności i zobowiązań o charakterze publicznoprawnym nieobciążających kosztów)
•
z utworzeniem i rozwiązaniem rezerw
(
z wyjątkiem rezerw związanych z operacjami finansowymi
)
•
z odpisami aktualizującymi wartość aktywów i ich korektami
(z wyjątkiem odpisów
obciążających koszty finansowe)
•
z odszkodowaniami i karami
,
•
z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów
(
w
tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży)
,
nabycie lub wytworzenie
środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych,.
•
przychody z opłat uzyskiwanych za wynajem, dzierżawę i leasing własnych środków
trwałych
lub inwestycji w nieruchomości
Działalność finansowa
• polega na
zaangażowaniu środków w
obrót
papierami wartościowymi
,
obrót
wekslowy
lub
w postaci
lokat w banku
,
lub
na udzielenie
pożyczek
itp.
Wynik
na działalności finansowej to różnica
między:
• przychodami finansowymi, a
• kosztami finansowymi
Przychody finansowe i koszty finansowe
mogą wystąpić w związku ze:
• sprzedażą
papierów wartościowych
,
udziałów
i
akcji
,
• otrzymywaniem/płaceniem
odsetek od
wkładów bankowych, lokat terminowych,
pożyczek, kredytów
,
• otrzymywaniem/płaceniem
dywidend od akcji
lub odsetek od obligacji,
• dyskontem od weksli obcych lub własnych
,
• różnicami kursowymi.
Zdarzenia nadzwyczajne
Są to
skutki zdarzeń trudnych do przewidzenia
,
poza działalnością operacyjną jednostki
i nie związanych z
ogólnym ryzykiem jej prowadzenia.
W przypadku zdarzeń nadzwyczajnych będą
powstawały
straty nadzwyczajne i zyski
nadzwyczajne
a wynik na zdarzeniach
nadzwyczajnych to różnica między:
•zyskami nadzwyczajnymi, a
•stratami nadzwyczajnymi.
Do
zdarzeń nadzwyczajnych
zalicza się
m.in.:
• skutki zdarzeń losowych
(
pożarów,
powodzi, itp.) i koszty ich usunięcia jeśli nie są związane z ogólnym
ryzykiem prowadzenia działalności,
• skutki zaniechania i likwidacji
pewnego rodzaju działalności,
jeśli
nastąpiły one na skutek decyzji uprawnionego organu
władzy lokalnej.
Przychody i zyski
Uprawdopodobnione powstanie w okresie sprawozdawczym
korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości,
w formie:
a) zwiększenia wartości aktywów
,
b) zmniejszenia wartości zobowiązań (i rezerw),
które doprowadzą do wzrostu kapitału własnego lub
zmniejszenia jego niedoboru
w inny sposób
niż wniesienie
środków przez udziałowców lub właścicieli (UoR)
Przychody
Przychody mogą być osiągane z różnych
źródeł:
sprzedaż rzeczy,
wykonanie usług,
uzyskanie dywidend, czynszów,
odsetek
.
PRZYCHODY
PRZYCHODY
OPERACYJNE
PRZYCHODY
FINANSOWE
PRZYCHODY
ZE SPRZEDAŻY
POZOSTAŁE
PRZYCHODY
OPERACYJNE
PRZYCHODY
ZE SPRZEDAŻY
PRODUKTÓW
PRZYCHODY
ZE SPRZEDAŻY TOWARÓW
I MATERIAŁÓW
Klasyfikacja przychodów
Do przychodów
z działalności operacyjnej
zaliczamy
1. Przychody ze sprzedaży, do których zalicza się:
przychody ze sprzedaży produktów
przychody ze sprzedaży towarów (i materiałów)
2. Pozostałe przychody operacyjne – związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki,
przychody ze zbycia składników rzeczowego majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych,
odpisane przedawnione lub umorzone zobowiązania,
otrzymane odszkodowania, kary, grzywny oraz darowizny
Do przykładów
przychodów finansowych
zaliczamy:
przychody ze sprzedaży inwestycji,
odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych (z wyjątkiem ZFŚS),
dyskonto weksla obcego,
dodatnie różnice kursowe,
otrzymane odsetki od udzielonych pożyczek,
odsetki od obligacji obcych,
przychody z tytułu udziałów w obcych podmiotach(dywidendy),
odsetki od lokat terminowych,
otrzymane odsetki karne (lub naliczone),
wartość wniesionego aportu (inwestycje, należności) według wyceny w umowie spółki
.
Przychody
Zobowiązania
Aktywa
(-)
Wpływ przychodów i zysków na kapitał własny
(+)
Przychody i zyski
Kapitał własny
(+)
Przychody
Przychody
Kasa
Należności od
odbiorców
Funkcjonowanie konta „Przychody”
Wynik finansowy
1
1
2
2
I
I
Treść operacji:
1 – faktura dla odbiorcy – płatna przelewem – za sprzedane produkty, towary i inne składniki majątku
2 – faktura opłacona gotówką za sprzedane składniki majątku oraz inne wpływy do kasy np otrzymane odszkodowania, otrzymane
grzywny potwierdzone kasowym dowodem przyjęcia
Księgowanie na koniec okresu sprawozdawczego
np. 31.12
I –
przeksięgowanie uzyskanych w danym roku przychodów ze sprzedaży na konto wynik finansowy
Funkcjonowanie kont przychodów i zysków nadzwyczajnych
Wynik
Wn finansowy Ma
Wn Różne konta Ma
Sprzedaż
Wn produktów Ma
Sprzedaż materiałów
Wn i towarów Ma
Pozostałe przychody
Wn operacyjne Ma
Przychody
Wn finansowe Ma
(6a)
(6b)
(1)
(2)
(6c)
(3)
(6d)
(4)
Zyski
Wn nadzwyczajne Ma
(6e)
(5)
Nakład – koszt – wydatek
Nakłady
są kategorią ekonomiczną
,
która oznacza
wyrażone
w jednostkach naturalnych
zużycie
siły roboczej oraz zasobów majątkowych
przedsiębiorstwa.
Ze względu na rodzaj czynnika wykorzystywanego w
działalności gospodarczej można wyróżnić
4 rodzaje
nakładów
:
nakłady pracy żywej,
nakłady środków trwałych,
nakłady materiałowe,
nakłady pieniężne.
Koszty wyrażają
w pieniądzu
wartość pracy żywej oraz zasobów
majątkowych przedsiębiorstwa zużytych w danym okresie w celu
wytwarzania wyrobów, świadczenia usług i wykonywania funkcji
Koszt
może być zatem przedstawiony jako
iloczyn ceny i zużycia
czynnika produkcji.
K= p x Q
K - koszt zużycia czynnika produkcji
p - cena jednostkowa czynnika produkcji
Q - zużycie czynnika produkcji w jednostkach naturalnych
Do kosztów
nie zalicza
się wyrażonego w pieniądzu
zmniejszenia zasobów
majątkowych
przedsiębiorstwa spowodowanego inną niż zwykła działalność
przedsiębiorstwa.
Kosztami nie są więc skutki finansowe zdarzeń o charakterze
niepowtarzalnym, jak też zdarzeń o charakterze losowym
.
Nakład – koszt – wydatek cd.
Koszty a wydatki
Wydatek
oznacza każdy
rozchód środków pieniężnych
, z kasy lub
rachunku bankowego jednostki gospodarczej, w związku
z zapłatą
za określone dobra
lub usługi oraz w związku
z regulowaniem różnych zobowiązań
jednostki.
WYDATKI
Wydatki niestanowiące kosztów Wydatki stanowiące koszty
Wydatki niemające charakteru kosztów to np:
spłata kredytu
bankowego, uregulowanie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego CIT,
wypłata dywidend.
Są też koszty niestanowiące wydatku np. amortyzacja
Nakład – koszt – wydatek cd.
• Warunkiem zaliczenia określonego elementu do kosztów jest
celowość jego
poniesienia, która wyraża się w powstaniu efektu
– wyrobu lub usługi, w
przeciwnym razie mówi się o
stracie produkcyjnej
.
• Koszty wiążą się z wydatkami,
co nie oznacza
równoczesności ich występowania w czasie:
-
koszt poprzedza wydatek
(
kredyt kupiecki na zakup materiałów)
-
wydatki poprzedzają koszty
(zakup środka trwałego za gotówkę, który to wydatek poprzedza
dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w koszty).
Rodzaje relacji występujących w czasie między ponoszeniem kosztów i wydatków
:
Wydatek nastąpił
wcześniej
niż koszt
Wydatek nastąpił
w tym samym
okresie co koszt
Wydatek nastąpił
później
niż koszt
Niektóre wydatki ponoszone w większej
wysokości w danym miesiącu
mogą
dotyczyć kilku okresów późniejszych lub
wcześniejszych
i
w tych okresach być
zaliczanymi w koszty
– są to tzw.
rozliczenia międzyokresowe kosztów
.
Rodzaje rozliczeń
międzyokresowych
1. czynne rozliczenia -
wydatek poniesiony „z góry”
za
kilka okresów i
rozliczany w koszty
w równych ratach
w okresach późniejszych,
np. opłacenie „z góry” za cały rok
czynszu dzierżawnego – rozliczane w koszty w równych ratach w kolejnych
miesiącach danego roku
;
1. bierne rozliczenia międzyokresowe –
zaliczanie w
koszty kwot, choć wydatek z nimi związany nastąpi
w okresie późniejszym
, np.
zaliczanie w koszty kwot związanych
z trwającym od początku roku kalendarzowego remontem, choć remont trwa
kilka miesięcy i dopiero po jego zakończenie wykonawca wystawi fakturę
(
czyli
tworzenie rezerw na poczet przyszłego
wydatku
).
Nakłady w przeciwieństwie do
kosztów,
nie muszą być wyrażone
wartościowe i rozliczone
dokładnie
na okresy, których dotyczą
Ponosząc nakłady nie ma się pewności, czy cel w postaci zamierzonego
efektu zostanie osiągnięty.
Koszty i straty
uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie sprawozd. korzyści
ekonomicznych,
o wiarygodnie określonej wartości, w formie:
zmniejszenia wartości aktywów, lub
zwiększenia wartości zobowiązań,
które doprowadzą do
zmniejszenia kapitału własnego
lub
zwiększenia jego niedoboru
w inny sposób niż wycofanie
środków przez udziałowców lub właścicieli
Koszty
Kapitał własny
Koszty i straty
Zobowiązania
Aktywa
(-)
Wpływ kosztów i strat na kapitał własny
(+)
(-)
Wynik finansowy
Koszty
Materiały
1
Funkcjonowanie konta „Koszty”
Zobowiązania z tytułu
wynagrodzeń
2
1
2
I
Zobowiązania wobec dostawców
3
Kasa
4
3
4
I
Treść operacji:
1 – wydane z magazynu do zużycia materiały
2 – wynagrodzenia pracowników
3- faktury otrzymane od dostawców (za zakupione i wydane bezpośrednio do zużycia materiały, zużyte usługi obce np. transport zakupionych
materiałów, telefony i inne) za które zaplata nastąpi w terminie późniejszym
4- opłacone gotówką faktury za zakupione i wydane do zużycia materiały, za usługi transportowe, remontowe i inne
Księgowanie na koniec okresu sprawozdawczego np. 31.12
I –
przeksięgowanie poniesionych kosztów na konto wynik finansowy
KOSZTY
KOSZTY
OPERACYJNE
KOSZTY
FINANSOWE
KOSZTY ZWYKŁEJ
DZIAŁALNOŚCI
OPERACYJNEJ
POZOSTAŁE
KOSZTY
OPERACYJNE
Klasyfikacja kosztów
Koszty bezpośrednio związane z działalnością operacyjną
:
amortyzacja majątku trwałego
–
koszty z tytułu zużycia środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych,
zużycie materiałów i energii
–
koszt materiałów podstawowych, pomocniczych,
paliwa, energii elektrycznej, pary, wody, sprężonego powietrza itp
.,
zużycie usług obcych
–
wykonanych przez inne jednostki na rzecz danego podmiotu:
usługi transportowe, remontowe, poczty, łączności, obliczeniowe, komunalne, bankowe, najmu
i dzierżawy, usługi biurowe, badania, ekspertyzy
itp.,
podatki i opłaty
–
koszty z tytułu opłat (skarbowych, notarialnych) oraz podatków o
charakterze kosztów np. od nieruchomości, środków transportowych i inne podatki lokalne (
nie
zalicza się tutaj obowiązkowego obciążenia wyniku finansowego np. podatku
dochodowego
),
wynagrodzenia
za prace wykonane na rzecz danej jednostki
,
ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
obciążające pracodawcę np.
składki z tytułu ubezpieczeń społecznych, związane z ochroną zdrowia, dopłaty do biletów,
kwater,
pozostałe
,
np. koszty z tytułu podróży służbowych, ekwiwalentów za używanie
prywatnych samochodów do celów służbowych, za zużycie przez pracowników własnej odzieży,
narzędzi, ubezpieczenia rzeczowe i osobowe i inne.
Pozostałe koszty operacyjne
np:
koszty związane ze zbyciem
składników rzeczowego
majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych,
odpisane przedawnione, umorzone, nieściągalne
należności,
obciążające jednostkę
odszkodowania, kary, grzywny
,
nieodpłatnie przekazane przez jednostkę aktywa
(w tym
w drodze darowizny)
Koszty finansowe
wynikają z takich operacji, jak:
wartość sprzedanych papierów wartościowych i udziałów
(w
cenach nabycia)
odsetki i prowizje
(
od zaciągniętych kredytów i pożyczek, za zwłoki w
zapłacie zobowiązań, odsetki od emitowanych przez jednostkę obligacji)
odpisy aktualizujące wartość inwestycji
,
powstanie
ujemnych różnic kursowych
utworzenie
rezerw
na ryzyko finansowe
Do
strat nadzwyczajnych
można zaliczyć:
niedobory i szkody
w majątku z przyczyn losowych,
wynagrodzenia osób zatrudnionych przy usuwaniu skutków szkód losowych
, inne
wydatki ponoszone przy usuwaniu szkód losowych,
likwidacja
środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
z przyczyn losowych
,
utworzenie rezerwy
obciążającej straty nadzwyczajne.
Do
zysków nadzwyczajnych
można zaliczyć:
wpływ
odszkodowań
za straty w aktywach trwałych i obrotowych spowodowane
przyczynami losowymi,
odpady użytkowe
przyjęte do magazynu, a
odzyskane po zdarzeniach
losowych,
rozwiązanie rezerwy
obciążającej straty nadzwyczajne
.
Obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego
Jednym z ujemnych elementów wyniku finansowego jednostki
gospodarczej są jego
obowiązkowe obciążenia na rzecz Skarbu
Państwa.
Podstawowym obciążeniem płaconym przez wszystkie jednostki
gospodarcze jest
podatek dochodowy
.
Natomiast przedsiębiorstwa państwowe oraz jednoosobowe
spółki Skarbu Państwa płacą dodatkowo tzw.
wpłatę z zysku
(już
po opodatkowaniu podatkiem dochodowym). Kwota wpłaty z zysku
jest ustalana jako 15% zysku po odjęciu podatku dochodowego.
Funkcjonowanie kont kosztów i strat nadzwyczajnych
Wn Różne konta Ma
Koszty według rodzajów (Amortyzacja, Usługi
obce, Wynagrodzenia itp.)
Wn Ma
Pozostałe
Wn koszty operacyjne Ma
Wn Koszty finansowe Ma
Straty
Wn nadzwyczajne Ma
Wynik
Wn finansowy Ma
(1)
(2)
(5a)
(5b)
(3)
(5c)
(4)
(5d)
Kategorie kształtujące wynik
finansowy
Na
wynik finansowy
wykazywany w księgach rach.
wpływają
•wynik działalności operacyjnej
(
zwykłej i pozostałej
),
•wynik na operacjach finansowych
,
•wynik na zdarzeniach nadzwyczajnych
,
•obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego
z tytułu
podatku dochodowego od osób prawnych i fizycznych i płatności z nimi
związanych
W
procedurze liczenia wyniku
finansowego
ustala się
kilka rodzajów
wyników
• wynik ze sprzedaży,
• wynik na działalności operacyjnej,
• wynik (brutto) na działalności gospodarczej,
• wynik (finansowy) brutto,
• wynik (finansowy) netto
Wynik na sprzedaży
(
marża
brutto
)
• ustalony jest jako
różnica m. przychodami
ze sprzedaży produktów, towarów i
materiałów
a odpowiednio rozliczoną
(metodą kalkulacyjną bądź porównawczą)
wielkością
kosztów działalności podstawowej
Wynik na działalności
operacyjnej
• powstaje przez
skorygowanie
wyniku ze sprzedaży o pozostałe
przychody i koszty operacyjne
(o
wynik na pozostałej działalności
operacyjnej)
Wynik brutto na działalności
gospodarczej
• ustalony jest
w oparciu o wynik na
działalności operacyjnej i
po
uwzględnieniu
wyniku na
działalności finansowej
Wynik finansowy brutto
• oprócz wyniku na działalności
gospodarczej
uwzględnia także
wynik na zdarzeniach
nadzwyczajnych
Wynik finansowy netto
• ustalany jest przez
pomniejszenie
wyniku brutto o podatek
dochodowy lub inne obowiązkowe
obciążenia
Struktura wyniku finansowego
(z uproszczeniem wyniku
na sprzedaży
Obowiązkowe obciążenia
Koszt sprzedanych produktów
Przychody ze sprzedaży produktów
Wynik na sprzedaży
Pozostałe koszty operacyjne
Pozostałe przychody operacyjne
Wynik z działalności operacyjnej
Koszty operacji finansowych
Przychody finansowe
Wynik z operacji finansowych
Wynik z działalności gospodarczej
Straty nadzwyczajne
Zyski nadzwyczajne
Wynik finansowy brutto
Podatek dochodowy
Inne obciążenia
Wynik finansowy netto
Funkcjonowanie kont
wynikowych
Konta niebilansowe wynikowe
– służą
do ujmowania operacji wywierających
wpływ na wynik finansowy
Są to konta:
kosztów, strat
nadzwyczajnych, przychodów, zysków
nadzwyczajnych
.
W ciągu roku obrotowego odbywa się bieżące
księgowanie kosztów i przychodów
Schemat księgowania kosztów i
przychodów w ciągu roku obrotowego
• W celu ustalenia podstawy opodatkowania (
od
której oblicza się odpis zaliczkowy na podatek dochodowy
), w ciągu
roku obrotowego wynik finansowy liczony jest
pozaewidencyjnie (
bez księgowania
)
• Obliczony wynik finansowy podlega odpowiednim
korektom
(
nie wszystkie koszty i przychody jednostki
są kosztami/przychodami z punktu widzenia przepisów
podatkowych
)
Księgowe ujęcie zaliczek na podatek
dochodowy
• Na koniec roku obrotowego następuje
przeksięgowanie kosztów i
przychodów
(zysków i strat)
oraz
zaliczek na podatek
(obrotów konta
„Podatek dochodowy”)
na konto
„Wynik
finansowy i jego rozliczenie”
• Wynik finansowy zostaje ustalony w sposób
ewidencyjny
(schemat)
Funkcjonowanie konta
„Wynik
finansowy
”
• Konta kosztów
(strat nadzwyczajnych)
funkcjonują podobnie jak konta aktywów
(
tzn.
powstanie kosztów księgowane jest po stronie Dt, zaś
korekty po Ct
)
• Konta przychodów
(zysków nadzwyczajnych) –
jak konta pasywów
(
tzn. powstanie przychodów
księgowane jest po stronie Ct, zaś zmniejszenie po Dt
)
Na
koncie
„Wynik finansowy”
na koniec okresu mogą wystąpić 2
sytuacje:
•suma obrotów Dt
(
koszty podstawowe + pozostałe k. operacyjne +k.
finansowe + straty nadzwyczajne + podatek dochodowy
)
jest mniejsza
od sumy obrotów Ct
(
przychody ze sprzedaży + pozostałe przychody
operacyjne + przych. finansowe + zyski nadzwyczajne
);
powstanie
wówczas
zysk
dopisany na koncie
„
Wynik finansowy” po
stronie Dt
(
wykazującej mniejsze obroty);
•suma obrotów Dt
jest większa
od
sumy obrotów
Ct
;
powstanie wówczas
strata
,
która dopisana zostanie na koncie
„Wynik finansowy” po stronie Ct (
strona wykazująca
mniejsze obroty)
Wynik finansowy netto roku
obrotowego
• wykazywany jest w bilansie w
kapitałach
własnych
(zysk – jako wartość dodatnia, strata – ujemna)
• z punktu widzenia oceny działalności gospodarczej i
zarządzania jednostką wynik ten jest informacją
o małej
wartości poznawczej -
nie pozwala ocenić,
co
wpłynęło
na jego wysokość
• celowe ujęcie wyniku finansowego jednostki i informacji
o wynikach cząstkowych, które go kształtują w
odrębnej
części sprawozdania
-
rachunku wyników
(zysków i strat)
Rachunek zysków i strat
• stanowi obok bilansu trzon rocznego
sprawozdania finansowego
• przeciwstawia
przychodom i zyskom
nadzwyczajnym
osiągniętym za rok obrotowy,
(dotyczących tego samego okresu koszty),
straty nadzwyczajne i
podatek dochodowy od osób prawnych,
przy
zachowaniu zasady memoriału, współmierności i
ostrożności.
Przychody operacyjne, tj. ze sprzedaży produktów i towarów (materiałów), praw oraz
przychody z operacji finansowych,
ustala się zgodnie z zasadą memoriału
.
Natomiast do pozostałych przychodów operacyjnych i zysków nadzwyczajnych -
zgodnie z zasadą ostrożności
- zalicza się wyłącznie przychody
opłacone
, a wtedy
zarachowane, gdy uznaje się je za niewątpliwe.
Poszczególnym
grupom
przychodów
i
zysków
nadzwyczajnych
odpowiadają
tak samo nazwane grupy
kosztów: operacyjne, pozostałe koszty operacyjne,
koszty finansowe oraz straty nadzwyczajne.
Dla jednostki koszt stanowi także -
wyodrębnione do oddzielnej grupy
-
obowiązkowe obciążenie wyniku w postaci
podatku od dochodu
osób prawnych
Pozycja podatku dochodowego nie występuje natomiast w rachunku zysków i strat
osób fizycznych oraz spółek osobowych (cywilnych, jawnych, partnerskich,
komandytowych, komandytowo-akcyjnych), gdyż jego podatnikiem nie jest
jednostka sporządzająca sprawozdanie finansowe, ale jej właściciele.
Sposoby ewidencji kosztów
Koszty działalności podstawowej
(
w
zależności od przyjętego w danej jednostce wariantu ewidencji kosztów
) mogą być
ewidencjonowane:
•na kontach zespołu 4 zakładowego planu
kont (ZPK)
(w tzw. układzie rodzajowym kosztów),
lub/i
•na kontach zespołu 5 ZPK
(w tzw. układzie
podmiotowo-przedmiotowym inaczej kalkulacyjnym).
Rodzajowy układ kosztów
- dzieli koszty wg rodzaju zużytego czynnika produkcji
i jest wspólny dla wszystkich branż.
Podstawowy układ kosztów wg rodzajów
składa się z następujących
pozycji:
• zużycie materiałów i energii
• usługi obce
• podatki i opłaty
• wynagrodzenia
• ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
• amortyzacja
• pozostałe koszty (rodzajowe)
Koszty w układzie podmiotowo-
przedmiotowym (kalkulacyjnym)
Na
kontach zespołu 5
koszty ujmowane są wg ich związku z
produktami jednostki (
koszty bezpośrednie i pośrednie
) oraz
funkcjami
realizowanymi w jednostce
.
Dla jednostek prowadzących działalność gospodarczą, koszty w
układzie podmiotowo-przedmiotowym
dzielone są najczęściej na:
•bezpośrednie koszty działalności podstawowej
(produkcyjnej, usługowej, handlowej)
•koszty pośrednie wydziałów produkcyjnych
(wydziałowe) – dla działalności produkcyjnej,
grupowane są tu co prawda koszty pośrednie, ale najbardziej powiązane z kosztami
bezpośrednimi (występujące „najbliżej”),
•koszty ogólnego zarządu
– koszty pośrednie związane z funkcjonowaniem jednostki jako
całości oraz koszty zarządzania,
•koszty sprzedaży
– związane ze sprzedażą wyrobów (np. transport wyrobów do odbiorcy),
•koszty handlowe
– koszty związane pośrednio z obrotem towarami w jednostkach
handlowych,
•koszty działalności socjalnej i bytowej
.
Ewidencja kosztów działalności
podstawowej
• pełny wariant ewidencji kosztów
–
ich
ujmowanie w zespole 4 i jednocześnie 5;
• wariant uproszczony
–
ujmowanie kosztów
jedynie w zespole 4 ZPK;
• wariant uproszczony
–
ujmowanie kosztów
w zespole 5 ZPK.
Sposób ewidencji kosztów zwykłej działalności
operacyjnej
w pełnym wariancie ewidencji
kosztów
Objaśnienia do schematu:
1. Zaksięgowanie kosztu w układzie rodzajowym (zespół 4 ZPK)
2. Przeniesienie kosztu rodzajowego:
a) na układ według typów działalności - zespół 5 ZPK (jeśli nie wymaga rozliczeń w czasie),
b) do rozliczenie w czasie (jeśli dotyczy kilku okresów),
3. Rozliczenie kosztu w czasie – przeksięgowanie raty kosztu przypadającej na dany miesiąc.
Warianty rachunku
zysków i strat
• UOR zezwala na sporządzenie rachunku zysków i strat w dwóch
wariantach: porównawczym lub kalkulacyjnym.
• Stosowany w jednostce wariant rachunku zysków i strat
zależy od
przyjętych zasad ewidencji kosztów działalności operacyjnej.
• Jeżeli w przedsiębiorstwie do ewidencji kosztów działalności
operacyjnej stosowane są jedynie konta zespołu 4 (układ
rodzajowy kosztów), rachunek zysków i strat sporządzany jest
w
wariancie porównawczym
.
• jednostki posługujące się układem rodzajowym kosztów (zespół 4)
i równolegle układem funkcjonalnym (zespół 5)
mają prawo
wyboru
wariantu rachunku zysków i strat.
• Jednostki prowadzące ewidencję kosztów wyłącznie na kontach
zespołu 5 (układ funkcjonalny) sporządzają
kalkulacyjny
rachunek zysków i strat.
W wariancie porównawczym
-
sumie przychodów ze sprzedaży produktów
(skorygowanych o przyrost lub zmniejszenie stanu zapasów produkcji gotowej i niezakończonej oraz
rozliczeń międzyokresowych kosztów, jak też zwiększonych o koszt wytworzenia świadczeń na własne
potrzeby)
–
przeciwstawiana jest
suma kosztów wg rodzajów
działalności operacyjnej
.
W wariancie kalkulacyjnym
-
sumie przychodów ze sprzedaży produktów
–
przeciwstawiane są
koszty wytworzenia sprzedanych produktów, jak też całość
kosztów sprzedaży
(handlowych)
i ogólnego zarządu.
Uproszczony
układ rachunku wyników (
w
wariancie kalkulacyjnym)
A.Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów
B.Koszt sprzedanych produktów, towarów, materiałów
C.Wynik brutto na sprzedaży /zysk lub strata/ (A-B)
D.Koszty sprzedaży
E.Koszty ogólnego zarządu
F.Wynik na sprzedaży /zysk lub strata/ (C-D-E)
G.Pozostałe przychody operacyjne
H.Pozostałe koszty operacyjne
I.Wynik na działalności operacyjnej /zysk lub strata/ (F+G-H)
J.Przychody finansowe
K.Koszty finansowe
L.Wynik na działalności gospodarczej /zysk lub strata/ (I+J-K)
M.Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (M.I – M.II)
I. Zyski nadzwyczajne
II. Straty nadzwyczajne
N. Wynik brutto (L+/-M)
O. Podatek dochodowy
P. Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty)
R. Wynik netto (N-O-P)
RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT (wariant kalkulacyjny)
sporządzony za ............
Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny
(wariant
rozszerzony)
A. Przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów, w tym:
- od jednostek powiązanych
I. Przychody netto ze sprzedaży produktów
II. Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów
B. Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów, w tym:
- jednostkom powiązanym
I. Koszt wytworzenia sprzedanych produktów
II. Wartość sprzedanych towarów i materiałów
C
.
Zysk (strata) brutto ze sprzedaży (A-B)
D. Koszty sprzedaży
E. Koszty ogólnego zarządu
F. Zysk (strata) ze sprzedaży (C-D-E)
Wynik na sprzedaży
Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny
G. Pozostałe przychody operacyjne
I. Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych
II. Dotacje
III. Inne przychody operacyjne
H. Pozostałe koszty operacyjne
I. Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych
II. Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych
III. Inne koszty operacyjne
I
. Zysk (strata) z działalności operacyjnej (F + G - H)
Wynik na działalności operacyjnej
Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny
J. Przychody finansowe
I. Dywidendy i udziały w zyskach, w tym:
- od jednostek powiązanych
II. Odsetki, w tym:
- od jednostek powiązanych
III. Zysk ze zbycia inwestycji
IV. Aktualizacja wartości inwestycji
V. Inne
K. Koszty finansowe
I. Odsetki, w tym:
- dla jednostek powiązanych
II. Strata ze zbycia inwestycji
III. Aktualizacja wartości inwestycji
IV. Inne
L. Zysk (strata) z działalności gospodarczej (I + J - K)
Wynik na działalności gospodarczej
Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny
M. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (M.I - MII
)
I. Zyski nadzwyczajne
II. Straty nadzwyczajne
N. Zysk (strata) brutto (L +/- M)
O. Podatek dochodowy
P. Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty)
R. Zysk (strata) netto (N - O - P)
Wynik finansowy brutto i netto
Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy
A.
Przychody netto ze sprzedaży i zrównane z nimi, w tym: - od jednostek powiązanych
I. Przychody netto ze sprzedaży produktów
II. Zmiana stanu produktów (zwiększenie - wartość dodatnia,
zmniejszenie - wartość ujemna)
III. Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby jednostki
IV. Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów
B.
Koszty działalności operacyjnej
I. Amortyzacja
II. Zużycie materiałów i energii
III. Usługi obce
IV. Podatki i opłaty, w tym: - podatek akcyzowy
V. Wynagrodzenia
VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
VII. Pozostałe koszty rodzajowe
VIII. Wartość sprzedanych towarów i materiałów
C. Zysk (strata) ze sprzedaży (A- B)
Wynik na sprzedaży
Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy cd.
D.
Pozostałe przychody operacyjne
I. Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych
II. Dotacje
III. Inne przychody operacyjne
E.
Pozostałe koszty operacyjne
I. Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych
II. Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych
III. Inne koszty operacyjne
F. Zysk (strata) z działalności operacyjnej (C + D - E)
Wynik na działalności operacyjnej
Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy cd.
G. Przychody finansowe
I. Dywidendy i udziały w zyskach, w tym:
- od jednostek powiązanych
II. Odsetki, w tym:
- od jednostek powiązanych
III. Zysk ze zbycia inwestycji
IV. Aktualizacja wartości inwestycji
V. Inne
H. Koszty finansowe
I. Odsetki, w tym:
- dla jednostek powiązanych
II. Strata ze zbycia inwestycji
III. Aktualizacja wartości inwestycji
IV. Inne
I. Zysk (strata) z działalności gospodarczej (F + G - H)
Wynik na działalności gospodarczej
Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy
J. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (J.I-J.II)
I. Zyski nadzwyczajne
II. Straty nadzwyczajne
K. Zysk (strata) brutto (I +/- J)
L. Podatek dochodowy
M. Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty)
N. Zysk (strata) netto (K - L – M)
Wynik finansowy brutto i netto
Wybór postaci rachunku zysków i strat
, w jakiej będzie on
włączony do rocznego sprawozdania finansowego, należy do jednostki i
wchodzi w zakres przyjętych przez nią
zasad (polityki) rachunkowości
.
W każdym przypadku ma on być sporządzony
tzw. metodą drabinkową
,
tzn. drogą odejmowania od poszczególnych grup przychodów
odpowiadających im kosztów.
Jeżeli dla zwiększenia przejrzystości i przydatności informacyjnej rachunku zysków i strat wskazana byłaby
rozbudowa niektórych jego pozycji w stosunku do wzorów zamieszczonych w załączniku nr 1 do ustawy, a
przytoczonych powyżej, to w myśl art. 50 ust. 1 ustawy nie ma co do tego przeszkód .
Wynik na sprzedaży – metoda
kalkulacyjna
Jednostki stosujące
pełny wariant ewidencji
kosztów (lub rejestrujące koszty jedynie w zespole
5)
mają możliwość skalkulowania kosztów na
jednostkę wyrobu, zlecenie, czy grupę
asortymentową (w zależności od potrzeb).
• Produktom przypisywane są koszty zaliczane do
kosztu
wytworzenia
(
najogólniej rzecz ujmując są to koszty bezpośrednie wytworzenia
powiększone o uzasadnioną część kosztów pośrednich związanych z wytworzeniem,
którą to kategorię, przy normalnym wykorzystaniu zdolności produkcyjnych, stanowią
koszty wydziałowe)
• Koszty wytworzenia są związane z produktami
–
obciążają wynik wówczas, gdy produkty zostają
sprzedane.
• Koszty niezaliczane do kosztu wytworzenia
(
są to
najczęściej koszty zarządu, sprzedaży, handlowe)
traktuje się jako
koszty okresu
– czyli przy ustaleniu wyniku na sprzedaży
obciążają one w całości wynik finansowy okresu, w którym
powstały.
Ewidencjonując sprzedaż wyrobów
(towarów, i każdego
innego składnika majątku) należy osobno ująć:
•wydanie składnika
(tzw. moment rzeczowy) –
ewidencja wydania odbywa się zawsze z wykorzystaniem
konta kosztów (z zespołu 7)
•zafakturowania
– lub ogólnie naliczenie przychodu
(
tzw. moment finansowy sprzedaży
) – jedna ze stron
zapisu ma miejsce na kontach przychodów
Zapis operacji sprzedaży wyrobów (w
uproszczeniu pominięto VAT)
Metoda kalkulacyjna ustalania
wyniku na sprzedaży
(obok porównawczej)
Polega na
odjęciu od przychodów ze
sprzedaży kosztu własnego sprzedaży
.
Objaśnienia dotyczące sposobu
ustalania wyniku
(w tym
kosztu własnego sprzedaży) w zależności od rodzaju
wykonywanej działalności gospodarczej zestawiono poniżej:
I. dla działalności produkcyjnej:
Przychody ze sprzedaży produktów
minus
koszt własny sprzedaży (wyrobów),
na który
składają się:
•koszt wytworzenia sprzedanych produktów -
część
kosztów wytworzenia przypadających na wyroby sprzedane,
•koszty ogólnego zarządu,
•koszty sprzedaży.
II. dla działalności
usługowej:
Przychody ze sprzedaży usług
minus
koszt własny sprzedaży (usług),
na który
składają się:
•koszt wytworzenia sprzedanych usług,
•koszty ogólnego zarządu,
•koszty sprzedaży.
III. dla działalności
handlowej:
Przychody ze sprzedaży towarów
minus
koszt własny sprzedaży
towarów
,
na który składają się:
•wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu
(nabycia),
•koszty handlowe,
•koszty zarządu.
Schemat ewidencyjny
ustalania wyniku na sprzedaży
metodą kalkulacyjną
na przykładzie działalności
produkcyjnej
Objaśnienia do schematu:
1. Przyjęcie wyrobów z produkcji do magazynu po koszcie rzeczywistym (koszt wytworzenia)
2. Sprzedaż wyrobów:
a) wydanie wyrobów z magazynu (koszt wytworzenia wyrobów sprzedanych),
b) wystawienie faktury za sprzedane wyroby (wg cen sprzedaży).
Ustalenie wyniku na sprzedaży (metoda kalkulacyjna):
I. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży
II. Przeksięgowanie kosztu wyrobów sprzedanych
III. Obciążenie wyniku finansowego kosztami okresu (zarządu i sprzedaży), czyli kosztami nieujętymi w koszcie
wytworzenia wyrobów.
(pozycje II i III tworzą w tym przypadku koszt własny sprzedaży)