Planowanie projektu

Ścieżka krytyczna projektu

Skuteczne planowanie

projektu



Identyfikacja wszystkich działań, jakie należy

podjąć,



Zredukowanie do minimum niepewności i

ryzyka,



Ustanowienie standardów realizacji projektu,



Stworzenie ustrukturyzowanych podstaw dla

prowadzenia prac nad projektem,



Opracowanie procedur skutecznej kontroli prac,



Uzyskanie pożądanych rezultatów w możliwie

najkrótszym czasie.

Czas trwania projektu

Mierzony w godzinach, dniach lub

tygodniach roboczych rzeczywisty czas, w

jakim zadanie lub działanie zostanie

zrealizowane

i ukończone

Fazy planowania

•

Wyznaczanie głównych etapów projektu

•

Wykorzystywanie głównych etapów

•

Opracowanie diagramu logicznego

projektu (taskboarding)

•

Przypisanie odpowiedzialności

•

Szacowanie (ilości czasu i zasobów)

•

Prognozowanie czasu trwania

•

Rezerwy

Metody wyznaczania

etapów projektu



Metoda odgórna – wyznaczenie wszystkich

ostatecznych i pośrednich rezultatów

wskazanych jako pożądane w fazie

definiowania projektu, których osiągniecie jest

warunkiem dojścia do ostatecznego wyniku,



Metoda oddolna – wskazanie możliwie

największej liczby działań i grupowanie ich

według określonego klucza w kilka głównych

etapów

Fazy planowania



Wyznaczanie głównych etapów projektu



Wykorzystywanie głównych etapów



Opracowanie diagramu logicznego
projektu (taskboarding)



Przypisanie odpowiedzialności



Szacowanie (ilości czasu i zasobów)



Prognozowanie czasu trwania



Rezerwy

Układanie głównych etapów w takim

porządku, aby jak największą liczbę

działań można było realizować

jednocześnie.

Fazy planowania



Wyznaczanie głównych etapów projektu



Wykorzystywanie głównych etapów



Opracowanie diagramu logicznego
projektu (taskboarding)



Przypisanie odpowiedzialności



Szacowanie (ilości czasu i zasobów)



Prognozowanie czasu trwania



Rezerwy

Metody budowania

harmonogramu projektu



Diagram/wykres Gantta



Diagram sieciowy/analiza PERT

Diagram Gantta

Metody budowania

harmonogramu projektu



Diagram/wykres Gantta



Diagram sieciowy/analiza PERT

Diagram sieciowy – ścieżka

krytyczna projektu

A 4

B 5

C 8

F 1 4

D 2 1

E 4

G 1

S T A R T

K O N IE C

A 4

B 5

C 8

F 1 4

D 2 1

E 4

G 1

S T A R T

K O N IE C

B

C

D z ia ła n ie

C z a s

tr w a n ia

D

A

A

- n a j p ó ź n i e j s z y c z a s

z a k o ń c z e n i a

B

- n a j w c z e ś n i e j s z y c z a s

r o z p o c z ę c i a

C

- n a j w c z e ś n i e j s z y c z a s

z a k o ń c z e n i a

D

- n a j p ó ź n i e j s z y c z a s

r o z p o c z ę c i a

A 4

B 5

C 8

F 1 4

D 2 1

E 4

G 1

S T A R T

K O N I E C

1

5

5

1 3

0

4

5

1 3

0

5

0

5

1 3

3 4

1 3

3 4

3 4

3 8

3 4

3 8

1 3

2 7

2 4

3 8

3 8

3 9

3 8

3 9

Przykład

Z a ł ó ż m y , ż e m a m y d o r e a liz a c j i p r o j e k t d o t y c z ą c y w p r o w a d z e n ie s e g r e g a c j i o d p a d ó w w m ie j s c u ic h
p o w s t a w a n ia . K o o r d y n a t o r z id e n t y fi k o w a ł n a s t ę p u j ą c e d z ia ł a n ia i z d a r z e n ia :

D z i a ł a n i e

Z d a r z e n i e

C z a s ( t y g . )

• O p r a c o w a ć k o n c e p c j ę s y s t e m u d l a M Z K

• O p r a c o w a n a k o n c e p c j a

4

• O g ł o s i ć p r z e t a r g n a u r z ą d z e n i a

• Z e b r a n i e o f e r t

4

• P r z e p r o w a d z e n i e p r z e t a r g u

• U p r a w o m o c n i e n i e s i ę d e c y z j i k o m i s j i

4

• Z a k u p y s p r z ę t o w e

• D o s t a r c z o n y s p r z ę t

6

• S z k o l e n i a p r a c o w n i k ó w M Z K

• Z a k o ń c z o n e s z k o l e n i e

1

• O p r a c o w a n i e m a t e r i a ł ó w p r o m u j ą c y c h

• D o s t a r c z o n e m a t e r i a ł y

3

• S p o t k a n i a z m i e s z k a ń c a m i

• O d b y c i e w s z y s t k i c h s p o t k a ń

8

• K o l p o r t a ż m a t e r i a ł ó w

• M a t e r i a ł y s ą w p o s i a d a n i u m i e s z k a ń c ó w

2

• P i l o t a ż s y s t e m u s e g r e g a c j i

• Z a k o ń c z e n i e p i l o t a ż u

6

• B a d a n i a s k u t e c z n o ś c i p r o j e k t u

• O p r a c o w a n a a n a l i z a

2

• W p r o w a d z e n i e z m i a n w w y n i k u a n a l i z y

• W d r o ż o n e z m i a n y

2

• R o z p o c z ą ć s e g r e g a c j ę o d p a d ó w

• Z a k o ń c z e n i e r e a l i z a c j i w d r a ż a n i a

1

R A Z E M

4 3

D z i a ł a n i e

Z d a r z e n i e

C z a s ( t y g . )

a .

• O p r a c o w a ć k o n c e p c j ę s y s t e m u d l a M Z K

• O p r a c o w a n a k o n c e p c j a

4

b .

• O g ł o s i ć p r z e t a r g n a u r z ą d z e n i a

• Z e b r a n i e o f e r t

4

c .

• P r z e p r o w a d z e n i e p r z e t a r g u

• U p r a w o m o c n i e n i e s i ę d e c y z j i
k o m i s j i

4

d .

• Z a k u p y s p r z ę t o w e

• D o s t a r c z o n y s p r z ę t

6

e .

• S z k o l e n i a p r a c o w n i k ó w M Z K

• Z a k o ń c z o n e s z k o l e n i e

1

f .

• O p r a c o w a n i e m a t e r i a ł ó w p r o m u j ą c y c h

• D o s t a r c z o n e m a t e r i a ł y

3

g .

• S p o t k a n i a z m i e s z k a ń c a m i

• O d b y c i e w s z y s t k i c h s p o t k a ń

8

h .

• K o l p o r t a ż m a t e r i a ł ó w

• M a t e r i a ł y s ą w p o s i a d a n i u
m i e s z k a ń c ó w

2

i .

• P i l o t a ż s y s t e m u s e g r e g a c j i

• Z a k o ń c z e n i e p i l o t a ż u

6

j .

• B a d a n i a s k u t e c z n o ś c i p r o j e k t u

• O p r a c o w a n a a n a l i z a

2

k .

• W p r o w a d z e n i e z m i a n w w y n i k u a n a l i z y

• W d r o ż o n e z m i a n y

2

l .

• R o z p o c z ą ć s e g r e g a c j ę o d p a d ó w

• Z a k o ń c z e n i e r e a l i z a c j i w d r a ż a n i a

1

Ścieżka krytyczna = 29

tygodni

Dziękuję za uwagę