Rachunek kosztów w
zarządzaniu strategicznym
Dr inż. Eugeniusz Neumann
eneumann@wp.pl
2
Literatura
Nowak E., Piechota R., Wierzbiński M.,
Rachunek kosztów w zarządzaniu
przedsiębiorstwem, PWE, Warszawa 2004
Cooper R., Kaplan R.S., Zarządzanie
kosztami i efektywnością, Oficyna
Ekonomiczna, Kraków 2002
Karasiewicz G., Marketingowe strategie
cen, PWE, Warszawa 1997
3
Rachunek kosztów w
zarządzaniu strategicznym
Rachunek kosztów docelowych
(Target costing)
Rachunek kosztów działań (Activity
Based Costing)
Rachunek kosztów cyklu życia
produktu
Koszty łańcucha wartości
4
Rachunek kosztów
docelowych -
wprowadzenie
Przez rachunek kosztów docelowych (target
costing) rozumie się zestaw instrumentów
planowania, zarządzania i kontrolowania, które
są stosowane już w fazie projektowania
produktu oraz procesów produkcyjnych tak,
aby odpowiednio wczesne ukształtowanie
struktury kosztów uwzględniało wymagania
rynku.
Uzasadnieniem rachunku kosztów docelowych
jest fakt, że około 80-90% kosztów
wytworzenia produktu zostaje przesądzonych
już na etapie jego projektowania
5
Rachunek kosztów
docelowych na poziomie
produktu
Kalkulacja kosztów docelowych
Opracowanie planu strategicznego
Prognoza finansowa zawierająca przychody ze
sprzedaży, poziomy rentowności, wymagane
nakłady inwestycyjne
Określenie ceny docelowej
Dostosowanie ceny do funkcjonalności i jakości
wyrobu
Zastosowanie modelu ekonometrycznego
[P=a
0
+a
1
x Z
1
+a
2
x Z
2
+....+a
n
x Z
n
+e]
Badania rynkowe
6
Docelowa stopa zysku
Oznaczenia:
WACC – średni ważony koszt kapitału
k
w
– koszt kapitału własnego
u
w
– udział kapitału własnego
k
o
– koszt kapitału obcego
u
o
– udział kapitału obcego
T – stopa podatkowa
CF
0
– nakłady inwestycyjne, wydatki na D&R (BiR)
CF
i
– przepływ środków pieniężnych
CF
n
– wartość rezydualna, wydatki na zakończenie
produkcji
ΔKON – zmiana zapotrzebowania na kapitał obrotowy
I
i
– inwestycje netto powyżej poziomu amortyzacji DSZ –
docelowa stopa zysku
S
i
- sprzedaż
7
Obliczenie docelowej stopy
zysku
n
i
n
n
i
i
i
i
i
i
o
o
w
w
WACC
CF
WACC
CF
CF
NPV
I
KON
T
DSZ
S
CF
u
T
k
u
k
WACC
1
0
0
)
1
(
)
1
(
)
1
(
)
1
(
8
Przykład wyznaczania
minimalnej docelowej stopy
zysku
Pozycja
Rok
0
Rok 1 Rok 2 Rok 3 Rok 4
Rok 5
1.Wydatki inwestycyjne
2. Przychody ze sprzedaży
3.Docelowa stopa zysku
4.Planowany zysk operacyjny
5.Stopa podatku
dochodowego
6. NOPAT
7.Zmiana inwestycji w KON
8.Inwestycje ponad
amortyzację
9.Wydatki na koniec
produkcji
10.Wartość rezydualna
11.Suma dodatkowe FCF
12.Wartość bieżąca FCF
13.NPV [IRR]
9
Jednostkowy koszt
dopuszczalny
Docelowy zysk na sprzedaży= Docelowe
przychody ze sprzedaży x Docelowa stopa
zysku
Jednostkowy docelowy zysk= Docelowy zysk
na sprzedaży : Planowana sprzedaż
Jednostkowy docelowy zysk= Docelowa cena
x Docelowa stopa zwrotu
Jednostkowy kosz dopuszczalny= Docelowa
cena sprzedaży – Jednostkowy docelowy zysk
10
Dezagregacja kosztu
docelowego produktu
Poziomy rachunku kosztów docelowych:
poziom producenta finalnego, poziom
dostawcy 1, poziom dostawcy 2, ...
Po ustaleniu kosztu docelowego produktu
finalnego następuje dezagregacja tej
wielkości na koszty docelowe
poszczególnych funkcji
Obowiązuje zasada: suma kosztów
docelowych poszczególnych funkcji nie może
przewyższać kosztu docelowego produktu
11
Przykład dezagregacji
kosztu docelowego
Nazwa produktu
Podzespół 12
Koszt docelowy produktu
300 000 euro
Funkcja Wskaźnik
preferencji
nabywców
Współczynnik
istotności
[%]
Wstępny
koszt
docelowy
Koszt
bieżący
Różnica Ostateczny
koszt
docelowy
Zakres
redukcji
kosztów
F1
5
15,63
60 000
F2
6
18,75
30 000
F3
3
9,38
20 000
F4
10
31,20 100 000
F5
8
25,00
90 000
RAZEM
32
100%
300 000
12
Organizacyjne aspekty
rachunku kosztów
docelowych
Proces organizacji projektowania
nowego wyrobu oraz szacowania
przyszłych kosztów wytwarzania jest
najczęściej zorganizowany na zasadzie
struktury macierzowej
Wdrożenie rachunku kosztów
docelowych wymaga stworzenia
odpowiedniego systemu motywowania
13
Activity based costing –
wprowadzenie
Rachunek kosztów ABC jest odpowiedzią na
niedoskonałości tradycyjnego systemu
alokacji kosztów pośrednich oraz
uwzględnianiu w kalkulacji kosztu produktu
jedynie krótkookresowych kosztów
zmiennych
Bazuje na założeniu, że różne aktywności
gospodarcze (funkcje, działania, operacje
gospodarcze) są przyczyną powstawania
kosztów. Źródłem aktywności są produkty,
usługi, klienci.
14
Kalkulacja kosztów produktu
Zasoby
Jednostki przeliczeniowe zasobów
(Dokumenty źródłowe)
Aktywności
Jednostka przeliczeniowa aktywności
Produkty/usługi/nabywcy
15
System ABC
Systemy ABC stawiają pytania:
Jakim działaniom służą zasoby
przedsiębiorstwa?
Jak kosztowne są działania przedsiębiorstwa i
procesy gospodarcze?
Dlaczego przedsiębiorstwo musi realizować
poszczególne działania i procesy gospodarcze?
Jaka część każdego z działań dotyczy
produktów, usług i klientów przedsiębiorstwa?
16
Etapy opracowania ABC
Etap 1. Opracowanie słownika działań
Etap 2. Ustalenie kosztów
poszczególnych działań
Etap 3. Rozpoznanie produktów, usług i
klientów przedsiębiorstwa
Etap 4. Wybór nośników kosztów działań,
łączących koszty działań z produktami,
usługami i klientami przedsiębiorstwa
17
Fragment słownika działań
Działanie
Prowadzenie dokumentacji płacowej
Główny proces gospodarczy
Płace i zarządzanie kadrami
Numer działania
120
Opis działania
Utrzymanie i aktualizacja teczki pracownika
Czynności
Przyjmowanie i redagowanie informacji
Roczny koszt działania
306 600 euro
Produkt działania
Aktualne teczki dokumentacji płacowej
Miara wielkości przerobu
Liczba teczek
Roczny produkt działania
Zaktualizowana dokumentacja 6 600 osób
Jednostkowy koszt produktu
działania
46,45 euro na teczkę
Użytkownik działania
Pracownik, agencje rządowe
Tworzy/ nie tworzy wartości
Tworzy wartość
Miary efektywności
Jakość: % zmian wprowadzonych
jednokrotnie
Czynniki kosztotwórcze
Fluktuacja kadr, zmiany przepisów
18
Obszary zastosowań
rachunku kosztów działań
Celowe jest stosowanie ABC w:
przedsiębiorstwach o wysokim i rosnącym
udziale kosztów pośrednich
przedsiębiorstwach o złożonej produkcji oraz
przy produkcji wieloasortymentowej
sytuacji ignorowania kosztów przez kierownictwo
lub dział marketingu
sytuacji ostrej walki konkurencyjnej
Czasochłonność wdrożenia wynosi
przeciętnie od trzech miesięcy do trzech lat
19
Rachunek kosztów cyklu
życia produktu -
wprowadzenie
Zaletą rachunku kosztów cyklu życia jest
kompleksowe podejście do kalkulacji i
zarządzania kosztami w długim okresie czasu
Grupy kosztów stanowiące przedmiot kalkulacji
kosztów w rachunku kosztów cyklu życia:
Koszty badań i rozwoju (faza przedprodukcyjna)
Koszty produkcji, sprzedaży (faza rynkowa)
Koszty zakończenia produkcji (ostatnia faza)
Ogólna formuła: koszty B+R, produkcji i
montażu, koszty wsparcia procesu produkcji,
koszty wycofania produktu z rynku
20
Kalkulacja kosztów cyklu
życia produktu
Koszty wytwarzania produktu
Koszty zużycia materiałów bezpośrednich
Koszty robocizny bezpośredniej
Inne koszty o wysokości proporcjonalnej do
przepracowanej liczby roboczogodzin
Koszty utrzymania potencjału technicznego
Koszty okresowych przeglądów urządzeń
Koszty remontów planowanych
Koszty usuwania awarii
Koszty jakości