Zespołowa (zadaniowa) struktura
organizacyjna
jest rozwinięciem dotychczasowych
(m.in..
macierzowej,
dywizjonalnej)
typów
struktur
organizacyjnych
o
możliwość
tworzenia
określonych
członów
(zespołów)
doraźnych
funkcjonujących tylko przez określony
czas w celu realizacji określonych
zadań.
Zespoły
składają
się
z
pracowników
rożnych
działów
i
jednostek
organizacyjnych
tzn.
posiadają ponadfunkcjonaly charakter.
Ten typ formy organizacyjnej był
tworzony w przedsiębiorstwach od
dawna,
jednak
szeroko
rozpowszechnił się dopiero po
koniec lat 80 XX w. Pracownicy
mają przydziały do określonych,
stałych komórek organizacyjnych
przedsiębiorstwa i są powoływani w
skład zespołu zadaniowego na czas
trwania zadania.
Cechy struktury:
Członkowie zespołu zadaniowego podlegają nadal
swoim dotychczasowym przełożonym, poświęcając
pewną ilość czasu realizacji przedsięwzięcia,
które zostało im dodatkowo powierzone przez
kierownika–koordynatora zadania.
Po osiągnięciu założonego celu zespół rozwiązuje
się, a jego członkowie pracują nadal w swych
macierzystych komórkach organizacyjnych.
W razie konieczności realizacji zadań bardziej
skomplikowanych i długotrwałych wyodrębnia się
z istniejących komórek organizacyjnych specjalny
zespół zadaniowy, którego członkowie wyłączeni
zostają całkowicie na czas realizacji zadania ze
swoich komórek macierzystych.
Efekty wprowadzenia struktury
zadaniowej:
uzyskanie większej liczby
wariantowych rozwiązań (efekt
synergii),
sprawniejsze wychwytywanie błędów,
lepsza koordynacja prac,
lepsza jakość podejmowanych decyzji,
większa szansa na wdrożenie
wypracowanego rozwiązania
(projektu).
Kierownik projektu spełnia jedną z
najważniejszych
ról
w
strukturze
organizacyjnej.
W strukturze zespołowej kierownik projektu
bierze centralną odpowiedzialność za
projekt. Charakterystyczne cechy to
także: szybkość podejmowania decyzji na
stanowisku kierowniczym, a także wysoka
motywacja zespołu. Jednak konieczność
tworzenia nowego zespołu dla realizacji
każdego projektu wpływa negatywnie na
zarządzanie zespołem przez kierownika.
Schemat 1.
Schemat 2.
Po określeniu zadania przełożony
wyznacza kierownika zespołu, który
dobiera sobie współpracowników (tylko
z pracowników z firmy-schemat 1 lub z
pracowników z firmy i z zewnątrz-
schemat 2) i tworzy wewnętrzną
strukturę grupy zadaniowej w celu
sprawnego wykonania powierzonego
zadania. Po jego wykonaniu, członkowie
zespołu powracają do swoich
normalnych zajęć, które zawiesili na
czas pracy w zespole zadaniowym.
Zespołowa struktura organizacyjna
uelastycznia funkcjonowanie
przedsiębiorstwa bez burzenia
dotychczasowych rozwiązań
strukturalnych. Stwarza ona
podstawy do lepszego rozwiązywania
złożonych problemów w określonych
obszarach działalności
przedsiębiorstwa.
BIBLIOGRAFIA:
Kazimierz Zimniewicz, „Współczesne
koncepcje i metody zarządzania”
Robbins S.P. „Zachowania w organizacji”
Morgan G. „Obrazy organizacji”
http://209.85.135.104/search?
q=cache:OYnl_dG3xjQJ:ekonom.univ.gda.pl/mik
ro/konferencja/pdf/Piotrowicz
%2520Artur.pdf+struktura+zespo
%C5%82owa&hl=pl&ct=clnk&cd=1
Prezentacje przygotowały:
Dominiak Beata
Szutka Kamila