Pedagogika

Psychologia
zarządzania

ZESPOŁY
ZADANIOWE, A
GRUPY ROBOCZE

Rodzaje zespołów

Grupy Robocze

lub

Zespoły Zadaniowe

tworzone są na potrzeby

realizacji zadań i

projektów.

CO TO JEST GRUPA?



Grupę można zdefiniować jako dwie
lub więcej osób, które współdziałają i
wzajemnie na siebie oddziałują w
dążeniu do wspólnego celu

Rodzaje grup:

W organizacjach występują trzy rodzaje

grup:



Grupy formalne



Grupy nieformalne

Grupy formalne

–kierownicy ustalają ich skład i polecają im

realizacja określonych zadań. Do takich grup
należą:



Grupy nakazowe- składające się z kierowników i
ich podwładnych



Komitety i zespoły zadaniowe- tworzone do
wykonania określonych czynności, często przy
niewielkim zakresie nadzoru lub jego braku

Grupy nieformalne

-pojawiające się niezależnie
od tego czy kierownicy
ich pragną lub zachęcają
do ich powstania, czy nie

CO TO SĄ ZESPOŁY

ZADANIOWE?

Zespoły zadaniowe-

albo

zespoły projektowe

powołuje się

do rozwiązania określonego
problemu lub zajęcia się
zadaniem. Istnieją one tylko do
czasu zakończenia zadania lub
rozwiązania problemu.

Rodzaje zespołów

zadaniowych na

podstawie wybranych

autorów.



Stephen Robbins



Henryk Bieniok i Jerzy Rokita



Jan Antoszkiewicz

Stephen Robbins, w książce
„Zachowania w organizacji”

wyróżnił trzy rodzaje zespołów

zadaniowych z jakimi możemy
spotkać się w organizacjach:



zespoły problemowe



zespoły samokierujące



zespoły interpunkcyjne

ZESPOŁY PROBLEMOWE



składają się z 5 do 12 osób,
reprezentujących np. ten sam dział, które
spotykają się co tydzień na kilka godzin,
aby omówić sposoby podwyższania
jakości oraz zwiększania sprawności
działania i poprawy warunków pracy.
Zespół problemowy nie może wdrażać
swoich pomysłów sam.

ZESPOŁY

SAMOKIERUJĄCE



składają się z 10 do 15 osób. Są
rozwinięciem koncepcji
funkcjonowania zespołów
problemowych. Zespoły opracowują
założenia rozwiązania problemu i
wdrażają opracowane plany i biorą
pełną odpowiedzialność za nie.

ZESPOŁY

INTERPUNKCYJNE



składają się z pracowników
podobnego lub tego samego szczebla
hierarchii organizacji. Reprezentują
różne dziedziny działalności, lecz
łączą się w celu wykonania
określonego zadania

Henryk Bieniok i Jerzy

Rokita

Biorąc pod uwagę zakres i specyfikę realizowanych przedsięwzięć

określili oni, że zespół zadaniowy może mieć formę:



luźnego zespołu kierowanego przez

koordynatora zadania



zespołu zadaniowego właściwego, z

pełnym oddelegowaniem i

podporządkowaniem jego członków

kierownikowi zespołu



zespołu kierowanego przez grupę

decyzyjno- koordynującą

Luźny zespołu kierowany

przez koordynatora zadania



powołuje się w przypadku zadań
mniej skomplikowanych. Wyznacza
się jedynie kierownika- koordynatora,
który organizuje i kieruje realizacją
przedsięwzięcia oraz koordynuje
pracę zespołu zadaniowego.

Luźny zespołu kierowany

przez koordynatora zadania

Zespół zadaniowy właściwy,

z pełnym oddelegowaniem i

podporządkowaniem jego

członków kierownikowi

zespołu



organizuje się kiedy zachodzi
konieczność rozwiązania bardziej
złożonych problemów oraz realizacji
zadań długoterminowych. Zespół taki
ma własną strukturę organizacyjną,
która jest adekwatna do specyfiki
otrzymanych zadań.

Zespół zadaniowy właściwy,

z pełnym oddelegowaniem i

podporządkowaniem jego

członków kierownikowi

zespołu

Zespół kierowany przez

grupę decyzyjno-

koordynującą



powoływana do realizacji

kompleksowych i wysoce

wyspecjalizowanych zadań. Składa się

ona najczęściej z wybranych członków

naczelnego kierownictwa organizacji

oraz wybranych kierowników liniowych.

Taka grupa kieruje najczęściej pracą

dużego zespołu zadaniowego, który

posiada odpowiednią strukturę oraz

pracuje w sposób ciągły, aż do

zakończenia powierzonego zadania.

Jan Antoszkiewicz

Według niego wyróżniać możemy:



formalne zespoły zadaniowe



nieformalne zespoły zadaniowe



grupy wspólnych zadań lub
zainteresowań

FORMALNE ZESPOŁY

ZADANIOWE



wyodrębniony ze struktury organizacji
element, który działa jako samodzielna
mikroorganizacja w celu rozwiązania i
realizacji nietypowego problemu. Na czele
zespołu stoi wyznaczony lub wybierany
kierownik, a jego członkowie to wewnętrzni
i zewnętrzni specjaliści różnych dziedzin. W
zależności od potrzeb skład zespołu może
ulegać zmianą.

FORMALNE ZESPOŁY

ZADANIOWE

Wyróżniamy następujące rodzaje

zespołów biorąc po uwagę kryterium
celu, rodzaju działania, przeznaczeniu
i przydziale niezbędnych środków:



zespoły decyzyjne



zespoły doradcze



zespoły koordynujące



zespoły wykonawcze

Zespoły decyzyjne



powoływane doraźnie w celu oceny
zaproponowanych rozwiązań oraz
podejmowania decyzji

Zespoły doradcze



organizowane w celu przygotowania
danych do podjęcia decyzji,
opracowania opinii lub ekspertyzy

Zespoły koordynujące



powołuje się w celu koordynowania
realizacji przyjętych planów,
monitorowania procesów
wykonawczych oraz opracowania
ewentualnych korekt planów

Zespoły wykonawcze



organizuje się w celu wykonania
podejmowanych decyzji,
wypracowania możliwych alternatyw
rozwiązania problemu,
zaprojektowania wyrobu, organizacji
itp.

NIEFORMALNE ZESPOŁY

ZADANIOWE



powstaje najczęściej w wyniku
ukierunkowanych chęci, życzeń,
sympatii, lecz także w odniesieniu do
realizacji konkretnych celów. Dążenia
tych zespołów nie zawsze pokrywają
się z celami organizacji lub są nawet
im przeciwstawne.

GRUPY WSPÓLNYCH ZADAŃ

LUB ZAINTERESOWAŃ



to najczęściej
zespoły

robocze lub grupy
przyjacielskie, które
powstają w wyniku
realizacji wspólnego
zadania lub takich
samych zainteresowań

Fazy rozwoju

zespołu, a fazy

rozwoju grupy

Fazy
rozwoju
zespołu

Fazy rozwoju grup

Tabela porównawcza zespołów, a

grup

Zespoły

Grupy

Formalne

Nieformalne

1, Formalna część struktury

organizacji

1. Formalna część struktury

organizacji

1. Nieformalna część

struktury organizacji

2. Nietrwałe

2. Stałe

2. Raczej trwałe

3. Powoływane do

rozwiązania problemu i
znoszone z chwilą kiedy
to nastąpi

3. Powoływane do

rozwiązania problemu i
znoszone z chwilą kiedy
to nastąpi

3. Tworzą się same na wzór

znajomości i przyjaźni

4. Ich skład jest zmienny

4. Skład raczej stały

4. Skład raczej niezmienny

5. Członkowie o

określonych
umiejętności i
specjalności

5. Grupy ludzi na czele z

kierownikiem

5. Znajomi o wspólnych

zainteresowaniach

6. Aktywne w wyszukiwaniu

pokrewnych problemów
i okazji wiążących się z
zadaniem

6. Rozwiązywanie problemu

bez wykorzystywania
własnych intencji

6. Podporządkowanie

niektórych własnych
potrzeb, potrzebom
grupy jako całości

7. W skład wchodzą

kierownicy na czele
szczebla

7. Skład: kierownicy wraz z

podwładnymi

7. Skład: znajomi z pracy

8. Cele ukierunkowane dla

interesu organizacji

8. Niekiedy cele sprzeczne z

celami organizacji

8. Sprzyjają lub

przeciwstawiają
interesom organizacji

9. Na czele stoi kierownik

9. Na czele stoi kierownik

działu

9. Lider grupy wyłania się z

czasem

Literatura:



„Kierowanie”

– J.A.F. Stoner, C. Wankel



„Podstawy zarządzania nowoczesną
organizacją”

- S. Galata



„Zachowania w organizacji”

- S. Robbins



„Psychologiczne i socjologiczne aspekty
zarządzania”

– W. Ratyński

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ