Metody aktywnego

poszukiwania pracy

Joanna L

Katarzyna K

Natalia S

Pomoc w aktywnym poszukiwaniu

pracy

polega przede wszystkim na

przygotowaniu

bezrobotnych oraz osoby, które

starają się o

pracę, do bardziej efektywnego

radzenia sobie

ze znalezieniem i podejmowaniem

zatrudnienia. Dotyczy to w

szczególności

uczestniczenia w szkoleniach lub

zajęciach z

zakresu umiejętności

poszukiwania pracy

oraz dostępu do informacji i

elektronicznych

baz danych służących uzyskaniu

umiejętności

poszukiwania pracy i

samozatrudnienia.

Zajęcia prowadzone w ramach pomocy

aktywnego poszukiwania pracy mogą

obejmować takie zagadnienia jak:

 szukanie pracy – czyli sposoby szukania pracy,

docieranie do informacji zawodowych,

świadomość tendencji rozwojowych rynku pracy,

wiedza na temat oczekiwań pracodawców,

 sporządzanie dokumentów aplikacyjnych

zgodnie z wymogami stawianymi przez UE,

 rozmowa kwalifikacyjna i inne metody

wykorzystywane w procesie rekrutacji, czyli

umiejętność prowadzenia rozmowy z pracodawcą

oraz odpowiedniego prezentowania siebie

podczas procedur rekrutacyjnych.

Nie ma jednej idealnej i uniwersalnej

recepty na znalezienie pracy. Są jednak

działania, dzięki którym można

zwiększyć

szanse na zdobycie zatrudnienia. Ważne

jest, aby działać aktywnie,

konsekwentnie i

mieć jasno sprecyzowany cel, do

którego się

dąży. Podejmowanie planowych działań

pomoże w znalezieniu pracy.

Pracownicy Uniwersytetu w Ohio

stworzyli następujący harmonogram

działań, jakie należy powziąć w

związku z poszukiwaniem pracy, po

ukończeniu studiów:

 12 miesięcy wcześniej

– udział w kursach i warsztatach
– zdefiniowanie celów swojej przyszłej

kariery zawodowej

 11 miesięcy wcześniej

– zapytanie, czy byli pracodawcy zechcą nam

pomóc i wystawić nam referencje

– przedyskutować plan poszukiwania pracy z

konsultantem w Biurze Karier

 10 miesięcy wcześniej

– przygotowanie CV i listu motywacyjnego
– tworzenie sieci kontaktów, przez informowanie

rodziny i znajomych o planach znalezienia
pracy, oraz przekazywanie swojego CV

 8-9 miesięcy wcześniej

– finalizacja i powielenie CV
– stworzenie listy firm, w których chcielibyśmy

pracować

– poszukiwanie informacji na temat tych firm

 7 miesięcy wcześniej

– kompletowanie referencji
– wysyłanie dokumentów aplikacyjnych

 5-6 miesięcy wcześniej

– zebranie informacji na temat firm, które

odpowiedziały na wysłane dokumenty

aplikacyjne

– wizyta w firmie i rozmowa kwalifikacyjna

– pozostawanie w kontakcie z firmami, które

zaprosiły nas na rozmowę kwalifikacyjną

– permanentne przeglądanie ofert pracy w

prasie, Internecie i innych źródłach

 1-4 miesiące wcześniej

– utrzymywanie swojej sieci kontaktów

– ewentualne poprawienie dokumentów

aplikacyjnych

– przeglądanie ofert pracy i wysyłanie

dokumentów aplikacyjnych, jeśli któraś z ofert

wydała się interesująca

– rozpatrzenie propozycji zatrudnienia, które się

do tej pory pojawiły

– wybór najlepszej oferty pracy

Zanim zaczniesz szukać pracy:

 

      Poznaj samego siebie – swoje

mocne i słabe strony, umiejętności

zawodowe, a więc to wszystko, co

może zainteresować potencjalnego

pracodawcę,

      Zapoznaj się z aktualnymi

tendencjami na rynku pracy i

wymaganiami pracodawców,

      Spróbuj skonfrontować swoje

możliwości z wymaganiami stawianymi

przez pracodawców,

      Uwierz w swoje siły! Pamiętaj, że

sukces w poszukiwaniu pracy zależy

głównie od Ciebie samego!

      Skorzystaj z pomocy doradcy

zawodowego.

W jaki sposób szukać pracy?

      Zbuduj sieć kontaktów bezpośrednich,

      Powiedz o tym, że szukasz pracy

rodzinie, znajomym, sąsiadom, zapytaj ich

o możliwości zatrudnienia w firmach,

gdzie pracują lub czy słyszeli o innych

możliwościach pracy,

      Kontaktuj się bezpośrednio z

pracodawcami - osobiście lub

telefonicznie,

      Umiejętnie korzystaj z ofert

pracy, zamieszczanych w Internecie,

      Przeglądaj ogłoszenia o wolnych

miejscach pracy w lokalnej,

regionalnej i ogólnopolskiej prasie,

zapoznaj się z ogłoszeniami

nadawanymi na antenie radia oraz w

telewizji, a także umieszczonymi na

tablicach ogłoszeń,

      Korzystaj z usług pośrednictwa pracy

świadczonych przez powiatowe urzędy

pracy, a także agencje zatrudnienia

(agencje pośrednictwa pracy, agencje

doradztwa personalnego, agencje pracy

tymczasowej),

      Odwiedzaj targi i giełdy pracy – są to

miejsca, w których możesz spotkać

pracodawców poszukujących kandydatów

do zatrudnienia w swojej formie,

      Przygotuj swoje dokumenty

aplikacyjne – życiorys i list motywacyjny, a

następnie postaraj się je dostarczyć

pracodawcy,

 Składaj własne oferty podjęcia pracy –

możesz je złożyć bezpośrednio u

pracodawcy, zamieścić w prasie lub na

tablicy ogłoszeń,

    Korzystaj z pomocy doradcy

zawodowego, który przygotuje Cię do

poszukiwania pracy,

      Weź udział w zajęciach warsztatowych

organizowanych przez Powiatowe Urzędy

Pracy lub przez Centra Informacji i

Planowania Kariery Zawodowej.

Cichobłaziński wymienia 10 przykazań

absolwenta, które pomogą studentom

kończącym studia w ich karierze

zawodowej:

 

1.      Bądź aktywny już w czasie trwania

studiów.

2.      Poszukuj pracy w „pełnym

etacie”- znaczy to, iż na poszukiwanie

pracy należy poświęcić całą dniówkę,

czyli 8 godzin dziennie, pod

warunkiem, że nie masz w danym dniu

innych obowiązków, jak np. zajęcia na

uczelni.

3.      Prowadź notatki – każdy dzień

poszukiwań powinien być zapisany w

specjalnym dzienniku. Wprowadza to

systematyczność i planowość w

poszukiwaniu pracy. W sytuacji kiedy

odwiedza się wiele firm i to po kilka razy,

zapiski takie nie pozwalają na niefortunne

pomyłki.

4.      Przygotuj CV i list motywacyjny.

5. Używaj różnych sposobów, jednak takich

zgodnych z prawem i ogólnie rozumianą

przyzwoitością, aby zdobyć upatrzone

stanowisko.

6.     Przesyłaj swoje dokumenty

aplikacyjne pocztą lub e-mailem,

próbuj komunikować się

telefonicznie. Osobiste odwiedzanie

pracodawców, zwłaszcza bez

uprzedniego umówienia, jest stratą

czasu.

7.      Zarejestruj się w najbliższym

Powiatowym Urzędzie Pracy. Dzięki

temu będziesz miał ubezpieczenie,

dostęp do dodatkowych szkoleń. Jeśli

pracodawca zatrudni Cię jako

bezrobotnego, dostanie częściową

refundację z urzędu pracy, co

podniesie Twoje szanse.

8.      Prześlij swoje dokumenty aplikacyjne do

agencji doradztwa personalnego lub na

odpowiednią stronę internetową.

9.      Pomagaj szukać pracy swoim znajomym.

Taka bezinteresowność nic nie kosztuje, a

ludzie lubią się odwzajemniać.

 

10. Bądź cierpliwy, wytrwały i przygotowany

na częste negatywne odpowiedzi lub brak

jakiegokolwiek odzewu. Ponieważ wysiłki w

celu znalezienia pracy nie od razu przynoszą

rezultaty, bronić się trzeba przed wypaleniem.

Nie należy zapominać o ulubionych zajęciach,

jak np. hobby, dobrze też mieć równolegle

jakąś aktywność, która daje szybkie efekty.

Pomoc w aktywnym poszukiwaniu

pracy jest udzielana w ramach:

Powiatowych urzędów pracy

Klubów Pracy

Ochotniczych Hufców Pracy

Gminnych Centrów Informacji

Powiatowe urzędy pracy

Podlegają samorządowi powiatowemu. Ich

zadania związane są z promocją zatrudnienia

oraz wykorzystaniem środków Funduszu

Pracy. W urzędach pracy mogą rejestrować

się osoby bezrobotne i poszukujące pracy.

Urzędy pracy oferują szeroką gamę

pomocową dla sowich beneficjentów. Jedną z

form aktywnego poszukiwania pracy są

szkolenia. Szkolenia to zajęcia, które mają

na celu uzyskanie lub uzupełnienie

kwalifikacji, a także doskonalenie

umiejętności zawodowych lub ogólnych

potrzebnych do wykonywania określonych

zawodów oraz poszukiwania pracy.

Każdy kto zarejestrował się w powiatowym

urzędzie pracy, jako osoba bezrobotna

lub poszukująca pracy, może ubiegać się

o skierowanie na szkolenie zawodowe lub

szkolenie z zakresu umiejętności

poszukiwania pracy. Dodatkowo osoby

zarejestrowane, jako bezrobotne w

powiatowym urzędzie pracy mogą

ubiegać się o pomoc w zakresie podjęcia

działalności gospodarczej. Pomoc ta

udzielana jest przez przyznanie

jednorazowo środków na podjęcie

działalności gospodarczej, w tym na

pokrycie kosztów pomocy prawnej,

konsultacji i doradztwa.

Kluby Pracy

Oferują nieodpłatną pomoc dla osób

odwiedzających to miejsce w ramach wsparcia

grupowego i indywidualnego. Zajęcia w Klubie

Pracy trwają trzy tygodnie. Osoba, która je

ukończyła i nie znalazła zatrudnienia może

korzystać z otwartego Klubu Pracy. Polega on

na zorganizowaniu w określonym wcześniej

terminie spotkań z liderem klubu oraz innymi

uczestnikami szkolenia. Celem tych spotkań

jest uzyskanie wsparcia, ciągłe aktualizowanie

informacji o rynku pracy oraz wymiana

doświadczeń pomiędzy uczestnikami. W ramach

Klubu Pracy, osoby bezrobotne i poszukujące
pracy mogą korzystać z komputera i telefonu

oraz mają dostęp do aktualnej prasy.

Ochotnicze Hufce Pracy

Są to jednostki państwowe wyspecjalizowane

w działaniach na rzecz młodzieży, w

szczególności zagrożonej wykluczeniem

społecznym oraz bezrobotnych do 25 roku

życia. Ochotnicze Hufce Pracy organizują

zatrudnienie młodzieży w wieku powyżej 15

lat, która nie ukończyła szkoły podstawowej

lub gimnazjum, albo nie kontynuuje nauki po

ukończeniu tych szkół, bezrobotnych do 25

roku życia, uczniów i studentów. Ponadto OHP

prowadzi działania w ramach poradnictwa

zawodowego młodzieży, inicjuję

międzynarodową współpracę i wymianę

młodzieży oraz prowadzi agencje

zatrudnienia.

Gminne Centrum

Informacji

Można w nim uzyskać

informacje o ofertach pracy,

szkoleniach i instytucjach

szkoleniowych, warunkach i

procedurach zakładania

własnej działalności

gospodarczej, a także

informacje z zakresu prawa

pracy, praw i obowiązków osoby

bezrobotnej.

Podstawowymi elementami w

poszukiwaniu pracy są zapewne

stworzenie możliwości zbierania

informacji o rynku pracy oraz

stworzenie możliwości

poinformowania otoczenia, że

poszukuje się pracy.

Nieodłącznymi metodami w

aktywnym poszukiwaniu pracy

stają się sieć kontaktów,

ogłoszenia (zarówno skierowane

ze strony pracodawcy jak i

potencjalnego pracownika),

Internet, telewizja.

Poza urzędami, warto także

skorzystać z informacji i pomocy:

akademickiego biura karier
prywatnej agencji zatrudnienia np.

– Agencji pośrednictwa pracy
– Agencji pośrednictwa pracy za granicą
– Agencji poradnictwa zawodowego
– Agencji pracy tymczasowej
– Agencji doradztwa personalnego

internetowych forów i list

dyskusyjnych dotyczących
pracy

lokalnych organizacji

społecznych

targów pracy
Internetu
prasy
znajomych

W poszukiwaniu pracy godne polecenia są

metody oparte na bezpośrednim

kontakcie z pracodawcą, a więc dobrze

jest skorzystać z następujących

możliwości:



targów pracy i giełd pracy podczas dni
kariery



dni otwartych



praktyk, stażów i wolontariatów

Targi pracy i giełdy pracy

Metodę tą, najczęściej wykorzystują uczniowie, studenci

ostatnich lat studiów, oraz absolwenci, jednak tak naprawdę,

to każdy, niezależnie od ścieżki kariery może się tam

pojawić, aby móc bezpośrednio porozmawiać z

potencjalnymi pracodawcami. Na spotkaniach takich,

pracodawcy na specjalnie przygotowanych stoiskach, przy

pomocy ulotek i broszur prezentują informacje na temat

własnej firmy i pracy. Można także uzyskać informacje na

temat specyfiki pracy w różnych branżach, struktury

organizacyjnej różnych firm, wolnych stanowisk pracy, oraz

procedur rekrutacyjnych.
Poszukujący pracy mają także w takim miejscu okazję

spotkać się i porozmawiać z pracownikami z różnych firm, co

daje możliwość lepszego zorientowania się jak naprawdę

wygląda praca u danego pracodawcy.
Na takie spotkanie należy ubrać się tak, aby jak najlepiej

wypaść w oczach pracodawców, gdyż targi pracy

wykorzystywane są przez nich jako możliwość znalezienia,

wybrania i zatrudnienia nowych pracowników. Dlatego też

należy zabrać ze sobą dokumenty aplikacyjne w kilku

egzemplarzach, oraz przygotować się na krótkie mniej lub

bardziej formalne rozmowy, mające na celu zachęcenie

pracodawców do podjęcia dalszych kontaktów.

Dni otwarte

Głównym celem dni otwartych jest

zachęcenie klientów do korzystania z

usług firmy. W czasie ich trwania

mają miejsce liczne prezentacje oraz

prelekcje, dzięki którym można

uzyskać interesujące nas informacje o

firmie, jej klientach oraz jej planach

rozwojowych.
Jest także możliwość bezpośredniej

rozmowy z pracodawcą i zaoferowania

ewentualnej współpracy. Informacji

na temat dni otwartych należy szukać

w gazecie lokalnej, radiu i Telewizji.

Praktyki, staże oraz wolontariaty

Praktyki i staże są dobrą okazją do pokazania

pracodawcy swojej wiedzy, umiejętności oraz

zaangażowania w pracę. Są one także dobrym

wyjściem dla absolwentów, mających problemy ze

znalezieniem pierwszej pracy, gdyż podnoszą

doświadczenie zawodowe i dają możliwość

późniejszego zatrudnienia w miejscu ich odbywania,

gdyż wiele firm traktuje je, jako okres próbny.

Udział w takich formach zatrudnienia umożliwia

także podjęcie decyzji jakie warunki i środowisko

pracy oraz typ relacji z ludźmi preferujemy. Dzięki

praktykom, stażom i wolontariatom mamy możliwość

zapoznania się z lokalnym rynkiem pracy, oraz

zweryfikowania swojej dotychczasowej wiedzy na

temat świata pracy. Takie doświadczenia są także

okazją do zapoznania się z metodami rekrutacji i

selekcji stosowanymi przez pracodawców.
Po odbyciu praktyk bądź stażu, warto jest zapytać o

uzyskanie referencji na piśmie, gdyż na pewno taki

list referencyjny przyda się w przyszłości, przy

szukaniu zatrudnienia.

Serwisy internetowe

są podstawowym

źródłem dla osób poszukujących pracy,

ponieważ sieć internetowa bardzo

ułatwia wybór interesujących nas ofert,

dzięki wyszukiwaniu ofert pracy według

zadanych kryteriów. Taką działalnością

zajmują się Internetowe Serwisy Pracy,

w których istnieje możliwość przesłania

pracodawcom swoich dokumentów

aplikacyjnych, oraz możliwość

natychmiastowego powiadomienia o

nowych ofertach pracy, oraz

odpowiedziach od pracodawców na te

oferty.

Internetowe witryny firm

doradztwa personalnego

zajmują

się głównie wyszukiwaniem

pracowników na specjalne

zamówienia pracodawców. Na ich

stronach internetowych

publikowane są stanowiska, na

które poszukiwani są pracownicy,

dlatego też korzystnie jest złożyć

w nich swoje CV, na wypadek

gdyby znalazł się pracodawca

poszukujący kogoś, o naszych

kwalifikacjach.

Przykładowe witryny internetowe

firm doradztwa personalnego:

 www.acces.poznan.pl

 www.biogram.pl

 www.dkgroup.pl

 www.hill.com.pl

 www.hrk.pl

 www.ipk.com.pl

 www.naj.com.pl

 www.nicholson-cee.corn

 www.sedlak.com.pl

Strony internetowe firm

poza ogólnymi

informacjami dotyczącymi produktów i usług,

zazwyczaj posiadają także odnośniki dla osób

zainteresowanych współpracą z daną firmą. W

znalezieniu interesujących nas przedsiębiorstw

pomóc nam mogą witryny internetowe takie jak np.:

 www.bazafirm.pl
 www.panoramafirm.com.pl
 www..pkt.pl
 www.teleadreson.com.pl

Poszukując pracy uważać należy na umieszczane w

sieci

internetowe ogłoszenia drobne

, których treść

nie zawsze jest zgodna z prawdą, a ogłaszane prace,

oraz warunki pracy bywają zdecydowanie różne od

tych zamieszczonych w ogłoszeniu. Popularną

stroną z drobnymi ogłoszeniami jest: www.gratka.pl

Kolejnymi dobrymi pomysłami dla

osób poszukujących zatrudnienia są:

pozostanie „wolnym strzelcem”

założenie własnej strony

internetowej

praca za granicą

zamieszczenie własnego ogłoszenia

W. A. Cohen podaje następujące zasady poszukiwania

pracy:



Zacznij kampanię o pracę, kiedy jej potrzebujesz



Życiorys jest podstawą kampanii



Wykorzystaj wszystkie możliwości



Zwracaj się do działu personalnego



Wyślij świetny życiorys potencjalnemu pracodawcy



Podkreślaj swoje doświadczenie



Swoje osiągnięcia w życiorysie wymieniaj

chronologicznie



Zastosuj się do wszystkich wymagań podanych w

ogłoszeniach w dziale praca

 Nigdy nie rozmawiaj z potencjalnym pracodawcą przez

telefon

 Nigdy nie uprawiaj autoreklamy

 Nigdy nie szukaj pracy tak, aby inni o tym nie wiedzieli

 Rozmową kwalifikacyjną kieruje potencjalny

pracodawca

 Referencje przedstawiaj tylko wtedy, kiedy o nie proszą

 W testach psychologicznych trzeba robić to i tylko to co

każą

 Po rozmowie kwalifikacyjnej listownie podziękuj za nią

potencjalnemu pracodawcy

 Otrzymawszy propozycję natychmiast ją przyjmij

Bibliografia: 

1. Cichobłaziński L. Studia – Praca. Jak zarządzać swoją

karierą? Biuro Promocji i Karier Politechniki

Częstochowskiej, Częstochowa 2004.

2. Cohen W. A. Złam zasady, Klub dla Ciebie, Warszawa

2003.

3. Mrozek M. Praca! Szukam, zmieniam, wybieram, Wyd.

ABC, Warszawa 2007.

4. Polczyk M. Jak i gdzie skutecznie szukać pracy? Wyd.

ABC, Warszawa 2007.

5. Ulotka z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie.

6. http://www.niepelnosprawni.pl/ledge/x/7854 [dostęp

15.01.2009].