Rachunkowość
Rachunkowość
(wykład)
(wykład)
Rachunkowość
Rachunkowość
(wykład)
(wykład)
Copy right © dr Zbigniew Pawlak
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Warszawie
SPRAWY ORGANIZACYJNE
SPRAWY ORGANIZACYJNE
SPRAWY ORGANIZACYJNE
SPRAWY ORGANIZACYJNE
KONTAKT POCZTOWY
KONTAKT POCZTOWY
e-mail:
zpawlak@zpawlak.com.pl
KONTAKT TELEFONICZNY
KONTAKT TELEFONICZNY
602 247 099
RAMOWY PROGRAM WYKŁADU
RAMOWY PROGRAM WYKŁADU
WYKŁAD
WYKŁAD
CZ. I Wprowadzenie
Cz. II Rachunkowość finansowa
Cz. III
Rachunkowość zarządcza
KONWERSATORIUM
KONWERSATORIUM
Cz. I Ćwiczenia z rachunkowości finansowej
Cz. II Ćwiczenia z rachunkowości zarządczej
LITERATURA UZUPEŁNIAJĄCA
LITERATURA UZUPEŁNIAJĄCA
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. Nr
121, poz. 591 ze zmianami
Podstawy rachunkowości, praca zbiorowa pod red.
K.Sawickiego, PWE Warszawa 2005
Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa 2005, Dom
Wydawniczy ABC Warszawa 2005
E.Nowak, Analiza sprawozdań finansowych, PWE Warszawa
2005
Rachunkowość w biznesie, praca zbiorowa pod. Red.
K.Czubakowskiej, PWE Warszawa 2006
ZASADY ZALICZENIA PRZEDMIOTU
ZASADY ZALICZENIA PRZEDMIOTU
1) wykład – egzamin pisemny (test)
2) konwersatorium – zaliczenie
obecność
aktywność
oceny z pracy
Cz.I RACHUNKOWOŚĆ
Cz.I RACHUNKOWOŚĆ
FINANSOWA
FINANSOWA
Cz.I RACHUNKOWOŚĆ
Cz.I RACHUNKOWOŚĆ
FINANSOWA
FINANSOWA
Wprowadzenie
Wprowadzenie
(wykład 1)
(wykład 1)
Wprowadzenie
Wprowadzenie
(wykład 1)
(wykład 1)
HISTORIA RACHUNKOWOŚCI
HISTORIA RACHUNKOWOŚCI
początki sięgają XIV w.
kolebka dyscypliny - Włochy
zastosowanie metody podwójnego zapisu w zamkniętym zespole
kont
pierwsze teoretyczne ujęcie zaprezentował w 1494 r. Luca Pacioli
(system księgowości podwójnej i jej zasady)
DEFINICJA RACHUNKOWOŚCI
DEFINICJA RACHUNKOWOŚCI
K. Sawicki
K. Sawicki
–
„Rachunkowość to całościowy i zwarty system
„Rachunkowość to całościowy i zwarty system
ciągłego i systematycznego gromadzenia i przetwarzania
ciągłego i systematycznego gromadzenia i przetwarzania
oraz prezentacji informacji ekonomicznej”
oraz prezentacji informacji ekonomicznej”
.
B. Gierusz
B. Gierusz
–
„Rachunkowość to system ewidencji gospodarczej
„Rachunkowość to system ewidencji gospodarczej
odzwierciedlającej w formie pieniężnej zjawiska i procesy
odzwierciedlającej w formie pieniężnej zjawiska i procesy
gospodarcze oraz sytuację majątkową i wyniki działalności
gospodarcze oraz sytuację majątkową i wyniki działalności
podmiotów gospodarczych”
podmiotów gospodarczych”
.
A. Jaruga
A. Jaruga
–
„Rachunkowość to proces identyfikacji, pomiaru i
„Rachunkowość to proces identyfikacji, pomiaru i
przekazywania informacji, które są potencjalnie użyteczne do
przekazywania informacji, które są potencjalnie użyteczne do
podejmowania decyzji gospodarczych. Z punktu widzenia
podejmowania decyzji gospodarczych. Z punktu widzenia
działań, jakie składają się na system rachunkowości,
działań, jakie składają się na system rachunkowości,
odróżnia się: identyfikację, grupowanie, opis, ewidencję,
odróżnia się: identyfikację, grupowanie, opis, ewidencję,
przetwarzanie i przekazywanie informacji o wynikach
przetwarzanie i przekazywanie informacji o wynikach
działalności firmy, zmianach w jej majątku i sytuacji
działalności firmy, zmianach w jej majątku i sytuacji
finansowej”
finansowej”
.
CECHY RACHUNKOWOŚCI
CECHY RACHUNKOWOŚCI
Rachunkowość:
1) jest systemem informacyjnym
2) obejmuje ewidencję, interpretację, ocenę i planowanie zdarzeń i
procesów gospodarczych
3) jest systemem retro- i prospektywnym
4) służy informacjami w zarządzaniu finansami, a także zarządzaniu
jednostką gospodarczą
5) jest praktycznym rachunkiem ekonomicznym
CECHY INFORMACJI POCHODZĄCYCH Z RACHUNKOWOŚCI
CECHY INFORMACJI POCHODZĄCYCH Z RACHUNKOWOŚCI
1) zrozumiałość, czytelność
2) przydatność
3) istotność
4) wiarygodność
5) neutralność (bezstronność, obiektywność)
6) terminowość
7) kompletność
8) porównywalność
9) weryfikowalność
10)trwałość
FUNKCJE RACHUNKOWOŚCI
FUNKCJE RACHUNKOWOŚCI
1) funkcja informacyjna
2) funkcja kontrolna
3) funkcja sprawozdawcza
4) funkcja analityczna
5) funkcja dowodowa
6) funkcja decyzyjna
7) funkcja ochronna
8) funkcja zarządcza
FORMY RACHUNKOWOŚCI
FORMY RACHUNKOWOŚCI
2 zasadnicze formy rachunkowości:
1) rachunkowość jako działalność praktyczna (funkcja
przedsiębiorstwa) – odzwierciedlanie ilościowo-wartościowe zdarzeń
i procesów gospodarczych
2) rachunkowość jako dyscyplina naukowa – badanie, usprawnianie,
poszukiwanie nowych metod rachunkowości
PRZEDMIOT RACHUNKOWOŚCI
PRZEDMIOT RACHUNKOWOŚCI
Przedmiotem rachunkowości są określone zjawiska i procesy
gospodarcze występujące w jednostkach gospodarczych, które
można kwantyfikować i wartościować.
Dwa sposoby ujmowania zjawisk i procesów gospodarczych:
1) ilościowe (jednostki naturalne)
2) wartościowe (jednostki pieniężne)
METODY RACHUNKOWOŚCI
METODY RACHUNKOWOŚCI
1) metoda przedmiotowa – wszystkie obserwacje (pomiar i rejestracja
zjawisk i procesów gospodarczych rozpatruje się z punktu widzenia
danej jednostki)
2) metoda bilansowa – środki gospodarcze i zjawiska gospodarcze
ujmowane są w danym podmiocie dwustronnie (aktywa, pasywa)
3) metoda momentów i okresów sprawozdawczych – w danym
momencie umożliwia określenie:
wielkości majątku i źródeł ich pochodzenia
rozmiarów procesów gospodarczych
4) metoda grupowania – tworzenie w ramach przedmiotu
rachunkowości jednorodnych grup w oparciu o:
metodę selekcji – wybór zdarzeń do ewidencji
metodę klasyfikacji – grupowanie
5) metoda wyceny – ujmowanie tylko tych zjawisk i procesów, które
można zwartościować
ZASADY RACHUNKOWOŚCI (1)
ZASADY RACHUNKOWOŚCI (1)
1)
1)
zasada memoriałowa
zasada memoriałowa
– w księgach rachunkowych i w sprawozdaniu
należy ująć wszystkie zdarzenia dotyczące przychodów danego
okresu (ujęcie kompletne), niezależnie od terminu ich zapłaty
2)
2)
zasada współmierności
zasada współmierności
– ustalając wynik finansowy uwzględniamy
koszty i przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające
na ten okres sprawozdawczy koszty, które nie zostały jeszcze
poniesione
3)
3)
zasada ostrożności
zasada ostrożności
– ustalając wartość składników majątkowych oraz
wynik finansowy należy przyjmować „pesymistyczny” punkt
widzenia (nie zawyżać wartości majątku i przychodów, nie zaniżać
zobowiązań i kosztów)
4)
4)
zasada kontynuacji działania
zasada kontynuacji działania
– przyjmuje się, że jednostka będzie w
najbliższej przyszłości dalej prowadziła działalność gospodarczą
ZASADY RACHUNKOWOŚCI (2)
ZASADY RACHUNKOWOŚCI (2)
5)
5)
zasada zakazu kompensat
zasada zakazu kompensat
– nie można kompensować ze sobą
wartości różnych co do rodzaju aktywów i pasywów, przychodów i
kosztów związanych z nimi oraz zysków i strat nadzwyczajnych
6)
6)
zasada ciągłości
zasada ciągłości
– informacje prezentowane w kolejnych okresach
muszą być porównywalne, w kolejnych latach obrotowych należy
dokonywać jednakowego grupowania operacji gospodarczych,
wyceny aktywów i pasywów, dokonywania odpisów amortyzacyjnych,
ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań
finansowych
7)
7)
zasada istotności
zasada istotności
– istnieje możliwość stosowania w rachunkowości
pewnych uproszczeń
UŻYTKOWNICY INFORMACJI POCHODZĄCYCH Z
UŻYTKOWNICY INFORMACJI POCHODZĄCYCH Z
RACHUNKOWOŚCI
RACHUNKOWOŚCI
A. Użytkownicy wewnętrzni:
właściciele (akcjonariusze, wspólnicy)
zarządzający – kierownictwo jednostki
nadzorujący zarząd
pracownicy
B. Użytkownicy zewnętrzni:
potencjalni inwestorzy
partnerzy gospodarczy
kredytodawcy, pożyczkodawcy, leasingodawcy
ubezpieczyciele
dostawcy
odbiorcy
konkurenci
aparat skarbowy
społeczność lokalna
FORMALIZACJA RACHUNKOWOŚCI (1)
FORMALIZACJA RACHUNKOWOŚCI (1)
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (prawo
bilansowe)
Zawartość ustawy:
1) Przepisy ogólne
2) Prowadzenie ksiąg rachunkowych
3) Inwentaryzacja
4) Wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego
5) Sprawozdania finansowe jednostki
6) Sprawozdania finansowe jednostek powiązanych
7) Badanie i ogłaszanie sprawozdań finansowych
8) Ochrona danych
9) Odpowiedzialność karna
10)Przepisy szczególne i przejściowe
11)Zmiany w obowiązujących przepisach i przepisy przejściowe
12)Załączniki
FORMALIZACJA RACHUNKOWOŚCI (2)
FORMALIZACJA RACHUNKOWOŚCI (2)
Ponadpaństwowa harmonizacja i standaryzacja rachunkowości w
świecie:
1) Założenia koncepcyjne sporządzania i prezentacji sprawozdań
finansowych – zatwierdzone przez Zarząd Międzynarodowego
Komitetu Standardów Rachunkowości z 1989 r.
2) Dyrektywy Unii Europejskiej – głównie IV dyrektywa w sprawie
rocznych sprawozdań finansowych spółek
3) Międzynarodowe Standardy Rachunkowości – wprowadza w życie
Komitet Międzynarodowych Standardów Rachunkowości – około
40
4) Standardy amerykańskie – US GAAP (US Generally Accounting
Practices)
PODMIOTY RACHUNKOWOŚCI
PODMIOTY RACHUNKOWOŚCI
Podmiotami rachunkowości są jednostki prowadzące
Podmiotami rachunkowości są jednostki prowadzące
rachunkowość.
rachunkowość.
Za podmiot rachunkowości uznaje się każdą jednostkę
Za podmiot rachunkowości uznaje się każdą jednostkę
majątkowo wyodrębnioną.
majątkowo wyodrębnioną.
ZAKRES PODMIOTOWY RACHUNKOWOŚCI (1)
ZAKRES PODMIOTOWY RACHUNKOWOŚCI (1)
Według obowiązujących przepisów rachunkowość stosują w Polsce:
1) spółki handlowe i inne osoby prawne (np. przedsiębiorstwa,
spółdzielnie, szkoły wyższe, fundacje, stowarzyszenia itp.) z
wyjątkiem Skarbu Państwa i NBP
2) osoby fizyczne i ich spółki, jeżeli ich przychody netto ze
sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za
poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 800 000 EURO
3) jednostki organizacyjne działające na podstawie:
prawa bankowego
prawa o publicznym obrocie papierami wartościowymi i
funduszach powierniczych
przepisów o działalności ubezpieczeniowej
przepisów o funduszach emerytalnych
ZAKRES PODMIOTOWY RACHUNKOWOŚCI (2)
ZAKRES PODMIOTOWY RACHUNKOWOŚCI (2)
4) gminy, powiaty, województwa i ich związki, a także gminne,
powiatowe i wojewódzkie:
jednostki budżetowe
gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych
zakłady budżetowe
fundusze celowe
5) jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej
6) zagraniczne osoby prawne, zagraniczne jednostki nie mające
osobowości prawnej oraz zagraniczne osoby prowadzące na
terytorium RP działalność, bez względu na wielkość przychodów
7) inne jednostki, jeżeli otrzymują na realizację zadań zleconych
dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów samorządu
terytorialnego lub funduszy celowych
UPROSZCZONE FORMY ROZLICZEŃ PODATKOWYCH W
UPROSZCZONE FORMY ROZLICZEŃ PODATKOWYCH W
DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
1) karta podatkowa
2) ryczałt ewidencjonowany
3) książka przychodów i rozchodów
PODZIAŁ RACHUNKOWOŚCI
PODZIAŁ RACHUNKOWOŚCI
Rachunkowość
Rachunkowość
Rachunkowość
finansowa
Rachunkowość
zarządcza
RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA A ZARZĄDCZA
RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA A ZARZĄDCZA
Rachunkowość finansowa
Rachunkowość finansowa
Rachunkowość zarządcza
Rachunkowość zarządcza
1.
Przeznaczenie zewnętrzne
1.
Przeznaczenie wewnętrzne
2.
Unormowana przepisami
3.
Obowiązuje jednolita zasada wyceny
aktywów według wartości nabycia
(kosztu historycznego)
4.
Zachowuje zasady: dokładności,
rzetelności, wiarygodności,
prawidłowości, ciągłości, istotności,
terminowości
5.
Informuje ex post
6.
Prowadzona w standardowym układzie
sprawozdań
7.
Przedstawia dane w standardowych
okresach
8.
Obejmuje dane finansowe
9.
Wykorzystuje podejście
deterministyczne
10. Kontrola obejmuje rewizję księgową i
kontrolę finansową wewnętrzną i
zewnętrzną
11. Sprawozdania są ujawniane i
publikowane
2.
Nie unormowana przepisami
3.
Wykorzystuje różne zasady wyceny
aktywów
4.
Zachowuje te same zasady a poza nimi
zasadę szybkości oraz kosztu informacji
5.
Zorientowana na przeszłość i
przyszłość (choć korzysta z danych
historycznych)
6.
Układ prowadzenia dowolny (zgodny z
potrzebami według ośrodków
odpowiedzialności)
7.
Periodyczność prezentacji dowolna
(według potrzeb)
8.
Obejmuje dane finansowe i nie
finansowe (ilościowe)
9.
Stosuje podejście deterministyczne i
probabilistyczne
10. Kontrola kierownicza oparta na ocenie
efektywności i skuteczności (różne
kryteria i miary)
11. Sprawozdania i plany dla potrzeb
wewnętrznych
RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA A ZARZĄDCZA
RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA A ZARZĄDCZA
(możliwe warianty zależności)
(możliwe warianty zależności)
Rodzaj systemu rachunkowości
Rodzaj systemu rachunkowości
Charakter powiązań
Charakter powiązań
Monosystem
Monosystem
(małe firmy)
(małe firmy)
System dualistyczny
System dualistyczny
(duże firmy)
(duże firmy)
Czysta postać jednosystemowa
Rachunkowość finansowa
podstawowa a rachunkowość
zarządcza uzupełniająca
Systemy tranzytowe
Systemy lustrzane
Systemy izolowane
ZAKRES RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ
ZAKRES RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ
Rok obrotowy i
jego podział na
okresy
sprawozdawcze
Metody i zasady
wyceny aktywów i
pasywów oraz
ustalania wyniku
finansowego
Sposób
prowadzenia ksiąg
rachunkowych:
•zakładowy plan
kont
•wykaz ksiąg
rachunkowości
•opis systemu
przetwarzania
danych
Organizacja
ochrony danych i
ich zbiorów
Księgi
pomocnicze
Zestawienie
obrotów i sald
Inwentarz
Dziennik
Księga główna
Spis z natury
Potwierdzenie salda
Weryfikacja
Bilans
Rachunek
zysków i
strat
Sprawozdani
e z
działalności
Informacja
dodatkowa
Rachunek
przepływów
pieniężnych
Zestawienie
zmian w
kapitale
własnym
Opis przyjętych zasad rachunkowości
Opis przyjętych zasad rachunkowości
Księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja
Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego
Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego
Sprawozdania finansowe
Sprawozdania finansowe
Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz innej dokumentacji
Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz innej dokumentacji
Badanie i ogłaszanie sprawozdań finansowych
Badanie i ogłaszanie sprawozdań finansowych
ZAKRES RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDCZEJ
ZAKRES RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDCZEJ
Rachunek kosztów
Rachunek kosztów
Rachunek wyników
Rachunek wyników
Planowanie finansowe
Planowanie finansowe
Analiza progu rentowności
Analiza progu rentowności
Krótkoterminowy rachunek inwestycyjny
Krótkoterminowy rachunek inwestycyjny
Decyzyjny rachunek inwestycyjny
Decyzyjny rachunek inwestycyjny
Zarządzanie wartością przedsiębiorstwa (strategiczna rachunkowość zarządcza)
Zarządzanie wartością przedsiębiorstwa (strategiczna rachunkowość zarządcza)
Bilans
Bilans
(wykład 2)
(wykład 2)
Bilans
Bilans
(wykład 2)
(wykład 2)
BILANS
BILANS
Bilans jest dokumentem księgowym i zarazem składnikiem
Bilans jest dokumentem księgowym i zarazem składnikiem
sprawozdania finansowego jednostki zawierającym
sprawozdania finansowego jednostki zawierającym
wartościowe zestawienie składników majątku jednostki
wartościowe zestawienie składników majątku jednostki
(aktywów) oraz źródeł ich pochodzenia (finansowania), czyli
(aktywów) oraz źródeł ich pochodzenia (finansowania), czyli
pasywów na dany dzień.
pasywów na dany dzień.
Aktywa
Pasywa
Układ bilansu jest statyczny
Majątek
Majątek
trwały
trwały
Majątek
Majątek
obrotowy
obrotowy
Kapitał
Kapitał
własny
własny
Kapitał
Kapitał
obcy
obcy
ZAWARTOŚĆ BILANSU
ZAWARTOŚĆ BILANSU
Prawidłowo sporządzony bilans zawiera:
1) Nazwę i adres jednostki sporządzającej bilans
2) Określenie dnia, na który sporządzono bilans
3) Podział na aktywa i pasywa
4) Wyszczególnienie nazw i wartości grup rodzajowych aktywów i
pasywów
5) Sumę bilansową po stronie aktywów i po stronie pasywów z
zachowaniem równowagi bilansowej
6) Datę sporządzenia bilansu
7) Podpisy osób upoważnionych i odpowiedzialnych za rzetelność i
prawidłowość bilansu
RÓWNANIE BILANSOWE
RÓWNANIE BILANSOWE
(równowaga bilansowa)
(równowaga bilansowa)
m
i
n
j
j
i
p
a
1
1
gdzie:
a - składniki majątku
p - źródła finansowania majątku
MAJĄTEK
MAJĄTEK
Majątek jednostki obejmuje środki gospodarcze do prowadzenia
przez nią działalności (wytwórczej, usługowej, handlowej).
1) Ze względu na znaczną liczbę oraz dużą różnorodność składniki
majątku jednostki w rachunkowości łączy się w grupy (klasyfikuje)
2) Te same składniki majątku w różnych jednostkach mogą być
zaliczone do różnych grup:
cukier w cukrowni jest produktem gotowym
cukier w cukierni jest materiałem
cukier w sklepie jest towarem
3) Składniki majątku jednostki podlegają zużyciu lub przekształceniu w
toku prowadzonej działalności. Zmiany mają charakter:
ilościowy
jakościowy
wartościowy
AKTYWA
AKTYWA
Ogół środków gospodarczych (składników majątkowych),
Ogół środków gospodarczych (składników majątkowych),
którymi rozporządza jednostka w danym momencie w
którymi rozporządza jednostka w danym momencie w
rachunkowości nazywa się aktywami.
rachunkowości nazywa się aktywami.
PODZIAŁ AKTYWÓW
PODZIAŁ AKTYWÓW
Aktywa
Aktywa
Aktywa
trwałe
Aktywa
obrotowe
O zaliczeniu poszczególnych składników do aktywów trwałych lub
obrotowych decyduje ich:
rodzaj
wartość
okres użytkowania
funkcja jaką spełniają
AKTYWA TRWAŁE
AKTYWA TRWAŁE
Aktywa trwałe cechuje długotrwały okres użytkowania lub
wyłączenia z obrotu i zwykle stosunkowo wysoka wartość
jednostkowa.
PODZIAŁ AKTYWÓW TRWAŁYCH
PODZIAŁ AKTYWÓW TRWAŁYCH
AKTYWA
AKTYWA
TRWAŁE
TRWAŁE
Wartości niematerialne i
prawne
Rzeczowe aktywa trwałe
środki
trwałe
środki trwałe
w budowie
Należności długoterminowe
Inwestycje długoterminowe
Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW TRWAŁYCH (1)
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW TRWAŁYCH (1)
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Wartości
niematerialne i
prawne
Nabyte przez jednostkę prawa majątkowe nadające się do
gospodarczego wykorzystania o przewidywanym okresie używania
dłuższym niż rok: prawa do wynalazków, patentów, znaków
towarowych, wartość firmy, koszty zakończonych prac
rozwojowych.
Środki trwałe
Pełnią funkcję środków pracy. Zaliczają się do nich kompletne,
zdatne do użytku przedmioty o okresie używania dłuższym niż rok,
przeznaczone na potrzeby jednostki: nieruchomości (grunty,
budynki itp.), maszyny i urządzenia techniczne, środki transportu,
wyposażenie, a także ulepszenia w obcych środkach trwałych i
inwentarz żywy.
Środki trwałe w
budowie
Ogół poniesionych kosztów pozostających w bezpośrednim związku
z nie zakończoną jeszcze budową, montażem lub przekazaniem do
używania nowego lub ulepszeniem już istniejącego środka
trwałego.
Należności
długoterminowe
Należności, które stają się wymagalne w okresie dłuższym niż 12
miesięcy od dnia bilansowego.
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW TRWAŁYCH (2)
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW TRWAŁYCH (2)
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Inwestycje
długoterminowe
Inwestycje to aktywa nabyte w celu osiągnięcia korzyści
ekonomicznych, wynikających z przyrostu wartości tych aktywów,
uzyskania z nich przychodów w formie odsetek, dywidend lub
innych pożytków. Należą do nich: akcje, długoterminowe papiery
wartościowe, udzielone długoterminowe pożyczki, których termin
zapłaty przypada co najmniej po upływie roku od daty, na jaką jest
sporządzone sprawozdanie finansowe.
Długoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
Obejmują aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego oraz
inne koszty rozliczane w okresie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia
bilansowego.
AKTYWA OBROTOWE
AKTYWA OBROTOWE
Aktywa obrotowe zazwyczaj zmieniają swoją postać naturalną w
stosunkowo krótkim czasie. Na skutek prowadzenia działalności
przez jednostkę składniki aktywów obrotowych znajdują się w
ciągłym ruchu (cyrkulacji), przechodzą przez kolejne fazy
działalności i przyjmują coraz to inną postać.
CYRKULACJA MAJĄTKU OBROTOWEGO
CYRKULACJA MAJĄTKU OBROTOWEGO
Materiały
Materiały
Produkcja
Produkcja
nie zakończona
nie zakończona
Wyroby
Wyroby
gotowe
gotowe
Należności
Należności
Gotówka
Gotówka
PODZIAŁ AKTYWÓW OBROTOWYCH
PODZIAŁ AKTYWÓW OBROTOWYCH
AKTYWA
AKTYWA
OBROTOWE
OBROTOWE
Należności krótkoterminowe
Inwestycje krótkoterminowe
Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
Zapasy
materiał
y
produkt
y w toku
produkt
y
gotowe
towary
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW OBROTOWYCH (1)
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW OBROTOWYCH (1)
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Materiały
Ich cechą jest to, że w procesie produkcyjnym zużywają się
całkowicie, tracąc przy tym często swoją postać naturalną, przy
czym cała ich wartość przechodzi na wytwarzane produkty.
Materiały mogą też być zużywane do obsługi procesu
produkcyjnego lub na potrzeby administracyjno-gospodarcze.
Obejmują: surowce, materiały podstawowe i pomocnicze,
półfabrykaty obcej produkcji, opakowania itp.
Półprodukty i
produkty w toku
Do produkcji nie zakończonej należą półfabrykaty (z własnej
produkcji) oraz produkcja w toku, a także wykonywane roboty i
usługi przed ich zakończeniem.
Produkty gotowe
Produkty gotowe to składniki majątku, które przeszły wszystkie
fazy produkcyjne i zostały przeznaczone do sprzedaży innym
jednostkom gospodarczym, np. wyroby gotowe, usługi wykonane,
zakończone roboty budowlane.
Towary
Rzeczowe składniki majątku nabyte przez jednostkę w celu
sprzedaży.
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW OBROTOWYCH (2)
CHARAKTERYSTYKA AKTYWÓW OBROTOWYCH (2)
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Należności
krótkoterminowe
Należnościami nazywa się kwoty pieniężne należne jednostce od
osób trzecich (prawnych i fizycznych), głównie z tytułu sprzedaży
produktów gotowych, towarów, robót i usług. Należności
krótkoterminowe występują wówczas, gdy moment sprzedaży nie
pokrywa się z momentem otrzymania zapłaty. Mogą powstać także
należności od instytucji, organizacji, pracowników itp. Są
wymagalne w terminie krótszym niż 12 miesięcy.
Inwestycje
krótkoterminowe
Obejmują aktywa finansowe i aktywa pieniężne. Do
krótkoterminowych aktywów finansowych zaliczają się instrumenty
kapitałowe wyemitowane przez inne jednostki, a także wynikające z
kontraktu prawo do otrzymania aktywów pieniężnych lub prawo do
wymiany instrumentów finansowych z inną jednostką na
korzystnych warunkach. Aktywa finansowe są płatne lub
wymagalne lub przeznaczone do zbycia w ciągu 12 miesięcy od dnia
bilansowego lub od daty ich założenia, wystawienia lub nabycia.
Należą do nich krótkoterminowe akcje, udziały, inne papiery
wartościowe, udzielone pożyczki.
Środki pieniężne to aktywa w ustalonej lub możliwej do określenia
kwocie w formie pieniędzy oraz krajowych, zagranicznych lub
międzynarodowych pieniężnych jednostek rozrachunkowych
zarówno w gotówce, jak i na rachunkach bankowych. Zalicza się do
nich także czeki obce i weksle obce płatne w ciągu 3 miesięcy od
daty ich wystawienia.
Krótkoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
Obejmują aktywowane koszty dotyczące przyszłych okresów, które
podlegają rozliczeniu w okresie krótszym niż 12 miesięcy, licząc od
dnia bilansowego.
PASYWA
PASYWA
Każdy składnik majątkowy ma jakieś źródło finansowania
Każdy składnik majątkowy ma jakieś źródło finansowania
(pochodzenia). W rachunkowości źródła finansowania
(pochodzenia). W rachunkowości źródła finansowania
składników majątku jednostki są nazywane pasywami.
składników majątku jednostki są nazywane pasywami.
PODZIAŁ PASYWÓW
PODZIAŁ PASYWÓW
PASYWA
PASYWA
Kapitał
własny
Kapitał
obcy
KAPITAŁ WŁASNY
KAPITAŁ WŁASNY
Kapitał własny tworzony jest z wkładów właścicieli przedsiębiorstwa
prywatnego lub jego wspólników, wpłat udziałowców oraz
akcjonariuszy za nabyte udziały bądź akcje.
FORMY PRAWNE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I ICH PASYWA
FORMY PRAWNE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I ICH PASYWA
WŁASNE
WŁASNE
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Spółka z o.o.
kapitał zakładowy (udziałowy)
kapitał zapasowy
kapitał rezerwowy
Spółka akcyjna
kapitał zakładowy (akcyjny)
kapitał zapasowy
kapitał rezerwowy
Przedsiębiorstwo
państwowe
fundusz założycielski
fundusz przedsiębiorstwa
Spółdzielnia
fundusz udziałowy
fundusz zasobowy
PODZIAŁ KAPITAŁU WŁASNEGO
PODZIAŁ KAPITAŁU WŁASNEGO
(spółki kapitałowe)
(spółki kapitałowe)
KAPITAŁ
KAPITAŁ
WŁASNY
WŁASNY
Kapitał zakładowy
(udziałowy, akcyjny)
Kapitały pozostałe
(zapasowy, rezerwowy)
Zysk/strata netto
z lat ubiegłych
Zysk/strata netto
PODZIAŁ FUNDUSZU WŁASNEGO
PODZIAŁ FUNDUSZU WŁASNEGO
(pp, spółdzielnie)
(pp, spółdzielnie)
KAPITAŁ
KAPITAŁ
WŁASNY
WŁASNY
Fundusz podstawowy
(założycielski, udziałowy)
Fundusze pozostałe
(przedsiębiorstwa, zasobowy)
Zysk/strata netto
z lat ubiegłych
Zysk/strata netto
CHARAKTERYSTYKA KAPITAŁU I FUNDUSZU WŁASNEGO (1)
CHARAKTERYSTYKA KAPITAŁU I FUNDUSZU WŁASNEGO (1)
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Kapitał
Kapitał własny w spółkach kapitałowych obejmuje kapitał
zakładowy (akcyjny, udziałowy), zapasowy i rezerwowy. Kapitał
zakładowy (akcyjny, udziałowy) jest tworzony z wkładów właścicieli
przedsiębiorstwa prywatnego lub jego wspólników, wpłat
udziałowców oraz akcjonariuszy za nabyte udziały bądź akcje.
Kapitał zapasowy powstaje z odpisów z zysku, a także z nadwyżki
ze sprzedaży akcji w cenie wyższej od ich wartości nominalnej, jak
również w wyniku aktualizacji wyceny środków trwałych.
Kapitał rezerwowy jest tworzony z części zysku netto lub w ciężar
kosztów z przeznaczeniem na szczególne cele, głównie pokrywanie
strat (np. strat na różnicach kursowych, strat z tytułu należności
nieściągalnych itp.).
Fundusz
W przedsiębiorstwach państwowych i spółdzielczych występują nie
kapitały własne, a fundusze własne.
W przedsiębiorstwach państwowych występuje fundusz
założycielski (będący odzwierciedleniem wkładu Skarbu Państwa
przy tworzeniu przedsiębiorstwa) i fundusz przedsiębiorstwa,
wyrażający równowartość składników majątku wygospodarowanego
przez przedsiębiorstwo w toku jego działalności.
W spółdzielniach fundusz własny składa się z funduszu
udziałowego (wpłat udziałów przez członków spółdzielni),
funduszu zasobowego (który zwiększa się z osiągniętego zysku,
przeznaczonego na rozwój spółdzielni.
CHARAKTERYSTYKA KAPITAŁU I FUNDUSZU WŁASNEGO (2)
CHARAKTERYSTYKA KAPITAŁU I FUNDUSZU WŁASNEGO (2)
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Zysk netto
Różnicę pomiędzy przychodami i kosztami z prowadzonej
działalności stanowi zysk brutto. Zysk netto powstaje po odjęciu
podatku dochodowego od zysku brutto. Zysk netto obejmuje zysk z
lat poprzednich (nierozdzielony) i bieżący.
KAPITAŁ OBCY
KAPITAŁ OBCY
Kapitał obcy stanowi źródło finansowania składników majątkowych
(aktywów), będących wprawdzie własnością innych podmiotów
gospodarczych i instytucji (przedsiębiorstw, banków, osób
fizycznych), ale znajdujących się w dyspozycji danej jednostki. W
określonym czasie jednostka jest zobowiązana zwrócić obce
składniki majątku lub ich równowartość właścicielom tego majątku.
Stąd źródła pochodzenia obcego nazywane są zobowiązaniami.
PODZIAŁ KAPITAŁU OBCEGO
PODZIAŁ KAPITAŁU OBCEGO
KAPITAŁ
KAPITAŁ
OBCY
OBCY
(zobowiązania
(zobowiązania
i rezerwy na
i rezerwy na
zobowiązania)
zobowiązania)
Rezerwy na zobowiązania
Zobowiązania długoterminowe
Zobowiązania krótkoterminowe
Rozliczenia międzyokresowe
CHARAKTERYSTYKA KAPITAŁU OBCEGO
CHARAKTERYSTYKA KAPITAŁU OBCEGO
Nazwa aktywów
Nazwa aktywów
Charakterystyka
Charakterystyka
Rezerwy na
zobowiązania
Zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota nie są
pewne.
Zobowiązania
długoterminowe
Zobowiązania o terminie płatności dłuższym niż 12 miesięcy.
Zobowiązania hipoteczne, kapitał obligacyjny, zobowiązania
wekslowe, długoterminowe pożyczki i kredyty inwestycyjne.
Zobowiązania
krótkoterminowe
Zobowiązania o terminie płatności do 12 miesięcy. Zobowiązania
krótkoterminowe obejmują zobowiązania wobec innych jednostek
(dostawców, budżetów, ZUS, instytucji ubezpieczeniowych,
pracowników, krótkoterminowe pożyczki i kredyty bankowe,
zobowiązania wekslowe) oraz fundusze specjalne.
Rozliczenia
międzyokresowe
Zaliczają się do nich: ujemna wartość firmy, rozliczenia
międzyokresowe kosztów i przychodów.
Dowody księgowe
Dowody księgowe
(wykład 3)
(wykład 3)
Dowody księgowe
Dowody księgowe
(wykład 3)
(wykład 3)
DOKUMENTACJA KSIĘGOWA
DOKUMENTACJA KSIĘGOWA
Dokumentacja księgowa obejmuje ogół odpowiednio sporządzonych
dokumentów, wyrażających przebieg lub skutek wykonywanych
operacji gospodarczych.
Funkcje dokumentów księgowych:
1) źródło informacji, podstawa zapisów księgowych
2) materiał dowodowy
3) ochrona majątku (rozliczanie osób odpowiedzialnych)
PRAWIDŁOWY DOWÓD KSIĘGOWY
PRAWIDŁOWY DOWÓD KSIĘGOWY
(cechy)
(cechy)
1) Stwierdza fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej
rzeczywistym przebiegiem
2) Zawiera co najmniej:
a) określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego
b) określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji
c) opis operacji oraz jej wartość (jeżeli to możliwe także w
jednostkach naturalnych)
d) datę dokonania operacji, datę sporządzenia dowodu
e) podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od
której przyjęto składniki majątku
f) potwierdzenie faktu sprawdzenia zakwalifikowania dowodu do
ujęcia w księgach rachunkowych
DOWODY KSIĘGOWE
DOWODY KSIĘGOWE
(klasyfikacja według charakteru)
(klasyfikacja według charakteru)
1) Wyrażające przebieg lub skutek operacji gospodarczych
2) Inne:
zestawienie dowodów księgowych - w celu zaksięgowania ich
zbiorowym zapisem
polecenie księgowania - w celu ujęcia operacji gospodarczej w
księgach rachunkowych jednostki
noty księgowe - w celu skorygowania operacji gospodarczej
wynikającej z dowodu obcego, przekazywane kontrahentom
dowody wstępne - do czasu wydania dowodów właściwych
3) Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera - także
zapisy za pośrednictwem urządzeń łączności, nośników
komputerowych
DOWODY KSIĘGOWE
DOWODY KSIĘGOWE
(klasyfikacja – inne kryteria)
(klasyfikacja – inne kryteria)
według jednostki wystawiającej:
dowody własne
dowody obce
według przeznaczenia:
dowody wewnętrzne
dowody zewnętrzne
według etapu sporządzania:
dowody źródłowe (pierwotne)
dowody wtórne (sporządzone na podstawie innych dowodów)
według celu:
dowody dyspozycyjne - zawierające polecenie dokonania operacji
gospodarczej
dowody wykonawcze - stwierdzające fakt wykonania operacji
gospodarczej
dowody dyspozycyjno - wykonawcze
według treści:
dowody materiałowe
dowody płacowe
dowody kosztowe
itp.
według związku z pieniądzem:
dowody gotówkowe
dowody bezgotówkowe (memoriałowe)
DOWODY KSIĘGOWE
DOWODY KSIĘGOWE
(przykłady dowodów dotyczących obrotu pieniężnego)
(przykłady dowodów dotyczących obrotu pieniężnego)
KP (kasa przyjmie) – potwierdzający przyjęcie gotówki do kasy
KW (kasa wyda) – zastępczy dokument potwierdzający wypłatę
gotówki z kasy
RK (raport kasowy) – zbiorczy dokument sporządzany na podstawie
KP i KW, będący podstawą do rejestrowania zmian w stanie kasy
WB (wyciąg z bankowego rachunku bieżącego) – sporządzany przez
bank i potwierdzający zmiany zachodzące w stanie rachunku
bieżącego
DOWODY KSIĘGOWE
DOWODY KSIĘGOWE
(przykłady dowodów dotyczących obrotu materiałowego,
(przykłady dowodów dotyczących obrotu materiałowego,
towarowego, wyrobami gotowymi)
towarowego, wyrobami gotowymi)
Faktura VAT – otrzymywana od dostawców za zakupione towary,
wykonane usługi lub wystawiana dla odbiorcy za sprzedane towary,
usługi, wyroby
Faktura VAT korygująca – wystawiana przez wystawcę faktury VAT w
przypadku błędów
Faktura VAT MP – wystawiana przez dostawców, którzy mają prawo
do kasowej zasady rozliczania VAT-u (przychód netto ze sprzedaży <
400 000 EURO)
Pz (przyjęcie materiału) – potwierdzenie przyjęcia materiału (towaru,
wyrobu) do magazynu
Rw (pobranie materiału) – rozchód wewnętrzny
Zw (zwrot materiału)
Wz (wydanie na zewnątrz)
DOWODY KSIĘGOWE
DOWODY KSIĘGOWE
(przykłady dowodów dotyczących rozrachunków z
(przykłady dowodów dotyczących rozrachunków z
pracownikami)
pracownikami)
Lista płac – potwierdzająca wyliczenie składników płac i potrąceń z
tytułu podatku dochodowego, składek ZUS i in.
Wniosek o zaliczkę – sporządzony w przypadku pobierania przez
pracownika zaliczki do rozliczenia
Polecenie wyjazdu służbowego – potwierdzające odbycie podróży
służbowej i poniesione koszty
WYMAGANIA WOBEC DOWODÓW KSIĘGOWYCH
WYMAGANIA WOBEC DOWODÓW KSIĘGOWYCH
rzetelne – zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji
gospodarczych
kompletne – zawierające wymagane dane
wolne od błędów rachunkowych
POPRAWIANIE BŁĘDÓW W DOWODACH KSIĘGOWYCH
POPRAWIANIE BŁĘDÓW W DOWODACH KSIĘGOWYCH
1) w dowodach źródłowych zewnętrznych obcych i własnych – korekta
przez noty korygujące
2) w dowodach źródłowych wewnętrznych – korekta poprzez skreślenie
błędnej treści lub kwoty, wpisanie treści poprawnej i daty poprawki,
złożenie podpisu osoby upoważnionej
3) zabronione jest:
wymazywanie zapisów
dokonywanie przeróbek zapisów
PROCES POSTĘPOWANIA Z DOWODAMI KSIĘGOWYMI
PROCES POSTĘPOWANIA Z DOWODAMI KSIĘGOWYMI
Sporządzenie
Otrzymanie
Dekretowanie dokumentu
(kwalifikowanie)
Segregowanie i numeracja
Zaewidencjonowanie
Przechowywanie
O
p
ra
c
o
w
a
n
ie
d
o
w
o
d
ó
w
k
s
ię
g
o
w
y
c
h
O
p
ra
c
o
w
a
n
ie
d
o
w
o
d
ó
w
k
s
ię
g
o
w
y
c
h
Sprawdzenie pod względem
Formalnym
Rachunkowym Merytorycznym
OPERACJE NA DOKUMENTACH KSIĘGOWYCH
OPERACJE NA DOKUMENTACH KSIĘGOWYCH
1) Kontrola formalna – sprawdzenie, czy dokument zawiera wszystkie
cechy wymagane
2) Kontrola rachunkowa – badanie, czy nie występują błędy
arytmetyczne
3) Kontrola merytoryczna – badanie prawidłowości danych zawartych w
dokumencie i sprawdzenie, czy operacja była zgodna z przepisami
4) Dekretowanie (kwalifikowanie)– ustalanie i oznaczenie na
dokumencie sposobu jego ewidencji na kontach i zaakceptowanie
dokumentu do księgowości
5) Segregowanie – ułożenie dokumentów według grup rodzajowych albo
według kont
OBIEG DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
OBIEG DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
Obieg dokumentów – przechodzenie ich przez różne komórki
Obieg dokumentów – przechodzenie ich przez różne komórki
organizacyjne od momentu wpływu tych dokumentów do
organizacyjne od momentu wpływu tych dokumentów do
jednostki (dokumenty obce) lub od momentu ich
jednostki (dokumenty obce) lub od momentu ich
sporządzenia (dowody własne), do momentu ich
sporządzenia (dowody własne), do momentu ich
zarejestrowania i złożenia w archiwum.
zarejestrowania i złożenia w archiwum.
Instrukcja obiegu dokumentów – zbiór przepisów dotyczących
Instrukcja obiegu dokumentów – zbiór przepisów dotyczących
zasad postępowania z dokumentami własnymi i obcymi.
zasad postępowania z dokumentami własnymi i obcymi.
ZASADY PRZECHOWYWANIA DOWODÓW KSIĘGOWYCH
ZASADY PRZECHOWYWANIA DOWODÓW KSIĘGOWYCH
1) przechowywać w siedzibie podmiotu gospodarczego (ewentualnie w
jego zakładzie)
2) przechowywać w porządku (kolejność) w archiwum
3) chronić przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zagubieniem
4) wydawać jedynie za zgodą kierownika jednostki gospodarczej
5) czas przechowywania - nie krócej niż 5 lat
Operacje gospodarcze
Operacje gospodarcze
(wykład 4)
(wykład 4)
Operacje gospodarcze
Operacje gospodarcze
(wykład 4)
(wykład 4)
OPERACJE GOSPODARCZE
OPERACJE GOSPODARCZE
Operacje gospodarcze to wszelkie zmiany stanu majątkowego
Operacje gospodarcze to wszelkie zmiany stanu majątkowego
jednostki, jej źródeł finansowych oraz wyników.
jednostki, jej źródeł finansowych oraz wyników.
Cechy operacji gospodarczych:
1) ścisły związek z jednostką
2) określony termin wystąpienia
3) skutek ekonomiczny
4) co najmniej podwójny skutek księgowy (podwójne księgowanie)
KLASYFIKACJA OPERACJI GOSPODARCZYCH
KLASYFIKACJA OPERACJI GOSPODARCZYCH
według przedmiotu zmian:
operacje dotyczące aktywów trwałych
operacje dotyczące aktywów obrotowych
operacje dotyczące kapitału własnego
operacje dotyczące kapitału obcego
według kierunku:
operacje wewnętrzne (dotyczące tylko jednostki)
operacje zewnętrzne (dotyczące co najmniej 2 jednostek)
według złożoności:
operacje proste (pojedyncze)
operacje złożone
według skutku:
operacje bilansowe operacje (zmiany aktywów lub pasywów)
operacje wynikowe (zmiany przychodów, kosztów, zysków, strat)
TYPY OPERACJI GOSPODARCZYCH
TYPY OPERACJI GOSPODARCZYCH
1)
1)
I typ
I typ
– operacje wywołujące zmiany wyłącznie w strukturze aktywów
(suma bilansowa bez zmiany)
2)
2)
II typ
II typ
– operacje wywołujące zmiany wyłącznie w strukturze pasywów
(suma bilansowa bez zmiany)
3)
3)
III typ
III typ
– operacje powodujące zwiększenie składnika aktywów i
pasywów o tę samą kwotę (suma bilansowa wzrasta)
4)
4)
IV typ
IV typ
– operacje powodujące zmniejszenie składnika aktywów i
pasywów o tę samą kwotę (suma bilansowa maleje)
OPERACJA I TYPU
OPERACJA I TYPU
gdzie:
A
1
, A
2
, ..., A
n
– składniki aktywów
X – operacja gospodarcza
P – suma pasywów
P
A
X
A
A
X
A
n
...
)
(
)
(
3
2
1
OPERACJA II TYPU
OPERACJA II TYPU
gdzie:
P
1
, P
2
, ..., P
n
– składniki pasywów
X – operacja gospodarcza
A – suma aktywów
m
P
X
P
P
X
P
A
...
)
(
)
(
3
2
1
OPERACJA III TYPU
OPERACJA III TYPU
m
n
P
P
X
P
P
A
A
A
X
A
...
)
(
...
)
(
3
2
1
3
2
1
OPERACJA IV TYPU
OPERACJA IV TYPU
m
n
P
P
X
P
P
A
A
A
X
A
...
)
(
...
)
(
3
2
1
3
2
1
ZADANIE
ZADANIE
Aktywa
Aktywa
Pasywa
Pasywa
1. Środki trwałe
2. Materiały
3. Rachunki bankowe
4. Kasa
50 000
10 000
20 000
2 000
Stan środków gospodarczych i źródeł ich pochodzenia w przedsiębiorstwie na
dzień 1.04 jest następujący:
1. Kapitał podstawowy
2. Rozrachunki z dostawcami
3. Kredyty bankowe
61 000
8 000
13 000
82 000
82 000
82 000
82 000
W dniu 2.04 miały miejsce cztery następujące operacje gospodarcze:
1) O godz. 9,00 – zakupiono za gotówkę materiały w kwocie 500 zł.
2) O godz. 10,35 - zaciągnięto kredyt, którym spłacono zobowiązania wobec
dostawców w kwocie 2 000 zł.
3) O godz. 12,20 – Przyjęto do magazynu zakupione materiały o wartości 10 000
zł, za które zapłata nastąpi w terminie późniejszym.
4) O godz. 14,50 - uregulowano przelewem bankowym zobowiązania wobec
dostawców na kwotę 8 000 zł.
Przedstawić bilans przedsiębiorstwa X po każdej operacji gospodarczej.
Przedstawić bilans przedsiębiorstwa X po każdej operacji gospodarczej.
Konta księgowe
Konta księgowe
(wykład 5)
(wykład 5)
Konta księgowe
Konta księgowe
(wykład 5)
(wykład 5)
KONTO KSIĘGOWE
KONTO KSIĘGOWE
Konto to urządzenie służące do księgowej ewidencji danych w
Konto to urządzenie służące do księgowej ewidencji danych w
rachunkowości.
rachunkowości.
Na kontach rejestruje się stany i zmiany aktywów, pasywów lub
wyniku finansowego (przychodów, kosztów, zysków, strat).
Konta mają swoje numery i nazwy.
Zapisy na kontach dokonywane są w wyrażeniu pieniężnym.
ELEMENTY KONTA KSIĘGOWEGO
ELEMENTY KONTA KSIĘGOWEGO
a) nazwa i symbol
b) dwie przeciwstawne strony
c) saldo początkowe (debetowe lub kredytowe)
d) zapisy operacji gospodarczych (debetowe i kredytowe obroty konta)
e) saldo końcowe (debetowe lub kredytowe)
FORMY KONT KSIĘGOWYCH
FORMY KONT KSIĘGOWYCH
Forma graficzna (konto teowe)
Forma tabelaryczna (tabela)
Forma liczbowa (zbiory liczb) - w technice komputerowej
FORMA GRAFICZNA KONTA
FORMA GRAFICZNA KONTA
(konto teowe)
(konto teowe)
Objaśnienia:
Strona lewa: Winien (Wn), Debet (Dt)
Strona prawa: Ma, Credit (Ct)
Sp - stan początkowy
1, 2, ..., 5 - numery operacji gospodarczych
20
50
70
300
100
80
(Sp)
(1)
(5)
(2)
(3)
(4)
Winien (Wn)
Ma
Numer i nazwa konta
KONTO W UKŁADZIE DWUSTRONNEJ TABELI
KONTO W UKŁADZIE DWUSTRONNEJ TABELI
Dat
Dat
a
a
1.05
650
Winien
Ma
Nr
Nr
dok.
dok.
29
Treść
Treść
Stan z bilansu
otwarcia
Kwota
Kwota
Dat
Dat
a
a
2.05
2 200
Nr
Nr
dok.
dok.
31
Treść
Treść
Wypłata
wynagrodzenia
Kwota
Kwota
2.05
35 000
30
Podjęcie gotówki
z banku
3.05
5 600
32
Wpłata klienta do
kasy za towar
CZYNNOŚCI DOTYCZĄCE KONT
CZYNNOŚCI DOTYCZĄCE KONT
1) Założenie konta – wpisanie jego nazwy oraz symbolu, który został
nadany w planie kont.
2) Otwarcie konta – następuje w momencie zaksięgowania stanu
początkowego z bilansu otwarcia. Stan ten nosi nazwę salda
początkowego. Jeżeli konto nie jest ujęte w bilansie otwarcia, jego
otwarcie następuje w momencie zaksięgowania pierwszej związanej
z nim operacji.
3) Zapisy księgowe po stronie Winien – operacje zmieniające stan konta
(obciążenie konta, księgowanie w ciężar konta, księgowanie na
stronie Winien, debetowanie konta).
4) Zapisy księgowe po stronie Ma – operacje zmieniające stan konta
(uznanie konta, księgowanie na dobro konta, księgowanie na stronie
Ma, kredytowanie konta).
5) Sumowanie zapisów po stronie Winien – ustalanie obrotów na stronie
Winien.
6) Sumowanie zapisów po stronie Ma – ustalanie obrotów na stronie
Ma.
7) Zamknięcie konta – wpisanie salda końcowego konta. Saldo końcowe
to różnica między sumą zapisów na stronie Winien i na stronie Ma
konta.
ELEMENTY ZAPISU OPERACJI GOSPODARCZEJ NA KONCIE
ELEMENTY ZAPISU OPERACJI GOSPODARCZEJ NA KONCIE
1) data operacji gospodarczej
2) numer i symbol dowodu księgowego dokumentującego daną
operację gospodarczą
3) treść zapisu (operacji)
4) dane liczbowe dotyczące operacji gospodarczej (wartość,
ewentualnie także ilość)
ZASADY ZAPISU OPERACJI GOSPODARCZEJ NA KONCIE
ZASADY ZAPISU OPERACJI GOSPODARCZEJ NA KONCIE
Obowiązuje zasada podwójnego zapisu, z której wynika konieczność
ujęcia każdej operacji:
1) na co najmniej dwóch kontach (podwójny zapis)
2) po przeciwnych stronach kont (dwustronny zapis)
3) w tej samej kwocie (jednakowy zapis)
RODZAJE ZAPISU OPERACJI GOSPODARCZEJ NA KONCIE
RODZAJE ZAPISU OPERACJI GOSPODARCZEJ NA KONCIE
1) zapis prosty – na dwóch korespondujących kontach
2) zapis złożony – na więcej niż na dwóch korespondujących kontach
ZAPIS PROSTY
ZAPIS PROSTY
Wn
Ma
„X”
Wn
Ma
„Y”
ZAPIS ZŁOŻONY (1)
ZAPIS ZŁOŻONY (1)
Wn
Ma
„X”
Wn
Ma
„Y”
Wn
Ma
„Z”
ZAPIS ZŁOŻONY (2)
ZAPIS ZŁOŻONY (2)
Wn
Ma
„P”
Wn
Ma
„S”
Wn
Ma
„R”
Wn
Ma
„T”
Wn
Ma
„U”
SALDA KOŃCOWE KONTA
SALDA KOŃCOWE KONTA
Możliwe są 2 rodzaje salda końcowego konta:
1)
1)
saldo debetowe
saldo debetowe
– gdy suma zapisów na stronie Winien danego
konta jest większa od sumy zapisów na jego stronie Ma,
2)
2)
saldo kredytowe
saldo kredytowe
– gdy suma zapisów na stronie Ma danego konta
jest większa od sumy zapisów po jego stronie Winien.
Brak salda
Brak salda
– gdy suma zapisów na stronie Winien równa jest sumie
zapisów na stronie Ma danego konta.
Saldo końcowe zamieszcza się na tej stronie konta, która wykazuje
mniejsze obroty (saldo debetowe na stronie Ma, saldo kredytowe na
stronie Winien).
DEBETOWE SALDO KOŃCOWE KONTA
DEBETOWE SALDO KOŃCOWE KONTA
200
60
-
370
80
30
(Sp)
(1)
(4)
(2)
(3)
Winien (Wn)
Ma
„X”
260
220
480
-
(Sk)
480
480
KREDYTOWE SALDO KOŃCOWE KONTA
KREDYTOWE SALDO KOŃCOWE KONTA
160
190
70
120
30
180
(1)
(4)
(Sp)
(2)
(3)
(5)
Winien (Wn)
Ma
„X”
540
-
210
330
(Sk)
540
540
RODZAJE KONT KSIĘGOWYCH
RODZAJE KONT KSIĘGOWYCH
(według zasady zapisu na koncie)
(według zasady zapisu na koncie)
1)
1)
konta syntetyczne
konta syntetyczne
– konta o określonym stopniu uogólnienia,
funkcjonujące zgodnie z zasadą podwójnego zapisu
2)
2)
konta analityczne
konta analityczne
– cechujące się znaczną szczegółowością, w
odniesieniu do których stosuje się zasadę jednostronnego zapisu
powtarzanego
KONTA SYNTETYCZNE
KONTA SYNTETYCZNE
Konta syntetyczne są urządzeniami księgowymi służącymi do
Konta syntetyczne są urządzeniami księgowymi służącymi do
księgowej ewidencji operacji gospodarczych w sposób
księgowej ewidencji operacji gospodarczych w sposób
zapewniający zbilansowanie danych zaksięgowanych na
zapewniający zbilansowanie danych zaksięgowanych na
wszystkich kontach syntetycznych danej jednostki.
wszystkich kontach syntetycznych danej jednostki.
Konta syntetyczne dzielą się na:
1) konta bilansowe
2) konta pozabilansowe
KONTA ANALITYCZNE
KONTA ANALITYCZNE
Konta analityczne są urządzeniami księgowymi służącymi do
Konta analityczne są urządzeniami księgowymi służącymi do
szczegółowej ewidencji danych ujętych na kontach
szczegółowej ewidencji danych ujętych na kontach
syntetycznych. Konta te funkcjonują na zasadzie zapisu
syntetycznych. Konta te funkcjonują na zasadzie zapisu
powtarzalnego w stosunku do zapisu na koncie
powtarzalnego w stosunku do zapisu na koncie
syntetycznym, do którego prowadzone jest konto
syntetycznym, do którego prowadzone jest konto
analityczne.
analityczne.
Analityka może być:
1) jednoszczeblowa
2) wieloszczeblowa.
Np. konto syntetyczne „Środki trwałe” może mieć konta analityczne:
„Budynki”, „Budowle”, „Maszyny i urządzenia”, Środki transportu”,
„Inne”.
Z kolei konto analityczne „Budynki” może mieć bardziej szczegółowe
konta analityczne „Budynki biurowe”, „Budynki mieszkalne”.
RODZAJE KONT KSIĘGOWYCH
RODZAJE KONT KSIĘGOWYCH
(według treści ekonomicznej zapisów na koncie)
(według treści ekonomicznej zapisów na koncie)
1) Konta bilansowe – określają stan i zmiany aktywów i pasywów, ich
salda końcowe na koniec okresu przenosi się do bilansu.
2) Konta korygujące – konta pomocnicze, towarzyszące kontom
podstawowym, którymi mogą być konta bilansowe. Na koniec okresu
saldo konta korygującego wpływa in plus lub in minus na wielkość
salda konta podstawowego.
3) Konta wynikowe – służą do ewidencji operacji wynikowych. Salda
kont wynikowych na koniec okresu przenosi się do rachunku zysków i
strat.
4) Konta rozliczeniowe – konta nie wykazujące na koniec okresu sald.
5) Konta pozabilansowe – nie występują w bilansie, a służą do ewidencji
zjawisk i procesów gospodarczych, które nie są przedmiotem
ewidencji na kontach bilansowych.
KONTA POZABILANSOWE
KONTA POZABILANSOWE
Konta pozabilansowe najczęściej znajdują zastosowanie do:
ewidencji obcego majątku (środki w dzierżawie, depozyty, materiały
cudze)
ujmowania warunkowych zobowiązań (udzielone gwarancje,
dyskonto weksli obcych)
odzwierciedlania własnych składników przechowywanych w innych
jednostkach lub wydanych do użytkowania innym podmiotom
(wydzierżawione środki trwałe)
zapisów uzupełniających dla pewnych operacji gospodarczych (np.
środki trwałe w likwidacji).
RODZAJE KONT BILANSOWYCH
RODZAJE KONT BILANSOWYCH
(według miejsca w bilansie)
(według miejsca w bilansie)
1) Konta aktywne – występują wyłącznie w aktywach bilansu.
2) Konta pasywne – występują wyłącznie w pasywach bilansu.
3) Konta aktywno-pasywne – mogą występować zarówno w
aktywach, jak i w pasywach bilansu, w zależności od charakteru
salda. Może się zdarzyć, że konto aktywno-pasywne wykazuje
jednocześnie dwa salda i w tym samym bilansie zostaje
umieszczone jako składnik aktywów i jako składnik pasywów.
KONTA AKTYWNE
KONTA AKTYWNE
Przykłady kont aktywnych: „Środki trwałe”, „Materiały”, „Towary”,
„Kasa”, „Krótkoterminowe aktywa finansowe”.
Służą do ewidencji rzeczowych składników majątku oraz środków
pieniężnych.
Saldo początkowe zapisuje się zawsze na stronie Winien.
Zwiększenia stanu składników aktywów księguje się na stronie
Winien.
Zmniejszenia stanu składników aktywów księguje się na stronie Ma.
Saldo końcowe – jeżeli występuje – może być wyłącznie debetowe
(obroty strony Winien są większe niż obroty strony Ma). Saldo
końcowe zapisuje się zawsze na stronie Ma.
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNEGO (SCHEMAT)
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNEGO (SCHEMAT)
Wn
Ma
( Sp )
Saldo początkowe
(debetowe)
( + ) Zwiększenie stanu (obroty
debetowe)
Zmniejszenie stanu (obroty kredytowe)
( – )
Konto aktywne
Obroty debetowe łącznie z Sp
Obroty kredytowe
Saldo końcowe (debetowe)
( Sk )
Obroty konta = Obroty konta
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNEGO (PRZYKŁAD)
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNEGO (PRZYKŁAD)
Wn
Ma
( Sp )
Obroty debetowe ( + ):
Obroty kredytowe ( – ):
Materiały
750
430
900
600
400
580
1 230
( Sk )
2 680
–
2 210
470
2 680
2 680
Obliczenie salda końcowego:
Saldo początkowe (Dt)
750
+ obroty debetowe
1 930
razem
2 680
– obroty kredytowe
2 210
saldo końcowe (Dt)
470
KONTA PASYWNE
KONTA PASYWNE
Przykłady kont pasywnych: „Kapitał podstawowy”, „Rezerwy”,
„Kredyty bankowe”, „Fundusze specjalne”.
Służą do ewidencji własnych źródeł pochodzenia środków
gospodarczych oraz źródeł obcych.
Saldo początkowe zapisuje się zawsze na stronie Ma.
Zwiększenia stanu składników pasywów księguje się na stronie Ma.
Zmniejszenia stanu składników pasywów księguje się na stronie
Winien.
Saldo końcowe – jeżeli występuje – może być wyłącznie kredytowe
(obroty strony Ma są większe niż obroty strony Winien). Saldo
końcowe zapisuje się zawsze na stronie Winien.
FUNKCJONOWANIE KONTA PASYWNEGO (SCHEMAT)
FUNKCJONOWANIE KONTA PASYWNEGO (SCHEMAT)
Wn
Ma
( – ) Zmniejszenie stanu (obroty
debetowe)
Saldo początkowe (kredytowe)
( Sp )
Zwiększenie stanu (obroty kredytowe)
( + )
Konto pasywne
Obroty debetowe
( Sk )Saldo końcowe (kredytowe)
Obroty kredytowe łącznie z Sp
Obroty konta = Obroty konta
FUNKCJONOWANIE KONTA PASYWNEGO (PRZYKŁAD)
FUNKCJONOWANIE KONTA PASYWNEGO (PRZYKŁAD)
Wn
Ma
Obroty debetowe ( – ):
( Sp )
Obroty kredytowe ( + ):
Kredyty bankowe
2 400
330
70
6 920
1 800
150
( Sk )
2 800
6 070
8 870
–
8 870
8 870
Obliczenie salda końcowego:
Saldo początkowe (Ct)
6 920
+ obroty kredytowe
1 950
razem
8 870
– obroty debetowe
2 800
saldo końcowe (Ct)
6 070
KONTA AKTYWNO-PASYWNE
KONTA AKTYWNO-PASYWNE
Przykłady kont aktywno-pasywnych: „Rozrachunki z dostawcami”,
„Rozrachunki z odbiorcami”, „Rozrachunki z budżetem”.
Służą do ewidencji rozrachunków (od strony aktywów należności, od
strony pasywów – zobowiązania).
Saldo początkowe może wystąpić na stronie Winien lub Ma, a nawet
jednocześnie po obu stronach.
Zwiększenia stanu składników aktywów i pasywów księguje się na
stronie Winien lub Ma, w zależności od charakteru operacji
gospodarczej.
Zmniejszenia stanu składników aktywów i pasywów księguje się na
stronie Winien lub Ma, w zależności od charakteru operacji
gospodarczej.
Saldo końcowe - są dwa salda końcowe, na stronie Winien i na
stronie Ma.
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNO-PASYWNEGO (SCHEMAT)
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNO-PASYWNEGO (SCHEMAT)
Wn
Ma
( Sp ) Saldo początkowe (debetowe)
( + ) Obroty debetowe zwiększające
(aktywne)
( – )
Obroty debetowe zmniejszające
(pasywne)
Saldo początkowe (kredytowe)
( Sp )
Obroty kredytowe zmniejszające
(aktywne)
( – )
Obroty kredytowe zwiększające
(pasywne)
( + )
Konto aktywno-pasywne
Obroty debetowe łącznie z Sp
( Sk ) Saldo końcowe kredytowe
Obroty kredytowe łącznie z Sp
Saldo końcowe debetowe
( Sk )
Obroty konta = Obroty konta
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNO-PASYWNEGO (PRZYKŁAD)
FUNKCJONOWANIE KONTA AKTYWNO-PASYWNEGO (PRZYKŁAD)
Wn
Ma
( Sp )
Saldo początkowe
należności
Obroty debetowe:
( + ) Zwiększenie należności
( – ) Zmniejszenie zobowiązań
Saldo początk. zobowiązań( Sp
)
Obroty kredytowe:
Zwiększenie zobowiązań ( + )
Zmniejszenie należności
( – )
Pozostałe rozrachunki
3 200
700
4 900
8 600
9 100
9 500
10 000
3 700
4 100
1 200
( Sk )Saldo końcowe
zobowiązań
Saldo końcowe należności( Sk )
26 500
5 500
28 500
3 500
32 000
32 000
Obliczenie sald końcowych:
a) salda debetowego (należności):
saldo początkowe (Dt)
3 200
+ obroty debetowe (zwiększenie należności) 5 600
razem obroty Dt z saldem początkowym
8 800
– obroty kredytowe (zmniejszenie należności) 5 300
saldo końcowe (Dt)
3 500
b) salda kredytowego (zobowiązań):
saldo początkowe (Ct)
9 500
+ obroty kredytowe (zwiększenie zobowiązań)13 700
razem obroty Ct z saldem początkowym
23 200
– obroty debetowe (zmniejszenie zobowiązań)17 700
saldo końcowe (Dt)
5 500
FUNKCJONOWANIE KONT BILANSOWYCH (TWORZENIE BILANSU)
FUNKCJONOWANIE KONT BILANSOWYCH (TWORZENIE BILANSU)
Podstawą otwarcia kont – bilans na początek okresu.
Na kontach księguje się chronologicznie zaistniałe operacje
gospodarcze.
Na koniec okresu zapisy dokonywane na kontach należy podsumować
(wraz z saldami początkowymi).
Sporządza się zestawienie obrotów i sald.
Na podstawie sald końcowych kont na koniec okresu jest
opracowywany bilans.
ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD
ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD
Zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych nazywane jest
bilansem brutto, bilansem próbnym lub bilansem surowym.
Sporządza się na koniec każdego miesiąca.
Obejmuje ono wykaz wszystkich kont syntetycznych (symbole i
nazwy), ich salda początkowe, obroty debetowe i kredytowe i salda
końcowe.
Podstawą sporządzania zestawienia obrotów i sald jest ewidencja
księgowa z danego okresu sprawozdawczego.
Są dwie wersje zestawienia obrotów i sald:
1) wersja rozwinięta
2) wersja uproszczona (salda końcowe ujęte razem z obrotami).
Zestawienie obrotów i sald kont analitycznych nazywane jest
obrotówką. Umożliwia ona kontrolę prawidłowości obrotów i sald na
kontach syntetycznych.
ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD
ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD
Nazwa konta
Nazwa konta
RAZEM
Salda
Obroty
Ct
Dt
Ct
Dt
Lp.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
...
...
...
...
FUNKCJE ZESTAWIENIA OBROTÓW I SALD
FUNKCJE ZESTAWIENIA OBROTÓW I SALD
1)
1)
Funkcja kontrolna
Funkcja kontrolna
– umożliwia wykrywanie błędów naruszających
zasadę podwójnego zapisu oraz pomyłek rachunkowych.
2)
2)
Funkcja praktyczna
Funkcja praktyczna
– ułatwia opracowanie bilansu i innych
sprawozdań finansowych.
3)
3)
Funkcja informacyjna
Funkcja informacyjna
– daje podstawy oceny sytuacji gospodarczej
jednostki przed opracowaniem sprawozdań ostatecznych.
GŁÓWNE ZASADY ZAPISU KSIĘGOWEGO
GŁÓWNE ZASADY ZAPISU KSIĘGOWEGO
Staranność
Czytelność
Trwałość
Kompletność (data operacji gospodarczej, treść, kwota, określenie i
numer dowodu księgowego)
Prawidłowość (właściwa korespondencja kont)
Bieżąca ewidencja
Błędy księgowe
Błędy księgowe
(wykład 6)
(wykład 6)
Błędy księgowe
Błędy księgowe
(wykład 6)
(wykład 6)
GŁÓWNE PRZYCZYNY BŁĘDÓW KSIĘGOWYCH
GŁÓWNE PRZYCZYNY BŁĘDÓW KSIĘGOWYCH
Dokonanie księgowania w niewłaściwy sposób (inna kwota,
nieodpowiednie konto lub strona konta, naruszenie zasady
podwójnego zapisu).
Dwukrotne ujęcie tej samej operacji gospodarczej.
Pominięcie operacji gospodarczej w księgach rachunkowych.
Opóźnienie zapisu księgowego.
ZASADY USUWANIA BŁĘDÓW KSIĘGOWYCH
ZASADY USUWANIA BŁĘDÓW KSIĘGOWYCH
Usuwanie błędów księgowych musi następować bez naruszania mocy
dowodowej ksiąg rachunkowych.
Niedopuszczalne jest wymazywanie, wyskrobywanie, czy
wywabianie błędnych zapisów, ponieważ stwarza to domniemanie
nierzetelności ksiąg rachunkowych
Dwie metody poprawiania błędów księgowych:
1) korekta
2) storno
KOREKTA
KOREKTA
Korektę stosuje się, gdy błąd zostaje ujawniony natychmiast po jego
popełnieniu. Wówczas błędną treść lub kwotę przekreśla się poziomą
linią czerwoną we wszystkich urządzeniach księgowych, w których
błędny zapis wystąpił.
Przekreślenie nie może powodować nieczytelności zapisu.
Obok przekreślenia należy podać datę oraz podpis lub skrót podpisu
osoby upoważnionej do dokonania korekty.
Po anulowaniu błędnego zapisu nanosi się właściwą treść lub kwotę.
Korekta nie jest dozwolona przy prowadzeniu ksiąg za pomocą
komputera.
STORNO
STORNO
Storno stosuje się do likwidacji niewłaściwych księgowań
ujawnionych w terminach późniejszych. Przez storno rozumie się
sposób poprawiania błędów w księgowości polegający na usunięciu
przez odpowiedni zapis księgowy mylnego zapisu na końcowe saldo
konta albo jednocześnie na obroty i na końcowe saldo konta. Nie
dokonuje się przy tym skreśleń.
Są dwa rodzaje storna:
1)
1)
storno czarne
storno czarne
2)
2)
storno czerwone
storno czerwone
W odniesieniu do danej operacji można posługiwać się wyłącznie
jednym rodzajem storna. Nie wolno stosować jednocześnie obu
rodzajów storn, czyli storn czarno-czerwonych.
STORNO CZARNE
STORNO CZARNE
Storno czarne występuje w dwóch formach:
1) storna czarnego zupełnego
2) storna czarnego częściowego.
Storno czarne zupełne polega na dokonaniu zapisu przeciwstawnego
(na przeciwnej stronie konta) w stosunku do zapisu błędnego,
którego wpływ zostaje w ten sposób anulowany. Następną
czynnością jest poprawne zaksięgowanie operacji.
Storno czarne częściowe polega na anulowaniu błędnego zapisu
jedynie na koncie, na którym zapis ten wystąpił (przez zapis
przeciwstawny, a więc na przeciwnej stronie konta). Dzięki temu
możliwe jest zmniejszenie zapisów związanych ze stornowaniem.
Storno czarne (zupełne lub częściowe) może być stosowane także
wtedy, gdy zaksięgowano operację na właściwych kontach, ale
zapisana na nich kwota jest wyższa od rzeczywistej sumy operacji
gospodarczej.
PRZYKŁAD STORNA CZARNEGO ZUPEŁNEGO
PRZYKŁAD STORNA CZARNEGO ZUPEŁNEGO
Otrzymane materiały za 46 000 zł mylnie zaksięgowano na koncie
„Środki trwałe w budowie”
Wn
Ma
Wn
Ma
Rozrachunki z
dostawcami
Wn
Ma
Środki trwałe
w budowie
Materiały
46 000
46 000
46 000
46 000
46 000
46 000
błędne księg.
storno czarne zupełne
właściwe księg.
(1)
(2)
(3)
PRZYKŁAD STORNA CZARNEGO CZĘŚCIOWEGO
PRZYKŁAD STORNA CZARNEGO CZĘŚCIOWEGO
Otrzymane materiały za 46 000 zł mylnie zaksięgowano na koncie
„Środki trwałe w budowie”
Wn
Ma
Środki trwałe
w budowie
46 000
46 000
Wn
Ma
Materiały
46 000
Wn
Ma
Rozrachunki z
dostawcami
46 000
zapis błędny
(częściowo)
(1)
storno czarne
(częściowe)
(2)
STORNO CZERWONE
STORNO CZERWONE
Storno czerwone polega na wykorzystaniu zapisu ujemnego. Zapis
stornujący jest dokonywany identycznie jak zapis błędny, z tym że
przy sumowaniu obrotów konta jest on odejmowany.
Dla oznaczenia ujemnego charakteru zapisu wykorzystuje się kolor
czerwony. W ten sposób wszystkie kwoty zaksięgowane kolorem
czerwonym są traktowane jako ujemne.
Zastosowanie storna czerwonego pozwala na zachowaniu w księgach
prawidłowej wielkości obrotów kont. Przy stornie czarnym obroty
kont są zniekształcone.
PRZYKŁAD STORNA CZERWONEGO
PRZYKŁAD STORNA CZERWONEGO
Zakupiono za gotówkę materiały w cenie 15 000 zł. Mylnie
zaksięgowano ją na stronie Ma konta „Rachunki bankowe”
Wn
Ma
Wn
Ma
Rachunki
bankowe
Kasa
15 000
Wn
Ma
Materiały
15 000
zapis błędny
(1)
właściwe księg.
(3)
storno czerwone
(2)
15 000
15 000
15 000
15 000
PODZIELNOŚĆ KONT
PODZIELNOŚĆ KONT
Podzielność konta polega na możliwości takiej jego rekonstrukcji, że
zostaje ono zastąpione lub uzupełnione innymi kontami. Na kontach
powstałych z podziału konta dokonuje się zapisów na tych samych
stronach, co na koncie dzielonym.
Są 2 rodzaje podzielności kont:
podzielność pionowa
podzielność pozioma.
PODZIELNOŚĆ PIONOWA KONT
PODZIELNOŚĆ PIONOWA KONT
Podzielność pionowa polega na wyodrębnieniu z treści konta
określonych zagadnień należących do zakresu tematycznego konta,
lecz wymagających osobnej prezentacji.
Są dwa aspekty pionowej podzielności kont:
1) aspekt 1 – polega na liczbowym wyłączeniu z konta bilansowego
jakiegoś procesu gospodarczego lub pewnych jego elementów. W
rezultacie powstają konta niebilansowe, zwane też
śródokresowymi, które służą prezentacji określonych zjawisk
gospodarczych w danym okresie sprawozdawczym (np. konto
„Koszty wydziałowe” wyodrębnione z konta „Koszty całkowite
produkcji”).
2) aspekt 2 – polega na wyodrębnieniu zagadnień o określonej
treści ekonomicznej w celu uzyskania pogłębionej
charakterystyki danego zjawiska objętego kontem podlegającym
podziałowi. W efekcie powstają konta korygujące (pomocnicze),
powiązane z kontem dzielonym (podstawowym). Saldo konta
korygującego oddziałuje in plus lub in minus na saldo konta
podstawowego - np. konto „Odchylenia od cen ewidencyjnych”
jako pomocnicze dla konta „Materiały”.
PODZIELNOŚĆ POZIOMA KONT
PODZIELNOŚĆ POZIOMA KONT
Podzielność pozioma polega na wyodrębnieniu szczegółowych
elementów wchodzących w skład konta, przy czym zakres
tematyczny operacji gospodarczych wpływających na dany czynnik
lub zjawisko pozostaje bez zmian. Podział dotyczy zatem struktury.
Są dwa aspekty poziomej podzielności kont:
1) aspekt 1 – polega na analitycznej rozbudowie określonego konta
syntetycznego. Jest związany z potrzebą uszczegółowienia
informacji. Na przykład konto syntetyczne „Materiały” dzieli się
na konta analityczne: „Materiały podstawowe”, „Materiały
pomocnicze”, „Paliwo”, Opakowania”.
2) aspekt 2 – polega na utworzeniu z jednego konta syntetycznego
dwu lub więcej samodzielnych kont syntetycznych, które
obejmują równorzędne elementy. Np. zamiast konta
„Rozrachunki z pracownikami” można prowadzić dwa konta
syntetyczne: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” i „Inne
rozrachunki”.
ŁĄCZENIE KONT
ŁĄCZENIE KONT
Łączenie kont jest procesem odwrotnym do podzielności kont. Polega
na zastosowaniu innych kryteriów lub zasad grupowania określonych
operacji gospodarczych na kontach syntetycznych bądź
analitycznych. Przedmiot ewidencji nie ulega zmianie. Inny jest
jedynie stopień szczegółowości księgowego ujęcia zdarzeń i
procesów gospodarczych.
Łączenie kont syntetycznych może mieć charakter kombinacji
kombinacji
lub
konsolidacji
konsolidacji
.
ŁĄCZENIE KONT PRZEZ KOMBINACJĘ
ŁĄCZENIE KONT PRZEZ KOMBINACJĘ
W przypadku kombinacji ewentualne wzajemne obroty między obu
kontami łączonymi (obroty wewnętrzne) równoważą się. Saldo konta
połączonego jest równe sumie sald kont podlegających kombinacji.
Np. konto „Rachunki i kredyty bankowe” powstałe z łączenia kont:
„Rachunki bankowe” i „Kredyty bankowe”.
ŁĄCZENIE KONT PRZEZ KONSOLIDACJĘ
ŁĄCZENIE KONT PRZEZ KONSOLIDACJĘ
Konsolidacja polega na nieuwzględnieniu wewnętrznych
(wzajemnych) obrotów kont łączonych, na skutek czego obroty konta
skonsolidowanego są mniejsze od sumy obrotów kont łączonych.
Saldo konta skonsolidowanego odpowiada jednak sumie sald kont
łączonych.
Księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe
(wykład 7)
(wykład 7)
Księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe
(wykład 7)
(wykład 7)
KSIĘGI RACHUNKOWE
KSIĘGI RACHUNKOWE
Księgi rachunkowe, nazywane też księgami handlowymi, obejmują
następujące urządzenia księgowe:
1) dziennik
2) księgę główną
3) księgi pomocnicze
4) inwentarz
5) zestawienie obrotów i sald
DZIENNIK
DZIENNIK
Dziennik jest przeznaczony do chronologicznego ujmowania zdarzeń
gospodarczych według dat ich wystąpienia.
Zapisy w dzienniku muszą być kolejno ponumerowane, a sumy
zapisów (obroty) liczone w sposób ciągły.
KSIĘGA GŁÓWNA
KSIĘGA GŁÓWNA
Księgę główną tworzą konta syntetyczne zawarte w zakładowym
planie kont. Ewidencja na nich odbywa się w porządku
systematycznym, z zachowaniem chronologii operacji
gospodarczych.
Na kontach księgi głównej ujmuje się pod datą otwarcia ksiąg
rachunkowych salda początkowe aktywów i pasywów, a następnie
dokonuje się za kolejne miesiące zapisów, rejestrowanych uprzednio
lub równolegle w dzienniku.
KSIĘGI POMOCNICZE
KSIĘGI POMOCNICZE
Księgi pomocnicze (uzupełniające) składają się z kont analitycznych,
na których zapisy są porządkowane w układzie systematycznym w
kolejności według dat operacji gospodarczych.
Konta ksiąg pomocniczych mogą przybrać postać:
a) ksiąg (kartotek, zbiorów danych) wyodrębnionych w ramach
księgi głównej
b) wyodrębnionego systemu kont, uzgodnionego z zapisami księgi
głównej
Na kontach ksiąg pomocniczych można w ciągu miesiąca stosować
(obok jednostek pieniężnych) jednostki naturalne.
INWENTARZ
INWENTARZ
Inwentarz jest wykazem aktywów i pasywów, sporządzonym z
uwzględnieniem wyników inwentaryzacji. Opracowują go jednostki,
które wcześniej nie prowadziły ksiąg rachunkowych. W jednostkach
kontynuujących działalność rolę inwentarza spełnia zestawienie
obrotów i sald.
ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD
ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD
Do ksiąg rachunkowych należą zestawienia obrotów i sald:
kont syntetycznych
kont analitycznych.
Zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych jest nazywane
bilansem brutto, bilansem próbnym lub bilansem surowym.
Zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych należy sporządzać na
koniec każdego miesiąca.
Zestawienie obrotów i sald kont analitycznych nazywane jest
obrotówką.
ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
Księgi prowadzić można ręcznie lub maszynowo (przy użyciu
komputera).
Zapis powinien być trwały i czytelny, bez pozostawiania wolnych
miejsc.
Zapisy są dokonywane na podstawie prawidłowo i rzetelnie
wystawionych oraz sprawdzonych dokumentów.
Księgi sporządza się w języku polskim i w polskiej walucie.
Należy zapewnić ich rzetelność, bezbłędność i sprawdzalność.
Zapisy winny być dokonywane na bieżąco.
Księgi prowadzi się w siedzibie jednostki lub poza nią (na zlecenie).
OTWARCIE KSIĄG RACHUNKOWYCH
OTWARCIE KSIĄG RACHUNKOWYCH
Otwarcie ksiąg rachunkowych to naniesienie sald początkowych na
konta bilansowe.
Otwarcie ksiąg rachunkowych następuje na dzień rozpoczynający rok
obrotowy (najczęściej 1 stycznia). Podstawą otwarcia jest bilans
zamknięcia na koniec poprzedniego roku.
Otwarcia ksiąg rachunkowych dokonuje się także w sytuacji:
rozpoczęcia działalności nowo powstałej jednostki, także
wskutek podziału lub połączenia
zmiany formy prawnej działalności
rozpoczęcia likwidacji jednostki lub postępowania
upadłościowego.
Gdy jednostka nie prowadziła ksiąg rachunkowych otwarcia ksiąg
dokonuje się na podstawie inwentaryzacji.
ZAMKNIĘCIE KSIĄG RACHUNKOWYCH
ZAMKNIĘCIE KSIĄG RACHUNKOWYCH
Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na obliczeniu sald
końcowych poszczególnych kont i ich podkreśleniu.
Jednostki kontynuujące działalność dokonują zamknięcia ksiąg
rachunkowych na koniec roku obrotowego. Zamknięcie ksiąg może
także nastąpić na dzień:
1) poprzedzający postawienie w stan likwidacji lub upadłości
2) zakończenia działalności (sprzedaży, zakończenia likwidacji lub
postępowania upadłościowego)
3) przed dniem zmiany formy prawnej
4) na dzień przejęcia przez inną jednostkę
5) na dzień poprzedzający datę podziału lub połączenia
6) na inny dzień bilansowy.
ZASADA CIĄGŁOŚCI BILANSOWEJ
ZASADA CIĄGŁOŚCI BILANSOWEJ
Polega na zgodności bilansu zamknięcia z bilansem otwarcia
jednostki.
Merytoryczna ciągłość bilansowa oznacza stosowanie jednakowych
zasad przy sporządzaniu bilansów w kolejnych latach.
Formalna ciągłość bilansowa łączy się z przestrzeganiem
identycznego sposobu grupowania i prezentacji danych liczbowych.
Organizacja rachunkowości
Organizacja rachunkowości
(wykład 8)
(wykład 8)
Organizacja rachunkowości
Organizacja rachunkowości
(wykład 8)
(wykład 8)
ORGANIZACJA RACHUNKOWOŚCI
ORGANIZACJA RACHUNKOWOŚCI
Organizacja rachunkowości stanowi zespół sposobów
Organizacja rachunkowości stanowi zespół sposobów
powiązania ze sobą różnych części i środków w celu
powiązania ze sobą różnych części i środków w celu
zapewnienia prawidłowego działania systemu rachunkowości
zapewnienia prawidłowego działania systemu rachunkowości
i prawidłowej realizacji jego zadań.
i prawidłowej realizacji jego zadań.
WARUNKI KONIECZNE WŁAŚCIWEJ ORGANIZACJI
WARUNKI KONIECZNE WŁAŚCIWEJ ORGANIZACJI
RACHUNKOWOŚCI
RACHUNKOWOŚCI
Znajomość przepisów o rachunkowości
Znajomość przepisów podatkowych
Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania danej jednostki
Znajomość charakteru informacji niezbędnej do kierowania
poszczególnymi komórkami organizacyjnymi jednostki
Znajomość form i technik księgowości
Znajomość zasad pracy komórki księgowości
SKŁADOWE ORGANIZACJI RACHUNKOWOŚCI
SKŁADOWE ORGANIZACJI RACHUNKOWOŚCI
1) Organizacja dokumentacji księgowej (wystawianie, wypełnianie,
kontrola, obieg i przechowywanie dokumentów)
2) Zakładowy plan kont
3) Dobór formy księgowości (tabelaryczna, rejestrowa, mieszana)
4) Podział pracy w komórce rachunkowości
5) Technika prowadzenia rachunkowości
6) Organizacja inwentaryzacji
7) Wewnętrzna kontrola finansowo-księgowa
ZASADA EKONOMIKI ORGANIZACJI RACHUNKOWOŚCI
ZASADA EKONOMIKI ORGANIZACJI RACHUNKOWOŚCI
Organizacja rachunkowości powinna zapewnić szybkie, sprawne i
prawidłowe osiąganie celów stawianych systemowi rachunkowości
przy możliwie najmniejszym nakładzie sił i środków.
PLANY KONT
PLANY KONT
Plan kont określa ogólne zasady prowadzenia rachunkowości w
Plan kont określa ogólne zasady prowadzenia rachunkowości w
jednostce.
jednostce.
W praktyce funkcjonują różne rodzaje planów kont:
1) jednolity (ogólny) plan kont - obligatoryjny wzór, który
funkcjonuje w niektórych państwach
2) typowy plan kont - bywa opracowywany dla poszczególnych
działów gospodarki narodowej
3) branżowy plan kont - plan kont dla jednostek z danej branży
4) zakładowy plan kont - plan kont konkretnej jednostki
WZORCOWY PLAN KONT
WZORCOWY PLAN KONT
W Polsce brak obligatoryjnego wzoru planu kont. Jednostki
W Polsce brak obligatoryjnego wzoru planu kont. Jednostki
muszą wprowadzać własne, tzw. zakładowe plany kont.
muszą wprowadzać własne, tzw. zakładowe plany kont.
Wzorcowy plan kont został opracowany przez Departament
Wzorcowy plan kont został opracowany przez Departament
Rachunkowości Ministerstwa Finansów, a jest wydawany
Rachunkowości Ministerstwa Finansów, a jest wydawany
przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Wzorcowy plan kont zawiera wykaz kont syntetycznych
Wzorcowy plan kont zawiera wykaz kont syntetycznych
oznaczonych symbolami dwucyfrowymi i ogólne zasady ich
oznaczonych symbolami dwucyfrowymi i ogólne zasady ich
funkcjonowania oraz określa podstawowe wymagania w
funkcjonowania oraz określa podstawowe wymagania w
zakresie ewidencji analitycznej. Jest nie obligatoryjny.
zakresie ewidencji analitycznej. Jest nie obligatoryjny.
ZAKŁADOWY PLAN KONT
ZAKŁADOWY PLAN KONT
Zakładowy plan kont jest szczegółową instrukcją ustalającą zasady
organizacji i prowadzenia rachunkowości w określonej jednostce.
Zakładowy plan kont powinien zawierać wykaz kont księgi głównej
(ewidencji syntetycznej) i przyjęte zasady księgowania na nich
operacji gospodarczych, zasady wyceny aktywów i pasywów oraz
zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych (ewidencji
analitycznej) i ich powiązania z kontami księgi głównej.
Zakładowy plan kont ustala i aktualizuje kierownik jednostki.
PLAN KONT (1)
PLAN KONT (1)
Zespół 0 - „Aktywa trwałe”
010 „Środki trwałe”
020 „Wartości niematerialne i prawne”
030 „Długoterminowe aktywa finansowe”
071 „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”
072 „Odpisy umorzeniowe wartości niematerialnych i prawnych
080 „Środki trwałe w budowie”
PLAN KONT (2)
PLAN KONT (2)
Zespół 1 – „Środki pieniężne i rachunki bankowe oraz inne
krótkoterminowe aktywa finansowe”
100 „Kasa”
131 „Rachunki bankowe”
134 „Kredyty bankowe”
140 „Krótkoterminowe aktywa finansowe”
145 „Inne środki pieniężne”
PLAN KONT (3)
PLAN KONT (3)
Zespół 2 – „Rozrachunki i roszczenia”
200 „Rozrachunki z odbiorcami”
210 „Rozrachunki z dostawcami”
221 „Rozrachunki z tytułu VAT”
222 „Rozrachunki z ZUS”
223 „Inne rozrachunki publicznoprawne”
231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”
234 „Inne rozrachunki z pracownikami”
240 „Pozostałe rozrachunki”
280 „Odpisy aktualizujące rozrachunki”
PLAN KONT (4)
PLAN KONT (4)
Zespół 3 – „Materiały i surowce”
300 „Rozliczenie zakupu”
311 „Materiały”
330 „Towary”
341 „Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów”
343 „Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów”
PLAN KONT (5)
PLAN KONT (5)
Zespół 4 – „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”
400 „Amortyzacja”
401 „Zużycie materiałów i energii”
402 „Usługi obce”
403 „Podatki i opłaty”
404 „Wynagrodzenia”
405 „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”
409 „Pozostałe koszty rodzajowe”
490 „Rozliczenie kosztów rodzajowych”
PLAN KONT (6)
PLAN KONT (6)
Zespół 5 – „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie”
500 „Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej”
520 „Koszty działalności podstawowej - handlowej”
527 „Koszty sprzedaży produktów”
530 „Koszty działalności pomocniczej”
550 „Koszty zarządu”
580 „Rozliczenie kosztów działalności”
PLAN KONT (7)
PLAN KONT (7)
Zespół 6 – „Produkty i rozliczenia międzyokresowe”
600 „Produkty gotowe”
620 „Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów”
640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”
650 „Pozostałe rozliczenia międzyokresowe”
PLAN KONT (8)
PLAN KONT (8)
Zespół 7 – „Przychody i koszty związane z ich osiągnięciem”
700 „Sprzedaż produktów”
701 „Koszt sprzedanych produktów”
730 „Sprzedaż towarów”
731 „Wartość sprzedanych towarów w cenach nabycia (zakupu)”
740 „Sprzedaż materiałów”
741 „Wartość sprzedanych materiałów w cenach nabycia (zakupu)”
750 „Przychody finansowe”
760 „Pozostałe przychody operacyjne”
761 „Pozostałe koszty operacyjne”
770 „Zyski nadzwyczajne”
771 „Straty nadzwyczajne”
790 „Obroty wewnętrzne”
791 „Koszt obrotów wewnętrznych”
PLAN KONT (9)
PLAN KONT (9)
Zespół 8 – „Kapitały (fundusze) własne, fundusze specjalne, rezerwy
i wynik finansowy”
800 „Kapitał (fundusz) podstawowy”
810 „Pozostałe kapitały (fundusze)”
820 „Rozliczenie wyniku finansowego”
830 „Rezerwy”
840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”
850 „Fundusze specjalne”
860 „Wynik finansowy”
870 „Podatek dochodowy i inne obowiązkowe obciążenia wyniku
finansowego”
FORMY (TECHNIKI) KSIĘGOWOŚCI
FORMY (TECHNIKI) KSIĘGOWOŚCI
Przez formę (technikę) księgowości rozumie się sposób
Przez formę (technikę) księgowości rozumie się sposób
prowadzenia ogółu urządzeń księgowych; pojęcie to określa
prowadzenia ogółu urządzeń księgowych; pojęcie to określa
zarówno zewnętrzną postać urządzeń księgowych, jak i
zarówno zewnętrzną postać urządzeń księgowych, jak i
wzajemne powiązania pomiędzy nimi.
wzajemne powiązania pomiędzy nimi.
Typowe formy księgowości:
1) formy tradycyjne - ręczne:
tabelaryczna
przebitkowa
rejestrowa
2) forma komputerowa.
FORMA TABELARYCZNA
FORMA TABELARYCZNA
Polega na prowadzeniu dużej księgi, tzw. dziennika – głównej, oraz
zestawu ksiąg pomocniczych.
Dziennik – główna łączy w sobie dziennik oraz zbiór kont
syntetycznych. Poszczególne operacje zapisuje się 3 razy: w
rubrykach dziennika chronologicznie, a potem na stronie Wn i
stronie Ma odpowiednich kont.
Pod koniec okresu sumuje się obroty pierwszej części dziennika –
głównej (dziennik) a potem obroty kont. Obroty kont syntetycznych
po uzgodnieniu z sumą dziennika wpisuje się do zestawienia obrotów
i sald, gdzie ustala się też salda końcowe. Zapisy w dzienniku –
głównej są powtarzane w księgach pomocniczych.
ZALETY I WADY FORMY TABELARYCZNEJ
ZALETY I WADY FORMY TABELARYCZNEJ
Zalety:
przejrzystość i łatwość zapisów
łatwość uzgadniania zapisów w syntetyce i analityce
możliwość łatwego znalezienia błędów
Wady:
ograniczona liczba kont syntetycznych dziennika - głównej
ograniczona możliwość podziału pracy przy prowadzeniu
dziennika - głównej (1 osoba)
FORMA PRZEBITKOWA
FORMA PRZEBITKOWA
Istotą jest stosowanie zapisów na luźnych kontach (kartach) poprzez
kalkę.
Forma przebitkowa obejmuje:
1) formularze kont stanowiące luźne karty
2) formularze luźnych kart dziennika, w których układ rubryk jest
identyczny jak układ rubryk kart kontowych
3) urządzenie zwane kontownicą ułatwiające dokonywanie zapisów
przez kalkę
4) kalkę przebitkową
5) zbiór kart kont syntetycznych znajdujący się w kartotece
syntetyki
6) zbiór kart kont analitycznych znajdujący się w kartotece
analityki.
ZALETY I WADY FORMY PRZEBITKOWEJ
ZALETY I WADY FORMY PRZEBITKOWEJ
Zalety:
duże możliwości podziału pracy
możliwość stosowania nieograniczonej liczby kont
mniejsze ryzyko błędów
mniejsza pracochłonność prowadzenia ewidencji
Wady:
problem z zachowaniem porządku w kartotekach kont
konieczność stałego wyjmowania kart kont z kartotek i chowania
ich z powrotem.
FORMA REJESTROWA
FORMA REJESTROWA
Istotą jest ewidencjonowanie dokumentów księgowych w rejestrach
(np. rejestr kasy, rejestr bankowy, rejestr zakupów, rejestr sprzedaży
itp.).
Rejestr jest tabelą, w której wpisuje się operacje w układzie
chronologicznym i według systematyki kont.
Rejestry prowadzi się dla miesięcy.
Pod koniec miesiąca dokonuje się zamknięcia rejestrów (uprzednio
oblicza się sumy zapisów). Na podstawie rejestrów wystawia się
miesięczne polecenie księgowania i dokonuje zapisów na kontach
syntetycznych.
Analitykę prowadzi się niezależnie od rejestrów na podstawie
dokumentów źródłowych.
ZALETY I WADY FORMY REJESTROWEJ
ZALETY I WADY FORMY REJESTROWEJ
Zalety:
bieżące księgowanie według zagadnień
duże możliwości podziału pracy
mniejsza pracochłonność ewidencji (kwoty zbiorcze rejestrów)
Wady:
skomplikowany i niedogodny układ rejestrów.
PRZESŁANKI FORMY KOMPUTEROWEJ
PRZESŁANKI FORMY KOMPUTEROWEJ
1) stały wzrost liczby dokumentów źródłowych
2) potrzeba przechowywania coraz większych zbiorów danych
3) dążenie do przyspieszenia prac ewidencyjnych i obliczeniowych
4) potrzeba uzyskiwania rozmaitych przekrojów ewidencyjnych
5) dążenie do minimalizacji zatrudnienia w księgowości
6) dążenie do udostępniania danych księgowych szeregu decydentom i
osobom nadzorującym procesy.
RODZAJE KOMPUTEROWYCH SYSTEMÓW RACHUNKOWOŚCI
RODZAJE KOMPUTEROWYCH SYSTEMÓW RACHUNKOWOŚCI
1) Systemy standardowe – gotowe, zakupione w firmie informatycznej.
Zalety: mniejszy koszt, szybsze wdrożenie.
Wady: nie w pełni zaspokajają potrzeby i oczekiwania
decydentów.
2) Systemy „szyte na miarę” – tworzone na zamówienie klienta.
Zalety: bardziej spełniają wymagania użytkownika.
Wady: dużo droższe, czas wdrożenia długi.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat
(wykład 9)
(wykład 9)
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat
(wykład 9)
(wykład 9)
FORMUŁA RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
FORMUŁA RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
Przychody – Koszty = Wynik finansowy
Przychody – Koszty = Wynik finansowy
Wynikiem finansowym może być:
Wynikiem finansowym może być:
-
Zysk
-
Strata
PRZYCHODY
PRZYCHODY
Według ustawy o rachunkowości – przychody to
Według ustawy o rachunkowości – przychody to
uprawdopodobnione korzyści ekonomiczne powstałe w
uprawdopodobnione korzyści ekonomiczne powstałe w
okresie sprawozdawczym mające wiarygodnie określoną
okresie sprawozdawczym mające wiarygodnie określoną
wartość.
wartość. Występują one w formie zwiększenia wartości
aktywów albo zmniejszenia zobowiązań i powodują wzrost
kapitału własnego lub spadek jego niedoboru inaczej niż
wskutek wniesienia środków przez właścicieli lub
udziałowców.
STRUKTURA PRZYCHODÓW
STRUKTURA PRZYCHODÓW
Przychody obejmują:
Przychody obejmują:
Przychody z działalności podstawowej (operacyjnej)
Przychody z działalności podstawowej (operacyjnej)
-
Sprzedaży produktów
Sprzedaży produktów
-
Sprzedaży towarów
Sprzedaży towarów
-
Sprzedaży materiałów
Sprzedaży materiałów
Pozostałe przychody operacyjne
Pozostałe przychody operacyjne
Przychody finansowe
Przychody finansowe
Zyski nadzwyczajne
Zyski nadzwyczajne
KOSZTY
KOSZTY
Według ustawy o rachunkowości - koszty to
Według ustawy o rachunkowości - koszty to
uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie
uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie
sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, których wartość
sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, których wartość
można wiarygodnie określić.
można wiarygodnie określić. Występują one w formie
zmniejszenia wartości aktywów albo zwiększenia wartości
zobowiązań i rezerw, które spowodują zmniejszenie kapitału
własnego albo zwiększenie jego niedoboru inaczej niż przez
wycofanie środków przez właścicieli lub udziałowców.
Warunkiem zaliczenia określonego elementu do kosztów jest
celowość jego zużycia, czyli wystąpienie efektu w postaci wyrobu
(usługi).
Typowe składniki kosztów działalności eksploatacyjnej ze względu na
rodzaj:
zużycie materiałów i energii
usługi obce
podatki i opłaty
wynagrodzenia
świadczenia na rzecz pracowników
amortyzacja
pozostałe koszty rodzajowe
POJĘCIA CZĘSTO MYLONE
POJĘCIA CZĘSTO MYLONE
(KOSZT, NAKŁAD, WYDATEK)
(KOSZT, NAKŁAD, WYDATEK)
Koszty
Koszty
wyrażają w wielkościach pieniężnych celowe zużycie
składników aktywów, usług obcych, nakładów pracy pracowników i
inne nakłady pieniężne występujące w pewnym okresie w związku z
działalnością prowadzoną przez jednostkę w celu osiągnięcia
korzyści ekonomicznych.
Nakłady
Nakłady
to wyrażone w jednostkach naturalnych celowe zużycie
środków rzeczowych oraz wykorzystywanie pracy żywej. Mogą one
obejmować swoim zakresem jeden lub kilka okresów
sprawozdawczych oraz są rozciągnięte w czasie.
Wydatek
Wydatek
wyraża rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku
bankowego w związku z zapłatą za określone dobra, usługi oraz z
wywiązywaniem się z różnych zobowiązań. Może on wyprzedzać
koszty lub być poniesiony już po ich powstaniu. Wydatki są nieraz
stopniowo (ratalnie) zaliczane do kosztów odpowiedniego okresu
sprawozdawczego
STRUKTURA KOSZTÓW
STRUKTURA KOSZTÓW
Koszty
Koszty
działalności operacyjnej
Pozostałe koszty operacyjne
Koszty finansowe
Straty nadzwyczajne
STRUKTURA WYNIKU FINANSOWEGO
STRUKTURA WYNIKU FINANSOWEGO
Wynik ze sprzedaży (wynik z podstawowej działalności
Wynik ze sprzedaży (wynik z podstawowej działalności
operacyjnej - sprzedaży produktów, towarów i materiałów)
operacyjnej - sprzedaży produktów, towarów i materiałów)
Wynik z działalności operacyjnej (wynik ze sprzedaży
Wynik z działalności operacyjnej (wynik ze sprzedaży
skorygowany o pozostałe przychody i koszty operacyjne)
skorygowany o pozostałe przychody i koszty operacyjne)
Wynik z działalności gospodarczej (wynik z całej działalności
Wynik z działalności gospodarczej (wynik z całej działalności
operacyjnej skorygowany o saldo przychodów i kosztów
operacyjnej skorygowany o saldo przychodów i kosztów
finansowych)
finansowych)
Wynik brutto (wynik z działalności gospodarczej
Wynik brutto (wynik z działalności gospodarczej
skorygowany o wynik zdarzeń nadzwyczajnych)
skorygowany o wynik zdarzeń nadzwyczajnych)
Wynik netto (wynik brutto skorygowany o podatek
Wynik netto (wynik brutto skorygowany o podatek
dochodowy)
dochodowy)
DWA UKŁADY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
DWA UKŁADY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
O układzie rachunku zysków i strat decyduje sposób zapisu
przychodów, kosztów i wyników finansowych.
Są dwa układy rachunku zysków i strat:
a) Układ sprawozdawczy (dwustronny)
b) Układ drabinkowy (jednostronny)
UKŁAD SPRAWOZDAWCZY (DWUSTRONNY)
UKŁAD SPRAWOZDAWCZY (DWUSTRONNY)
RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
Układ sprawozdawczy rachunku zysków i strat przyjmuje formę
dwustronnej tabeli, w której w lewej kolumnie grupuje się koszty i
straty nadzwyczajne, a w prawej kolumnie grupuje się przychody i
zyski nadzwyczajne. Wynik finansowy (zysk lub stratę) ustala się
jako różnicę pomiędzy przychodami i kosztami. Zysk umieszcza się
w kolumnie kosztów i strat nadzwyczajnych, stratę – w kolumnie
przychodów i zysków nadzwyczajnych.
Koszty i straty nadzwyczajne
Koszty i straty nadzwyczajne
A. Koszty i straty nadzwyczajne
B. Zysk
Przychody i zyski nadzwyczajne
Przychody i zyski nadzwyczajne
A. Przychody i zyski nadzwyczajne
B. Strata
UKŁAD DRABINKOWY (JEDNOSTRONNY)
UKŁAD DRABINKOWY (JEDNOSTRONNY)
RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
Układ drabinkowy rachunku zysków i strat przyjmuje formę jednej
kolumny, w której pod przychodami (powiększonymi o zyski
nadzwyczajne) umieszcza się koszty (powiększone o straty
nadzwyczajne), a pod kosztami różnicę, tj. wynik finansowy (zysk lub
stratę).
Przychody + zyski nadzwyczajne
Koszty + straty nadzwyczajne
Zysk (strata)
DWA WARIANTY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
DWA WARIANTY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
O wariancie rachunku zysków i strat decyduje sposób ujęcia kosztów
wytworzenia produktów.
Są dwa warianty rachunku zysków i strat:
a) wariant porównawczy
b) wariant kalkulacyjny
WARIANT PORÓWNAWCZY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
WARIANT PORÓWNAWCZY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
W wariancie porównawczym koszty grupuje się w układzie
rodzajowym z uwzględnieniem zmiany stanu produktów, przy czym
zmiana ta jest wykazana w grupie „Przychody ze sprzedaży i
zrównane z nimi”, a nie w grupie „Koszty działalności operacyjnej”.
W związku z powyższym zwiększenie stanu produktów następuje ze
znakiem ( + ), a zmniejszenie ze znakiem ( - ).
Ponadto w wariancie tym po stronie przychodów wykazuje się koszty
wytworzenia świadczeń na własne potrzeby jednostki, jak np. kwoty
inwestycji lub koszty rozwoju.
WARIANT PORÓWNAWCZY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
WARIANT PORÓWNAWCZY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
(układ dwustronny)
(układ dwustronny)
Koszty i straty nadzwyczajne
Koszty i straty nadzwyczajne
A. Koszty działalności operacyjnej
(według rodzaju) + wartość
sprzedanych towarów i materiałów
w cenie nabycia (zakupu)
B. Zysk ze sprzedaży
C. Pozostałe koszty operacyjne
D. Zysk z działalności operacyjnej
E. Koszty finansowe
F. Zysk z działalności gospodarczej
G. Straty nadzwyczajne
H. Zysk brutto
I.
Obowiązkowe obciążenia wyniku
finansowego
J.
Zysk netto
Przychody i zyski nadzwyczajne
Przychody i zyski nadzwyczajne
A. Przychody ze sprzedaży produktów,
+/- zmiana stanu produktów +
przychody ze sprzedaży towarów i
materiałów
B. Strata na sprzedaży
C. Pozostałe przychody operacyjne
D. Strata z działalności operacyjnej
E. Przychody finansowe
F. Strata z działalności gospodarczej
G. Zyski nadzwyczajne
H. Strata brutto
I.
Strata netto
STRUKTURA RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
STRUKTURA RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
W WARIANCIE PORÓWNAWCZYM
W WARIANCIE PORÓWNAWCZYM
(układ drabinkowy)
(układ drabinkowy)
A. Przychody netto ze sprzedaży produktów, +/- zmiana stanu
produktów + przychody ze sprzedaży towarów i materiałów
B. Koszty działalności operacyjnej (koszty według rodzaju) + wartość
sprzedanych towarów i materiałów w cenie ich nabycia (zakupu)
C. Zysk (strata) ze sprzedaży (A - B)
D. Pozostałe przychody operacyjne
E.
Pozostałe koszty operacyjne
F.
Zysk (strata) z działalności operacyjnej (C + D - E)
G. Przychody finansowe
H. Koszty finansowe
I.
Zysk (strata) z działalności gospodarczej (F + G - H)
J.
Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (J.I - J.II)
I.
Zyski nadzwyczajne
II. Straty nadzwyczajne
K. Zysk (strata) brutto (I ± J)
L.
Podatek dochodowy
M. Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty)
N. Zysk (strata) netto (K - L- M)
PRZYCHODY ZE SPRZEDAŻY
PRZYCHODY ZE SPRZEDAŻY
Przychody netto ze sprzedaży produktów
Zmiana stanu produktów
zwiększenie – wartość dodatnia
zmniejszenie – wartość ujemna
Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby jednostki
Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (1)
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (1)
Amortyzacja – planowe odpisy amortyzacyjne od środków trwałych
oraz od wartości niematerialnych i prawnych, a także jednorazowe
odpisy amortyzacyjne
Zużycie materiałów i surowców – w tym:
materiały i surowce (do produkcji, robót naprawczych,
budowlanych, remontowych i in., materiały biurowe)
paliwa i energia
woda zimna i ciepła
opakowania
zakupione książki, gazety, czasopisma, akty prawne
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (2)
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (2)
Usługi obce – w tym:
usługi telekomunikacyjne, pocztowe, kurierskie
usługi informatyczne, internetowe
konsultingowe, doradcze
alarmowe, ochraniarskie
dozoru mienia
marketingowe, handlowe
bankowe
najmu, dzierżawy, leasingu
transportowe, spedycyjne
składowania (magazynowania)
remontowe, budowlane, montażowe, techniczne
obróbki obcej i sprzętowe
poligraficzne
mechaniki samochodowej
prawne
inne
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (3)
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (3)
Podatki i opłaty – w tym:
nieodliczony, niezwrotny VAT
podatek akcyzowy
podatek od nieruchomości
podatek od środków transportowych
podatek od czynności cywilnoprawnych
podatki lokalne
opłaty skarbowe
opłaty administracyjne
opłaty na rzecz PFRON
cła i opłaty celne
opłaty notarialne i sądowe
opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu
opłaty manipulacyjne
opłaty niesankcyjne ochrony środowiska
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (4)
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (4)
Wynagrodzenia – w tym:
płace podstawowe
płace akordowe lub zadaniowe
dodatki (funkcyjne, za pracę w godzinach nadliczbowych, za
pracę w warunkach szkodliwych, uciążliwych)
inne dodatki i prowizje
premie i nagrody
odprawy i odszkodowania
ekwiwalenty płacowe
wynagrodzenie za czas choroby, urlopu
wynagrodzenia za prace zlecone, za dzieła, honoraria autorskie,
tantiemy
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia – w tym:
wydatki na szkolenie i dokształcanie pracowników
wydatki na BHP
dopłaty do biletów, kwater i wyżywienia
wydatki związane z ochroną zdrowia
odpisy na ZFŚS
składki do ZUS
składki na FP
składki na FGŚP
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (5)
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ (5)
Pozostałe koszty rodzajowe – w tym:
koszty ubezpieczeń rzeczowych i osobowych
koszty podróży służbowych
koszty reprezentacji i reklamy
zwroty kosztów używania samochodów prywatnych pracowników
do celów służbowych
odszkodowania powypadkowe
odprawy pośmiertne
wypłacone stypendia
składki na rzecz organizacji
ekwiwalenty dla pracowników za używanie własnych narzędzi
Wartość sprzedanych towarów i materiałów – według cen nabycia,
skupu
POZOSTAŁE PRZYCHODY OPERACYJNE
POZOSTAŁE PRZYCHODY OPERACYJNE
Przychody z tytułu:
sprzedaży i likwidacji środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie
wydzierżawiania lub wynajmowania środków trwałych (jeżeli nie
jest to działalność podstawowa)
odpisania przedawnionych i umorzonych zobowiązań
odpisania uprzednio utworzonej rezerwy na przyszłe
zobowiązania wobec ustania przyczyn ich powstania
otrzymania darowizn, dotacji, subwencji, nieodpłatnie
przekazanych składników majątkowych
otrzymania odszkodowań, kar umownych
odpisania ujemnej wartości firmy
otrzymania wszelkiego rodzaju dopłat
POZOSTAŁE KOSZTY OPERACYJNE
POZOSTAŁE KOSZTY OPERACYJNE
Koszty z tytułu:
wartości ewidencyjnej netto sprzedanych lub zlikwidowanych
środków trwałych
wartości ewidencyjnej netto sprzedanych wartości
niematerialnych i prawnych
wartości ewidencyjnej aktywów trwałych wniesionych do spółek
jako aport
odszkodowań, kar i grzywien
odpisu aktualizującego wartość należności od dłużników
odpisania całości lub części wierzytelności w wyniku
postępowania upadłościowego, układowego i naprawczego
rezerw na pewne lub prawdopodobne straty z operacji
gospodarczych w toku
nieplanowych odpisów amortyzacyjnych
odpisania kosztów zaniechanej lub nie podjętej produkcji
odpisania przedawnionych, umorzonych lub nieściągalnych
należności
odpisów z aktualizacji wyceny zapasów rzeczowych składników
aktywów obrotowych
darowizny lub nieodpłatnego przekazania rzeczowych
składników aktywów
PRZYCHODY FINANSOWE
PRZYCHODY FINANSOWE
Przychody z operacji finansowych, takich jak:
sprzedaż aktywów finansowych (udziałów, akcji, obligacji)
dywidendy z tytułu udziałów i akcji w spółkach
odsetki od lokat pieniężnych w bankach i oprocentowania
rachunków bankowych
odsetki od udzielonych pożyczek
odsetki od obligacji i dłużnych papierów wartościowych
odsetki za zwłokę w zapłacie należności
dodatnie różnice kursowe
otrzymane prowizje od operacji finansowych
KOSZTY FINANSOWE
KOSZTY FINANSOWE
Koszty operacji finansowych, takich jak:
wartość kosztowa sprzedanych aktywów finansowych (udziałów,
akcji, obligacji)
wartość ewidencyjna aktywów finansowych wniesionych do
spółek jako aport
odsetki od zaciągniętych kredytów i pożyczek
odsetki i opłaty dodatkowe wynikające z umów leasingu
finansowego
odsetki za zwłokę w zapłacie zobowiązań
odpisy z tytułu aktualizacji wyceny aktywów finansowych
rezerwy utworzone na ryzyko finansowe
dyskonto przy sprzedaży obcych weksli, czeków i innych
papierów wartościowych
ujemne różnice kursowe
zapłacone prowizje od operacji bankowych i finansowych
ZYSKI NADZWYCZAJNE
ZYSKI NADZWYCZAJNE
Dodatnie skutki finansowe zdarzeń nadzwyczajnych, losowych,
trudnych do przewidzenia, występujących poza działalnością
operacyjną, nie związanych z ogólnym ryzykiem prowadzenia
działalności:
przyznanie lub otrzymanie odszkodowania od ubezpieczycieli
przychody netto ze sprzedaży spółki lub jej zorganizowanych
części
przychody z umorzenia zobowiązań w wyniku uprawomocnienia
się postanowień postępowania ugodowego, układowego lub
naprawczego
równowartość odzyskanych składników rzeczowych aktywów po
likwidacji skutków zdarzeń losowych (pożaru, powodzi, wichury
itp.)
STRATY NADZWYCZAJNE
STRATY NADZWYCZAJNE
Ujemne skutki finansowe zdarzeń nadzwyczajnych, losowych,
trudnych do przewidzenia, występujących poza działalnością
operacyjną, nie związanych z ogólnym ryzykiem prowadzenia
działalności:
szkody spowodowane zdarzeniami losowymi (pożarem, burzą,
wichurą, powodzią itp.)
ujemne dla firmy skutki postępowań upadłościowych,
układowych, naprawczych
wartość netto aktywów spisanych ze stanu w związku ze
sprzedażą spółki lub jej zorganizowanej części
WARIANT KALKULACYJNY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
WARIANT KALKULACYJNY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
W wariancie kalkulacyjnym ustala się koszt wytworzenia
sprzedanych produktów oraz wyodrębnia się koszty sprzedaży i
ogólnego zarządu.
Dalszymi pozycjami rachunku zysków i strat są pozostałe koszty oraz
pozostałe przychody operacyjne, które są elementami wyniku
działalności operacyjnej i zawierają m.in. skutki ryzyka dotyczącego
realizacji tej działalności.
WARIANT KALKULACYJNY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
WARIANT KALKULACYJNY RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
(układ dwustronny)
(układ dwustronny)
Koszty i straty nadzwyczajne
Koszty i straty nadzwyczajne
A. Koszty sprzedanych produktów, towarów i
materiałów
B. Zysk brutto ze sprzedaży
C. Koszty sprzedaży + Koszty ogólnego
zarządu
D. Zysk ze sprzedaży
E.
Pozostałe koszty operacyjne
F.
Zysk z działalności operacyjnej
G. Koszty finansowe
H. Zysk z działalności gospodarczej
I.
Straty nadzwyczajne
J.
Zysk brutto
K. Obowiązkowe obciążenia wyniku
finansowego
L.
Zysk netto
Przychody i zyski nadzwyczajne
Przychody i zyski nadzwyczajne
A. Przychody netto ze sprzedaży produktów,
towarów i materiałów
B. Strata brutto ze sprzedaży
C. Strata ze sprzedaży
D. Pozostałe przychody operacyjne
E.
Strata z działalności operacyjnej
F.
Przychody finansowe
G. Strata z działalności gospodarczej
H. Zyski nadzwyczajne
I.
Strata brutto
J.
Strata netto
STRUKTURA RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
STRUKTURA RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
W WARIANCIE KALKULACYJNYM
W WARIANCIE KALKULACYJNYM
(układ drabinkowy)
(układ drabinkowy)
A. Przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów
B. Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów
C. Zysk (strata) brutto ze sprzedaży (A - B)
D. Koszty sprzedaży
E.
Koszty ogólnego zarządu
F.
Zysk (strata) ze sprzedaży (C - D - E)
G. Pozostałe przychody operacyjne
H. Pozostałe koszty operacyjne
I.
Zysk (strata) z działalności operacyjnej (F + G - H)
J.
Przychody finansowe
K. Koszty finansowe
L.
Zysk (strata) z działalności gospodarczej (I + J - K)
M. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (M.I - M.II)
I.
Zyski nadzwyczajne
II. Straty nadzwyczajne
N. Zysk (strata) brutto (L ± M)
O. Podatek dochodowy
P.
Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty)
Q. Zysk (strata) netto (N - O - P)
KONTA WYNIKOWE
KONTA WYNIKOWE
Konta wynikowe to konta, na których ewidencjonuje się operacje
wynikowe, tj. operacje dotyczące:
przychodów
kosztów
zysków
strat
OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT WYNIKOWYCH
OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT WYNIKOWYCH
Do ewidencji operacji wynikowych służą konta wynikowe
(niebilansowe).
Reguły funkcjonowania kont wynikowych są inne niż kont
bilansowych. Należy głównie odróżnić bieżące księgowania operacji
wynikowych od księgowań okresowych, związanych z ustaleniem
wyniku finansowego na koniec okresu.
Bieżąca ewidencja operacji wynikowych jest prowadzona na kontach
kosztów i przychodów oraz strat i zysków nadzwyczajnych.
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT KOSZTÓW I STRAT
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT KOSZTÓW I STRAT
NADZWYCZAJNYCH
NADZWYCZAJNYCH
Zwiększenie stanu na kontach kosztów według rodzajów, pozostałych
kosztów operacyjnych, kosztów finansowych oraz strat
nadzwyczajnych księguje się na stronie Winien.
Strona Ma w/w kont służy do okresowych przeniesień zbiorczych
kwot w celu ustalenia wyniku finansowego.
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT KOSZTÓW I STRAT
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT KOSZTÓW I STRAT
NADZWYCZAJNYCH
NADZWYCZAJNYCH
Wn
Ma
Wynik fin.
Wn
Ma
Różne konta
Wn
Ma
Koszty wg
rodz.
Wn
Ma
Pozost. koszty
operacyjne
Wn
Ma
Koszty fin.
Wn
Ma
Straty
nadzwycz.
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT PRZYCHODÓW I ZYSKÓW
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT PRZYCHODÓW I ZYSKÓW
NADZWYCZAJNYCH
NADZWYCZAJNYCH
Zwiększenie stanu na kontach przychodów oraz zysków
nadzwyczajnych następuje na stronie Ma.
Strona Winien w/w kont służy do okresowych przeniesień zbiorczych
kwot w celu ustalenia wyniku finansowego.
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT PRZYCHODÓW I ZYSKÓW
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT PRZYCHODÓW I ZYSKÓW
NADZWYCZAJNYCH
NADZWYCZAJNYCH
Wn
Ma
Różne konta
Wn
Ma
Wynik fin.
Wn
Ma
Sprzedaż prod.
Wn
Ma
Sprzedaż mat.
i tow.
Wn
Ma
Pozost. przych.
op.
Wn
Ma
Przych. fin.
Wn
Ma
Zyski nadzw.
SALDA KOŃCOWE KONTA WYNIK FINANSOWY
SALDA KOŃCOWE KONTA WYNIK FINANSOWY
Na koniec roku na koncie „Wynik finansowy” dokonuje się zapisów
umożliwiających ustalenie wyniku finansowego.
Na stronie Winien ujmuje się koszty i straty nadzwyczajne. Na
stronie Ma ujmuje się przychody i zyski nadzwyczajne.
Debetowe saldo końcowe konta „Wynik finansowy” występuje w
jednostkach deficytowych, których działalność spowodowała stratę.
Kredytowe saldo końcowe konta „Wynik finansowy” oznacza zysk i
świadczy o rentownej działalności gospodarczej.
ZASADY USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO
ZASADY USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO
Wn
Ma
Wynik fin.
Wn
Ma
Koszty dz.
oper.
Wn
Ma
Pozost. k. op.
Wn
Ma
Koszty fin.
Wn
Ma
Straty nadzw.
Wn
Ma
Sprzedaż prod.
Wn
Ma
Sprzedaż tow.
Wn
Ma
Sprzedaż mat.
Wn
Ma
Poz. p. op.
Wn
Ma
Przych. fin.
Wn
Ma
Zyski nadzw.
Wn
Ma
Podatek doch.
Sk. Zysk netto
Sk. Zysk netto
Sk. Strata netto
Sk. Strata netto
ZADANIE
ZADANIE
W firmie X., zajmującej się od trzech lat produkcją i handlem, stan składników majątkowych
oraz źródeł ich finansowania przedstawia się na początek okresu następująco: środki trwałe
3000, środki trwałe w budowie 1000, lokaty długoterminowe 500, towary 200, wyroby gotowe
150, gotówka w kasie 70, środki pieniężne w banku 800, rozrachunki: należności
krótkoterminowe 60, zobowiązania krótkoterminowe 80.
Towary wycenione są w cenie nabycia, a wyroby gotowe w koszcie wytworzenia.
W okresie sprawozdawczym miały miejsce następujące operacje gospodarcze:
1. Pobrano gotówkę z banku do kasy:
100
2. Sprzedano odbiorcy towary, rozrachunek nastąpi w terminie 20-dniowym:
a)wartość sprzedanych towarów w cenie nabycia:
70
b)
wartość sprzedanych towarów w cenie sprzedaży: 130
3. Spisano w ciężar kosztów środek w budowie bez efektu gospodarczego: 40
4. Odbiorca wpłacił należność gotówką:
20
5. Spłacono zobowiązanie wobec dostawcy przelewem bankowym:
30
6. Zaciągnięto kredyt bankowy:
300
7. Wypłacono z kasy wynagrodzenia pracownikom:
20
8. Sprzedano wyroby gotowe (z odroczonym terminem płatności):
a)Koszt wytworzenia wyrobów:
100
b)
Przychód ze sprzedaży: 170
9. Opłacono gotówką koszty biurowe firmy:
10
10. Otrzymano gotówką prowizję za pośrednictwo w transakcji handlowej (usługa):
10
11. Przeksięgowano salda kont procesowych na konto „Wynik finansowy”
Dyspozycje:
Dyspozycje:
1. Sporządzić bilans początkowy firmy, ustalając wysokość kapitału udziałowego.
2. Zaksięgować operacje gospodarcze ujmując koszty na jednym zbiorczym koncie („Koszty
razem”), przychody na kontach: „Sprzedaż towarów”, „Sprzedaż wyrobów”, „Sprzedaż usług”,
a koszty ich uzyskania na kontach „Wartość sprzedanych towarów w cenie nabycia” i „Koszt
wytworzenia wyrobów gotowych”.
3. Ustalić obroty i salda kont oraz sporządzić zestawienie obrotów i sald.
4. Sporządzić bilans końcowy i rachunek zysków i strat.
Sprawozdawczość finansowa
Sprawozdawczość finansowa
(wykład 10)
(wykład 10)
Sprawozdawczość finansowa
Sprawozdawczość finansowa
(wykład 10)
(wykład 10)
SPRAWOZDAWCZOŚĆ JEDNOSTKI GOSPODARCZEJ
SPRAWOZDAWCZOŚĆ JEDNOSTKI GOSPODARCZEJ
Sprawozdawczość obejmuje zestawienia liczbowe, sporządzane
jednorazowo lub okresowo dla celów statystycznych i kontroli
działalności, przekazywane głównie na zewnątrz w formie
wypełnionych formularzy sprawozdawczych, meldunków, raportów.
Do sprawozdawczości zalicza się ogół zestawień liczbowych,
opracowanych na podstawie ewidencji księgowej i rachunku kosztów,
które charakteryzują działalność rzeczową i finansową jednostki
gospodarczej.
Sprawozdawczość jednostki obejmuje:
a) sprawozdawczość rzeczową - źródłem informacji jest tzw.
rachunek operatywny i statystyka
b) sprawozdawczość finansową - źródłem informacji jest
księgowość i kalkulacja
W znaczeniu potocznym przez sprawozdawczość finansową rozumie
się zbiór sprawozdań finansowych sporządzanych przez jednostkę
według określonych wzorów w określonym terminie.
RODZAJE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
RODZAJE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
ze względu na częstotliwość sporządzania:
operatywne (dzienne, dobowe, dekadowe)
okresowe: miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne
ze względu na stopień ogólności:
syntetyczne (podstawowe)
analityczne (uzupełniające)
ze względu na rodzaj odbiorcy:
wewnętrzne - na potrzeby własne
zewnętrzne - dla podmiotów zewnętrznych
ze względu na częstotliwość opracowania:
stałe (okresowe)
sporadyczne
ze względu na liczbę jednostek, których dotyczy sprawozdanie:
jednostkowe
zbiorcze - skonsolidowane
ze względu na obowiązek sporządzania:
obligatoryjne
fakultatywne
JEDNOLITOŚĆ SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH W GOSPODARCE
JEDNOLITOŚĆ SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH W GOSPODARCE
W celu zapewnienia jednolitości sprawozdawczości finansowej
W celu zapewnienia jednolitości sprawozdawczości finansowej
w kraju GUS wydaje na wniosek ministra finansów instrukcje
w kraju GUS wydaje na wniosek ministra finansów instrukcje
i wzory sprawozdań dla przedsiębiorstw i instytucji.
i wzory sprawozdań dla przedsiębiorstw i instytucji.
WYMOGI MERYTORYCZNE STAWIANE SPRAWOZDAWCZOŚCI
WYMOGI MERYTORYCZNE STAWIANE SPRAWOZDAWCZOŚCI
FINANSOWEJ
FINANSOWEJ
1) Rzetelność (prawdziwość)
2) Sprawdzalność – możliwość konfrontacji ze źródłami
3) Przejrzystość (czytelność)
4) Jednolitość – stosowanie takich samych formularzy w różnych
okresach
5) Terminowość (aktualność)
6) Ciągłość – zgodność informacji z końca poprzedniego okresu z
informacją na początek następnego okresu
7) Kompletność
WYMOGI FORMALNE STAWIANE SPRAWOZDANIOM
WYMOGI FORMALNE STAWIANE SPRAWOZDANIOM
FINANSOWYM
FINANSOWYM
1) Pełna nazwa i adres jednostki w nagłówku sprawozdania
2) Określenie momentu – daty lub (okresu), którego dotyczy
sprawozdanie
3) Załączenie tablic statystycznych zawierających zestawienia liczbowe
związane z określonym zagadnieniem
4) Podanie daty sporządzenia sprawozdania
5) Podpisanie sprawozdań przez osoby odpowiedzialne za
przygotowanie
KRYTERIA KONTROLI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
KRYTERIA KONTROLI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
Kontrola formalna – czy kompletne i czy zgodne z przepisami?
Kontrola rachunkowa – czy nie zawiera pomyłek rachunkowych?
Kontrola merytoryczna – czy zgodne z księgami rachunkowymi?
ZAWARTOŚĆ ROCZNEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
ZAWARTOŚĆ ROCZNEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Jednostki, których sprawozdania finansowe podlegają corocznemu
badaniu sporządzają:
bilans
rachunek zysków i strat
zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym
rachunek przepływów pieniężnych
informację dodatkową - wprowadzenie, informacje dodatkowe i
objaśnienia
Jednostki pozostałe sporządzają:
bilans
rachunek zysków i strat
informację dodatkową - wprowadzenie, informacje dodatkowe i
objaśnienia
Do rocznego sprawozdania finansowego dołącza się sprawozdanie z
działalności jednostki.
BILANS
BILANS
Bilans jednostki gospodarczej stanowi syntetyczne, dwustronne lub
dwuczęściowe, wartościowe zestawienie wszystkich aktywów i
pasywów jednostki, sporządzone na określony dzień i w określonej
formie.
Dwustronność ujęcia majątku w bilansie:
przekrój rzeczowy – w aktywach majątek zgrupowany jest
według formy jego występowania i funkcji, jaką pełni
przekrój finansowy – w pasywach przedstawia się wartość
majątku według źródeł jego finansowania.
Aktywa są ujęte w bilansie w kolejności wynikającej z możliwości ich
upłynnienia (od najtrudniejszych do upłynnienia, do
krótkoterminowych środków pieniężnych).
Pasywa są ujęte w bilansie według rosnącego stopnia wymagalności,
tj. od kapitałów (funduszy) własnych, do zobowiązań i rezerw.
FORMATY BILANSU
FORMATY BILANSU
Bilans w formie rozwiniętej (podanej w ustawie o rachunkowości)
przygotowują jednostki większe, prowadzące działalność na szeroką
skalę.
Jednostki małe, działające na niewielką skalę mogą sporządzać
bilans uproszczony- podając w nim tylko dane dotyczące pozycji
oznaczonych dużymi literami i cyframi rzymskimi.
Bilans uproszczony mogą przygotowywać jednostki spełniające
równocześnie dwa z następujących warunków:
liczba zatrudnionych - do 50 osób
łączna suma aktywów na koniec roku obrotowego mniejsza od 2
mln EURO
przychód netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji
finansowych za rok obrotowy niższy niż 4 mln EURO
W Polsce obowiązuje jednolity wzór układu bilansu dla jednostek
gospodarczych (poza bankami i ubezpieczycielami).
RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT
RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT
Rachunek zysków i strat to sprawozdanie rozwijające wynik
bilansowy, wskazujące na jego strukturę i źródła powstania.
W rachunku zysków i strat ujmuje się oddzielnie:
przychody i koszty dotyczące sprzedaży produktów i towarów
pozostałe przychody i koszty operacyjne
przychody i koszty finansowe
zyski i straty nadzwyczajne
obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego
wynik finansowy
Rachunek zysków i strat może być prezentowany według wariantu
porównawczego lub kalkulacyjnego w układzie dwustronnym
(sprawozdawczym) lub jednostronnym (drabinkowym).
ZESTAWIENIE ZMIAN W KAPITALE (FUNDUSZU) WŁASNYM
ZESTAWIENIE ZMIAN W KAPITALE (FUNDUSZU) WŁASNYM
Jest sporządzane w celu ustalenia zmian w kapitale (funduszu)
własnym i dostarczenia informacji na temat zmian poszczególnych
składników kapitału (funduszu) własnego za bieżący i poprzedni rok
obrotowy.
Sprawozdanie to obejmuje:
1) Kapitał (fundusz) podstawowy na początek okresu, po korektach
2) Należne wpłaty na kapitał podstawowy na początek i koniec
okresu
3) Udziały (akcje) własne na początek okresu
4) Kapitał (fundusz) zapasowy na początek okresu i jego zmiany
5) Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny na początek i koniec
okresu
6) Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe na początek i koniec
okresu
7) Korekty zysku z lat ubiegłych na początek i koniec okresu
8) Wynik netto ujmujący zysk netto, stratę, jak również odpisy z
zysku
RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
Jest sprawozdaniem dynamicznym. Ujmuje wszystkie wpływy i
rozchody środków pieniężnych jednostki, z wyłączeniem operacji
związanych z zakupem lub sprzedażą środków pieniężnych. Ukazuje
dane z roku obrotowego i roku poprzedniego.
Sprawozdanie to daje podstawy do oceny możliwości jednostki w
zakresie generowania gotówki i jej ekwiwalentów.
Są dwie metody sporządzania rachunku przepływów pieniężnych:
a) metoda bezpośrednia - polega na wykazaniu przychodów i
kosztów ujętych w rachunku zysków i strat oraz zmian w ciągu
całego okresu stanu zapasów oraz należności i zobowiązań z
tytułu działalności operacyjnej
b) metoda pośrednia - za punkt wyjścia przyjmuje się zysk
operacyjny, korygowany potem o pozycje nie powodujące
przepływów pieniężnych lub zmian w ich ekwiwalentach
Wyboru metody sporządzania rachunku przepływów pieniężnych
dokonuje kierownictwo jednostki.
RODZAJE PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
RODZAJE PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
W rachunku przepływów pieniężnych ukazuje się przepływy pieniężne z:
1) działalności operacyjnej - podstawowy rodzaj działalności
jednostki oraz inne rodzaje działalności jednostki nie zaliczone
do działalności inwestycyjnej i finansowej
2) działalności inwestycyjnej (lokacyjnej) - nabywanie lub zbywanie
składników aktywów trwałych i krótkoterminowych aktywów
finansowych oraz wszystkie pieniężne koszty i korzyści z tym
związane
3) działalności finansowej - pozyskiwanie lub utrata źródeł
finansowania (zmiany w rozmiarach i relacjach kapitału -
funduszu własnego i obcego w jednostce) oraz wszystkie z nimi
związane pieniężne koszty i korzyści
RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
(metoda bezpośrednia – wzór uproszczony)
(metoda bezpośrednia – wzór uproszczony)
A. Przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej
I.
Wpływy (Sprzedaż)
II. Wydatki (Dostawy, usługi, wynagrodzenia itp.)
III. Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej (I-II)
B. Przepływy środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej
I.
Wpływy
II. Wydatki
III. Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej (I-II)
C. Przepływy środków pieniężnych z działalności finansowej
I.
Wpływy
II. Wydatki
III. Przepływy pieniężne netto razem z działalności finansowej (I-II)
D. Przepływy pieniężne netto razem (A.III±B.III±C.III)
E.
Bilansowa zmiana stanu środków pieniężnych
F.
Środki pieniężne na początek okresu
G. Środki pieniężne na koniec okresu (F±D)
RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
(metoda pośrednia – wzór uproszczony)
(metoda pośrednia – wzór uproszczony)
A. Przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej
I.
Zysk (strata) netto
II. Korekty razem (Amortyzacja, zyski i straty z tytułu różnic
kursowych, odsetki i udziały w zyskach, zmiana stanu rezerw,
zmiana stanu zapasów, zmiana stanu należności, zmiana stanu
zobowiązań krótkoterminowych, zmiana stanu rozliczeń
międzyokresowych)
III. Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej (I±II)
B. Przepływy środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej
I.
Wpływy
II. Wydatki
III. Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej (I-II)
C. Przepływy środków pieniężnych z działalności finansowej
I.
Wpływy
II. Wydatki
III. Przepływy pieniężne netto razem z działalności finansowej (I-II)
D. Przepływy pieniężne netto razem (A.III±B.III±C.III)
E.
Bilansowa zmiana stanu środków pieniężnych
F.
Środki pieniężne na początek okresu
G. Środki pieniężne na koniec okresu (F±D)
INFORMACJA DODATKOWA
INFORMACJA DODATKOWA
Informacja dodatkowa powinna zawierać:
1) Wprowadzenie do sprawozdania finansowego, w tym opis przyjętych
zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny i sporządzania
sprawozdania finansowego
2) Dodatkowe informacje i objaśnienia:
do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w
kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów
pieniężnych
proponowany podział zysku oraz pokrycia straty
podstawowe informacje dotyczące pracowników i organów
jednostki gospodarczej
inne istotne dane dla zrozumienia sprawozdania finansowego.
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI
Sprawozdanie to (zwane też sprawozdaniem zarządu) powinno zawierać
istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej, w tym
ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis
zagrożeń, a w szczególności informacje o:
1) zdarzeniach istotnie wpływających na działalność firmy, jakie
wystąpiły w roku obrotowym, a także później w okresie do
sprawozdania finansowego
2) przewidywanym rozwoju jednostki gospodarczej
3) ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju
4) aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej
BADANIE ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
BADANIE ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
Roczne sprawozdania finansowe podlegają badaniu.
Celem badania jest przekazanie opinii przez biegłego rewidenta o
tym, czy sprawozdanie to jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno
przedstawia sytuację majątkową i finansową, wynik finansowy oraz
rentowność badanej jednostki.
Obowiązkowemu badaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe:
1) banków, zakładów ubezpieczeń, biur maklerskich, funduszy
powierniczych oraz spółek akcyjnych
2) pozostałych jednostek, które w roku poprzedzającym rok
obrotowy spełniły dwa z trzech warunków:
średnie roczne zatrudnienie wynosiło co najmniej 50 osób
suma aktywów bilansu rocznego była nie mniejsza niż 2,5
mln EURO
przychód netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz
operacji finansowych był nie mniejszy niż 5 mln EURO
BIEGLI REWIDENCI
BIEGLI REWIDENCI
Badania rocznych sprawozdań finansowych jednostek mogą być
przeprowadzane wyłącznie przez uprawnionych do tego biegłych
rewidentów wpisanych na listę prowadzoną przez Krajową Radę
Biegłych Rewidentów.
Umowę z biegłym rewidentem o badanie podpisuje dana jednostka.
Opinia wydana przez biegłego rewidenta o zbadanym sprawozdaniu
finansowym może być:
bez zastrzeżeń
z zastrzeżeniami
negatywna.
Obowiązkiem biegłego rewidenta jest rzetelne i bezstronne
przeprowadzenie badania zgodnie z przepisami prawa, normami
wykonywania zawodu i zasadami etyki zawodowej.
Opinia biegłego rewidenta jest przekazywana wraz ze
sprawozdaniem rocznym do sądu i urzędu skarbowego.
Analiza finansowa
Analiza finansowa
(wykład 11)
(wykład 11)
Analiza finansowa
Analiza finansowa
(wykład 11)
(wykład 11)
ANALIZA SYTUACJI MAJĄTKOWEJ, FINANSOWEJ I RENTOWNOŚCI
ANALIZA SYTUACJI MAJĄTKOWEJ, FINANSOWEJ I RENTOWNOŚCI
Jest ostatnim etapem w rachunkowości, kończącym rok obrotowy.
Jest dokonywana w oparciu o sprawozdanie finansowe.
Dwa główne cele analizy:
1) cel diagnostyczny - udzielenie informacji o przeszłych operacjach
gospodarczych i ich skutkach w sferze majątkowej, finansowej i
rentowności,
2) cel prognostyczny – podstawa opracowania prognozy
ekonomicznej i oceny przyszłego rozwoju jednostki gospodarczej.
Trzy fazy analizy sprawozdania finansowego:
1) czytanie sprawozdania,
2) analiza pionowa i pozioma,
3) analiza wskaźnikowa.
CZYTANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
CZYTANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Czytanie polega na przeglądnięciu (zapoznaniu się z treścią)
sprawozdania finansowego.
Celem czytania jest uzyskanie ogólnej orientacji w sytuacji
majątkowej, finansowej i wynikach działalności jednostki
gospodarczej.
Przydatne jest konfrontowanie obecnego sprawozdania ze
sprawozdaniami z lat ubiegłych.
Prawidłowe czytanie i interpretowanie danych sprawozdania
finansowego wymaga wiedzy i doświadczenia z zakresu
rachunkowości.
GŁÓWNE USTALENIA Z CZYTANIA SPRAWOZDANIA
GŁÓWNE USTALENIA Z CZYTANIA SPRAWOZDANIA
FINANSOWEGO
FINANSOWEGO
Wartość majątku jednostki
Wartość majątku trwałego i obrotowego
Pozycje dominujące w majątku
Stan zapasów i ich struktura
Stan posiadania gotówki
Udziały w innych firmach
Udzielone pożyczki
Własne zasoby kapitałowe jednostki
Poziom zaangażowania obcych kapitałów
Zadłużenie jednostki w bankach i u innych wierzycieli
Okres spłaty zobowiązań
Proporcje rozrachunków: należności a zobowiązania
Wielkość przychodów i kosztów
Poziom kosztów finansowych
Poziom wyniku operacyjnego, brutto i netto
Poziom obciążeń wyniku finansowego
Saldo przepływów pieniężnych z różnych rodzajów działalności:
operacyjnej, inwestycyjnej, finansowej
ANALIZA PIONOWA I POZIOMA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
ANALIZA PIONOWA I POZIOMA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Analiza pionowa (strukturalna) polega na badaniu sprawozdania za
pojedynczy rok. Na jej podstawie ustala się udział procentowy każdej
pozycji sprawozdania (bilansu, rachunku zysków i strat) w stosunku
do kwoty ogółem.
Analiza pozioma (porównawcza) polega na badaniu sprawozdań za
kilka lat. Jest ona dokonywana w dwóch aspektach:
1) analiza dynamiki – badanie procentowej i kwotowej zmiany
składnika bilansu i rachunku wyników w danym okresie w
stosunku do okresów poprzednich (lub następnych),
2) analiza relacji pomiędzy składnikami aktywów i pasywów.
ANALIZA WSKAŹNIKOWA
ANALIZA WSKAŹNIKOWA
Polega na obliczaniu względnych wielkości ekonomicznych
(wskaźników).
Wskaźniki charakteryzują relacje pomiędzy wielkościami
bezwzględnymi zawartymi w sprawozdaniu finansowym.
Grupy wskaźników:
1) Strukturalne
2) Zadłużenia
3) Płynności
4) Rentowności
5) Sprawności (rotacji)
6) Lokacyjne (inwestycyjne).
WSKAŹNIKI STRUKTURALNE
WSKAŹNIKI STRUKTURALNE
współczynnik ogólnego stopnia płynności
wskaźnik struktury kapitałów
ogólny stopień wypłacalności
ogólny współczynnik gospodarności (racjonalności)
Współczynnik ogólnego stopnia płynności
Współczynnik ogólnego stopnia płynności
majątek obrotowy
majątek trwały
Wskaźnik struktury kapitałów
Wskaźnik struktury kapitałów
kapitał własny
kapitał obcy
Ogólny stopień wypłacalności
Ogólny stopień wypłacalności
majątek obrotowy
kapitał obcy
Ogólny współczynnik gospodarności (racjonalności)
Ogólny współczynnik gospodarności (racjonalności)
koszty i straty nadzwyczajne
przychody i zyski nadzwyczajne
WSKAŹNIKI ZADŁUŻENIA
WSKAŹNIKI ZADŁUŻENIA
wskaźnik ogólnego zadłużenia
wskaźnik zobowiązań do kapitałów własnych
wskaźnik zadłużenia długoterminowego
wskaźnik pokrycia obsługi całego długu
wskaźnik pokrycia zobowiązań odsetkowych
Wskaźnik ogólnego zadłużenia
Wskaźnik ogólnego zadłużenia
zobowiązania
ogółem
aktywa ogółem
Wskaźnik zobowiązań do kapitałów własnych
Wskaźnik zobowiązań do kapitałów własnych
zobowiązania
ogółem
kapitał własny
Wskaźnik zadłużenia długoterminowego
Wskaźnik zadłużenia długoterminowego
zobowiązania długoterminowe
kapitał własny
Wskaźnik pokrycia zobowiązań odsetkowych
Wskaźnik pokrycia zobowiązań odsetkowych
zysk operacyjny
odsetki
Wskaźnik pokrycia obsługi całego długu
Wskaźnik pokrycia obsługi całego długu
zysk operacyjny + amortyzacja
raty kapitałowe + odsetki
lub
lub
zysk netto + pod. doch. + odsetki + amort.
raty kapitałowe + odsetki
WSKAŹNIKI PŁYNNOŚCI
WSKAŹNIKI PŁYNNOŚCI
kapitał obrotowy netto (kapitał pracujący)
wskaźnik bieżący
wskaźnik szybki
wskaźnik natychmiastowy
Kapitał obrotowy netto
Kapitał obrotowy netto
majątek obrotowy – zobowiązania bieżące
Wskaźnik bieżący
Wskaźnik bieżący
majątek obrotowy
zobowiązania
bieżące
Wskaźnik szybki
Wskaźnik szybki
majątek obrotowy –
zapasy
zobowiązania bieżące
Wskaźnik natychmiastowy
Wskaźnik natychmiastowy
środki pieniężne + ekwiwalenty
pieniądza
zobowiązania bieżące
WSKAŹNIKI RENTOWNOŚCI
WSKAŹNIKI RENTOWNOŚCI
rentowność sprzedaży
rentowność aktywów (ROA – return on assets)
rentowność kapitału całkowitego
rentowność kapitału własnego (ROE – return on equity)
wskaźnik kosztów kapitału obcego
Rentowność sprzedaży
Rentowność sprzedaży
zysk netto
sprzedaż netto
Rentowność aktywów
Rentowność aktywów
zysk netto
aktywa razem
Rentowność kapitału
Rentowność kapitału
zysk netto
kapitał razem
Rentowność kapitału własnego
Rentowność kapitału własnego
zysk netto
kapitał własny
Wskaźnik kosztu kapitału obcego
Wskaźnik kosztu kapitału obcego
oprocentowanie pożyczek i kredytów
kapitał obcy oprocentowany
WSKAŹNIKI SPRAWNOŚCI (ROTACJI)
WSKAŹNIKI SPRAWNOŚCI (ROTACJI)
wskaźnik rotacji kapitału
wskaźnik rotacji majątku trwałego
wskaźnik rotacji majątku obrotowego
wskaźnik rotacji zapasów
wskaźnik rotacji (inkasa) należności
wskaźnik rotacji gotówki
wskaźnik rotacji (płatności) zobowiązań
Ogólny wzór na wskaźnik rotacji
Ogólny wzór na wskaźnik rotacji
sprzedaż
składniki majątku (zobowiązań)
Rotacja kapitału
Rotacja kapitału
sprzedaż
kapitał razem
Rotacja majątku trwałego
Rotacja majątku trwałego
sprzedaż
majątek trwały
Rotacja zapasów
Rotacja zapasów
sprzedaż
przeciętne zapasy
Inkaso należności
Inkaso należności
sprzedaż
przeciętne
należności
Rotacja majątku obrotowego
Rotacja majątku obrotowego
sprzedaż
majątek obrotowy
Rotacja gotówki
Rotacja gotówki
sprzedaż
przeciętny stan
gotówki
Płatność zobowiązań
Płatność zobowiązań
sprzedaż
przeciętny stan
zobowiązań
Rotacja w dniach
Rotacja w dniach
365 dni
rotacja w razach
WSKAŹNIKI LOKACYJNE (INWESTYCYJNE)
WSKAŹNIKI LOKACYJNE (INWESTYCYJNE)
wartość księgowa akcji
wskaźnik zysku na jedną akcję
wskaźnik rentowności wkładu akcjonariusza
relacja ceny do zysku z akcji
stopa dywidendy
wskaźnik wartości wypłat
stopa wypłat dywidendy
Wartość księgowa 1 akcji
Wartość księgowa 1 akcji
kapitał własny
liczba wyemitowanych
akcji
Zysk na 1 akcję
Zysk na 1 akcję
zysk netto
liczba wyemitowanych
akcji
Rentowność wkładu akcjonariusza
Rentowność wkładu akcjonariusza
dywidenda razem
liczba wyemitowanych
akcji
Cena/zysk (P/E price/earnings)
Cena/zysk (P/E price/earnings)
kurs akcji
zysk na 1 akcję
Stopa dywidendy
Stopa dywidendy
dywidenda na 1
akcję
kurs akcji
Wskaźnik wartości wypłat
Wskaźnik wartości wypłat
wypłacone dywidendy
ogółem
zysk netto
Stopa wypłaty dywidendy
Stopa wypłaty dywidendy
dywidenda na 1
akcję
zysk netto na 1
akcję
PIRAMIDA DUPONTA
PIRAMIDA DUPONTA
Przychody
Koszty
Podatek
dochodowy
Majątek
trwały
Majątek
obrotowy
–
+
Zysk netto
Przychody
Aktywa
razem
Przychody
:
:
Rentowność
sprzedaży
Wskaźnik obrotu
aktywami
Rentowność
aktywów ROA
x
ROA - return on assets
ZMODYFIKOWANA PIRAMIDA DUPONTA
ZMODYFIKOWANA PIRAMIDA DUPONTA
Przychody
Koszty
Podatek
dochodowy
Majątek
trwały
Majątek
obrotowy
–
+
Zysk netto
Przychody
Aktywa
razem
Przychody
:
:
Rentowność
sprzedaży
Wskaźnik obrotu
aktywami
Rentowność
aktywów ROA
x
Aktywa
razem
Kapitał
własny
Aktywa/
/Kapitał własny
Rentowność kapitałów
własnych ROE
x
:
ROE - return on equity