Jakie wymogi … kompensować niedobór nadwyżkami?
1. Kompensować można ze sobą jedynie różnice inwentaryzacyjne dotyczące rzeczowych składników majątku obrotowego.
2. Kompensacie z nadwyżkami mogą podlegać tylko niedobory uznane za niezawinione, tzn. powstałe z przyczyn wykluczających odpowiedzialność materialną osoby lub osób, którym je powierzono.
3. Niedobry można kompensować z nadwyżkami, jeśli spełnione są równocześnie trzy warunki:
a) zostały stwierdzone w ramach jednego (tego samego) spisu z natury,
b) dotyczą tej samej osoby materialnie odpowiedzialnej lub jednego zespołu pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie,
c) zostały stwierdzone w podobnych składnikach majątku (asortymentach) lub dotyczą składników majątku w podobnych opakowaniach.
4. Przy dokonywaniu kompensaty przyjmuje się zasadę niższej ceny i mniejszej ilości. Polega to na tym, że ilość i wartość niedoborów i nadwyżek podlegających kompensacie ustala się, przyjmując za podstawę mniejszą ilość niedoboru lub nadwyżki i niższą cenę składników majątku wykazujących różnice inwentaryzacyjne.
Jakie elementy powinien zawierać prawidłowo sporządzony dowód księgowy?
Dowód księgowy musi odpowiadać ściśle określonym wymaganiom co do treści i formy. Powinien on zawierać co najmniej:
określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;
opis operacji (treść powinna być pełna i zrozumiała, dopuszczalne jest stosowanie skrótów ogólnie przyjętych) oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych);
datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu;
podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;
stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Co to są rezerwy ciche?
W rachunkowości ciche rezerwy występują w sytuacji, gdy wartość składników majątkowych w bilansie jest zaniżona. Jeśli środek trwały został np. zamortyzowany w zbyt krótkim czasie, powstaje ukryta wartość, która nie jest uwidoczniona w bilansie.
W ciężar jakich kosztów tworzy się rezerwy?
Tworzenie rezerw wg KSR 6 oznacza obciążenie odpowiednich kosztów w zależności od typu działalności, jakiej ona dotyczy. Jeżeli rezerwa dotyczy:
bezpośrednio działalności operacyjnej, to tworzymy ją w ciężar kosztów operacyjnych (zespoły kont 4 i 5) - i jest to de facto bierne rozliczenie międzyokresowe kosztów,
pośrednio działalności operacyjnej, to tworzymy ją w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych,
operacji finansowych, to tworzymy ją w ciężar kosztów finansowych,
zdarzeń związanych z ogólnym ryzykiem prowadzonej działalności operacyjnej, to należy ją odnieść w straty.
Jak jest tworzony i na co jest wykorzystywany kapitał zapasowy?
Kapitał zapasowy to rezerwa finansowa tworzona przez spółkę. Spółka korzysta z niej dla celów wskazanych w samej umowie oraz stosownie do woli wspólników.
W zasadzie kapitał zapasowy wykorzystuje się na:
wypłatę wspólnikom w formie dywidendy,
pokrycie strat spółki,
zwrot wspólnikom dokonanych w poprzednim okresie dopłat,
podwyższenie kapitału zakładowego spółki,
sfinansowanie umorzenia udziałów (dobrowolnego lub przymusowego).
Spółka może wykorzystywać kapitał zapasowy dowolnie. Spółka może:
tworzyć nowe firmy,
kupować inne firmy,
lokować ten kapitał w lokaty bankowe, instrumenty finansowe, akcje na giełdzie, fundusze inwestycyjne itp.,
przeznaczyć go na premię dla zarządu
Jakie etapy obejmuje ewidencja rezerw?
Ewidencja rezerw obejmuje trzy etapy:
utworzenie rezerw,
wykorzystanie rezerw,
rozwiązanie rezerw.
Tworzenie rezerw oznacza jednocześnie obciążenie pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych lub strat nadzwyczajnych i uznanie odpowiedniego konta rezerw,
Wykorzystanie rezerw następuje wtedy, gdy przewidywane koszty, straty, zobowiązania, zmiany w sytuacji majątkowej jednostki gospodarczej - na które była w przeszłości tworzona rezerwa - rzeczywiście występują. Ewidencji wykorzystania rezerwy dokonuje się w korespondencji z kontami zobowiązań (powstanie zobowiązania, na które utworzono rezerwę zmniejsza rezerwę.
Rozwiązanie rezerwy występuje w sytuacji, gdy utworzona rezerwa stanie się bezprzedmiotowa, zbędna, gdyż nie wystąpiły przewidywane rezerwą operacje gospodarcze (ustanie ryzyka uzasadniającego ich tworzenie) lub wysokość rezerw przekracza ich rzeczywistą wartość. Rozwiązania rezerwy dokonuje się poprzez zmniejszenie wartości utworzonej rezerwy na odpowiednim koncie „Rezerw...” w korespondencji z kontami przychodów (operacyjnych , finansowych), zysków nadzwyczajnych, w zależności od rodzaju rozwiązywanej rezerwy.
Jakie salda wykazują konta rezerw i na czym polegają?
Służy do ewidencji przychodów zaliczanych do przyszłych okresów oraz innych rozliczeń międzyokresowych i przejętych rezerw na przyszłe zobowiązania po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy.
Na stronie Wn
rozliczenie międzyokresowych przychodów poprzez zaliczenie ich do przychodów roku obrotowego lub zysków nadzwyczajnych,
zmniejszenie przejętych rezerw na przyszłe zobowiązania bądź ich rozwiązanie.
Na stronie Ma
powstanie i zwiększenia rozliczeń międzyokresowych przychodów,
przejęte rezerwy na przyszłe zobowiązania po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 840 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu rozliczeń międzyokresowych przychodów oraz przejętych rezerw na przyszłe zobowiązania
z poszczególnych tytułów oraz przyczyn ich zwiększeń i zmniejszeń.
Konto 840 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan rozliczeń międzyokresowych przychodów oraz przejętych rezerw.